采购物流师课件

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1、采购管理 采购的概念v狭义：采购时指购买东西。即是企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、经过商务谈判确定价格、交货及相关条件，最终签订合同并按要求收货付款的过程。v广义：是指除了购买的方式占有物品之外，还可以通过下列各种途径取得物品的使用权，来达到满足需求的目的。如：租赁、借贷、交换。v综合所述：采购是以各种不同的途径，包括购买、租赁、借贷、交换等方式，取得物品及劳务的使用权或所有权，以满足使用的需求。采购利润杠杆v假设一个企业50%的资金用于采购原材料，其税前利润为10%，那么它每收入10万元，它将获得1万元的利润，并且这10万元收入中将有5万元用于采购，我们假设采购部经过努力降低

2、了2%的采购成本，那么在利润中将增加1000元，如果换成通过增加销售来获取这1000元利润的话，那么要增加10%的销售额才能实现，即卖多1万元才行。但是不要简单的将2%和10%进行比较，因为要降低2%的采购成本看似不难，但在实际作业中可能就要为这2%费尽心机，有时经过了努力但仍有可能达不到目标。采购的要求v1、适用v2、适量v3、适价v4、适时v5、适地采购的方式v1、按采购政策分类v集中采购、分散采购v2、按采购性质分类v公开采购、大量采购、零星采购、特殊采购、普通采购、正常性采购、投机性采购、计划性采购、市场性采购v3、按采购地区分类v国内采购、国外采购v4、按采购方式分类v直接采购、委托

3、采购、调拨采购v5、按采购订约方式分类v订约采购、口头电话采购、书信电报采购、试探性采购、网上采购v6、按采购时间分类v长期固定性采购、非固定性采购、计划性采购、紧急采购、预定采购、现金采购、准时采购v7、按采购比价方式分类v招标采购、询价采购、比价采购、议价采购、定价采购、公开市场采购v8、按采购的形态分类v有形采购、无形采购采购预算编制方法v1、弹性预算v2、概率预算v3、零基预算v4、滚动预算采购程序v确认需求选择需求供应商洽谈合同签发采购订单订单跟踪货到验收核对发票、结算货款采购评估国际化采购v国际化采购的利益：v1、优良的品质v2、即时交货的能力v3、较低的成本v4、扩大供应基础v5

4、、互惠贸易国际化采购的风险v1、冲击国内经济v2、文化和社会习惯v3、付款方式v4、交货时间较长v5、额外的存货v6、质量v7、隐含成本较高v8、政治和法律问题国际采购风险的规避策略v1、冒险策略v2、保守策略v3、柔性策略采购的组织和管理v招标采购：通过招标方式寻求最好的供应商进行采购的采购方法。v竞争性强、程序性强。体现了公开、公正、公平的原则。v1、公开招标又称竞争性招标v2、邀请招标又称有限竞争招标、选择性招标v3、谈判招标又称限制性招标或议标招标采购的适用范围v1、寻找长时期供应物资的供应商v2、寻找比较大批量的物资供应商v3、寻找一项比较大的建设工程的工程项目和物资采购的供应商招标

5、采购程序v一个完整的招标过程由招标、投标、开标、评标、决标等阶段组成。v1、招标阶段v策划、发布投标资格预审通告、编制招标文件、发布招标通告、发售招标文件v2、投标阶段v申请投标资格、编制与准备投标文件和投标书的递交v3、开标阶段v4、评标阶段v评标内容、评标方法v5、决标阶段招标采购的优点v招标采购的优点v1、体现了公开、公正、公平的原则v2、体现了竞争原则v3、体现了优化原则v招标采购的缺点v1、招标采购的程序复杂，周期比较长v2、投标供应商可能会投标手续费、预付款等计入价格，使采购成本提高v3、投标时可能会出现不规范行为，影响招标效果业务流程优化的目标v1、向客户提供最大的服务价值和满意

6、度v2、提高响应能力和客户的满意度v3、提高企业资源的利用率和适应性，较低成本，增加收入和盈利v4、增强员工的创新意识，创新能力和技术水平；提高企业的竞争优势和员工的满意度业务流程优化方法v1、时间导向流程优化v2、成本导向流程优化v3、系统导向流程优化v4、再造性流程优化采购流程控制的内容v1、采购文件制定和控制v2、采购质量控制v3、采购时间控制采购流程控制方法v1、程序控制法v2、质量控制法v3、重点控制法衡量采购绩效的目的v1、保证个人、职能部门和企业的各种目标达成一致v2、把实际的采购结果合采购计划中应达到的记过进行比较v3、企业的采购绩效经评估后不达标，就可找出问题，查明原因，有利

7、于以后工作的改进v4、制定改进的决策，提高采购的水平衡量采购绩效的原则v1、成本原则v2、可接受性原则v3、可达到性标准原则v4、灵活性原则采购绩效评估的指标v1、质量绩效v2、数量绩效v3、时间绩效v4、价格绩效v5、采购效率指标采购绩效评估的标准v1、以往绩效v2、预算或标准绩效v3、行业平均绩效v4、目标绩效采购绩效评估的作用v1、增加部门间的协调v2、找到最优化的对策v3、产生最优的激励效果采购绩效评估方法v1、排序法v2、两两比较法v3、等级分配法采购合同管理中华人民共和国第九届全国人民代表大会第二次会议于1999年3月15日通过，并于1999年10月1日起施行的中华人民共和国合同法

8、，为物资采购合同的制定、实施等提供了法律依据。九届全国人大常委会第二十八次会议于2002年6月29日通过，并于2003年1月1日起施行的中华人民共和国政府采购法，详细规定了有关政府采购的方式、程序以及合同管理等内容，为政府规范采购提供了法律依据v此外，还制订了政府各部门的政府采购管理办法、针对特殊产品的采购管理办法以及政府采购相关问题的处理办法，如工业和信息化部政府采购管理办法、政府采购供应商投诉处理办法。无论是企业采购还是政府采购，都应当保证采购商品的质量，全国人大常委会于1993年2月22日通过，并于1993年9月1日起施行，在2000年7月8日经过了修订的中华人民共和国产品质量法，详细规

9、定了有关产品质量监督管理、产品质量责任等问题，与在产品质量上制订的其他法律规范，如工业产品质量监督试行办法、工业产品质量责任条例、产品质量认证管理条例等构成了产品质量法律体系。采购合同采购合同是出卖人转移标的物所有权于买受人，买受人支付价款的合同。转移所有权的一方为出卖人或卖方，支付价款而取得所有权的一方为买受人或买方。买卖合同的内容一份完整的买卖合同通常由首部、正文、尾部首部、正文、尾部构成买卖合同的分类v（1）一般买卖和特种买卖。v（2）特定物买卖和种类物买卖。v（3）批发买卖和零售买卖。v除此之外，买卖合同的分类还包括即时买卖与非即时买卖、一次性付款买卖与分期付款买卖、一次供货买卖与分期

10、交货买卖等形式二、买卖合同双方当事人的权利和义务二、买卖合同双方当事人的权利和义务（一）卖方的主要义务物流法规物流法规1交付标的物 2转移标的物所有权3物的瑕疵担保义务4权利的瑕疵担保义务5交付有关单证和资料的义务二、买卖合同双方当事人的权利和义务二、买卖合同双方当事人的权利和义务（二）买方的主要义务物流法规物流法规1支付价款2受领标的物3及时检验卖方交付的标的物4暂时保管并应急处置拒绝受领的标的物三、标的物所有权的转移和风险责任承担的相关规定三、标的物所有权的转移和风险责任承担的相关规定（一）标的物所有权的转移 依据合同法的规定，除法律另有规定或当事人另有约定外，买卖的标的物的所有权自标的物

11、交付时起转移。（二）风险责任承担 所谓标的物风险责任承担标的物风险责任承担，是指双方在买卖过程中发生的标的物意外毁损、灭失的风险由何方当事人承担。依据合同法规定：标的物毁损、灭失的风险，在标的物交付前由卖方承担，而交付后则由买方承担，但法律另有规定或当事人另有约定的除外。物流法规物流法规四、买卖合同的签订四、买卖合同的签订（一）签订买卖合同的原则物流法规物流法规（1）合同的当事人必须具备法人资格。（2）合同必须合法。（3）必须坚持平等互利，充分协商的原则签订合同。（4）当事人应当以自己的名义签订合同。当事人委托别人代签，必须要有委托证明。（5）买卖合同应当采用书面形式。（二）签订买卖合同的程序

12、 签订合同的程序是指合同当事人对合同的内容进行协商，取得一致意见，并签署书面协议的过程。一般有以下五个步骤：物流法规物流法规（1）订约提议。（2）接受提议。（3）填写合同文本。（4）履行签约手续。（5）报请签约机关签证，或报请公证机关公证。三、合同的订立程序三、合同的订立程序 （一）要约（一）要约 1.要约的概念要约的概念 要约是希望和他人订立合同的意思表示。2.要约的构成条件要约的构成条件（1）内容具体确定。（2）表明经受要约人承诺，要约人即受该意思表示约束。（3）受要约人一般为特定的人。3.要约的生效要约的生效大陆法系国家一般采用“到达主义原则”英美法系国家一般采用“投邮主义原则”或者叫“

13、发信主义原则”4.要约的撤回要约的撤回v要约撤回是指要约人在要约生效前，阻止要约发生法律效力的行为。v合同法规定：“撤回要约的通知应当在要约到达受要约人之前或者与要约同时到达受要约人。”5.要约的撤销要约的撤销v要约撤销，是指要约人在要约生效后，将该项要约取消，从而使要约的法律效力归于消灭的行为。v合同法规定：“撤销要约的通知应当在受要约人发出承诺通知之前到达受要约人。”v不得撤销要约的情形包括：（1）要约人确定了承诺期限或者以其他形式明示要约不可撤销。（2）受要约人有理由认为要约是不可撤销的，并已经为履行合同作了准备工作。6.要约的失效要约的失效v要约失效是指要约丧失其法律效力，当事人，尤其

14、是要约人不再受其约束。v合同法第20条规定：“有下列情形之一的，要约失效：（一）拒绝要约的通知到达要约人；（二）要约人依法撤销要约；（三）承诺期限届满，受要约人未作出承诺；（四）受要约人对要约的内容作出实质性变更。”（二）承诺（二）承诺 1.承诺的概念及有效条件承诺的概念及有效条件v承诺是受要约人同意要约的意思表示。v承诺需要具备三个条件：（1）承诺的内容应当与要约的内容一致，即“受要约人同意要约”。（2）承诺应以通知或行为作出。（3）承诺应在承诺期限内到达 2.承诺的撤回承诺的撤回v撤回承诺的通知应当在承诺通知到达要约人之前或者与承诺通知同时到达要约人3.承诺的生效与合同的成立承诺的生效与合

15、同的成立v承诺生效即承诺产生法律效力，导致合同成立。（1）在承诺期限内，承诺通知到达要约人时生效。（2）在承诺期限内，承诺不需要通知的，根据交易习惯或者要约的要求作出承诺的行为时生效。（3）超过承诺期限发出承诺的，一般承诺无效，为新要约。（4）在承诺期限内发出承诺，按照通常情形能够及时到达要约人，但因其他原因承诺到达要约人时超过承诺期限的，一般承诺有效。（5）承诺对要约内容作出非实质性变更的，一般该承诺有效，合同内容以承诺内容为准。四、缔约过错责任四、缔约过错责任 所谓缔约过错责任，是指一方当事人在订立合同过程中，因为过错给对方当事人造成损失时，所应承担的责任。（1）假借订立合同，恶意进行磋商

16、。（2）故意隐瞒与订立合同有关的重要事实或者提供虚假情况。（3）有其他违背诚实信用原则的行为。（一）不可抗力（一）不可抗力v不可抗力的概念不可抗力的概念 合同法第117条规定：“本法所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。”1.不可抗力的构成要件不可抗力的构成要件 （1）不能预见。（2）不能避免。（3）不能克服。（4）客观情况。2.不可抗力的范围不可抗力的范围 （1）自然灾害。（2）某些政府行为。（3）社会异常事件。3.不可抗力的免责效力不可抗力的免责效力 因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任。但有如下的例外：v金钱债务的迟延责任不得因不可抗力而免

17、除。v迟延履行期间发生的不可抗力不具有免责效力。（二）免责条款（二）免责条款 免责条款是指当事人在合同中约定免除将来可能发生的违约责任的条款，其所规定的免责事由即约定免责事由。四、违约责任的形式四、违约责任的形式 违约责任的形式，即承担违约责任的具体方式。（一）继续履行 （二）采取补救措施 （三）赔偿损失 （四）违约金责任 （五）定金责任采购合同的更改v1、原始资料发生错误时v2、制造条件改变时v3、成本计价发生变化时采购合同的取消v1、因违约而取消合同v2、因需求变更企业要求取消合同v3、需求双方同意取消合同采购合同的终止v1、合同期届满而终止，但订明有效期间者，不另外记载合同终止日期，v2、合同因解除条件的具备、法定解除权的行使或约定解除权的待命而终止。