2023年文秘工作职责(汇总8篇)

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1、2023年文秘工作职责(汇总8篇)第1篇:文秘工作职责 文秘工作职责 1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取; 2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度; 3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作; 4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作; 5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。 6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作; 7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。 8、完成

2、领导交办的其它工作。 办公室文员岗位职责 1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。 2、管理饮水。 3、保管登记和按规定发放公司办公用品。 4、负责接转电话和记录工作。 5、负责传真收发与登记。 6、负责接待来宾。 7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。 8、收发报刊函件及整理保管报纸。 9、完成其他临时工作。 办公室文员工作职责 主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是: 1.接听、转接电话;接待来访人员。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。 5.负责公司公文、信件、邮

3、件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。 7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。 9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。13 社会保险的投保、申领。统计每月考勤并交财务做帐,留底。管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 第2篇:文秘工作职责模板 文秘工作职责模板 文秘需要协助好经理处理公司的各项事务,以下是小编收集的工作职责

4、,仅供大家阅读参考! 文秘工作职责一 所在部门:办公室 直接上级:办公室主任 本职:负责公司内、外部文书处理,协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录,协助办公室主任做公司的接待工作,协助办公室主任做好其它各项工作。 职责与工作任务: 1、负责公司内、外部文书处理:负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。 2、协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。 3、协助办公室主任做好公司的.接待工作:协助办公室主任负责公司来访人员的接待,

5、包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。 4、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。 5、协助档案管理员做好档案管理工作。 6、完成办公室主任交办的其它各项工作。 权力和责任: 权力: 相关文书的起草权 考核指标: 文书起草、会议记录完成质量及完整性 文书收发的及时性、准确性 考勤、服从安排、遵守制度 其他专业知识技能 文秘工作职责二 (1)在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作; (2)负责有关文件的起草、装订及传递工作; (3)及时处理上级文件的签收、传递、催办,做好文件的回

6、收、清退、销毁工作,做好文秘档案收集管理及保密工作; (4)做好各种会议的记录及会务工作; (5)做好办公室印章管理,按规定开具介绍信; (6)做好来访接待工作; (7)做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件,做好信息收集及报送工作; (8)负责党委领导办公用品的采购和供应工作; (9)负责部门人员考核,资产管理和经费开支的报账工作; (10)完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。 第3篇:文秘工作职责 文秘工作责任目标 为进一步规范人事档案,加强人事档案管理工作,特制定人事档案管理人员工作责任目标如下: 1、人事档案管理人员必须作风正派,责任心强,刻苦钻研业务,不断提高政治、业务素

7、质,努力做好本职工作。认真学习干部人事档案管理的各项制度,并严格遵守规章制度,照章办事。 2、做好人事档案的分类、规范管理,注意收集和保存档案资料,定期整理档案,并做到严格、有序进行。整理档案要做到:对收集的档案材料鉴别认真、分类准确、排列有序、目录清楚、装订整齐、层次分明,使每卷档案达到完整、真实、条理、规范、达标的要求。 3、在整理工作中,不得私自涂改、抽取或伪造档案材料。严防档案泄密、流失、涂改、伪造等现象。对借机篡改、伪造、随意抽取档案材料内容的,一经发现,不但要清除伪造、涂改的档案材料,还要追究领导和当事人的责任 未完,继续阅读> 第4篇:文秘工作职责 文秘工作职责 工作职责是

8、指在工作中所负责的范围和所承担的相应责任,包括完成效果等。比如:办公室文书岗位职责、办公室公文处理工作职责。下面是由小编为大家带来办公室文秘工作职责,欢迎大家的阅读分享。 办公室文秘工作职责1 一、承办院党政领导的指示和决定,负责院党政工作报告和各种文件的起草工作。 二、负责完成上级组织交办的各项工作。 三、起草、协调、送审、印发院党政组织及院办公室名义发出的各类公文材料。 四、组织筹备召开各种会议,为领导提供报告和讲话文稿资料。 五、检查院属各部门执行院党政会议的各项决定事项的执行情况,落实院领导批示督查的事项、工作。 六、深入各部门调查研究,为领导科学决策提供依据,.做好系统信息及信息交流

9、编发工作。 七、负责领导在对外工作中各项事务的办理。 八、负责文电、函件、简报的收发、印刷、归档、 未完,继续阅读> 第5篇:文秘工作职责是什么 文秘工作职责是什么 负责有关文稿的撰写、打印和上报工作,拟定本单位上传下达的各类文件,协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结,当好领导的参谋。文秘工作职责是什么的呢,欢迎大家阅读参考。 文秘工作职责是什么一 办公室秘书岗位职责 一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖

10、拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导 未完,继续阅读> 第6篇:文秘工作职责 文秘工作职责 一、在综合部部长及副部长领导下开展工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、协助办公室主任做好车辆、食堂、采购等登记统计

11、报表等事项的具体事宜。 五、做好单位印章管理,按规定使用。 六、做好来访接待工作。 七、做好联网联络上下级单位的管理工作,每天定时开机接收文件,做好信息收集及报送工作。 八、负责本单位办公用品的保管和供应工作。 九、完成领导交办的其他工作和各种应急事务的处理。 未完,继续阅读> 第7篇:文秘工作职责 文秘工作职责 文秘工作职责1 一、文件服务 基本职责文件的收发、呈送、转递、退存、管理,批示的处理,帐外文件的收集、归档。 工作要点 _、在文件的传递中,应坚持“哪来哪去”,特别是发文稿、承办文件和传阅文件,领导阅签后,应退回秘书科或有关承办科室,不要横向传递。 _、对有关部门或工作人员不按

12、正常办文程序送签的发文稿或请示件,一般应先交秘书科处理,不要直接送领导签批。 _、对各部门、各单位主送区政府需要办理的请示件,有关领导应在主办件的公文处理单上批示,一般不要直接在抄送领导同志个人的抄送件上签批;确实需要批示的,各区政府领导的工作联系人员应将批示文件交秘书科统一处理,不要直接转办。 _、协助领导把好公文签批关,为领导准备好符合档案要求的笔、墨水和用纸。 _、及时收发、呈送和清退阅批文件。 _、对领导批示需 未完,继续阅读> 第8篇:关于文秘工作职责 关于文秘工作职责 文秘工作也是不轻松的,到底有什么工作职责呢?下面请看小编给大家整理收集的关于文秘工作职责,供大家阅读参考。

13、关于文秘工作职责1 (1)在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作; (2)负责有关文件的起草、装订及传递工作; (3)及时处理上级文件的签收、传递、催办,做好文件的回收、清退、销毁工作,做好文秘档案收集管理及保密工作; (4)做好各种会议的记录及会务工作; (5)做好办公室印章管理,按规定开具介绍信; (6)做好来访接待工作; (7)做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件,做好信息收集及报送工作; (8)负责党委领导办公用品的采购和供应工作; (9)负责部门人员考核,资产管理和经费开支的报账工作; (10)完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。 关于文秘工作职责2 1、负责策 未完,继续阅读>

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