数据透视表操作实例
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1、2、仓U建分页显示:如上例,在第三步时将“运输方式”钮拖至“页”框。在透视表右键点击非空单元格,在菜单选“向导”,在第三步“版式(或布局)”中将“运输方式”钮拖至“页”框。在透视表单击任一单元格,在弹出“数据透视表”中将“运输方式”拖至透视表顶端“请将字段拖至此处”即可。3、修改数据透视表: 增减行列数据项:点“姓名”行或“品名”列之下拉箭头,选取或取消拟增减的具体人名或品名即完成明细项增减。 行列置换:单击并按住左键,将行“姓名”拖至列“品名”旁边,同法将“品名”拖至行字段处即可完成行列互换。 行列表内移动:单击拟移动的列标或行标,在鼠标移至拟动单元格边缘鼠标变成4个小箭头时,将其放置新位置
2、即可。4、建立多重数据字段(行列标)透视表: 在第三步版式(或布局)中操作,:可在“行”或“列”框中拖进多个字段钮。 在已建透视表中修改:单击表中任一非空单元格,将弹出的“数据透视表”中列出字段拖至已有行或列字段旁边即可;或右击任一单元格,选“显示字段列标”,在“数据透视表字段列表”中选定项目,拖至已有行或列字段旁即可。5、修改透视表的概要函数:双击透视表“数据字段”,即“求和项:数量”,在弹出的“数据透视表字段汇总方式”选择新函数,单击“确定”。问题是,一次似乎不能使用两个函数?6、修改数据显示方式:双击透视表“数据字段”,即“求和项:数量”,弹出“数据透视表字段”对话框,点击此框中“选项”
3、,在框中“汇总方式”选“计数值”,在“数据显示方式”选“占总和的百分比”,在“基本字段”框选“数值”,即可将原数量以结构百分比形式显示。7、显示数据项明细: 双击“TCL”,弹出“显示明细数据”框。 在“显示明细数据”框选择需查看明细的如“运输方式”等,“确定”;“运输方式”等则标在列标“品名”右侧,并显示出轮船、汽车等方式所占比例;TCL以外的长虹等也同时可查阅其运输方式等明细资料,不需另行设置。 双击TCL,可显示明细,再次双击TCL则隐藏其明细。8、制作数据透视图:右键单击透视表任一非空单元格,选“数据透视图”即可插入一张数据透视图;可点“图表”选择图表类型;可选择“页”、“行”和“列”下拉菜单明细内容,改变透视图显示内容。
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