KPI考核的步骤与思路

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1、细心整理KPI考核的步骤与思路 导 读KPI作为一种管理工具,本身无好坏之分,应依据企业管理特点,科学地进展设计、考核,这对优化资源配置、实现企业战略目标有重要的现实意义。一个完整的KPI考核思路,应当包含以下步骤:KPI的选取;KPI的权重设置;KPI的数额确定;KPI的进度管理;KPI考核的评分依据;考核的奖惩方法。 KPI考核始终是一个敏感、深刻的话题。实务界对KPI的作用是有争议的,有人认为,KPI作为一种舶来品,引入中国水土不服;甚至有人高呼KPI是万恶的,KPI落伍于这个时代。然而,在管理学中,从泰勒的标准化科学管理到德鲁克的现代组织管理都认为,绝大局部人在没有KPI指标的时候并不

2、能在工作中做到自主性和踊跃性。KPI作为一种管理工具,本身无好坏之分,应依据企业管理特点,科学地进展设计、考核,这对优化资源配置、实现企业战略目标有重要的现实意义。一个完整的KPI考核思路,应当包含以下步骤:KPI的选取;KPI的权重设置;KPI的数额确定;KPI的进度管理;KPI考核的评分依据;考核的奖惩方法。 一、KPI的选择在设定KPI时,一般依据平衡记分卡四个维度学习与成长、流程与变革、客户、财务去选择,分别选出有代表性的指标来作为KPI。在学习与成长维度,关注人均效益的提升、团队实力建立;在流程与变革维度,关注市场时机与盈利实力的提升、交付实力的提升、风险管理;在客户维度,关注客户满

3、意度和与战略伙伴关系;在财务维度关注规模性的增长、盈利实力、安康的现金流财务金三角。1 财务KPI的选取方向财务金三角华为公司财务KPI是从增长性、盈利性、流淌性这三个方向去选取的。表达增长性主要是收入、合同额;表达盈利性是净利润、销售毛利率、本钱费用率;表达流淌性指标是净现金流量、应收账款的占用、DSO、ITO。财务金三角表达的是公司的均衡开展,对其中的短木板,可通过KPI进展牵引,尽可能让公司经营增长性、盈利性、流淌性俱佳,而不是厚此薄彼。2 确定指标和相对指标的选取 KPI分确定指标和相对指标:确定指标,如收入、回款、总利润;相对指标,如销售毛利率、销售费用率、DSO、ITO。这两类指标

4、的差异在于:确定指标考核的幅度比拟窄,偏刚性。相对指标考核幅度要宽,相对指标受多个指标共同影响,更具灵敏性。确定指标和相对指标如何选取?对结果类的指标,如收入、回款、利润,适合接受确定指标作为KPI。对于过程类的指标,本钱费用、资产的流转,适合接受相对指标。3 KPI的选取表达公司的管理侧重KPI的选取不能一成不变,应依据董事会的战略意图做相应调整。譬如,华为公司代表处KPI每年都会有变更。2005年,要求地区部向利润中心转变, KPI就增加了净利润指标。2006年,为了加强应收账款的管理,增加了DSO指标。2008年,为了加强存货的管理,增加了ITO指标。 二、KPI的权重设置KPI的权重与

5、KPI选取同等重要。企业须要依据其处于生命周期的不同阶段来设置指标的权重,以财务金三角为例,从增加性,盈利性,流淌性这三个角度来看,KPI的权重可参考下面的建议。1新成立的公司,用5:3:2比例更相宜。新公司主要任务是翻开市场,争取更多市场份额。2稳定开展的公司,用4:3:3相宜。一方面要追求利润,另一方面也要关注现金流,但要把重点放在收入增长上。3现金流惊惶的公司,用4:2:4相宜。扩大收入规模,将来有更多的资金流入;另外,加大对流淌性的考核,让经营者更关注回款。4亏损的公司或者微利公司,用4:4:2比拟相宜。这时重点应放在增长性和盈利性上。华为公司的CN地区部给代表处下达的KPI在权重设置

6、上,增长性指标是合同额、收入额,以及从收入额里划出来的效劳收入额,这三个指标分别占10%、20%、5%。盈利性指标是销售毛利率、净利润费用率和内部运作费用率,占考核比重30%。流淌性是回款、DSO、ITO、超长期应收账款占比,占考核比重35%。增长性、盈利性、流淌性的权重分别为35%、30%、35%。公司侧重于增长性和流淌性的考核。KPI权重设置要合理的支配确定指标和相对指标,建议是以确定指标为主,相对指标为辅。相对指标的考核权重建议限制在25%35%之间,最好不要突破40%,因为相对指标考核幅度宽,很简洁人为地去操纵。 三、KPI的数额确定KPI选定后,需予以量化。进展KPI考核时,考核者是

7、绩效评价的主体,被考核者是客体,客体对信息的占有比主体更充分。目标须经足够努力方能实现,“跳起来够得着”才是目标,但把目标下在“天花板”的位置是不易的。一方面由于信息不对称,另一方面在于目标博弈中双方谈判实力的凹凸。在KPI目标下达时,常见以下四类问题:1会哭的孩子有奶喝。考核者下目标的基准是将自身承接的目标放大如加成20,按被考核者上年绩效扩张性分派,特殊状况个别调整。但每次目标博弈,总有被考核者能找出种种理由把目标再压低点。2鞭打快牛。对上年绩效好的被考核者,目标层层加码。3怜悯“弱者”。某些被考核者上年考核较差,未见经营管理有显著改良,本年绩效却明显好转。虽非确定但不行否认,上级会尽量不

8、让同一被考核者连续完不成目标。4打埋伏。吃不透被考核者的“家底”,目标未能锁定气实际实力。年末留的“余粮”多,来年自然能轻松斩获“战果”。给被考核者下目标要客观,同时做到公允、公正,一方面须要目标制定者有开放的心态,另一方面须要考核者加强被考核者的监控,力求减轻信息不对称。 四、KPI的进度限制KPI下达后,无论是考核者还是被考核者都须要关注KPI完成的进度。华为借助经营分析工具紧盯KPI。每月都须要对KPI的完成状况进展分析总结,找出KPI完成中的暗点。暗点一般是指没有完成目标的、进度落后的、和上年相比状况恶化的KPI指标。对暗点指标要重点阐述,提出措施建议,并落实到责任人,在规定期限内整改

9、。在下月做经营分析时进展回忆。标注出不确定的状况,对进度落后的工程重点把关。此外,华为公司很重视财务预料。任正非有一个观点,预料是管理之始魂。预料是打通财务与业务联系的一个绝好工具,预料也是财务人员了解业务的一个重要途径。华为代表处每一期经营分析完成后,都要对KPI指标的全年完成状况进展预料。必需程度上,预料让财务分析的质量有了衡量标准。理论上,假如财务分析到位,财务预料也应当是精确的。预料精确性,可视作是强考核导向在财务评价上的运用。 五、KPI考核的评分依据KPI考评自然要打重量化,打分有开放式和收敛式两种。完成目标给总分值,超额局部不予考虑的打分方式是收敛式的,反之是开放式的。收敛式评分

10、一般会确认一个基准线,基准线以下得0分,基准线以上遵照完成比例得分。两种方式各有千秋,华为在KPI考核评分时接受的是开放式的评分标准。譬如,华为CN地区部在20XX年四季度在ITO考核运用了“开放评分法”,以80天为基准,兼顾子公司的努力参照改良率打分,执行后子公司反响热忱。事实上其他过程指标如DSO、超长期欠款率都可以尝试此思路。当ITO80天,得分50.180ITO,6分封顶当ITO80天,得分取大【50.180ITO,改良率12.5】,5分封顶改良率1Q4ITO/Q3ITO开放式的评分标准意味着不是得了总分值考核就必需好。为什么华为会有这么样一个打分理念呢?从这个KPI下达可以看出大致意

11、图,假如一个公司正常可以完成100水平,假如刺激他,他的极限可能完成120,但这个极限谁也摸不准,所以下KPI理论上是应当下在正常水平和极限水平之间。假如KPI更靠近极限水平,完成目标挑战越大。假如KPI更靠近正常水平,完成目标压力越小。对于考核者来说,都盼望被考核者发挥出最大潜力,所以在考核时,应当更看好那些超过目标更多的被考核者。得分靠后的被考核者即便完成了目标,也可能在考核中处于不利地位。开放式评分可以杜绝60分万岁心理,躲避完成目标后怠工,这也是华为末位淘汰的精华所在。 六、KPI考核的奖惩方法绩效考核之后须要兑现奖惩。奖惩的方式可以多种多样,如升职、加薪、授予荣誉等等。文主要说明高管团队如何兑现绩效薪酬。一般公司对高管团队实行年薪制,年薪制的构成为根本薪酬加绩效薪酬,绩效薪酬在年薪中占比不宜不低于40%。根本薪酬每个月平均发放,绩效薪酬到年底时依据考核结果一次性发放。董事会会先定出总经理的年薪,然后再确定其他高管的年薪,其他高管的年薪多为总经理年薪的0.5到0.8。绩效薪酬发放标准取决于KPI考核的得分。公司一般会规定,KPI考核得分低于必需标准时不能获得绩效薪酬。譬如,KPI考核得分在80以下,不能拿绩效薪酬;得分在80以上,就依据得分的比率享受绩效薪酬。比方说KPI考核得分为90分, 0.9乘以绩效薪酬总额就是能拿到的绩效薪酬数。下周三开讲

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