公文排版格式

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1、细心整理- 1 - 公文格式排版一、设置页面“页面布局”“页面设置”一“页边距”1页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。2纸张方向：纵向。二“纸张”纸张大小：A4。确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。二、设置标题一“字体”1主标题：先设置字体为华文小标宋简体或华文中宋、宋体，再设置字体为Times New Roman；字形，加粗；字号，二号。2副标题：字体，与主标题相同；字形，不加粗；字号，三号。二“段落”1对齐方式：居中。2左侧右侧缩进均为0字符。3特别格式：无。4段前段后间距均为0行。5行距：固定值，28磅。三内容要求1标题可分一行或多行居中排布，回行时

2、应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当接受梯形或菱形布局，不应接受上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。2正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于事由的+文种”。3标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最终一行不能将“的”与文种单独排列成行。4标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。四标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。三、设置正文一“字体”1一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。2二级标题：字体，楷体_GB2312或楷体；字形，不加粗；字号， 三号。3三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋

3、_GB2312或仿宋；字形，加粗；字号，三号。4其余正文包括附件、落款、附注：字体，仿宋_GB2312或仿宋；字形，不加粗；字号，三号。5正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为Times New Roman。二“段落”1对齐方式：两端对齐。2左侧右侧缩进均为0字符。3特别格式：首行缩进，2字符。4段前段后间距均为0行。5行距：固定值，30磅。三内容要求1主送机关俗称“抬头”居正文第一行单独成行，顶格不缩进。2一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次接受“一、”、“一”、“1”、“1”、“”排序标注。3公文中引用文件时，应按标准将文件名称和发文字号写全，一般格式为“关于

4、的号”，特别留意发文字号中必需运用六角括号“”。4附件在正文末下空1行，靠左缩进2字符排布；标准格式为“附件：1”；附件名称不用书名号，结尾不加标点符号；单个附件不标注序号；多个附件用阿拉伯数字“1”标注序号，并按依次回行排列；回行时，序号与序号对齐，名称内容与内容对齐。5发文机关署名俗称“落款”在正文末或附件末下空1-3行不盖章时空1行，盖章时空3行，靠右空2字符排布。6成文日期俗称“落款日期”在发文机关署名下一行靠右排布，以发文机关署名为准居中；标准格式为“年月日”，用阿拉伯数字将年、月、日标全，不编虚位。7用印时，公章应端正盖住发文机关署名，印章上部约三分之二压在空白处，印章上沿距正文最

5、终一行文字空1行，印章下沿骑“年”盖“月”。8附注上行文、平行文中用于标注联系人、联系电话在成文日期下一行靠左缩进2字符排布；标准格式为“联系人：；联系电话：”。9正文中全部标点符号应在中文输入法模式下输入。数字、英文中使- 3 - 用的标点符号按相应标准执行。四、设置页码一一般状况1奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。2“页面布局”“页面设置”“版式”页眉和页脚：勾选“奇偶页不同”。3“插入”“页码”“设置页码格式”：选择编号格式“-1-，-2-，-3-，”。4将光标置于第1页，“插入”“页码”“页面底端”选择靠右的页码格式插入；消退页码下方空行；选取页码，设置为

6、宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置右侧缩进1字符。5将光标置于第2页，“插入”“页码”“页面底端”选择靠左的页码格式插入；消退页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置左侧缩进1字符。二信函格式公文套印函头纸的公文1首页不显示页码；只有两页的可以不标注页码，双面打印即可。2三页及以上的，从第2页起先标注页码，奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。3“页面布局”“页面设置”“版式”页眉和页脚：勾选“奇偶页不同”、“首页不同”。4“插入”“页码”“设置页码格式”：选择编号格式“-1-，-2-，-3-，”。5将光标置于第2页，“插入”“页码”“

7、页面底端”选择靠左的页码格式插入；消退页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置左侧缩进1字符。6将光标置于第3页，“插入”“页码”“页面底端”选择靠右的页码格式插入；消退页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置右侧缩进1字符。三留意事项1公文附件与正文一起排版装订时，页码应连续编排。2公文中间出现空白页时，空白页不编排页码。五、其他要求一为了版面干净美观，全文编辑排版完毕后，应在“段落”中做如下特别设置1“缩进和间距”：左右缩进一律调整为0字符，段前段后间距一律调- 4 - 整为0行。2“换行和分页”：全部选项均不勾选。3“中文版式”：只

8、勾选“按中文习惯限制首尾字符”、“自动调整中文与西文的间距”、“自动调整中文与数字的间距”三项，其他勾选全部取消。二印刷1正式公文俗称“套红头”和平凡公文均应双面印刷，中间一般不应有空白页。2正文一般接受A4纸张，纵向排版印刷。3附件为A4横向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头在切口一侧。接受双面便签印刷模式，或双面长边装订印刷模式。4附件为A3纵向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头在切口一侧。接受双面便签印刷模式，或双面短边装订印刷模式。5附件为A3横向表格的，每页表头均在公文正文上侧方向。接受双面书籍印刷模式，或双面短边装订印刷模式。三装订1公文首页左侧为订口、右侧为切口。2公

9、文应当左侧装订，两枚订书针匀整排布，分别位于上下约四分之一处。不应接受左上角斜订一枚订书针的做法。3两枚订书针外侧针眼分别距版面上下边缘各70mm ，允许误差4mm 。4订书针与订口俗称“书脊”平行，标准距离为3mm 5mm ，一般不应大于10mm 。5附件为A3表格的，先将外侧边向订口整齐对折，再将外侧边向距切口5mm 10mm 处回折，确保切口与正文整齐吻合。备注：1六角括号“”可在“插入”“特别符号”中查找插入，也可在搜狗拼音输入法中输入“v1”翻两页分别按c 、d 输入。2三级标题阿拉伯数字后的“”可在“插入”“特别符号”中查找插入，也可在搜狗拼音输入法中输入“v3”翻一页按h 输入。