2023年行政机关办公室文书岗位职责（精选多篇）

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1、2023年行政机关办公室文书岗位职责（精选多篇） 推荐第1篇：办公室文书岗位职责 办公室文书岗位职责 办公室文书岗位职责 （2023年5月7日，杨长水草拟） 1.负责公司综合文稿的草拟、修订、校核和编印工作。 2.负责校核公司的上报、外报文件及文字性资料。 3.负责公司的制、发文管理，对拟发文稿的文种、内容、格式进行校核和把关，呈送总经理签批后制、发文。 4.负责公司的收、办文管理，做好所有来文的签收、登记、传阅、回收、催办、保管和归档，及时将办公室主任签署拟办意见的来文呈送公司领导阅批。 5.负责公司文件及有关材料的上传下达、邮寄和送发工作。 6.负责各类电话通知的登记、上传下达及相关事宜的

2、处理。 7.负责公司会议的会前准备、会议文件归档及会议室管理。 8.负责公司会议纪要的撰写、报审、存档和印发工作。 9.负责对公司各部室文书的形成、积累及归档进行监督、检查与指导。 10.负责公司文书档案的立卷、归档、保管及提供使用工作。 11.负责公司的文字打印、传真收发等工作。 12.负责公司保密管理，指导、监督、检查各部门保密工作。 13.负责公司各类人员公务名片的审核、印制工作。 14.负责公司各类书报的订阅、登记和分发工作。 15.负责督促公司规章制度和有关文件精神的宣贯落实工作。 16.负责开展公司的宣传、企业文化、党群工作。 17.协助办公室主任处理有关日常事务及来宾接待工作。

3、18.加强自身学习，不断提高业务素质和工作能力。 19.按时完成领导交办的各项临时工作。 推荐第2篇：办公室文书岗位职责 1.负责起草领导指定的学校文字材料及学校文字材料的复写、校对、分发工作。2.指导学校公文、函电、表报等文字资料的签收、拆封、登记、呈批、传阅、催办、归档工作；管理学校对外行文、报表的底稿。3.协助主任筹备召集学校师生大会、教职工政治学习，并负责通知与记录。4.负责填写学校日志、办公室工作日志，做好校史编写资料的积累工作。5.负责学校会议室、接待室的管理工作。6.协助主任搞好来宾接待与信访工作。7.负责行政办公人员的出勤记载工作。8.完成领导交办的其他工作。 推荐第3篇：行政

4、办公室岗位职责 行政办公室岗位职责 一、在医院主管院长和人力资源部的直接领导下，做好本院的上传下达工作，负责医院的行政管理和日常事务，做好医院领导的参谋助手，协助领导搞好各部门之间的综合协调工作。 二、负责组织公司各项会议，并做好会前准备、会中记录、会后整理会议内容及做好会议纪要的下发和存档工作。 三、协助院领导完善员工绩效考核机制和用人机制，加强对各项工作督促和检查，建立并完善各项规章制度，认真督办各部门的工作任务完成情况。 四、负责公司来往文电的处理及保密工作，安排落实档案资料的保管和归档工作。 五、协助公司领导做好职工的思想工作，搞好本公司的精神文明建设，对违规违纪人员提出处理意见上报公

5、司行政会议听取通过后并组织落实。 六、负责对外接待工作，塑造公司对外形象。 七、做好医院的保障工作，严格车辆、办公用品等的管理，负责医院印鉴及各类证、照的办理、管理和年审工作。 八、及时完成院领导交办的其他事务。 推荐第4篇：行政人事办公室岗位职责 行政人事办公室岗位职责 行政人事部是负责本公司的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络，拓展公关业务，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理。 一、行政人事部主任主要工作

6、职责： 1.负责主持本部的全面工作。 2.制定人事行政管理各项规章制度，并负责落实。 3.组织并督促部门人员全面完成本职责范围内的各项工作任务；积极主动地完成上级公司领导交办的各项事宜，负责公司董事会的日常事务，认真将公司董事会的各项决定及时准确地下达、并落实到具体部门或人员； 4.严格掌握公司印章使用和管理工作；5.负责公司资质使用、申请、维护管理工作； 6.认真贯彻执行劳动法劳动合同法等国家法律法规；做好人员的招聘和管理，做好人事档案的管理；做好公司内部人员的考核和工资发放工作。 7.协调和加强各部门的工作联系，搞好相关设备、器具、办公用品的购置、供应、维修、保养管理。 8.负责车辆的管理

7、，保养、维修，安排好车辆的使用。负责外来参观、考察人员的接待及各种会议的会务安排。 9.搞好办公区内安全、卫生、美化、工作。 10.全面负责部门内部工作，积极沟通协调好部门内部及相关部门之间的关系，充分发挥团队的积极性，创造良好的工作环境，保证各项工作顺利开展。 二、行政人事部办公人员工作职责: 具体分为行政管理和人事管理工作，工作职责如下： 1、行政工作管理职责： 1.1负责文件的收发管理，规范传阅，按时清退、归档、立卷及档案室管理。负责各种文件、材料的复印、打字工作，规范复印打字程序。 1.2负责公司综合性会议的的筹备组织及会议提案、会议记录 会议纪要的整理工作，配合其他部门做好专项会议的

8、会务工作。 1.3负责公司公文核发和综合性文字材料起草工作。 1.4 负责组织公司固定资产管理工作，制定公司资产管理规章制度、办法及实施细则，并对固定资产使用情况实施指导和监督检查。 1.5负责公司固定资产清理及统计工作，会同使用部门，做好公司固定资产的询价、采购、验收、登记、发放和调配等工作。 1.6负责向上级部门提交重大资产购置和处置申请，受理各部门固定资产的购置、报废申请，并办理购置、处置、报废等相关手续。 1.7负责公司文书档案管理、机要保密、对外接待、网络技术支持和办公自动化系统管理工作。 1.8负责公司后勤保障服务等工作。 1.9负责公司车辆的调度及日常维修管理工作，车辆的日常使用

9、、维修等工作。 1.10完成公司领导交办的其它相关工作。 2、人事管理工作职责： 2.1贯彻执行劳动法、劳动合同法等国家有关法律法规，负责建立健全人力资源管理体系。熟悉国家有关劳动工资和统计、劳动保护、员工福利政策及本单位劳资制度，劳资的管理工作 2.2负责公司人力资源规划工作，制定人力资源管理各项规章制度，并负责各项制度落实情况的检查、督办。 2.3负责公司员工队伍建设，组织开展员工选拔录用、考核、奖惩等工作，指导各管理各部门做好人事管理的日常工作。 2.4依法建立劳动关系，负责劳动合同管理。会同相关部门，做好劳动合同纠纷和劳动争议的调解工作。 2.5负责公司员工工资管理和社会保险管理及社会

10、保险办理工作。2.6负责员工人事档案工作，负责办理职工调入、调出档案的审批工作。 2.7负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。 2.8按制度负责审批办理各类休假的期限。2.9负责职工教育培训管理，开展教育培训工作。 2.10完成公司领导交办的其它相关工作。 推荐第5篇：行政办公室人员岗位职责 行政办公室人员岗位职责 1、负责办公室日常办公制度维护、管理。 2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。 3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。 4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。 5、处理公司对外接待工作。 6、组织公司内部各项

11、定期和不定期办公室行政人员工作职责集体活动。 7、协助总经理处理行政外部事务。 8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。 是个很繁琐的职务：鸡毛蒜皮的小事一大堆（每个公司行政部门都有其独特的部门职责，但大体的事情很相近），每天要做的事基本相同。 1、如果你公司有考勤系统（上下班打卡，请事、病、婚、丧假等），那么你的工作内容之一就是统计每月（有些部门领导比较无聊，会要求你每天都统计）的员工出勤率 2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门，你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班 3、有些行政部门就2个人，那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文

12、员（俗称打字员：有些文件都会找你来打）两种身份 3、购买办公用品：卷筒纸、笔、打印及复印耗材（硒鼓、A4纸）、电脑耗材（电源插座），反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购！（肥差，相当于一般意义上的采购人员，很多回扣诱惑将会出现在你面前） 4、邮寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相关人员来取。（也是个肥差，特别是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件够多，那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1：1的正比，甚至可能还多个几百元钱！到时就看你能不能抵的住诱惑了，我做行政人员的时候，光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出门被人砍哦） 5、员工的养

13、老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理：辛苦差事，典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话，不但会被领导批评，还得造到当事人的强烈指责。 推荐第6篇：公司行政办公室(岗位职责) 公司行政办公室职责范围 公司行政办公室受常务副总领导，行政部职员直接向办公室主任报告工作，办公室主任再向常务副总汇报。 一、部门职责 1、部门协调：各职能部门的关系协调 2、建章立制：建立各项规章制度并检查实施情况，促进各项工作规范化管理。 3、资料管理：负责公司资料、信息等管理，以及宣传报道工作，沟通内外联系和上下联系。 4、会议管理：公司会议组织，记录及记录归档工作。 5、印章管理：

14、公司印章管理。 6、证照管理：公司证照管理 7、办入、离职手续：员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理。 8、档案管理：公司各类档案的管理、归档、保管、借阅等。 9、考勤管理：员工考勤、出勤统计、报表、分析等 10、车辆管理：公司各类车辆的使用管理及年检工作。 11、实物资产管理：公司实物资产的统计及管理。 12、文件控制： （1） 发文制度及行文程序的拟定和实施。 （2） 公司文件发放。 （3） 文件与资料登记、编号、发行、保管、维护等。 （4） 过期文件的处理。 （5） 文件汇编。 （6） 文件与资料的有效控制。 13、公司公共关系维护和改善工作： （1）内部公共关系的建立和维护。 （2

15、）外部公共关系的建立和维护，包括与政府部门、同行、社区、新闻媒体等公共关系。 14、行政检查：对公司内各部门的行政管理工作进行定期与不定期检查与考核。 15、费用预算：行政开支预算的编制。 16、成本控制：行政开支成本控制。 17、其他职责：与行政部工作相关的职责范围和工作内容。 二、职责范围 1、负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况和反馈信息；搞好各部门间相互配合，综合协调各部门的工作；对各项工作和计划进行督办和检查。 2、根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。 3、负责全公司日常行政事务管理，协助常

16、务副总日常工作，负责总经理及常务副总日常活动和外出活动的安排。 4、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。 5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理工作。 6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。 7、负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。 8、负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。 9、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管

17、、维护管理工作，负责传真机、复印机、计算机、手提计算机的管理和使用。 10、协助信息部门做好信息系统总体开发工作，提高行政办公效率，重点监控计算机联网后的信息保密。 11、负责行政后勤管理制度制定、检查、监督、控制和执行。 12、负责组织编制年、季、月度行政后勤工作计划，本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织行政工作计划的实施和检查。 13、负责员工生活费用管理和核算工作，建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标进行审核。 14、负责做好公司经营用水、用电管理工作，认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好

18、电气设备和线路的保养维修，加强用水、用电费用核算，及时交纳水、电费。 15、负责员工就餐的卫生管理工作，定期询问公司员工对就餐质量的要求，确保员工就餐安全。 16、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生，保护公司财产安全，确保生产、工作的顺利进行。 17、负责建立和完善安全责任制，建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实。 18、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。 19、完成总经理及常务副总交办的其他任务。 行政部各岗位工作职责 推荐第7篇：行政人事办公室岗位职责 公司

19、行政人事办公室岗位职责 行政人事部是负责本公司的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络，拓展公关业务，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理。 一、行政人事部主任主要工作职责: 1、负责主持本部的全面工作。 2、制定人事行政管理各项规章制度，并负责落实。 3、组织并督促部门人员全面完成本职责范围内的各项工作任务；积极主动地完成上级公司领导交办的各项事宜，负责公司董事会的日常事务，认真将公司董事会的各项决定及时准确地下

20、达、并落实到具体部门或人员；严格掌握公司印章和介绍信的使用和管理工作。 4、认真贯彻执行劳动法劳动合同法等国家法律法规；做好人员的招聘和管理，做好人事档案的管理；做好公司内部人员的考核和工资发放工作。 5、协调和加强各部门的工作联系，搞好相关设备、器具、办公用品的购置、供应、维修、保养管理。 6、负责车辆的管理，保养、维修，安排好车辆的使用。负责外来参观、考察人员的接待及各种会议的会务安排。 7、搞好办公区内安全、卫生、美化、工作。 8、全面负责部门内部工作，积极沟通协调好部门内部及相关部门之间的关系，充分发挥团队的积极性，创造良好的工作环境，保证各项工作顺利开展。 二、行政人事部办公人员工作

21、职责: 具体分为行政管理和人事管理工作，工作职责如下： 1、行政工作管理职责： 1.1负责文件的收发管理，规范传阅，按时清退、归档、立卷及档案室管理。负责各种文件、材料的复印、打字工作，规范复印打字程序。 1.2负责公司综合性会议的的筹备组织及会议提案、会议记录 会议纪要的整理工作，配合其他部门做好专项会议的会务工作。 1.3负责公司公文核发和综合性文字材料起草工作。 1.4 负责组织公司固定资产管理工作，制定公司资产管理规章制度、办法及实施细则，并对固定资产使用情况实施指导和监督检查。 1.5负责公司固定资产清理及统计工作，会同使用部门，做好公司固定资产的询价、采购、验收、登记、发放和调配等

22、工作。 1.6负责向上级部门提交重大资产购置和处置申请，受理各部门固定资产的购置、报废申请，并办理购置、处置、报废等相关手续。 1.7负责公司文书档案管理、机要保密、对外接待、网络技术支持和办公自动化系统管理工作。 1.8负责公司后勤保障服务等工作。 1.9负责公司车辆的调度及日常维修管理工作，车辆的日常使用、维修等工作。 1.10完成公司领导交办的其它相关工作。 2、人事管理工作职责： 2.1贯彻执行劳动法、劳动合同法等国家有关法律法规，负责建立健全人力资源管理体系。熟悉国家有关劳动工资和统计、劳动保护、员工福利政策及本单位劳资制度，劳资的管理工作 2.2负责公司人力资源规划工作，制定人力资

23、源管理各项规章制度，并负责各项制度落实情况的检查、督办。 2.3负责公司员工队伍建设，组织开展员工选拔录用、考核、奖惩等工作，指导各管理各部门做好人事管理的日常工作。 2.4依法建立劳动关系，负责劳动合同管理。会同相关部门，做好劳动合同纠纷和劳动争议的调解工作。 2.5负责公司员工工资管理和社会保险管理及社会保险办理工作。2.6负责员工人事档案工作，负责办理职工调入、调出档案的审批工作。 2.7负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。 2.8按制度负责审批办理各类休假的期限。2.9负责职工教育培训管理，开展教育培训工作。 2.10完成公司领导交办的其它相关工作。 推荐第

24、8篇：办公室文员岗位职责 办公室岗位职责 办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责： 1.接听、转接电话；接待来访人员。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。 5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责传真件的收发工作。 7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8.做好公司宣传专栏的组稿。 9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11.每月环保报表的邮寄及

25、社保的打表。 12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16.接受其他临时工作. 直属部门：店内各部门 直属上级：各部门经理或主管 适用范围：店内各部门文员、一般工作人员 工作职责： 1 打字处理工作 2 信息的上传下达 3 文件归档、保管 4 工作记录 5 来访客人通报及接待 6 本工作区域清洁 主要工作： 1 完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报 2 完成日常的正常管辖范围内的工作 3 接听电话做留言记录、讯息处理

26、 4 工作资料的保存、分类、归档、保管 辅助工作： 1 顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决 2 节假日协助销售服务 3 协助库存盘点工作 4 与内外联络部门维持友好联系 行政办公室文员职责 一、办公室工作职责 党政工作办公室是校区实施党政各项工作的综合办事机构，统筹承担校区的党政事务、人事、信息、外事、宣传、档案、财务、办公资产等各项管理工作，是学校党委办公室、校长办公室、人事处、宣传部、财务处、审计处、监察处、外事处、档案馆等部门工作职能的延伸。主要工作职责是： （一）调研和信息工作 1根

27、据校区的建设和发展及校领导指定的调查任务，按规定的时间和要求开展调查研究。包括负责收集和听取师生员工对校区建设和发展，对校区工作管理的意见和建议，并分析整理和上报校区党委、管委和校领导，为领导决策提供信息依据；负责对校区全面情况进行基础调研，参与制订校区工作计划。 2收集、整理、储存校区各方面信息、动态，反馈给校区党委、管委和有关校领导；建立统计台帐，随时向校领导和校区领导提供校区各方面的统计资料。 3制订校区管理信息系统的发展计划并组织实施，保障管理信息系统的正常运转。 4组织协调校区各单位信息系统的应用，提供咨询，为校领导和校区领导提供信息服务。 5做好校区信息网上发布工作。 6组织、协调

28、校区的统计工作，完成校区各项统计报表。 （二）协调和督办工作 1 根据校区党委、管委的决定，具体安排党委、管委的工作日程，有关会议和重要活动。 2 组织、安排校区的有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查决议贯彻实施情况。 3 负责检查、督促校党委、校长办公会议以及校区党委、管委关于校区工作的决议、决定的贯彻执行情况，并及时汇报。 4 了解和催办、督办校领导和校区领导限期完成的工作任务。 5 根据校党委决定和校长指示，会同党委办公室、校长办公室安排、筹备和组织校区主要会议、重大活动。 6 协调校区各单位之间的关系，做好上情下达、下情上达的工作。 7 负责组织协调校区外友邻单位和校区内有关单

29、位共同办理的综合性工作。 （三）文秘工作 1根据领导的指示和要求，负责起草校区工作计划、总结、报告、决议、通知等文件；组织起草校区规章制度。 2负责校区公文、电子邮件的接办和处理。 3负责校区公文收发、传递、呈批、清退、归档工作。 4负责校区各单位以校区党委、管委名义上报、下发文件内容和文字的审核。 5掌管校区党委、管委、办公室印章的使用。 6根据办公室领导的指示，组织与安排办公室工作会议，做好会议记录。 7负责草拟校区节假日放假通知，编印校区节假日值班时间表。 （四）保密和机要工作 1负责校区机要件的收发，做好校区文件的呈批、传阅、公布和管理，按有关规定及时分卷归档。 2根据学校保密委员会的

30、工作安排，在校区宣传保密法规，制订保密规章，督促和检查各单位的保密工作。 （五）行政管理工作 1负责草拟校区行政管理的规章制度。 2负责组织安排或协助有关部门做好校区会议、庆典活动的会场布置工作。 3负责校区办公楼、校领导办公室和公共会议室的管理工作。 4负责校区办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。 5负责校区传真、收发、文印、复印工作。 6负责校区车辆调度和管理。 （六）信访和接待工作 1负责接待、受理群众来信来访和上级领导部门转来的群众来信。 2 督促和了解批交有关部门处理来信的情况，及时向校区党委、管委报告。 3 负责上级领导和兄弟院校领导以及国内外知名人士来访

31、的接待工作。配合有关领导安排好食、住、行等接待工作。 4 为校领导到校区开会、工作安排交通车辆，做好接、送、通讯联系等工作。 5 负责校区接待参观的管理。 （七）宣传工作 1根据学校部署，协助学校宣传部开展校区的理论学习和形势政策教育。 2根据学校的部署，开展校区的精神文明建设，建设文明校区，监督、指导校区内的文化活动，确保校园文化的健康发展。 3配合学校宣传部做好校区宣传报道、新闻发布等工作。 4做好校区展览、展示，校区宣传品、宣传刊物（专栏）的组稿，以及校区宣传园地的规划、建设工作。 5做好珠海校区大事记的编写工作。 6负责协调校区各项重大活动摄影、摄像工作，收集新闻媒介对校区的报道、评价

32、情况。 7协调、管理外单位进校区进行广告、影视拍摄活动。 8负责校区邮政管理、公费报刊的订阅。 （八）人事工作 珠海校区人事管理是学校人事管理工作职能的延伸，珠海校区与学校人事处共同管理校区人事工作。 1根据珠海校区的建设与发展和总体任务的变化，进行编制计划的管理。 2负责校区职工的考核、奖惩、培训，职工福利，公、事假审批。 3负责校区职工特区补贴和合同制员工工资的管理。 4负责校区合同制员工的日常管理。包括组织招聘、劳动合同签订、社会保险的投保、申领，工资审核和考核等。 5协调校区人事与地方有关部门的关系。 6建立、完善校区人事档案的管理。 （九）财务工作 珠海校区财务管理是学校财务管理工作

33、职能的延伸，学校财务与国资管理处工作职能延伸管理校区财务工作。 1负责校区财务收入与支出管理，提高资金使用效益，减少资金成本。 2参与校区基建项目投资计划编制，落实资金，负责基建项目投资管理及效益分析。 3负责校区基建项目工程款项的核算，定期编制基建投资报表。 4负责财务收支的组织与审批，对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。 5参与校区各项建设的招投标工作，对资金的使用方向、合理性等作出监控。 6负责校区企业化管理单位的会计核算、会计监督。 7负责校园卡的管理和发放。 8发放学生奖学金及校区学生学费催收工作。 （十）外事工作 1负责与学校外事处的联系，协助外事处在校区的外事活动，是学校外事

34、工作职能的延伸。 2接待来访的国外及港澳台的团体和个人。 3协助外事处做好校区外国留学生的有关工作。 （十一）档案工作 珠海校区档案管理是学校档案管理工作职能的延伸。学校档案馆工作延伸管理校区档案业务工作。 1负责校区建设、管理、运行中产生形成的档案材料的收集、整理、立卷工作。 2负责规划、协调校区档案工作，协助、检查、督促校区各办档案管理的执行情况。 二、岗位设置与岗位职责 党政工作办公室管理干部和工作人员由学校派出和属地招聘。办公室人事和财务工作是学校人事处、财务处工作职能的延伸。根据学校关于珠海校区管理机构设置要精简机构、协调运作、按需设岗、一职多能的原则，结合办公室的工作职责和工作实际

35、需要，办公室设主任、副主任和秘书、督办、宣传、人事、财务、行政管理、办公室文员、司机岗位。 办公室管理干部和工作人员应树立为高等教育事业服务的思想，要有为建设新校区服务的意识，在本职岗位上做好管理和服务工作，管理育人，服务育人。办公室管理干部和工作人员应履行如下共同职责： 1 在办公室主任的领导下，负责本职岗位管理工作，做好校区与学校相关部门之间各项工作的上下联系。 2 随时掌握本职岗位工作的情况，提出改进工作的意见和建议，解决工作中的实际问题，本职岗位工作中的一些重大问题及时向主管领导和学校有关部门反映。 3 根据工作需要，完成校领导、校区领导和办公室领导交办的其他各项工作任务。 （一）主任

36、岗位职责 1主持办公室全面工作，负责制订办公室的工作计划，领导并组织完成办公室各项工作任务和检查执行情况。 2搞好办公室的科学管理，贯彻实施有关规章制度，负责办公室工作人员的考核工作。 3定期检查、总结办公室的工作，开展评比活动。 4分管人事、财务、外事、信访和接待，协调和督办工作。 5负责办公室分管经费的管理和审批。 （二）副主任岗位职责 1根据领导的指示和要求，负责起草校区工作计划，总结、报告、决议、通知等文件；组织起草校区规章制度。 2负责校区调研和信息工作。 3分管文秘、行政管理、宣传、档案、保密和机要工作。对分管的工作提出工作计划和建议，并组织实施和检查执行情况。 4协助办公室主任搞

37、好办公室科学管理、贯彻实施有关规章制度。 （三）秘书岗位职责 1负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作。 2协助学校档案馆开展校区档案工作，做好办公室档案收集、整理和立卷工作。 3协助学校国际合作与交流处在校区的工作和活动。 （四）督办岗位职责 1负责校区主管校长、校区党委和管委会秘书的工作。 2负责校区督办工作，了解和督办校领导和校区领导限期完成的工作任务。 3为校领导在校区工作和活动安排交通车辆，做好接、送、通讯联系和活动安排。 （五）宣传岗位职责 1依照宣传工作职能延伸管理的原则，协同学校宣传部做好校区宣传工作。 2根据校区工作实际，做好各项宣传工作。 3负责校区邮政管理和公费报刊的订阅

38、。 （六）行政管理岗位职责 1负责办公室行政管理工作，做好校区各项活动的会场布置、办公楼管理工作。 2负责校区办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。 3负责校区传真、收发、文印、复印工作，车辆调度和管理工作。 （七）人事岗位职责 1根据校区人事工作职责，做好日常管理工作。 2随时掌握和及时汇报校区人事工作的情况，提出工作的意见和建议。 3建立、完善校区人事档案的管理，提供编制、人事、劳资、考核等有关材料供领导工作参考，按时汇总完成要求报送的各种统计资料和书面材料。 4负责校区信访和接待工作。 （八）财务岗位职责 1财务室主任：负责珠海校区财务管理工作，编制会计报表；定期

39、向校区领导提供会计信息资料，参与经济管理、经济政策制定、财务会计制度修订、珠海校区预算草案工作；与校区其他各部门的协调工作。 2财务室副主任：负责日常业务协调工作，及时解答各部门及财务日常事务问题；兼任审核工作。主任离岗时，履行主任岗位职责。 3审核岗位职责：负责校区基建、事业会计核算工作。严格遵守会计法，按高等学校会计制度及国家有关经济政策、法律、法规处理会计事务，做到准确无误。 4复核岗位职责：负责审核记帐凭证，检查记帐凭证是否正确及所付凭证是否齐全，发现错误及时改正；负责装订会计凭证及会计档案保管工作；兼任催收学费工作。 5出纳岗位职责：负责每日现金收付，做到每天帐款相符；负责银行帐收付

40、，包括开支票，登记支票备查簿，定期与银行对帐，每月初编制银行调节表。 6校园卡管理岗位职责：负责校园卡的发放、报失登记；每日核算一卡通联网各单位收入数，并打印汇总表给审核岗作为记帐凭证附单；负责电算化的培训、财务软件开发及计算机维护工作。 （九）文印文员岗位职责 1及时、准确地完成文字打印、复印、速印工作，认真履行登记制度。 2负责打印文件、资料的临时保管，有机密性要求的严守机密。 3负责文印设备的清洁卫生和日常维护保养工作。 4保持文印室日常环境的干净、整洁，有权禁止无关人员进入工作场所。 5负责办公用品的保管、发放、登记工作。 （十）办公室文员岗位职责 1负责领导办公室和公共会议室的管理，

41、做好会议、来访接待的服务工作。 2负责校区公文、信件、邮件、报刊杂志的分送和登记工作。 3负责传真件的收发工作。 4负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 办公室文员岗位职责 一个单位的办公室文员，都必须在办公室领导的正确指引下完成办公室的各项工作，具体的岗位职责会根据单位的实情而制定。以下是某学校的办公室文员岗位职责，仅供参考。 1 、在校办主任的领导下，协助搞好办公室的各项工作。 2 、负责主任交办的各种文字拟稿工作。 3 、打印学校工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主任审核、校对以学校名义签发的公文稿。 4 、收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分

42、送工作。催办上级和学校限期办理的事项。 5 、具体安排学校行政会议日程；做好会议记录、整理会议纪要和简报；了解会后的贯彻执行情况。 6 、负责学校大事记和有关资料的采集整理工作。 7 、负责保管、使用学校印鉴和校长名章，负责开具业务介绍信及其它证明。 8 、负责校领导的文件传阅，处理校领导签批的文件、函电，转递单位和个人给校领导的请示报告等。 9 、协助主任搞好来宾接待工作。 10 、负责会议室、接待室、办公室的环境卫生工作。 11 、完成领导交办的其它工作。 综合管理办公室文员岗位职责 办公室文员就是文件管理，比如收发文件、传阅文件，准备会议资料、地点等、通知参会人员，为了让大家更清楚的了解

43、这方面的内容，下面提供了一则综合管理办公室文员岗位职责信息，欢迎浏览。 1.负责后勤保障部日常文字、打印工作，进行备档、保密或发放。 2.负责后勤保障部流动人口档案，整理造册，落实员工每月考勤及员工流动情况，及时向人力资源部门汇报。 3.协助有关领导建立本部门各项工作制度，及时向上级传递请示、报告，及时反馈及落实领导指示。 4.负责两院后勤网络编辑，整理，网上答疑，配合学院进行网上宣传，配合网络中心进行网站建设。 5.配合领导接洽供水、供电，供货及电信、邮政等合作单位，统计（统计招聘）教师(教师招聘）、学生公寓用电、维修情况，定期向财务部门缴费和报销。 6.配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排

44、，钥匙的保管、发放，清点并安排家具，统计水电等，确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。 7.根据工作需要。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作，促进协调和团结，保障良好的教学、生活秩序。 8.对上级负责，对学生负责，及时总结工作，积极完成领导交待和安排的其它任务。 酒店办公室文员的岗位职责 办公室文员的岗位职责和岗位制度 一、办公室文员岗位职责 1.负责酒店行政部办公室文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取。2.负责保管登记和按规定发放公司办公用品。 3.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。 4.负责处理本部门来往信件、传真的处理，及时上传下达，接听电话并

45、做留言记录。5.负责办公室的日常事务工作，做好本室的有关行政接待事务。 6.负责本部门人员的考勤和工资、福利事务。 7.负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。8.负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。 9.负责办公室日常的安全与卫生，每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前，仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭，清理残留火种，倒尽烟灰缸和废纸篓，关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。 10.做好公司管理费用支出、流水帐登记，并对费用做统计及收纳和保管。 11.管理好员工人事档案材料, 建立、完善

46、员工人事档案的管理，严格借档手续。 12.根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向领导和其它部门反馈信息。13.提请领导应尽快办理的有关工作。 14.完成办公室主任临时交付的其他任务。 二、办公室文员的岗位制度规定 1严格遵守办公室作息制度，做到不迟到，不早退。 2不准在办公室内大声喧哗、闲聊、吃东西、做私事、打私人电话。 3不准在办公室内接待亲戚朋友。 4公事时，不准到其他部门闲聊。 5随时保持办公室的清洁卫生，下班时办公室必须保持清洁状态。 6办公室设备、用品要定期进行保养，确保完好。 7办公室的设备、摆设不许随便移动或添置。 8重要文件、档案一定要放在档案柜里面，妥善保存

47、，不能随意放在桌面上。 9爱护公司财物，如有遗失或损坏照价赔偿，并予以记录。 10.上班时间必须穿着工作服，并保持干净整洁，以维护公司形象。 11.任何人不得无故请假，如有特殊情况需请假者严格按照酒店的请假规定办理。12.严格遵守保密制度，不得向外界透露机密，违者严肃处理。 办公室文员岗位职责: 1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订 2、管理饮水。 3、保管登记和按规定发放公司办公用品。 4、负责接转电话和记录工作。 5、负责传真收发与登记。 6、负责接待来宾。 7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。 8、收发报刊函件及整理保管报纸。 9、完成其他临时工作。 办公室文员岗位职责 一、

48、严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责； 二、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责； 三、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务； 四、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记； 五、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作； 六、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，按择写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施； 七、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制

49、和公司重大决策事项的讨论； 八、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作； 九、负责公司对上级主管部门联系，公司有关业务咨询和联系工作； 十、负责做好公司的宣传报导工作； 十一、完成公司领导交办的其他工作任务。 十二、负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导 办公室文员的岗位职责及工作说明书 一、文件管理 工作程序 标准 核查媒介 注意事项 1成文 1内部通启（MEMO）成文： 2根据经理要求撰写初稿； 3请经理核查签字； 4部门管理制度成文： 5根据经

50、理要求撰写初稿； 6审核通过后，在发文本上填写的内容包括：文件标题、发文时间、拟稿部门、请求审批时间、主送及抄报、抄送部门、有附件的，应列明名称； 7审核通过后，送企业管理部审批； 8呈报总经理审批。 1发文稿纸 2发文 1将文件原件复印存档； 在发文登记簿上登记下发文件的名称、发文时间、接收部门名称； 到相关部门下发文件； 请相关部门的文员以上管理人员在发文登记簿中“外收发签字”一栏签收。 1发文登记簿 收文 收到各部门发出的酒店内部文件后，签收并上报经理； 将VIP信息填写在办公室VIP信息栏上； 将报纸等需要张贴的材料，在规定版面张 贴； 监督部门人员在阅读文件后，在文件上签 字。 对于

51、重要的接 待通知，要在 十分钟内向经 理进行汇报； 对于收到的计 划、MEMO等 文件，应检查 有无部门有效 签字人的签 字。 分类存放 对于时效性较强的文件，如贵宾团体接待服务计划单、MEMO等设专用表格夹存放； 对于本部门下发的文件原件设专用文件夹 存放，规章制度存放于相应的制度夹中； 对于酒店下发的规章制度根据发放的部门 进行分类存放； 在文件的每页右上角用铅笔标明该文件在 目录中的序号、总页数及当前页数，如 “1-3-1”指的是本制度夹中的第一份制度，本制度共有三页，这是第一页； 在存放新下发的制度时，对于制度中已明确标明作废的旧制度要作出作废标志，同新下发的制度一并进行存放，对于一些

52、补充规定，要将原文件找出后，与新文件一并存放，同时在目录上作出标注； 规章制 度明细 表 对于标明作废 的文件不能自 行进行处理， 要做好统一保 管。 装订整理 每月月底将当月的贵宾团队接待通单、MEMO 等整理汇总，装订成册，在封皮上写明年、月、日以及保存期限； 每月月底要对存放的制度进行整理，对于内容有相互联系的要进行合并存放。 借用 部门员工借用文件时要在借用登记表上登记，注明借用文件的名称、借用日期、借用人及需借用的时间； 对于外部门借用文件的，要经经理同意后方可办理借用手续； 外部门办理借用文件手续时，要持对方负责人签字的MEMO，注明借用的原因、借用的文件名称及所需借用的时间，并在

53、借用登记表上登记文件名称、时间及借用人； 文件归还后，要查看有无遗失、破损现象， 并由借用人在借用登记表上签字，记录归还时间。 借用登 记表 对于到期没有 归还的文件， 要找该部门负 责人进行跟 催，对于需要 延长使用时间 的，应办理续 借手续。 销毁 对于到保存期限的贵宾团体接待服务计划单、MEMO等文件，请示是否销毁； 同意后，以MEMO的形式，列明需销毁文件的名称、文件下发日期、保存的起止日期，上报审批签字； 将审批签字后的MEMO上报质检部进行审批； 接到质检部同意销毁的书面批复后，方可销毁； 销毁时根据表格数量的大小可采取到锅炉 房烧毁或用碎纸机粉碎等方式； 文件销毁时要 在现场，确

54、保 文件真正被销 毁，防止资料 外流。 二、表格管理 工作程序 标准 核查媒介 注意事项 申领 对于酒店统一外出印刷的表格按照酒店核 定的表格月用量，每月列入物品月计划申报单中申领； 对于部门专用表格月用量在三十张以上的，按照部门月用量，每月月初填写印刷申请单，经审批签字后，上报质检部审批； 对于月用量较少，但长期使用的表格，亦应根据实际使用情况，定期申请印刷使用； 接到表格印刷完毕的通知后，到美工室将表格领回，并在印刷申请单中部门确认一栏签字确认； 对于酒店统一使用但没有外出印刷的表格，按照酒店规定的表格领取时间到质检部领取。 印刷申 请单 登记 对于领取的表格要进行登记，设立表格台 帐；

55、部门员工在领用表格时，要在领用登记表上登记，注明日期、名称、数量及领用人； 月末将当月表格领用情况汇总，并在表格台帐支出栏内登记当月发放的总数量。 表格台 帐 领用登 记表 发放过程中要 注意核算和控 制表格的月用 量。 整理 对于使用过的不需当天上交给相关部门的 表格，要每十天进行一次整理； 月末将当月的表格进行汇总、装订，在封皮上标明名称、月份； 对于需要进行总结分析的，要统计出有关数据。 对表格要进行 分类整理。 存放 在表格存放橱内标明存放期限，如一个月、三个月、半年等； 将整理好的表格按照保存期限分开存放。 借用 对于各部门需要借用使用过的表格时，需经经理同意后方可办理借用手续； 外

56、部门办理借用表格手续时，要持对方负责人签字的MEMO，注明借用的原因，借用的表格名称、借用日期及所需借用的时间，并在借用登记表上登记表格名称、借用日期及借用人； 表格归还后，要查看有无遗失现象，并由借用人在借用登记表上签字，记录归还时间。 借用登 记表 对于到期没有 归还的表格， 要找该部门负 责人进行跟 催； 对于需要延长 使用时间的， 应办理续借手 续。 销毁 对于到达保存期限的表格，需请示是否销 毁； 征得同意后，以MEMO的形式，列明需销毁的表格名称、日期、表格保存的起止时间由审批签字； 将经理审批签字的MEMO上报质量管理部进行审批； 接到质检部同意销毁的书面批复后，方可销毁； 销毁

57、时根据表格量的大小可采取到锅炉房 烧毁或用碎纸机粉碎等方式； 表格销毁时要 在现场，确保 表格真正被销 毁，防止资料 外流。 三、物资管理 工作程序 标准 核查媒介 注意事项 盘点 每月20日对部门办公用品、固定资产、低 值易耗品及机油等物资进行盘点，并分别与 其台帐的帐面结存数量进行核对，保证帐物 相符； 如盘点中发现物资短缺现象应及时查明原 因，并上报部门。 编制月 计划 每月24日前根据盘点情况及部门下月的工 作计划，作出下月物资申领计划； 填写一式四份的物品月计划申报单，列 明物品品名、规格、上月用量、本月结存、本月申报、物品单价、每种物品的申报金额， 并计算累计金额，对于特殊申领的物

58、品，要在用途一栏单独注明申领原因，在经手人一栏签字。 物品月 计划申 报单 所做的各种物 资的月计划金 额应控制在酒 店下达的月各 项费用指标范 围内。 审核上 报 将填写好的物品月计划申报单上报经理 审批签字； 将经理审批通过的物品月计划申报单在 每月25日前上报仓管部。 物品月 计划申 报单 领取 持酒店审批通过的物品月计划申报单在 规定领取物资的时间内到仓管部记帐员处 开具物品申领单，并由经理签字确认； 持物品申领单到仓管部相关库房办理物品领用手续，领取物品。 物品申 领单 登记 物品领回后，按照实际领取的物资名称及数 量分别在相关的台帐上进行登记。 台帐 发放 物品发放时，应在台帐支出栏内做好登记； 由领用人在领用