商业街委托代理招商合同范本

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1、甲方：乙方：甲方经XX项目开发商“XX有限公司”授权，全权负责对XX商业街商业物业的 招商经租和商业街建成后的商业运营管理工作。为项目建成后顺利展开对商业街 的商业运营，甲乙双方经协商同意合作展开对XX商业物业的招商工作。兹甲乙 双方本着自愿、平等、互利的原则，并根据相关法律法规的规定，就乙方受托承 担XX商业物业代理招商事宜，订立本合同如下，以资共同遵守。第一条XX商业街项目的基本情况第二条XX商业街（又称XX美食街/步行街）由XX有限公司开发，地处XX （西 起XX、东至XX）；地上商业面积约96000皿，地下面积约15000皿。物业管理费 1.5元/m7月。目前，该项目商业物业正处在预售

2、阶段中。第三条委托代理招商的性质、面积和方式一、甲方向乙方委托代理招商的性质乙方独家代理甲方在上海及国内其他地区招商的物业范畴为在XX商业街范围内 由甲方在本合同中指定委托乙方独家代理的商业物业单元和面积。在本合同履行 期限内，对己委托的物业，除甲乙双方另有约定外，甲方不得自行或委托除乙方 之外的第三方作为其代理人在上海及国内其他地区招商该物业。同时，乙方不得 再转委托。二、委托招商面积和确认方式1、在签订本合同时，甲方暂定委托乙方独家代理招商的物业总面积和相应的物 业单元见本合同附件一（附件一：“暂定委托招商物业单元和面积总表”）。其中 包括原则上不受预售变量因素影响的约3万皿商业物业面积（

3、附件二：“委托招 商物业单元和面积基本保底基数表”）。2、对进入附件一范围的物业，在乙方实现招商前（以招商客户与甲方签订租赁 协议或类似协议并支付了租赁或履约保证金为准）而先行被预（销）售的，则自 动从附件一中退出，但甲方应在该物业单元的网上预售合同签订后第2天以书面 形式通知乙方。3、签订本合同后，对于XX商业街项目中已预销售的商业物业，甲方可以根据购 房业主的授权，委托乙方独家代理招商并追加入甲方委托乙方独家代理招商的物 业范畴。但该类追加委托的书面通知文件，甲方原则上应在20XX年XX月XX日 之前出具完毕。并须在20XX年XX月XX日以书面形式（作为本合同附件三）最 终确定委托乙方独家

4、代理招商的面积和相应物业单元并通知乙方，但该面积不得 少于本合同附件二所列的面积。该附件三面积原则上不应出现先于招商签约而实 现预销售而减少，本合同附件三作为衡量计算乙方完成招商率的基数（下称物业 总委托面积）。第四条 甲乙双方合作的基本条件经甲乙双方商定，以下各款为双方合作的基本条件：一、在签订本合同之日后的7个月内，乙方必须完成物业总委托面积的25%（含 25%）招商率。届期若乙方不能完成该招商率的，甲方有权撤消乙方独家代理资 格或解除本合同。二、在签订本合同之日后的9个月内，乙方应完成招商率的50%（含50%）。届期 若乙方不能完成该招商率的，甲方有权撤消乙方独家代理资格或解除本合同。若

5、 甲方行使该权利的，应在届期日之后的15天内书面通知乙方并按本合同相关条 款约定，双方结清应付佣金及相关费用。同时，乙方应向甲方完整移交招商工作 各类文件资料。三、衡量和计算乙方完成上述招商率必须同时具备以下条件：1、租约期限最低为3年的基本条件；2、招商客户与甲方或购房业主签订了租赁（预租）合同或类似合同并支付了租 赁或履约保证金；3、在50%（含50%）招商率以内部分，除本合同另有约定的情况外，不包括甲方 关系客户招商签约的物业单元和面积。四、乙方代理招商佣金的标准与支付条件和方式1、乙方代理招商的佣金标准为： 招商率在50%以内的（不含50%），代理招商佣金按60元/皿计，（招商面积先

6、以暂测建筑面积计，结算时按实测建筑面积计，下同）。 招商率达到50%及以上但未达80%的，代理招商佣金按100元/皿计；同时按 此比例一次性补足前50% （不含50%）已招商面积的差额部分。 招商率超出80%以上的（含80%），对乙方实现招商的物业，代理招商佣金全 部按120元/皿计。同时按此比例一次性补足前80%（不含80%）已招商面积的差 额部分。2、佣金支付的条件与方式： 以招商客户与甲方或购房业主签订了预租（租赁）合同或类似合同并甲方或 购房业主收到了招商客户支付的租赁或履约保证金为该物业单元或物业面积实 现招商的基本确认条件； 对符合上述基本确认条件的已招商物业单元或面积，甲乙双方每

7、月25日统计 和确认一次并于次月5日前甲方向乙方支付该部分代理招商佣金的80%,余额佣 金在该招商客户如期入驻并支付了首期租金后10天内予以支付。若因乙方原因 招商客户中有届期毁约不能入驻的，则该招商客户代理佣金余额予以扣除，乙方 不予享有。否则，甲方仍应按本合同约定如期支付乙方该招商客户代理佣金余额； 在招商率统计确认之前，代理招商佣金的支付，暂按60元/皿的标准执行； 在招商率统计确认之后，代理招商佣金按本条前述标准执行。招商率的统计和确 认须在当月25日进行。五、在本合同签订之日后30天内，甲方分二期先行支付给乙方招商执行经费共 计人民币30万元整（大写：叁拾万元整）。支付方式为：本合同

8、签订之日后的三 个工作日内向乙方支付第一期招商执行经费人民币15万元整（大写：拾伍万元 整）；本合同签订之日后的十个工作日内向乙方支付第二期招商执行经费人民币 15万元整（大写：拾伍万元整）。该经费为甲方垫付费用，乙方应专款专用并在 招商实施后的甲方应付乙方佣金中予以扣抵返还。若在本合同终止时仍未予抵扣 完毕的，乙方届时须予以返还余额。第五条若因承租方、联营方原因，未能如期与甲方签订房屋租赁（预租）合同、 联营合同或其他类似意向协议，则甲方应将承租方、联营方已付的定金或押金（租 赁保证金）或设柜保证金之50%支付给乙方作为代理服务的补偿（以不超过本合 同第三条第4款中规定之佣金标准为准）。若因

9、甲方原因导致承租方不能签订房 屋租赁（预租）合同或类似协议或返还定金的，则仍视作乙方完成招商工作，乙 方有权按本合同第三条第4款标准收取全额佣金。若当承租方在交付定金或押金（租赁保证金）或设柜保证金并签订房屋租赁（预租）合同、联营合同或其他类 似意向协议后，因某方面原因甲方没有履行合同或违约，亦视乙方完成招商代理 工作，乙方有权按本合同第三条第4款标准收取全额佣金。第六条独家代理招商的委托期限第七条自甲乙双方签订本合同之日起至XX商业街正式开业日后满3个月时止（但最迟不超过20XX年7月底）。除本合同约定可解约条件外，甲乙双方均不能 单方面中途毁约，否则责任方须承担违约责任。第八条独家代理招商

10、优良业绩奖励金一、乙方获得招商优良业绩奖励的条件和奖励金额对乙方独家代理招商业绩的奖励，是在甲方委托乙方独家代理招商的物业范畴 内，对乙方优良完成代理招商目标任务情况下的嘉奖。其条件和奖励金额为：1、在XX商业街正式开业的时点，乙方实现招商率达到80% （含80%）及其以上 且招商客户履约入驻开业率不低于90% （含90%）的，甲方给予乙方人民币100 万元（大写：壹佰万元整）的奖励佣金。2、在XX商业街正式开业的时点，乙方实现招商率达到90% （含90%）及其以上 且招商客户履约入驻开业率不低于95% （含95%）的，甲方给予乙方人民币150 万元（大写：壹佰伍拾万元整）的奖励佣金。3、该两

11、项奖励佣金不予兼得。4、客户履约入驻开业的衡量标准为：客户已支付了首期租金；在XX商业街正式 开业之日前进场装修。二、5、招商客户履约入驻开业率按入驻开业客户数除以已招商签约客户数进行 计算。三、对代理招商优良业绩奖励金的支付对乙方代理招商优良业绩奖励条件达到与否的衡量时间，以XX商业街正式开业 之日为时点并按前款条件在商业街正式开业日之后15天内进行统计并确认。注1： “正式开业”定义：对外营业，即开具第一张购物或其他消费的收据或发 票，或发布开业信息的媒体广告、海报、横幅、看板、单页上确定的开业时间， 或其它任何类似标志。第九条关于甲方关系客户1、甲方关系客户的概念，是指在乙方独家代理的物

12、业范畴内，直接与甲方联系 登记并已向甲方明确了经营业态和租赁意向（或类似意向）且已与甲方签订了认 租意向书的由甲方联系和积累的招商客户。2、甲方关系客户原则上在20XX年1月后进入乙方代理招商工作流程进行合同洽 谈和与甲方或购房业主签约。若根据甲方要求或招商业态布局控制要求，需要该 类所涉客户在20XX年1月前进入乙方代理招商工作流程的，则签约的该甲方关 系客户纳入乙方招商业绩（招商率）计算。3、当乙方招商率完成达到50%及其以上时，甲方关系客户的招商签约数，全部 纳入乙方招商率计算。其中若因甲方关系客户加入的因素而使乙方招商率达到连 升2个跳佣级别条件的，则只能适用与前一个跳佣级别条件相应的

13、佣金标准。4、无论甲方关系客户的签约数是否计入乙方的招商率，在甲方关系客户实现招 商并确认后（以签订预租（租赁）合同且已向甲方或购房业主支付了租赁或履约 保证金为准），甲方仅按本合同前述乙方完成招商率适用佣金标准的50%支付甲 方关系客户的招商佣金。甲方向乙方计算和支付甲方关系客户招商佣金的时间为20XX年1月起，并于此 后每月25日前根据前述相关规定予以确认，确认次月5日前支付该佣金数额的 80%，余额在该招商客户进场装修后一个月内予以付讫。若因乙方原因所涉招商 客户届期毁约的，则该招商客户佣金余额甲方不再向乙方支付，乙方也不再享有。 否则，甲方仍应按本合同约定如期支付乙方该招商客户代理佣金

14、余额。第七条招商工作的组织协调与配合一、在本合同签订前，乙方应向甲方提供乙方的公司业绩及实力情况介绍，撰 写好对本项目招商运营思路策划报告以及提交拟委派的工作团队配置名单（含团 队成员情况的基本介绍）。本合同签订后，乙方工作团队人员非经甲方同意乙方 不能随意调整；若甲方认为乙方委派的工作团队成员中有不合适的，乙方应尊重 甲方的意见，及时予以调整。二、在本合同签订之日后四个工作日内，乙方应在前述招商运营思路策划报 告的基础上，并站在商业街整体招商设计和商业运营的角度，具体结合项目所在 区域的特点，明确本项目招商业态的布局结构、租金配置方案、招商政策及对目 标客户的招商推介方式，并制订出对委托招商

15、物业的具体招商企划报告和招商实 施方案。该报告和方案在经双方充分讨论修订并经甲方认可后予以实施。若该报 告和方案在实施中需要进行调整的，在甲乙双方嗣后定期进行的（或临时召集的） 招商工作讨论和汇报会上予以决定和解决。三、乙方在完成本项目招商企划报告和招商实施方案的同步时间内，完成招商 工作各相关环节所需的各类招商文件的文本初拟工作（包括招商政策、物业分拆 租赁及相关租金配置技术方案、招商租赁合同或类似协议、内部操作流程及配套 操作文件、表式等），经双方讨论同意甲方确认后，予以正式制定和实施。甲方 负责提供招商所需的本项目开发建设许可文件及物业技术参数资料（相关图纸和 配套设施设备数据）。四、从

16、本合同签订之日后10个工作日起并在本合同履行期限内，甲方应提供 该物业临时招商处及现场招商处供乙方无偿使用，并免费提供相应办公设备、文 印支持条件及耗材、办公用具、水、电、2条直线电话3条分机及看房车等基本 工作条件。乙方对甲方提供的办公室及设备承担安全使用的责任。五、本项目招商所需的广告及市场推广费用的预算方案，乙方须在提交讨论和 确认的招商实施方案中予以提出，并结合招商推广方式说明该预算方案的必要性 和合理性，经双方讨论及甲方认可后予以执行。在执行中，乙方负责拟定广告及 市场招商推广的分阶段实施计划（含调整计划）报甲方认可。有关广告文案的创 意设计由乙方负责。在双方讨论的基础上，甲方有权最

17、后调整和决定物业招商之 所有广告及市场推广计划事项。有关广告制作、发布之单位，由乙方负责联系和 落实，经甲方同意后由乙方负责执行；在甲方认为必要情况下由甲方与之订立相 应合同并按合同所约定内容予以执行。本项目招商的所有广告及市场推广费用， 均由甲方承担。六、甲乙双方各指定一名代表己方与对方进行具体工作协商和联络的工作协 调人，负责对对方提出的需由己方协调和确认的具体事宜进行协调。甲方的工作 协调人为，乙方的工作协调人（详见附件四）。招商工作展开中若涉 及重大事项需双方协调的或乙方工作团队的项目负责人无法解决的事项，乙方应 及时派出公司法定代表人的授权代表与甲方就重大事项进行沟通、协调或讨论决

18、定。甲乙双方若各自发生与本项目招商工作有关的变动事宜，应由该协调人及时 向对方传达或通报。本合同签订后若工作协调人员发生变更的，发生变更方应及 时书面通知对方。为做好本项目招商工作中的计划、组织、领导与控制工作及甲乙双方间协调配合 事宜，在本合同签订后20天内，由乙方提出招商工作所涉的协同事项和工作秩 序建立的基本要求及相应的工作组织方案，经甲乙双方讨论确认后予以实施，并 根据后续工作的推进及时予以相应补充调整和完善。第八条甲乙双方相关的法律责任和权利一、甲方应向乙方提供本项目招商开展所必需之有效文件，包括授权文书、项 目房地产开发许可文件、项目国有土地使用权证书及预售许可证、甲方营业执照 等

19、有效法律文件（复印件），以保证本项目招商的合法性。若由于甲方原因导致 该物业的权属状况发生纠纷或导致乙方不能正常开展招商（出租、联营）代理工 作，则由甲方承担全部责任。若由于上述原因导致乙方受到经济利益上的损失， 则乙方保留向甲方索赔及追究甲方相应法律责任的权利。二、所有与承租方签订的房屋预租（租赁）合同（或类似合同和协议），均由 甲方最终审核签字盖章后生效。其中涉及购房业主签约权利和义务的，该租赁合 同由甲方负责联系该业主签署或在获得授权条件下由甲方签署。预租（租赁）合 同（或类似合同和协议）中的权利义务关系由该合同签署双方享有和承担，与乙 方无涉。三、预租（租赁）合同（或类似合同和协议）签

20、订后，由甲方收受租赁或履约 保证金，并由甲方出具合法有效之收款凭证。乙方需敦促或陪同承租方（或类似 合同的相对方）按合同之约定及时向甲方付讫该款项。有关预租（租赁）合同（或 类似合同和协议）的租金支付和收受事项，按合同中约定的方式予以处理。四、甲方对根据XX项目规划设计所确定的房屋结构与平面布局样式、水电等 配套设施和标准及工程质量等事项承担协调解决并按期交房的责任，以保证招商 签约客户能如期入驻。五、乙方对委托物业代理招商的行为应符合法律法规的相关规范和规定。若因 乙方或乙方工作团队成员招商行为不当而引起外部性法律纠纷和争议或造成甲 方损失的，由乙方负责协调解决。六、在双方讨论和甲方确认的招

21、商实施方案（包括物业单元分拆租赁及相关租 金配置技术方案和报价政策）及工作组织方案的基础上，在实施中由乙方负责该 委托物业对外招商工作中属乙方权限范围内的招商事项，并根据本合同和招商实 施方案及工作组织方案的设定定期和及时向甲方沟通和汇报工作进展情况，涉及 需事先通报或报请甲方批准或确认事项的，须先行通报或经甲方批准确认后实 施。七、乙方应协助甲方与承租方签订好预租（租赁）合同或类似合同和协议。在 招商物业交房时，配合甲方并负责做好对招商客户进场入驻的联系工作。在遇有 委托物业招商后预（销）售的情况下负责做好对招商客户的沟通协调和合同衔接 工作。八、在签订预租（租赁）合同或其他类似合同和协议时

22、，在与乙方沟通协商的 前提下，甲方有权最终确定与客户的合作方式（即采用租赁或其他方式等）和确 定最短租赁（或合作）期限以及最低租赁价格或优惠政策。当甲方同意或确定的 最短租赁期限（及优惠政策）低于本合同第三条所述租约期限的，不影响对乙方 实现招商率的衡量和计算。九、乙方有权在甲方发布的该委托物业各类招商广告中以独家代理招商的身 份披露乙方公司的名称及标记。本合同履行期限内及履行期限终止后的3个月内，甲方应对乙方所受理的准客户 （有承租意向并已签订认租书或类似协议之客户）予以确认。经确认的该准客户 最终经由乙方代理成交或甲方直接成交，均视作乙方代理成交，甲方应按照本合 同第三条第4款的约定支付给

23、乙方各项招商代理服务费用。第九条违约责任一、在本合同履行期限内，除本合同约定的中止或解除合同的情况外，任何一 方未经对方书面同意不得单方面解除合同。否则，责任方承担违约责任并应当向 对方支付违约金，该项违约金为人民币100万元整。二、在招商工作中，乙方应秉承诚信原则，不得与任何第三方串通作假以损害 甲方利益。若发生或发现此类情况的，乙方应承担全部责任且甲方有权即行中止 合同并不予支付代理招商佣金。三、甲方应按照本合同相关条款约定，按期足额向乙方支付代理佣金，未按期 支付的，甲方应按应付未付佣金金额的日万分之五的标准向乙方承担逾期违约 金。四、若乙方不能遵守本合同的同业保密责任约定或在本合同终止

24、时不能向甲方 及时完整移交招商过程中形成的招商资料（包括招商政策、价格方案和客户资料 等）造成甲方损失的，乙方须赔偿甲方的损失。第十条其他一、对XX商业街中纳入委托乙方独家代理招商的物业范畴之外的商业物业，甲 方可根据购房业主的授权，以书面通知的方式委托乙方进行一般代理招商。如乙 方招商成功的（以招商客户与甲方或购房业主签订租赁合同且支付了租赁保证金 或首期租金为准），甲方按100元/皿的标准支付乙方佣金。二、甲方同意，乙方在以代理招商为主要工作内容的同时，可为该委托招商物 业提供售房（销售）中介服务。在开发商与乙方提供的客户签订买卖（预售、销 售）合同并支付首付款后的10天内，由甲方负责按该

25、物业商品房预销售合同金 额的1.0%计算销售佣金并按客户购房款付款的同等比例和进度向开发商收取并 向乙方转付该物业销售中介佣金。三、甲方承诺在本合同履行期限内及本合同终止后6个月内，无论何种原因不 聘用乙方工作团队成员。否则甲方应赔偿乙方违约金每位乙方工作人员计人民币 四万元整。四、在本合同履行结束后，若甲方需乙方继续承担代理招商任务且乙方接受的， 双方可另行订立委托合同。五、本合同订立后，乙方应承担同业保密责任，不得向项目所在区域中与甲方 委托招商项目具有竞争关系或同业关系的单位和人员泄露本项目的招商情况（包 括客户资料）。合同履行结束后，有关招商工作资料应返还甲方保管（除甲方同 意且确属乙

26、方需要留存备份的资料除外）。六、XX房地产开发建设项目的开发商给予甲方的授权书为本合同的组成要件。七、在委托乙方独家代理招商的物业范畴内，为弥补XX商业街招商开业率不足 或为保障商业街的运营状态和质量，由乙方介绍或联系的客户最终与甲方采取合 作经营的方式（联营或参股方式）开张经营的商业物业面积和相应单元，则计入 乙方招商业绩及招商率，并按本合同第三条第4款标准支付乙方佣金。八、本合同未尽事宜，双方另行协商。如有需要，双方可在本合同条件下另立 补充协议，本合同附件及补充协议与本合同具有同等法律效力。在合同履行中， 如双方发生争议并无法协商解决的，则任何一方均有权依法向本项目所在地人民 法院起诉。

27、九、本合同及其附件一式肆份，甲乙双方各执贰份。经甲乙双方法定代表人或 授权代表签字及法人盖章后生效。（本页以下无正文）甲方：（盖章）法定代表人/授权代表签字：签约时间：联络地址：联络电话/传真：乙方：（盖章）法定代表人/授权代表签字：签约时间：联系地址：联系电话/传真：签约地点：签订合同有哪些注意事项？合同的订立方式具体包括了书面形式、口 头形式以及其他形式等等，但不管是以哪种方式来订立合同的，此时 都有一些事项是需要当事人了解注意的。一、核实确认对方当事人的主体资格1、合同对方为自然人：核实并复印、保存其身份证件（勿以名片代之），确认其真实身 份、行为能力及资信状况，以钱款两清的方式来交易，

28、以避免风险。2、合同对方为“其他组织”：（1）对方当事人为个人合伙或个人独资企业，核对营业执照登记事 项与其介绍情况是否一致；由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。（2）法人筹备处：确认经办人身份及股东身份，加盖法人筹备处和 股东公章。3、合同对方除加盖公章、私章外，要亲笔签名。（1）在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方（如验收单上）都要注意签字方的身份，是否具有合法的授权委托 书，否则签字可能会变为个人的行为，最好在涉及到对方签字的地 方都加 盖公司的印章加以确认。4、合同对方为法人：（1）到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况， 确定其真实性；特别注意营 业执照上的公司名

29、称，上对方名称和企 业营业执照上的名称保持一致，还应注意公司的样章的名称和营业 执照上的一致。（2）一般而言，合同上会要求有企业法定代表人的签字，在此应确 认在此处签字的人的身份，如果不是法定代表有人，则应特别注意 该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书，并且应把 授权委托 书、合同书及个人的身份证明放在一起保管，以保证签订合同的有效 性。（3）应注意签约方的资信状况，以保证合同的有效履行。（4）签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。5、合同主体的考察方法（1）、签约对方的主体资格签约对方为企业时，则应注意企业下属部 门，如企业各部、科、室等是不具备主体资格，不能签约的，如果 签订了这样

30、的合同可能会因为主体不适格而被认定无效； 而企业的 分支机构，如分厂、分公司、办事处等，则应看其是否具有对外开展 业务资格（是否有授权）？是否有非法人营业执照？如果有授 权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格，对分公司、分厂、 办事处的审查，除审查分支机构的履约能力外，还应审查公司的履约 能力的情况，因 为在分支机构无力承担责任的情况下，公司还应承 担补充责任。看注册资本，是否与拟签合同标的额相称，如差别 较大，则可能风险也较大，应加以注意；看企业经营范围，看拟签合 同业务是否在经营范围内，不是，风险也较大；看企业的工商年检 是否通过了工商部门年度检验，有，则签定合同时风险也会较大。 除以上

31、的方式以外，还应依据营业执照中记载的情况，如果没 对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。（2）、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格，没有问题后， 则应核实签约对方的资信。核实资信的方式与签约对象是新客户还 是老客户，有很大的区别，如果是老客户，则可以考虑与其签 合同，但要核对其之前的履约的情况，如履约情况差，一般不能再与 其签合同，既使签，也 只能同时履行合同，既交货的同时付款的合 同。如果交货期较长，则应要求对方先支付一定的履行保证金， 并要求在交货的同时付清全部货款；对核对履约记录情况后，如履 约情况一般或履行 情况良好，则应考察其资信证明文件，除了交 货的同时付款以

32、外的合同，一般应要求对方提供资 信证明文件，资 信证明文件一般包括企业简介，营业执照，效益情况，税务证明，银 行信用等级 证明以及单位的基本情况等资信证明资料； 客户的评 价，调取工商资料等 其它手段核实对方所提供的资信证明情况， 同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东同时可以通 过了解对方等进行核实，最后依据对方的资信情况确定是否应签合 同或签什么样的合同。 对于新客户除了交 货的同时付清款的合同 外，一般应要求对方提供资信证明材料，并实地进行考查，在确 认有良好 资信及履约能力后再与之签定合同，如果在此过程中能让 对方提供履约担保则会极大的减少风险。二、合同形式：1、合同的形式有书

33、面形式、口头形式和其他形式。除了交货的同时 负款的合同外，一般应以书面的形式签定合同，在以信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电 子邮件）等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确 认，以避免双方在履行过程中发生分歧。当然如果当事人未采用书 面形式但一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同是成立并有 效的。签合同的注意事项如下（使用时请删除）：一、在签订合同以前，经营者必须认真审查对方的真实身份和履约 能力。二、审查合同公章与签字人的身份，确保合同是有效的。如果对方 公章为法人的分支机构公章或内设机构，应要求其提供所属法人机 构的授权书。对方在合同上签公章，并不能保证合

34、同是有效的，还 必须保证合同的签字人是对方的法定代表人或经法人授权的经办人。三、签订合同时应当严格审查合同的各项条款，有条件的不妨向专 业人员咨询。根据合同诈 骗的特点，为了防止对方利用合同条款来 弄虚作假，应该严格审查合同各项条款以便使合同 权利义务关系规 范、明确，便于履行。四、约定违约条款。五、约定争议管辖权条款。六、明确合同签订地。七、约定担保条款（视具体情况而定）。签订合同有哪些注意事项一、核实确认对方当事人的主体资格1、合同对方为自然人：核实并复印、保存其身份证件（勿以名片代之），确认其真实身份、行为能力及资信状况，最好 是以钱款两清的方式来交易，以避免风险。2、合同对方为法人：（

35、1）到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况，确定其真实性；特别注意营业执照上的公司名称，上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致，还应注意公司的 样章的名称和营业执照上的一致。（2）一般而言，合同上会要求有企业法定代表人的签字，在此应确 认在此处签字的人的身份，如果不是法定代表有人，则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书，并且应 把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管，以保证签订合同的有效性。（3）应注意签约方的资信状况，以保证合同的有效履行。（4）签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。3、合同对方为“其他组织”：1）对方当事人为个人合伙或个人独资企业

36、，核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致；由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。（2）法人筹备处：确认经办人身份及股东身份，加盖法人筹备处和 股东公章。4、合同对方除加盖公章、私章外，要亲笔签名。（1）在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方 （如验收单上）都要注意签字方的身份，是否具有合法的授权委托书，否则签字可能会变为个人的行为，最好在 涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。5、合同主体的考察方法（1）、签约对方的主体资格签约对方为企业时，则应注意企业下属部 门，如企业各部、科、室等是不具备主体资格，不能签约的，如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而 被认定无效；而企业的分支

37、机构，如分厂、分公司、办事处等，则应看其是否具有对外开展业务资格（是否有 授权）？是否有非法人营业执照？如果有授权或非企业法人营业执 照才有签订合同的资格，对分公 司、分厂、办事处的审查，除审查分支机构的履约能力外，还应审查公司的履约能力 的情况，因为在分支机构无力承担责任的情况下，公司还应承担补充责任。看注册资本，是否与拟签合同标的额 相称，如差别较大，则可能风险也较大，应加以注意；看企业经营范围，看拟签合同 业务是否在经营范围内，不是， 风险也较大；看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验，如果没有，则签定合同时风险也会较大。除以上 的方式以外，还应依据营业执照中记载的情况，对公司的办公

38、地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。2）、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格，没有问题后，则 应核实签约对方的资信。核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户，有很大的区别，如 果是老客户，则可以考虑与其签合同，但要核对其之前的履约的情况，如履约情况差，一般不 能再与其签合同，既使签，也只能同时履行合同，既交货的同时付款的合同。如果交货期较长， 则应要求对方先支付一定的履行保证金，并要求在交货的同时付清全部货款；对核对履约记录 情况后，如履约情况一般或履行情况良好，则应考察其资信证明文件，除了交货的同时付款以 外的合同，一般应要求对方提供资信证明文件，资信证明文件一般包括企业简介，

39、营业执照，效益情况，税务证明，银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料；同时可以通过 了解对方客户的评价，调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况，同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实，最后依据对方的资信情况确定是否应签 合同或签什么样的合同。对于新客户除了交货的同时付清款的合同外，一般应要求对方提供资信证明材料，并实地进行考查，在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同，如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。二、合同形式：1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。除了交货的同时负款的合同外，一般应以书面的形式签定合同，在以信件和数据电

40、文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认，以避免双方在履行过程中发生分歧。当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同是成立并有效 的，但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦，应当尽量的避免；2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的，必须签订确认书并盖章签字；3、倒签合同要标明合同背景。三、合同的必备条款要具体、明确：1、当事人名称须真实、一致；2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确；3、注意验收方法、程序和时间；4、履行方式须具体：交货方式、结算方式；5、履行期限须确定某一时间点或时

41、间段；6、尽量明确本司所在地为合同履行地；7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法；8、解决争议办法为协商、诉讼，约定由本司所在地法院管辖或广州 仲裁委员会仲裁。四、订约前的合同义务：1、尽协助、通知义务；2、订约时获取的对方商业秘密，不得泄露和使用。3、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理，出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限，业务结束要及时收回。业务人员离职要及时收回上述文件，无法收回的及时以书面形式通知 相关单位并做证据保全。发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的，及时确定 是否追认；不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保

42、全。必要时要求警方介入，追究其 刑事责任。4、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同，及时收集保全证据，在除 斥期间内行使撤销权（即一年）。5、合同签订后，合同原件须交公司统一保管。6、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、 第三人的利益，不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条 款。五、签定合同时还应注意到重要细节1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明身份的材料；2、盖公章时一定要清晰；3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认；4、无合同不交易经济形势变化导致部分企业不能正常履约，少

43、数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违 约责任。完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。建议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同，保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。5、有行动必留痕妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料：与合同签订和履行相关的发 票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资 料。在合同履行过程中双方变更合作约定，包括数量、价款、交货、付款期限的，也要留下书 面凭证。6、慎用善用公章建议您完善有关公章保管、使用的制度，杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。在签 署多页合同时加盖骑缝章并

44、紧邻合同书最末一行文字签字盖章，防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害您的权益。7、慎用授权文书企业业务人员对外签约时需要授权。建议您在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围，以避免不必要的争议。业务完成后建议您尽快收回尚未使用的 介绍 信、授权委托书、合同等文件。8、离职通知相关客户企业业务人员离开您的企业后，建议您在与其办理交接手续的同时， 向该业务人员负责联系的 客户发送书面通知，告知客户业务人员离职情况。9、撤销问题合同注意时效如果您认为客户在与您签署合同过程中存在欺诈、胁迫行为的，或者 您事后发现签署合同时对 合同内容有重大误解，或者您认为合同权 利义务安排显失公平的，您可以请求法院撤销合同。但是务必自知 道或者应当知道撤销事由之日起一年内行使撤销权，否则您将失去请 求法院撤销 合同的权利。当然，您在撤销权行使期限内提出的请求 是否能得到法院支持还将取决于您所举证据是否充分。10、注意定金条款您在签订合同时可能为了确保合同履行而要求对方交付定金，由于 “定金”具有特定法律含义， 请您务必注明“定金”字样。您如果使用了 “订金”、“保证金”等字样并且在合同中 没有明确表述一旦对方违约将不予返还、一旦己方违约将双倍返还的内容，法院将无法将其作为定金 看待。