信息管理自动化

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1、一简答题1什么是个人数字图书馆？ 所谓个人数字图书馆，是指个人为了读书治学的目 的，在自己的计算机上采用免费或基本免费的全文 数据库软件，将有关的网上信息和自创的数字化信 息资源进行采集、存储，使之成为有组织的信息集 合，以供自己个人有效利用的数字图书馆。 2与面向公共服务的数字图书馆相比，个人数字 图书馆在收录的信息资源方面有什么特色？ 面向公共服务数字图书馆收录的信息资源范围较 广，以便供不同个人用户选择。而个人数字图书馆 收录信息的范围专深，贴近个人用户的需求。 3虚拟图书馆的本质特征有哪些？(1) 从收录信息资源的学科属性来讲，虚拟图书馆 都是学科专业或专题性的，没有综合性的虚拟图书

2、馆。(2) 从指向原始网页网站的超级链接来讲，虚拟图 书馆要对链接进行鉴定核实，并不断维护，使其尽 可能地不产生死链。(3) 从对收集来的信息进行加工的方式方法来讲， 虚拟图书馆要对收集的信息进行分类、关键词标引 和编排等合理组织。4虚拟图书馆的选题基本依据和选题来源有哪 些？ 虚拟图书馆选题的基本依据是用户的需求与因特网 上信息资源的现状相结合。虚拟图书馆的选题来源一般有下述两种：(1)单位 机构的信息资料中心(图书馆、资料室等)选题；(2) 专家学者个人选题。5网络出版物的基本类型有哪些？(1) 网络电子图书；(2) 网络电子期刊；(3) 网络电子报纸。 6目前网络信息组织中词汇控制的基本

3、方法有哪 些？(1) 网络信息组织的关键词索引。其标引方式包括： 关键词的人工索引方式、关键词的自动索引方式和 基于元数据方式的关键词索引。(2) 基于因特网数据库的词表辅助检索。(3) 网络信息检索工具中的概念检索。 7简述目前构建个人数字图书馆的可行性。(1) 从可采集的信息资源来看，供个人数字图书馆 采集的信息资源已具相当规模，并呈指数增长趋势。(2) 从建设成本和运行费用来看，建立和运行个人 数字图书馆的费用是很低廉的。(3) 从软件技术上讲，能够胜任个人数字图书馆主 要功能的软件已基本成熟。8个人数字图书馆收录的信息资源有哪些方面？ 主要是网上下载的文本资料、网页、图象(静态与 动态

4、)、DOC文件、WPS文件、CAJ文件、音乐等， e-mail,以及个人自产的电子文件，如作者稿件与 出版发表文章的电子文本，家庭像册等。9简述虚拟图书馆的局限性。(1) 网上信息资源的不足；(2) 网上信息较不稳定；(3) 即使是提供公开浏览的网站网页，有的通过技 术措施，不能进行内容下载；(4) 数字化信息本身所具有的缺陷。10虚拟图书馆是不是图书馆的一种形态？简述理 由。不是。 理由：(1)“虚拟图书馆”这个中文词汇来自于英文virtuallibrary的翻译，library 词国内 人士尤其是图书情报界往往想当然地将之译为“图 书馆”。事实上，英文的Library是一个多义词。(2)

5、从图书馆的实质来讲，虚拟图书馆也不是一种 类型的图书馆。一般的理解，图书馆是搜集、管理、 传播和利用文献信息，为社会、经济、教育、科技 发展服务的社会文化实体。而虚拟图书馆的实质是 一个全文数据库。11虚拟图书馆收录的网页网站的类型有哪些？(1) 网络图书的网页网站；(2) 网络期刊及其预印本的网页网站；(3) 有关会议信息的网页网站；(4) 有关组织机构的网页网站；(5) 主要人物的网页网站及个人主页；(6) 基于用户网上学术交流信息的网页网站等。12目前因特网上网络电子期刊的出版模式有哪 些？(1) 纯文本出版模式；(2) 再现印刷型出版模式；(3) 一次文献与二次文献分离的出版模式；(4

6、) 电子预印本档案出版模式。13简述个人数字图书馆中信息的组织方式。(1) 建新库。(2) 建新文件夹。(3) 独立存库。信息一旦导入，脱离原文件而独立 地存储在个人数字图书馆中。(4) 对导入文件自动建立索引。(5) 对记录的编辑功能。对导入到个人数字图书馆 中的信息可根据个人的需要进行编辑，包括增加、 删除、修改内容，字体大小及颜色的设置、插入图 片。14个人数字图书馆的使用方式与面向公共服务的 数字图书馆的使用方式有哪些不同？ 个人数字图书馆的使用方式除采集网上资料时需上 网进行外，一般是以脱机方式进行检索、浏览、打 印及其他形式的输出。因而节约上网连接的时间与 费用。面向公共服务的数字

7、图书馆每次利用都必须 进入网络，较为费时，通讯费较高昂。15简述虚拟图书馆的局限性。(1) 网上信息资源的不足；(2) 网上信息较不稳定；(3) 即使是提供公开浏览的网站网页，有的通过技 术措施，不能进行内容下载；(4) 数字化信息本身所具有的缺陷。16网络一次信息有哪些类型？(1) WWW 信息；(2) E-mail 信息；(3) FTP 信息；(4) Telnet信息的组织；(5) USENET/Newsgroups 信息；( 6)数据库。17虚拟图书馆对收录的网页网站进行著录的项目 有哪些？( 1)网页网站的标题；( 2)网址；( 3)内容简介；( 4)关键词；(5) 国别及站点的类型；

8、( 6)分类号。18目前为止，不少科学家和出版商从理论上对网 络电子期刊进行了卓有成效的探索，提出了众多的 出版模式，影响较大的理论模式有哪些？( 1)跨学科的网络出版系统。1990 年 SharonRogers 和 CharleneHurt 提出了建立一个跨学科的学术交 流系统用于网络电子期刊的出版。(2) 单一学科的网络电子期刊出版模式。 1991 年 美国物理学会在其 2020 年电子出版展望的报告中 提出物理学科信息交流系统的模式，报告称这个系 统为国家物理数据库和国家物理信息系统”(3) 期刊的分解出版模式。JohnW.T.Smith在分析 了传统的期刊出版模式的六个要素的基础上，

9、1999 年提出了一种全新的网络电子期刊出版模式期 刊的分解出版模式。19简述个人数字图书馆中信息的导入方式。(1) 导入文件夹中的所有文件和选定单个文件导 入。( 2)对因特网网页的在线抓取功能。包括抓取整个 网页、对网页所选定的图文并抓、仅抓取网页中选 定的文字部分、仅抓取网页中选定的图片。(3) 对网页内容的在线拖放功能。包括网页中的文 字和图片的拖放。(4) 导入时的自动压缩功能。20个人数字图书馆的馆藏形式与面向公共服务的 数字图书馆的馆藏形式有哪些不同？ 个人数字图书馆的收藏主要由下载资料、接收的 E-mail及个人自产电子文本为主，这些资料是“到 手了的”资料，可以不再依靠网络，

10、因而也不受网 络更新的影响。从这个意义上来说，个人数字图书 馆已成个人长期反复利用的实藏”。面向公共服务 的数字图书馆的资料都在网上，且一般不能下载， 因而对用户来说是虚拟藏书。21相对于面向公共服务的数字图书馆来说，虚拟图书馆有哪些明显的优点？(1) 虚拟图书馆建设的投入少、易建易行。( 2)虚拟图书馆建设见效快。( 3)虚拟图书馆对网站网页进行优选，并对其收录 的信息经过再组织，因而具有系统性、易用性和对 用户的引导性。22目前因特网上存在的网络二次信息系统有哪几 种类型？( 1 )搜索引擎；( 2 )虚拟图书馆；( 3)学科专业导航；(4) 面向公共服务的数字图书馆；( 5)个人数字图书

11、馆。23虚拟图书馆的关键词标引有哪些特点？( 1)人工标引；( 2 )标引的准确度高；( 3)标引深度较低；( 4)标引的专指度高；(5) 标引的一致性相对较高。24目前比较有影响的网络出版解决方案有哪些？(1) Adobe 公司的网络出版方案；( 2)微软公司的网络出版方案；(3) OEB组织的网络出版方案；(4) 北大方正Apabi的网络出版方案。25目前网络电子图书的主要出版格式有哪些？(1) SGML 格式。包括：OEB、LIT、基于 HTML 的 Rocket 变种、基于 HTML 的 SoftBook 变种、标准 HTML 和 Ark(基于HTML的矽纬变种)。(2) PDF格式。

12、包括：PDF、FDF、基于PDF的 SoftLockSystems 变种、CSV 和 CEB 等。26简述一个理想的个人数字图书馆软件应具备的 检索功能。可从下述几个方面来说明。( 1 )组合检索。( 2)单词检索。( 3)布尔逻辑检索。( 4)题名限定检索。( 5 )全文检索。(6) 对DOC文件直接检索。直接对WORD文档中出 现的关键词进行检索，而不是调出WORD文档后再利 用WORD软件中“编辑”菜单的“查找”项进行关键 词检索。(7) 对 CAJ 文件直接检索。( 8 )用词表。( 9)检索速度。27简述数字图书馆、复合图书馆和虚拟图书馆的 异同。(1) 数字图书馆中的信息资源基于馆

13、藏文献的数字 化。(2) 复合图书馆是图书馆的一种形态。(3) 虚拟图书馆是一个全文数据库系统，基于因特 网上虚拟馆藏。28谈谈虚拟图书馆中收录的网页网站自动分类的 基本思想。( 1)人工标引网页，形成关键词索引；(2) 编制所选专业的分面组配分类表；( 3)编制关键词分类号对照表；(4) 编制自动分类程序，对每个网页中标引结果的 关键词在关键词分类号对照表中查找对应的分类 号，然后对每一网页的分类号去重；(5) 编制用户检索用的等级分类表；(6) 编制分类检索程序，对等级分类表中的每个类 目确定在分面组配分类表中对应的若干类目，并在 程序中进行自动组配检索。29谈谈后控词表的建立与维护的方法

14、。(1) 人工建立与维护。根据虚拟图书馆所选的专题， 由专家收集该专题的词汇，并分析它们之间的语义 关系，将同义词及近义词进行聚类，形成一个专门 的文档。检索时，系统将用户输入的检索式中每一 个检索词在该文档中查找，并将与检索词相聚类的 所有词进行逻辑或”连接，重新形成新的检索式， 再进行检索。(2) 由程序自动建立与维护。系统捕捉用户检索式 中用逻辑或”连接起来的检索词，并将它们进行 聚类，从而形成后控词表的初表。日积月累，后控 词表逐渐完善。这种方式建立的后控词表的质量完 全取决于用户构造的检索式的质量。由于用户在构 造检索式时随机性较大，再加上用逻辑“或”连接 起来的检索词的关系除了同义

15、关系和近义关系外， 还会有其他关系，所以这种方法构建的后控词表的 质量难以得到保障。为了提高后控词表的质量，人 工干预是一种手段。30.简述町NISIS的基本功能。(1) 建库功能；(2) 索引词典的建立和维护功能；(3) 检索功能；(4) 格式化语言；(5) 系统管理功能。二.论述题1. 谈谈构建个人数字图书馆的必要性。(1) 从信息资源配置和利用模式来看，个人数字图 书馆的存在是必要的、合理的。从历史来说，公共 图书馆的发展与普及，在任何时候都不可能完全取 代和消除个人藏书的存在。在当今的“e”时代，传 统印刷型的信息资源纷纷进行数字化上网，再加上 众多的期刊、报纸、杂志、图书都在网上出版

16、发行， 甚至传统的信件也通过E-MAIL收寄，因特网成了储 存、传播人类有史以来最大的信息资源库的工具。 人们从网上免费和交费下载与自己工作、生活、研 究相关的各种信息，日积月累，下载的信息多了， 就需要管理。个人数字图书馆就是实现个人数字化 信息收藏和对个人收藏的数字化信息进行管理的工 具。(2) 从提供个性化服务角度来讲，个人数字图书馆 实现了真正意义上的个性化服务。目前网上提供的 各种个性化服务从其原理上讲仍是基于机械性的匹 配，只能说是处于个性化服务的初级阶段，难以满 足个人的真正需求。个人数字图书馆的建立才是提 供真正个性化服务的有效途径。(3) 从收录信息资源的类型来说，个人数字图

17、书馆 也比面向公众的数字图书馆广泛。个人数字图书馆 除网上下载文献外，可收录个人文章与著作的电子 文本、自己的 E-mail 文件等等。(4) 个人数字图书馆具有固化信息的功能。个人图 书馆中的信息资源是个人“到手了”的资源，因而 具有“实在性”。它是一种“实藏”。目前因特网上 广泛存在的虚拟图书馆也无法取代个人数字图书 馆。(5) 简易性是个人数字图书馆的另一特点。2. 试比较虚拟图书馆用户与传统图书馆用户的异 同。从下述6 个方面进行比较分析。(1) 用户类型：虚拟图书馆用户是一种虚拟用户。 传统图书馆用户是一种物理用户，到传统图书馆中 接受图书馆各种服务的个人或团体。(2) 用户接受服务

18、的方式：虚拟图书馆用户通过因 特网进入虚拟图书馆网站，接受远程数据库的检索、 浏览及信息的下载。传统图书馆用户主要接受图书 馆的面对面服务。(3) 用户接受服务的内容：虚拟图书馆用户检索虚 拟图书馆中的数据库，若需要可通过超级链接调出 原始的网页网站。传统图书馆用户则借书、还书、 定题服务、数据库检索、室内阅览、专题咨询等。(4) 用户接受服务时，在时间和空间上的约束性： 虚拟图书馆的用户不受时间和空间的限制，在可上 网的环境中可随时、随意访问。传统图书馆用户受 时间、空间的约束性大。(5) 用户的访问权限：目前因特网上存在的虚拟图 书馆大多是公益性的，虚拟图书馆用户可直接访问 虚拟图书馆中的

19、目录数据库。不同传统图书馆有不 同的用户权限管理方法。(6) 用户的信息反馈方式：虚拟图书馆用户课通过 虚拟图书馆网站中设置的管理员的电子信箱来实 现。传统图书馆用户可通过传统的方式(如口头、 写信、电话等)和图书馆网站中BBS及E-MAIL来反 馈信息。(7) 用户检索信息的方式：虚拟图书馆用户均为直 接检索。传统图书馆用户直接检索或由参考咨询人 员进行检索代理。3. 谈谈一个理想的个人数字图书馆软件应导入的 文件类型。(1)文本文件。格式有 TXT、 DOC、 WPS、 RTF。(2) 网页文件。格式有 HTML、HTM、ASP、XML、MHT、SHTML。(3) 压缩文件。格式有 ZIP

20、、 ARJ、 RAR、 ACE。(4) 多媒体文件。格式有BMP、GIF、JPG、DPEG、PCX、TIF、SWF、PDF、AVI、RM、MP3、DAT 等。(5) 其他类型的文件。格式有EML (MS0UTL00K接 收的 E-mail 格式)、 INI、 ICO、 CAJ。4. 谈谈虚拟图书馆分类表编制的基本原则。(1) 从类型上讲，虚拟图书馆的分类表以等级体系 型为宜，尤其是呈现在虚拟图书馆主页上供用户检 索使用的分类表。(2) 从等级结构的层次来讲，应控制在三层以内。(3) 类目的设置要同时体现信息保障原则和用户保 障原则。( 4)类名要规范化。(5) 基本大类的设置、类目的划分标准、

21、各级类目 的设置及其同位类的排列方式等方面要充分体现虚 拟图书馆所选学科专业专题的性质。(6) 虚拟图书馆的分类表应设置合理的参照系统， 从而解决类目的多重隶属问题，也即“集中与分散 的矛盾”。(7) 在分类表的展现方式方面，应力求简单、明了， 尽可能展现在一个页面上。5. 谈谈一个理想的个人数字图书馆软件应具备的 检索功能要求。( 1)组合检索。( 2)单词检索。( 3)布尔逻辑检索。( 4)题名限定检索。( 5)全文检索。(6) 检索词可是文献中的任何字符串。( 7)对 DOC 文件直接检索。( 8)对 CAJ 文件直接检索。( 9)用词表。( 10 )检索速度。6. 谈谈提倡采用 WIN

22、ISIS 软件构建虚拟图书馆的理由。( 1) Winisis 的最新版本 1.4 版汉化；(2) Winisis 是免费的；( 3)标准化程度高；( 4)检索功能强大；(5) 可进行各种信息的计量统计；(6) 有可持续发展的保障；(7) 可通过因特网同其他国家的 Winisis 用户组交 流经验、共享数据。7. 与传统的期刊出版相比，网络电子期刊出版有 哪些特点？( 1)编辑机构的虚拟化；(2) 网络传播技术对传统期刊出版发行管理模式的 诘难；(3) 传统期刊的基本特征将被否定；(4) 信息的外观可能被改变；(5) 知识信息排列方式的超链化；(6) 审稿方式的多元化；( 7)个性化期刊成为可能

23、；( 8)网络电子期刊的出版动摇了著作权赖以存在的 纸介质出版基础8. 试比较一下搜索引擎与虚拟图书馆的异同。 本题可从下述几个方面进行比较分析。(1)一次信息的来源及类型；( 2)信息采集；( 3)关键词的标引方式(4) 对一次信息的著录；(5) 一次信息的存在形式；( 6)检索功能；(7) 用户类型；( 8)用户使用方式和使用费用。9. 谈谈你对网络出版标准的思考。(1) 网络出版的标准必需适合多文种的页面描述。(2) PDF 格式与 SGML 格式的共存还会持续相当一 段时间。(3) 出版模型的动态化和用户定制内容的个性化。(4) 至少在网络图书领域，安全机制，尤其是盗版 问题在未来相当

24、一段时间仍然是困饶其健康发展的 障碍。(5) 网络书号、网络连续出版物刊号认证的标准化。(6) 虽然目前网络出版物正文的格式仅局限在有限 的几种，但对学术期刊来讲，作者提供的正文以外 的附属材料的格式呈现多元化。(7) 网络出版的标准应提供保护个人隐私的手段。( 8 )对网络出版物的内容理解与提供的元数据息息 相关，目前缺乏元数据的大量的网络出版物使检索 和存档异常困难，出版商对提供高质量的元数据的 认识仍需要一个过程。(9)网络出版物格式的标准化并不意味着采用一种 格式。10. 谈谈XML的主要特点。( 1 )可读性强，易懂。(2)良好的可扩展性。( 3 )开放性。(4) 数据的多样显示。( 5)数据集成。( 6 )数据的可重用性。( 7 )粒状更新。( 8 )可使网络搜索功能更加强大。