公司车辆配备及交通费用管理办法

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1、 AK/ZD0412A2007 安瑞科能源装备控股有限公司车辆配备及交通费用 安瑞科能源装备控股有限公司车辆配备及交通费用 管理办法 管理办法 1 总则 1 总则 1.目的：为适应安瑞科战略升级的需要，实现对高级人才的有效激励，特制定安瑞科能源装备控股有限公司（以下简称控股公司）车辆配备及交通费用管理办法。1.1 释义 1.2.1 公务车是指为管理类经营职种人员配备、由控股公司统一购买、负责缴纳各种费用、所有权归所在单位的车辆。1.2.2 周转车是指根据工作性质和业务需要而提供的业务用车，员工仅有使用权。1.2.3交通费是指由控股公司提供的用于车辆购置或租赁的费用。1.2.4行驶费用是指用于报

2、销车辆行车费用的额定标准。2 部门职责 2 部门职责 2.1 控股公司人力资源部负责公务车、周转车的审批、交通费发放以及建立相应台帐。2.2 成员企业人力资源部门负责建立行驶费用报销台帐。2.3 各级财务部门负责车辆价值管理、车辆交通费划转、费用支付以及报销行驶费用。2.4 车辆管理部门负责车辆日常管理（1）车辆购置、调配、年检及建立档案与日常维护；（2）车辆评估、提供公务车标准车型变更意见；（3）为控股公司配备车辆人员提供相关服务。3 公务车 3 公务车 3.1配备原则：公务车实行单位配备原则，即企业设立后根据需要配备公务车。公务车由在任的员工使用，若离任，公务车继续留在原单位由接任员工使用

3、。1 AK/ZD0412A2007 3.2配备对象（1）控股公司主要领导（总经理、CEO、董事长）；（2）成员企业总经理；（3）总经理为兼职的成员企业常务副总经理；（4）控股公司领导特批的其它岗位。3.3配备标准 3.3.1公务车配备标准由车辆管理部门每年年初提出建议，报控股公司批准后执行。3.3.2车辆配备标准采用就高原则。企业总经理为兼职，其常务副总经理车辆配备标准同所在企业总经理标准。3.4配备程序 3.4.1每年初控股公司人力资源部核定公务车配备岗位，报控股公司领导审批同意后执行；3.4.2根据审批后的公务车配备岗位方案，所在单位提出购车申请（见附件1），报控股公司领导审批同意后，控股

4、公司人力资源部向车辆管理部门下达购车通知。3.4.3车辆管理部门负责采购，办齐相关手续，将车辆交员工所在单位。3.4.4所在单位将公务车列入本单位的固定资产台帐。3.5公务车更换标准：购车时间达4年或行驶里程超过25万公里。3.6廊坊地区的公务车可配备专职司机，也可由领导自驾；其它地区公务车配备专职司机。4 周转车 4 周转车 4.1配备条件（1）控股公司新引进且意向薪级定位在8级及以上的高级管理及专业技术人员；（2）薪级为8级及以上人员因职级、职务发生调整,临时过渡使用；（3）因特殊业务需要，经控股公司以上领导特批的。4.2 分类（1）公务周转车：配备专职司机，无使用期限。（2）自用周转车：

5、使用期限最长不超过6个月。2 AK/ZD0412A2007 4.3符合条件的员工由人力资源部门提出配备申请，报控股公司领导审批同意后方可配备。周转车配备申请表（见附件2）。5 车辆交通费 5 车辆交通费 5.1发放范围（1）薪级为8级及以上且未配备公务车或周转车人员；（2）控股公司领导特批的其它人员。5.2发放标准：自聘任月下月起开始发放，发放标准（见附件3）。5.3发放程序 5.3.1买车 5.3.1.1买车借用首付款。购车者提出借款申请，控股公司人力资源部向其所在单位人力资源部门下发借款通知（见附件4），所在单位人力资源部门与购车者签订借款协议（见附件5），购车者凭此协议到所在单位财务部借

6、首付款。5.3.1.2买车者将购车发票及相关资料送至车辆管理部门，车辆管理部门每月将符合条件人员的购车信息提供给控股公司人力资源部，控股公司人力资源部、财务部发放交通费，每年年底发放一次（或采用报销费用方式，每季度报销一次，年度总额控制）。如达到配备公务车条件，自配备公务车的下月起，不再发放交通费。5.3.2未买车且欲提取交通费者，由本人提出申请（见附件6），交至控股公司人力资源部，由控股公司人力资源部备案，同时书面（见附件7）通知所在单位人力资源部门，由所在单位人力资源部门按月与工资一并发放。5.3.3不买车且不提取交通费者，由控股公司人力资源部门建立交通费积累统计台帐。待其购车满3年的次月

7、起，逐月抵付购车首付款。每月的抵付额度为本人交通费积累金合计数的三十六分之一。5.3.4 2006年12月31日前依新奥集团公务车、自用车配备制度规定建立的车辆购置积累金不可直接套取现金，可在购车借首付款满3年的次月起，逐月抵还借用单位的首付款。每月的抵还额度为本人车辆购置积累金合计数的三十六分之一。6行驶费用 6行驶费用 6.1行驶费包括油费、养路费、过桥过路费、停车费、维修保养费、年检费、保险费。3 AK/ZD0412A2007 6.2行驶费用标准 6.2.1公务车、公务周转车行驶费用实报实销，在单位年度车辆费用预算中列支。6.2.2其它情况根据员工所在岗位工作性质：单一或多元、主要工作区

8、域的大小、外出频次多少，分为四个档次，具体分类原则及费用标准详（见附件8）。单次出差在300公里及以上的，经批准后可带自有车辆出差，行驶费用按实际公里数单独核定。6.3行驶费用的审批与使用 6.3.1员工行驶费用报销标准由所在单位提出建议，控股公司或成员企业人力资源部门进行核定，控股公司或成员企业总经理审批。行驶费用标准申请表详（见附件9）。6.3.2员工按核定标准报销，报销费用可在年度范围内调剂，年终不可结转至下年度。6.4行驶费用报销仅限于个人车辆所发生的费用，一经发现报销其它车辆费用，从当月起取消其行驶费用报销资格。7 附则 7 附则 7.1 当企业遭遇重大风险时，本办法规定的各种待遇标

9、准自动下调或暂停执行。7.2 享受本办法各待遇的人员，未经允许不得私自将车辆借给无准驾证的人驾驶。违反规定的，视造成后果的严重程度给予处罚，直至取消车辆相关待遇。7.3 车辆日常管理按照车辆管理部门相关规定执行。7.4本办法由控股公司人力资源管理部负责解释、修订。7.5 本办法自 2007 年 11 月 1 日起实施。2007 年 10 月 31 日以前发生的公务车、周转车审批、交通费发放等以新奥集团提供的累积台帐为准。4 AK/ZD0412A2007 附件 1公务车购置申请表 2周转车配备申请表 3交通费标准表 4借款通知 5借款协议 6交通费发放申请 7交通费发放通知 8行驶费用标准表 9

10、行驶费用标准申请表 5 AK/ZD0412A2007 附件1 附件1 公务车购置申请表 公务车购置申请表 申请时间：编号：申请人单位 用车人姓名 职务 职类 薪级 品牌 型号 颜色 预计单价预计首付 预计金额 购车要求 合计 申请单位（部门）说明：签字：年 月 日 企业人力资源部意见：签字：年 月 日 企业意见：签字：年 月 日 控股公司车辆管理部门意见：签字：年 月 日 控股公司人力资源部意见：签字：年 月 日 分管领导意见：签字：年 月 日 控股公司领导审批意见：签字：年 月 日 6 AK/ZD0412A2007 附件2 周转车配备申请表 附件2 周转车配备申请表 申请时间：编号：申请人单

11、位 入职时间 用车人姓名 职务 职类 薪级 公务周转车 周转车类型 自用周转车 拟定行驶费标准（元/月）申请单位（部门）意见 情况说明 签字：年 月 日 企业人力资源部门意见：签字：年 月 日 企业意见：签字：年 月 日 控股公司人力资源部意见：签字：年 月 日 控股公司分管领导意见：签字：年 月 日 控股公司领导审批意见：签字：年 月 日 7 AK/ZD0412A2007 附件 3附件 3 交通费标准表 交通费标准表 配备对象 配备对象 职级 职级 职务 职务 车辆交通费（元/月）车辆交通费（元/月）首次购车 首次购车 首付款借款限额（万元）首付款借款限额（万元）总经理级及以上 3500 1

12、0 控股公司专职副总经理、总师、总监及以上 2800 8 副总经理级 其他 2200 6.4 薪级为8级的高级管理人员 2000 5.6 薪级为8级的专业人员 1700 4.8 公务车、周转车 8 AK/ZD0412A2007 附件 4 附件 4 借 款 通 知 借 款 通 知 安人车字 号 人力资源部门：按照安瑞科能源装备控股有限公司车辆配备及交通费用管理办法，符合交通费发放条件，请与本人签订借款协议，向其借款(RMB)万元用于购车首付款。特此通知。安瑞科能源装备控股有限公司 人力资源部 年 月 日 9 AK/ZD0412A2007 附件 5 附件 5 借 款 协 议 借 款 协 议 签约日

13、期：签约日期：年 月 日 甲方：甲方：住所：住所：法定代表：法定代表：乙方：乙方：住所：住所：身份证号：身份证号：甲、乙双方经友好协商，就乙方向甲方借款事宜达成如下协议，以兹双方共同遵守。第一条：借款金额第一条：借款金额 乙方从甲方借款人民币 元（大写：）整。第二条：借款用途第二条：借款用途 根据安瑞科能源装备控股有限公司 车辆配备及交通费用管理办法 乙方符合购置自有车辆条件，乙方所借款项仅限于用来购买自有车辆。第三条：借款期限第三条：借款期限 乙方所借款项，使用期限为叁年，自甲方取得借款之日起计算。第四条：还款方式 第四条：还款方式 自借款期限叁年届满之次月起，甲方采取从乙方工资中逐月扣还的

14、方式在叁年内得到偿还。即每月从乙方工资中扣还，最低不少于 2000 元人民币。如乙方在未还清借款时辞职、离职或被甲方辞退、开除、除名或解除劳动合同的，应一次性还清全部借款。辞职、离职或解除劳动合同的，还清借款后方可办理相关手续；被辞退、开除、除名的，应自该决定做出之日起 10日内还清借款。第五条：还款担保第五条：还款担保 10 AK/ZD0412A2007 乙方以所购车辆和自有财产作为借款抵押，如乙方不能按本协议约定偿还全部借款，甲方有权对抵押车辆、资产进行拍卖、变卖或折价受偿。第六条：委托收款第六条：委托收款 借款期内，乙方调往公司内其它企业时，甲方将此项债权委托该企业收回，受委托方与甲方享

15、有同等权利。第七条：第七条：本协议经甲、乙双方签字或盖章之日起生效，一式三份，甲方二份，乙方一份，具有同等效力。以下无正文。甲方：甲方：（盖章）乙方：乙方：（签字、指纹）11 AK/ZD0412A2007 附件 6 附件 6 交通费发放申请 交通费发放申请 我系安瑞科能源装备控股有限公司 单位员工，现职务 职级 ，职级聘任时间：，按车辆配备及交通费用管理办法相关规定，现申请从 年 月开始将交通费和工资一并发放，个人所得税从我工资中扣除。请批准。申请人：年 月 日 12 AK/ZD0412A2007 附件 7 附件 7 交通费发放通知 交通费发放通知 你单位员工 （姓名），现提出申请，自 年 月

16、开始将交通费与工资一并发放，个人所得税从其工资中扣除。我部已同意其申请，请从 年 月开始为其发放交通费，标准为 元/月，如有变动另行通知。特此通知。安瑞科能源装备控股有限公司 人力资源部 年 月 日 13 AK/ZD0412A2007 附件8 附件8 行驶费用标准表 行驶费用标准表 档次分类 档次分类 一档 一档 二档 二档 三档 三档 四档 四档 原则描述 工作性质相对单一 工作性质相对多元，或有一定频次与周边150公里以内进行业务联系 工作性质相对单一，有较多频次与周边300公里以内进行业务联系工作性质相对多元，有较多频次与周边300公里以内进行业务联系 费用标准 1000元/月 1200元/月 1500元/月 1800元/月 14 AK/ZD0412A2007 附件9 附件9 行驶费用标准申请表行驶费用标准申请表 申请时间：编号：申请人单位 个人填写部分 姓名 职 务 职类 薪级 拟定行驶费用标准（元/月）所在单位意见 签字：年 月 日 行驶费用标准（元/月）控股公司或成员企业人力资源部门意见 签字：年 月 日 控股公司或成员企业总经理签批 签字：年 月 日 15