职场英语邮件沟通技巧

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1、职场英语邮件沟通技巧职场英语邮件沟通技巧 英语邮件沟通技巧,你真的会用吗?下面应届毕业生我为大家共享一下英语邮件沟通技巧吧! mail s diyar ot oc ife.电子邮件是日常办公室生活的一部分。 Eveby and verycomany ueeail as way t onicate qcky. 每个人以及每个公司都将电子邮件视为能够快速沟通沟通的一种方法。 Thsrtil ill ovr all aspects of usingthe emal 这篇文章将涵盖如何运用电子邮件的全部方面。 Aking foreail ades,rquestin inrmatio thoughmi,

2、 edin atacments, ea prlms,reply vrss rply all, nhe Genralemai sentnes. 询问电子邮件地址、通过邮件索要信息、通过电子邮件发附件、电子邮件中产生的问题、回复和完全回复以及其他通用的电子邮件句型。一、第一类句型:询问电子邮件地址 当邮件地址里面出现一些标点符号的时候要知道他们怎么读哦!1Akin for Eaddres 1.询问电子邮件地址 &qt;C I ae yor mail adres?" -&o;What i oumail address?qu;-qo;D yohave aneai accout?"-

3、&ot;M mal addes ssoeat homailot co (someoehot mailco).&uo; "Doouhae s al adss?&ot;-&o;Wt sher eml adessagi?&qut; P.S: &39;&3;-orard slash(左斜线) #3; -backslash(右斜线) &39;&mda;'hyhen(连字符) &;_uneor(下划线) 二、其次类句型:通过邮件索要信息 1.Requestingifran thrugh email 1.通过电子邮件索要信息 -&ut;an yosdit tomy ema a

4、dress?&qo; -"Yu cansnd it to me hogh eml?quo; qo;Cn yo emal it to me?" -"anI emai t to ou?&uot; -&;aI sed ou he informaton thouh ail?qut; 2.Ruestig inormationthrouhemail2. 通过电子邮件索要信息 -"CanI verify your mil dss?Te adress Ihave o fieappears o becorct&uot; -qut;I anablto email it to

5、ou.an yo ll me or emailasagai?&ut; "Ia getting mal saying it isundelvrable I mgh have miledtCa I doul che ouremal drss?&uot; -"he mail adressI sentit to was sooneti.o.Isthis corec?&quo; -&uot;set the emai to someonetmal.co.Didn'tyu et it?&uot; -qut;That#39;s thewron email ddrss.My emai

6、l addrs i smoehoai.nt&qt; -&uot;Oh.see the problem.My eiaddess issome1htmilcomqot;留意:当你不知道是不是邮箱地址拼法正确,或者确认对方是否有收到你的邮件的时候。上面这些句型应当是你所须要的.。 Vrify heckost, youantto make sure th is corec. Undliverabl 发送失败 Mispelled = 拼法错误(过去式) Doulechec checkagin三、第三类句型:通过电子邮件发附件工作中总会有须要通过邮件传输文件的时候,在传送附件时候,有哪些常用句型? 1Se

7、dng attachmentshoueai1.通过电子邮件发送附件 -uot;a sen youthe cumen throuh eil."&uot;'llsnd yout es t yurmai accunt.&uot;-qo;Ca I n t doumentsoyoral?qo; quot;Ca I emil youthe fies&qot; &qu;n emathe fi you?&o; 2Sendnaacmn trouh mai 2.通过电子邮件发送附件-&u; rceivd your emal,but I di't eciv theatacments.&qu

8、t; &uo;My cmpany rventma te of aahns.Can you sen te fle inead?quot; quot;Bfore you end thedocmen,chatxtension .dc to .tt adthn sn it.When I reci i,Iil cangeit bac o doceore ope it&qu; -quot;i Marsen youan email t my roposal as a ttament Dd ou reive t?quot; 留意:传输文件格式有问题的时候,你可能会用到上面这几句话;etensi在这里的意思是文

9、件的后缀.Sending attacmetsthouemil .通过电子邮件发送附件 -uot;The fil istoolrgeosendthouh eal." "My emai accun will only allow sendig ttcmets that ar 1 MB or sller"; -";Mmailccunt wioly alow me o reeie ttachments tht are 2 MB o mal.&qo; 留意:当文件超出大小的时候,你可能用到上面这几句话 四、第四类句型:当你发邮件出现了一些问题.Ei Prblems 电

10、子邮件问题 -"My emai s gttingull. I etter dlee smeold mil.&uot; -ut;I etter avy emails tm har drive s Ica mae soe r in my box." -quot;How do I reest mre toage sace frmymal cnt?I am constantly running outofspac.&quo;-&qot;Yu're nnig ot of emaispe t? I ave he me roblm atls once a moh.&uot; -q

11、uot;I hate geing h mal that I m running lw on spae.quo; 留意:当你的电子邮件收件箱满了的时候,这些句子可能就会有用哦! ae som room 腾出一点空间 torgespce存储空间 rng o ofpce 就是说快没有存储空间存邮件啦 2mail Pbems .电子邮件问题 -&qt;I justtarted y jb so Iaen't recive m mil dds yet.&uot; -&ot;y email acconthsn,t be createdyt The saidI shouldeiv it orrow.&

12、quo;-"Ihaven&3; rceved any emilsin the lasour ours. Ithink te sevr is dwn rsomethi." -&qt;I think th exchnge sevr iwn. down. s seo takig a oo a thisprobl?qt;-&qut;I cn#9;t en anythngritnw Is ayoy ese hainga blem with thir ail?"; .EmailProblms 3.电子邮件问题 -qut;Icul eanetwrk rbem, but my em

13、ail account ist working.&ot; -&qt; n&39;t acc m eail righnw. I think the sever is dwn.&qut; &q;Wohold wecnact f w re vg mi problems?" -&;I ee gei jnk mil imy work accnt.odid theget thieal adrs?"; -&quo;How do I prevnjunk al?" 留意:当你的工作邮箱账号坏掉的时候,这些句子可以帮助你表达! ser 服务器 junk al垃圾邮件 五、第五类句型:回

14、复和全部回复 1.Reply and Reply ll 1.回复和全部回复 -qo;Isent uta mail t the whole goup. I requested ha heytl#39;r#3;mewith er ideas.&qu; -&quo;When I eeive mil se out to multipleeople,I kep forgeint endto all."-uot;Sart a mailhead o your ide . I thnk vryone shoulget in on his iscuio" &quo;Do you ant me

15、 o stat a mai ra fr hi?" 留意: Whe you elyall, it goes out to eryoneon the To line (收件人)ad he CC line(抄送). Ca you cop me ht email you39;e og tosed? 发邮件的时候假如须要抄送某人,你可以说&quo;ICC&39;d you";.(我已经抄送你了哦!)在这里C tands for Carbonopy 六、第六类句型:转发邮件 1.wardng Mai 1. 转发邮件 &ot;Icn t nd th mailo orext prjec

16、. Cn you rwath ail tme?&uot;-quot;I got useul emailon productiity.I tink il frwad ittooutm.&qut; -&uot;I#39;ll fowar uthe mal I got fomthemanaer.quot; -quot;Iceivd a ail from he arkeing mnag.I dn t kno ht he i ang fo.anIforward t mail o yu?&qot; -";One o o clienssaing fror dataon the BB prjct

17、.Wo soul frwad ths mailt?"; 2.rardin Mail2.转发邮件 -"Mywok emal is untlyon. Ca yousendit o m peronl emai adress? t isomeneo.&quo;uot;I hv rolems wthmy wok emailccout. Canu sen it someonehtmilco instead?uot; -&ot;I#39;mhvng prblems sending o an email ohis accont. Is thee anther eai acot yu

18、hav thatIcan try?ut; quot;r exhae ervi ownfoth next tiry minuts this is urgnt,you csd me a el omypesoal account. lt is sooeho.&ot; 留意:当你要求或者告知别人你会转发邮件给对方时,这些句型你可能会用的上哦! 七、第七类句型:自动回复.Auto Rpy 1.自动回复-&t;I ill bvaaton un June t Ii be on emal occsonal,but f youhave an merncy, you can rah m at 55-555555F

19、rinoroo fianca reports, cntat Sy Ma.or inormaon on quarerly earning,contact JimBea.or other urge mattes,contactBllyMGale&qut; 留意:当你请假的时候,不能刚好处理邮件,这个时候就须要设置自动回复邮件啦!上面这段或许会对有所用处哦!本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第12页 共12页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页

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