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1、会议管理制度 公司为加强内部沟通，集思广益，使各项决策更加科学合理，特设立各类会议程序，包括公司例会、部门例会、座谈会、技术交流会、报告会、总结大会等。会议的组织遵照“由提议部门组织”的原则，原则上由组织部门负责人作为会议主持人。除紧急会议外，会议通知应提前一天以上发放，通知形式一般为公告、书面通知或电话通知。通知对象为与会人、会务服务部门，以便提前做好安排。为提高会议效率，所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作。（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲，发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、通知与会人员等），会议通知中至少应包括会议主题。会务服务部门为提议
2、部门，如有必要，可知会综合管理部门提供协助。主持人可根据会议组织的原则及会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录记录员。会议现场须遵守以下纪律：1、准时到会，并自觉在会议签到表上签到。主持人应不迟于会前五分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。2、迟到、早退五分钟以内罚款十元；如不能出席会议应按请假制度执行。3、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门未与会人处，原则上不允许接听电话，特殊情况必须接听者，应离开会议现场。影响会议秩序者依据奖惩办法执行。4、不中途离场。中途有事不能参加时，要事先向会议主持人说明原因进行请假，并得到批准后方可缺席，其要指定代行者出席。5
3、、无故缺席者，记警告处分一次；对于不听劝告，屡犯多次者，记更高一级的纪律处分。主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。会议发言应言简意赅，紧扣议题。会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。主持人应将会议决议事项付诸实施的事项、达成标准、实施责任人（部门）及时间在会后跟进安排表中向与会人明确会议效率的核心部分。今后我们的例议最好由上周总结与下周计划，课题讨论三部分组成。会议结束后，记录人员应及时整理记录文件。会议记录（纪要）最迟不迟于次日呈报副总审核签名并传达发放，并交由相关部门存档。
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