41 文本信息加工(Word操作-1)

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1、LOGO第第 四四 章章文本和表格信息加工文本和表格信息加工1、理解文本和表格信息加工是人性、理解文本和表格信息加工是人性化信息加工的两类重要应用。化信息加工的两类重要应用。2、体验和认识文本信息加工和表格、体验和认识文本信息加工和表格信息加工的实际价值。信息加工的实际价值。学习目标第四第四章文本和表格信息加工章文本和表格信息加工4.1 文本信息加工124.2 表格信息加工4.1 文本信息加工第四章第四章 文本和表格信息加工文本和表格信息加工1、体验文字处理技术的发展变化及其意义。、体验文字处理技术的发展变化及其意义。3、使用结构化和形象化的方式加工信息。、使用结构化和形象化的方式加工信息。学

2、习目标第四第四章章 文本和表格信息加工文本和表格信息加工2、了解文字在计算机中的编码方式。、了解文字在计算机中的编码方式。4、Word初步：保存、页面设置、替换等。初步：保存、页面设置、替换等。LOGO字母文字字母文字以字母拼写方法的不同表达不同的含义以字母拼写方法的不同表达不同的含义象形文字象形文字使用自身的使用自身的“形形”直接昭示其含义直接昭示其含义汉字起源于象形文字，至今仍然保留了象形文字的特点。汉字起源于象形文字，至今仍然保留了象形文字的特点。汉字的造字法有四种：象形、指事、会意、形声。汉字的造字法有四种：象形、指事、会意、形声。一、文字及其处理技术一、文字及其处理技术1.文字是人类

3、为了更加流畅地表述意义、传递经验而发明的工具。文字是人类为了更加流畅地表述意义、传递经验而发明的工具。甲骨文甲骨文 殷周时代金文金文 西周、春秋战国文字战国文字 春秋战国小篆小篆 秦朝隶书隶书 秦朝楷书楷书 东汉行书行书 南北朝草书草书 西汉印刷字体印刷字体 宋朝汉字的发展历史汉字的发展历史书法是一种凝结了我国民族文化精髓的特殊的艺术形式书法是一种凝结了我国民族文化精髓的特殊的艺术形式兰亭集序(局部)晋王羲之文字处理技术的发展史文字处理技术的发展史历史上使用的文字处理技术历史上使用的文字处理技术,请按时请按时间顺序排列：间顺序排列：活字印刷；机械式打字机；手写；雕版印刷；活字印刷；机械式打字机

4、；手写；雕版印刷；刻字；刻字；计算机文字处理计算机文字处理手写手写刻字刻字雕版印刷雕版印刷活字印刷活字印刷机械式机械式打字机打字机计算机计算机文字处理文字处理从古代的到现在从古代的到现在计算机文字处理技术发展计算机文字处理技术发展只能处理只能处理拉丁字母拉丁字母以及一些以及一些控制符号控制符号过去可处理包括象形文可处理包括象形文字在内的任何文字字在内的任何文字现在ASCII码（美国标准信息交换码），可以表示码（美国标准信息交换码），可以表示128个字符个字符GB2312(1980年年)一共收录了一共收录了7445个字符个字符Big5(1984)，一共收录了一共收录了13060个字符个字符GBK

5、1.0(1995),收录了收录了21886个符号个符号GB18030(2000),收录了收录了27484个汉字和主要的少数民族文字个汉字和主要的少数民族文字Unicode（1994，统一码、万国码），它为每种语言中的每，统一码、万国码），它为每种语言中的每个字符设定了统一并且唯一的二进制编码，以满足跨语言、个字符设定了统一并且唯一的二进制编码，以满足跨语言、跨平台进行文本转换、处理的要求。跨平台进行文本转换、处理的要求。小结：小结：从从ASCII、GB2312到到GBK1.0、GB18030，这些编码方法是，这些编码方法是向下兼容的，即同一个字符在这些方案中总是有相同的编码，后面向下兼容的，即

6、同一个字符在这些方案中总是有相同的编码，后面的标准支持更多的字符。在这些编码中，英文和中文可以统一处理。的标准支持更多的字符。在这些编码中，英文和中文可以统一处理。计算机中文处理技术发展简史计算机中文处理技术发展简史1980年代，年代，CCDOS 我国第一个汉字操作系统我国第一个汉字操作系统1983年，年，王码五笔字型（突破了汉字数字化的瓶颈）王码五笔字型（突破了汉字数字化的瓶颈）1984年，年，联想汉卡联想汉卡1985年，年，北大方正的激光照排（印刷业时代）北大方正的激光照排（印刷业时代）1988年，年，金山金山WPS文字处理软件（中国人自己的文字文字处理软件（中国人自己的文字 处理工具）处

7、理工具）1992年，年，UCDOS1993年，年，中文版中文版Windows3.2，(第一个简体中文版的第一个简体中文版的Windows操作系统操作系统)1999年，年，中国新一代国产操作系统中国新一代国产操作系统红旗红旗Linux推出。推出。二、汉字的编码二、汉字的编码汉字的编码：汉字的编码：用于输入汉字的编码输入码（外码）用于输入汉字的编码输入码（外码）输入码：区位码、五笔字型、智能输入码：区位码、五笔字型、智能ABC等等用于存储汉字的编码机内码（内码）用于存储汉字的编码机内码（内码）机内码：国标码、机内码：国标码、BIG5码码用于输出汉字的编码输出码（字型码）用于输出汉字的编码输出码（字

8、型码）输出码：点阵、向量输出码：点阵、向量汉字处理过程汉字处理过程键盘输入键盘输入（输入码）（输入码）编码转化编码转化（机内码）（机内码）编辑与输出编辑与输出（字型码）（字型码）2424例：例：“春春”字在计算机中的处理过程字在计算机中的处理过程 用于存储汉字的编码，是供计算机系统内部进行存储、加工处用于存储汉字的编码，是供计算机系统内部进行存储、加工处理、传输而统一使用的代码，理、传输而统一使用的代码，如国标码如国标码(GB)和和BIG5码。码。汉字的编码汉字的编码输出码（字型码）：由汉字的字模信息组成的。输出码（字型码）：由汉字的字模信息组成的。字模（点阵、向量）字模（点阵、向量）0001

9、0000 00010000 11111110 10010010 11111110 00010000 00010000 00010000储存这个字型码需要储存这个字型码需要88=64位二进制，位二进制，即即8个字节（个字节（1字节字节=8位二进制）位二进制）这八个字这八个字节所存放的信节所存放的信息就是字模。息就是字模。所有汉字字模所有汉字字模信息的集合就信息的集合就构成汉字字库。构成汉字字库。三、字处理软件三、字处理软件字处理软件的基本特征：字处理软件的基本特征：GUI界面：简单易学界面：简单易学功能丰富：个性选择功能丰富：个性选择变化迅速：易于迁移变化迅速：易于迁移文本信息的结构化和形象化文

10、本信息的结构化和形象化结构化：项目式、表格、结构图、流程图等结构化：项目式、表格、结构图、流程图等形象化：借助生动的图形、图像表达信息形象化：借助生动的图形、图像表达信息Windows操作系统附带的简单文字处理软件操作系统附带的简单文字处理软件记事本记事本写字板写字板WordMicrosoft Office套装软件之一，功能强大，国际套装软件之一，功能强大，国际通用性强通用性强WPS我国金山公司开发的，更符合中文用户的使用习惯，我国金山公司开发的，更符合中文用户的使用习惯，具有民族特色具有民族特色DreamweaverFrontpage网页制作工具，适用于制作在网络上流通的网页文件网页制作工具

11、，适用于制作在网络上流通的网页文件Powerpoint文稿演示工具，适用于制作方便演讲者表达信息的现文稿演示工具，适用于制作方便演讲者表达信息的现场演示文稿。场演示文稿。常用的字处理软件常用的字处理软件体验文字处理技术体验文字处理技术汉字的编码汉字的编码文字文字及其及其处理处理技术技术输出码(字型码)汉字的输出机内码(内码)汉字的存储输入码(外码)汉字的输入书法是一门凝结了我国民族文化精髓的艺术汉字的创造饱含民族的智慧文字的发明是为了更流畅地表述意义、传递经验中文信息处理技术发展历史(教学重点)(教学难点)文本信息的结构化和形象化文本信息的结构化和形象化 （下节讲）（下节讲）小小 结结1 1、

12、WordWord的启动的启动方法方法1：开始开始程序程序Microsoft Word方法方法2：双击桌面的：双击桌面的word快捷图标快捷图标（如果桌面上没有快捷图标，（如果桌面上没有快捷图标，则需建立，方法：开始则需建立，方法：开始程序程序右击右击“Microsoft Word”发送到发送到桌面快捷方式桌面快捷方式）2、Word的退出的退出方法方法1：单击标题栏上的关闭按钮：单击标题栏上的关闭按钮方法方法2：文件：文件退出退出Word窗口包括以下几个组成部分：窗口包括以下几个组成部分：标题栏、菜单栏、工具栏、格式栏、标尺、标题栏、菜单栏、工具栏、格式栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏。编辑区、

13、滚动条、状态栏。1、新建文档、新建文档方法方法1：文件：文件新建新建空白文档空白文档1.单击单击“新建新建”2.选择“空白文档”3.单击“确定”1、新建文档、新建文档方法方法2：单击工具栏上的新建按钮：单击工具栏上的新建按钮新建按钮新建按钮2、关闭文档、关闭文档方法方法1：文件：文件关闭关闭方法方法2：单击菜单栏最右侧的关闭按钮：单击菜单栏最右侧的关闭按钮关闭按钮2、关闭文档、关闭文档“Word的退出的退出”与与“关闭文档关闭文档”是有区别的，区别在于前是有区别的，区别在于前者是指关闭整个者是指关闭整个Word软件，后者是指关闭软件，后者是指关闭Word中的一个中的一个文档。文档。将光标定位在

14、编辑区，输入文字。将光标定位在编辑区，输入文字。敲一下回车键，光标移到下一段，敲回车键就是给敲一下回车键，光标移到下一段，敲回车键就是给文章分段。文章分段。4、修改文字、修改文字如果输错了字，可以在该字的后面单击，按一下键盘如果输错了字，可以在该字的后面单击，按一下键盘上的上的Backspace键，键，也可以在该字的前面单击，按一下键盘上的也可以在该字的前面单击，按一下键盘上的Delete键，键，就可以删除，就可以删除，然后输入正确的字。然后输入正确的字。3、输入文字、输入文字 （1）查找文本查找文本 先设定开始查找的位置，再选择“编辑”菜单中的“查找”命令，然后在“查找和替换-查找”对话框中

15、输入要查找的文本。（2）替换文本）替换文本 例3.4 在“照相”文档中，把“照相机”全部替换成全部替换成“照像机照像机”4、文本的查找与替换、文本的查找与替换5、撤消、撤消 如果因误操作或者其它原因删除了你还需要的如果因误操作或者其它原因删除了你还需要的内容时，在没有关闭文档之前，可以使用内容时，在没有关闭文档之前，可以使用“撤消撤消”按钮进行恢复。按钮进行恢复。撤消按钮撤消按钮6、恢复、恢复撤消操作的逆操作，恢复撤消的操作撤消操作的逆操作，恢复撤消的操作恢复按钮恢复按钮7、设置文字格式、设置文字格式（遵循遵循“先选定，后操作先选定，后操作”的原则的原则）设置字体：先选定文字，单击格式栏中的字

16、体列表框旁的设置字体：先选定文字，单击格式栏中的字体列表框旁的下拉按钮下拉按钮 ，选择字体。，选择字体。字体列表框字体列表框 设置字号大小：先选定文字，单击格式栏中的字号列设置字号大小：先选定文字，单击格式栏中的字号列表框旁的下拉按钮表框旁的下拉按钮，选择字号大小。，选择字号大小。字号列表框字号列表框 加粗字体：加粗字体：加粗按钮加粗按钮 7、设置文字格式、设置文字格式（遵循遵循“先选定，后操作先选定，后操作”的原则的原则）字体倾斜：字体倾斜：倾斜按钮倾斜按钮 给字体加下划线：给字体加下划线：下划线按钮下划线按钮 设置字体颜色：先选定文字，设置字体颜色：先选定文字，单击格式栏中的字体颜色按单击

17、格式栏中的字体颜色按钮钮的下拉按钮的下拉按钮 ，,选择字体颜色。选择字体颜色。字体颜色按钮字体颜色按钮7、设置文字格式、设置文字格式（遵循遵循“先选定，后操作先选定，后操作”的原则的原则）8、文档的排版、文档的排版（遵循遵循“先选定，后操作先选定，后操作”的原则的原则）先选定文字或段落，单击格式栏的两端对齐先选定文字或段落，单击格式栏的两端对齐 ，居中对齐，居中对齐 ，右对齐右对齐 ，分散对齐，分散对齐 ，可以进行相应的设置。，可以进行相应的设置。设置对齐方式设置对齐方式两端两端居中居中右右分散分散 1.Word 1.Word页面设置主要指文档的页边距、纸张型号和页页面设置主要指文档的页边距、

18、纸张型号和页面版式设置。通过面版式设置。通过“文件文件页面设置页面设置”命令完成。命令完成。3设置页面行数、每行字数设置页面行数、每行字数2设置页面设置页面纸张大小纸张大小1设置页边距设置页边距8、文档的排版：、文档的排版：页面设置页面设置 设置首行缩进，段落行距，段前段后间距，方法如下：设置首行缩进，段落行距，段前段后间距，方法如下：a.选定要设置的段落，格式选定要设置的段落，格式段落段落8、文档的排版、文档的排版（首行缩进，段落行距，段前段后间距首行缩进，段落行距，段前段后间距）b.选择选择“缩进与间距缩进与间距”选项卡，单击选项卡，单击“特殊格式特殊格式”的下拉按钮，的下拉按钮，选择选择

19、“首行缩进首行缩进”。对齐方式为两端对齐。其余类似。对齐方式为两端对齐。其余类似。8、文档的排版、文档的排版（首行缩进，段落行距，段前段后间距首行缩进，段落行距，段前段后间距）9、文档的保存、文档的保存方法方法1：单击工具栏上的保存按钮：单击工具栏上的保存按钮方法方法2：文件：文件保存保存“另保存另保存”9、文档的保存与另存为、文档的保存与另存为1、体验文字处理技术的发展变化及其意义。、体验文字处理技术的发展变化及其意义。3、使用结构化和形象化的方式加工信息。、使用结构化和形象化的方式加工信息。学习目标第四第四章章 文本和表格信息加工文本和表格信息加工 小小 结结2、了解文字在计算机中的编码方式。、了解文字在计算机中的编码方式。4、Word初步：保存、页面设置、替换等。初步：保存、页面设置、替换等。