网络信息环境下医院图书档案管理

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1、网络信息环境下医院图书档案管理 【摘要】随着社会经济和科技的不断进步和发展，我国网络信息技术也实现了快速的发展并广泛的运用社会生产的各个行业中。医院在图书档案管理工作中也引进了信息技术对医院的数据资料等信息进行数字化、信息化管理，提升了医院工作效率，但医院的图书档案管理中存在许多问题需要进行研究与分析，本文主要从网络信息技术对医院图书档案管理的影响，医院图书档案管理信息化建设中存在的问题，以及提升医院图书档案管理信息化建设水平的措施三个方面进行阐述，为医院档案管理的信息化建设提供建议。【关键词】网络信息技术；医院；图书档案管理；措施医院的图书档案进行信息化的管理对促进医院的管理水平和工作效率提

2、升具有重要的意义。我国网络技术发展已经进入较高水平的发展阶段，但在图书档案管理的信息化建设仍存在许多问题亟待解决，医院的图书档案管理水平对我国医疗卫生事业的发展具有重要影响，因此加强对医院图书档案管理相关问题的研究，对提升医院管理水平和档案管理方式改革具有重要意义。1.网络信息技术对医院图书档案管理的影响医院的图书档案管理工作受到网络信息技术发展的影响，工作中主要依赖计算机、数据库、数据储存设备等部分完成，并以此为基础对数据进行分析和处理，实现数据的共享和管理，同时也实现了图书资料、病历档案等信息的整合和重构。网络信息技术对医院图书档案管理方式产生了重大的影响，主要表现在以下几方面：1.1实现

3、档案存储方式的多样化：随着电子信息技术以及自动化办公相关技术的发展，对档案等信息资料的管理，不再局限于纸质文本的信息记录方式，出现了电子文档、数据管理平台、硬盘等多样化的文件储存方式。同时，档案的展现形式也呈现出多样化的特点，文本、图像、音频、视屏等多种表现形式也广泛运用到医院的图书档案管理中，使资料得展示更具生动性。1.2档案管理服务的多样化：随着医院档案的载体、内容变现形式等发生变化、服务对象规模的扩大、信息的复杂程度增加，传统的档案管理服务方式不能适应新的发展需求，不利于档案管理事业的发展。互联网信息技术的发展能够实现对资料的共享和信息的处理，加快了档案管理的效率，同时也利于资源档案的多

4、方实时查询和使用，拓宽了档案信息获取的途径和方式。1.3图书档案管理人员的专业性提升。网络信息技术的发展，让图书档案管理管理工作不再局限于对档案的记录、文件的管理等简单基础的内容，而更加重视对档案信息资源的整合与处理、分析与开发管理，开始重视对档案数据资源的挖掘和利用。因此对档案管理人员的综合素质也提出了更高的要求，要求工作人员具有专业的工作技能和理论知识，以及对现代化办公方式的熟练掌握，不断提升职业道德素质。2.医院图书档案管理信息化建设中存在的问题2.1对信息化建设的重要性认识不足图书档案管理工作对医院实施管理和正常运转具有非常重要的作用，需要对医院的档案管理方式进行跟新，但医院的管理层缺

5、乏对现代化档案管理工作重要性的认识，认为档案管理对医院发展没有影响。2.2经费投入不足医院的经费支持大多由于医疗设备的引进、医院环境的改善。由于认识的不足，导致医院经费对档案管理信息化建设的支持不足，没有将档案管理项目的建设纳入的医院的建设项目中，医院图书档案管理工作中人力、物力投入较少，导致医院档案管理信息化水平低，工作的效率低，长期如此会制约医院的发展。2.3信息化建设没有统一的标准和规范当前医院在信息化建设中存在一定的误区，重视将医院的图书档案等资料的数字化，而缺乏对档案的规范化建设，导致医院在档案管理中存在较大的差异，导致医院的档案资料难以实现在更大范围内的整合与共享，对医疗事业的发展

6、存在限制。3.提升医院图书档案管理信息化建设水平的措施3.1转变观念，提高重视在网络信息环境下，档案管理的规模扩大、信息量剧增的现实条件下，传统的档案管理方式已经不能满足社会发展的需求，档案管理的信息化、现代化建设已经对医院的管理水平和效率、医疗服务水平的提升、医学现代化发展具有重要的影响。3.2促进信息化建设的规范化和标准化为了实现医院档案管理信息化建设发挥最佳作用，实现档案管理平台的管理、档案信息的安全要求对档案管理平台实施规范化和标准化的管理。政府相关管理部门要为医院的档案管理制定统一的管理标准和操作规范，对医院内部的管理水平和工作效率提升具有重要意义。同时，对规范化制度的实施，医院对自

7、身的条件进行深入的分析和研究，在符合自身发展和需要的实际情况下开展医院的图书档案管理信息化建设工作。3.3整合医院资源、进行数字化管理医院实现对图书档案进行信息化管理的基础是对档案资料进行数字化。采用科学的方式和技术手段进行资料的数字化，有利于提升信息管理准确性和科学性。对于数字化的档案资料，可以实现便捷的信息化管理和共享，也为医院之间管理方式、医疗技术手段、人员合作等方面的交流提供便捷，更好的为医院的发展服务，促进医院服务管理水平的提升。4.结束语网络信息技术和社会需求的不断发展，对医院的图书档案管理提出了更高的要求，也对传统的档案管理方式造成了具有的冲击。当前医院档案管理的信息化建设中仍然存在重视程度不够、经费投入不足、缺乏统一的建设规范和标准等问题，针对这些问题可以通过观念转变、提高重视程度，提升标准化、规范化建设程度，进行数字化管理等方式进行改善，促进医院的管理服务水平的提升和长期发展，为我国医疗卫生事业的发展提供保障。参考文献：1程土.网络时代档案文献编纂理论与实践D.南昌大学,2017.2丁宏.浅谈网络环境下的医院档案管理工作J.黑龙江档案,2016(03):74.