社团及团队建设与管理方案

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1、社团及团队建设与管理方案启 航 建 设 与 管 理 方 案压力就是动力 细节决定成败 执行力就是能力 周晓鹏 1 / 8我对于团队建设,谈不上精通只能是大概了解。对于咱们团队的建设上我也只能从以往的工作经历结合咱们的特点简单的谈一下我自己的认识,如有不妥的地方还请各位谅解。首先,我认为一个团队的成功与否大体上应该有以下几个方面决定:1、 团队的构成2、 团队的培训和逐步培养3、 团队的日常管理4、 团队的业绩考核机制下面我就从这几个方面阐述一下我自己的观点:一、 团队的构成高于一切一个团队的能力和潜力主要有构成这个团队的人员决定,团队组成人员的素质基本上决定了这个团队的发展前景,人员素质虽然可

2、以通过培训和团队的协作的到提高但毕竟在完美的培训也不可能马上从根本上提高一个人的基本素质,团队从本质上来说是一个用人的集体而不是教育机构。团队成员的素质、技能、心态将直接影响到团队的整体水平及工作效率的发挥。希望咱们团队人力资源部对于各部门相关岗位有个较规范的规定,因此,团队负责人对于自己团队成员的选择应该注意最基本的三个方面: 我们所面对的客户群体主要是大学生,涉及各个学院的各类同学,这就要求我们每一个优秀的团队人员一定要是个“杂家”:对各种知识都应有所了解。因为他们所从事的是一项与人沟通的工作,每次要遇到不同类型的客户,不同的客户就应当运用不同的方式,至少我们在接触一个新客户的时候对于他所

3、提出的话题要能够有一个切入点,接的上话,对于他所关心的问题要有所了解。降龙十八掌虽然厉害,但真正与对手过招时还是得灵活运用,对手不可能等你摆好架式从第一掌打到第十八掌。 要想提高招聘效率,保障好的招聘结果,团队上层就应该花点时间建立一套招聘“程序”。应该和人力资源部一起,确定销售团队各个成员的职责,对应各职能的应对技能、经验、素质等方面制定规范的标准,再依据此标准设计笔试或面试问题,根据各环节应聘人员的综合表现选择相符合的人才,还有就是尽量让团队成员分属每个学院。所以,团队经理对于团队的人员结构切不可是因人设事! 团队人员需具备的基本要求,如吃苦耐劳、保持平常心、善于沟通等在招聘选择时都会有严

4、格的规定,但最能体现一个销售人员是否合格的最重要的一条标准,就是主动解决问题的能力。现在很多人员所起的作用,仅仅是问题的收集和反馈,而对于来自客户或市场的问题和需求,则缺乏适当解决的能力,也就是说,团队执行力的强与弱,其实是由团队人员解决问题能力的强与弱所决定的。 二、团队的培训和培养是关键个人认为一个团队的培养绝不仅仅是新成员招聘来时的几次培训,不能够把新成员的培训和团队的培养混为一谈,我认为新成员的培训在团队培养的过程中连1/10的比例都占不到。团队的培养绝不是开几堂课就能解决的问题,而是要从每一个细节入手,在平时的工作、生活中从各个方面去不断的提升、潜移默化,逐步的去形成一个团队的风格和

5、氛围,要赋予团队一种不同于其他团队的精神,权且称为:团队文化。如果一个团队形成了这种风气自然会带动每一个新加入团队的新成员,只要这种精神在,不论人员怎么流动都会是一个铁的团队“铁打的营盘,流水的兵”。我认为只有这样才会有效的解决我们这个团队人员相对流动较大的问题,但是这需要一个团队上层领导去耐心的、持之以恒的坚持下去,是一个长期的过程,才能建立这样的团队,但是会有一劳永逸的效果。关于具体实施的措施我简单的归结为以下几个方面:主要是从团队特征、基本技能上进行培训,让他们具有假如这个团队的基本认识,同时培养他们对于这个团队的信心,让他们对于自己的人生发展建立一个高远的目标。主要应该包括以下几点:团

6、队成员的基本素质和职业道德、市场销售的基本知识、技术分析、市场介绍(让她们对于同行有一个了解,别人的优势和缺点,自己的优势和缺点,做到知己知彼)。一个团队成员的形象是团队的广告牌,团队人员首先要衣着得体,举止文雅,语言柔和,性格阳光。应该从这几个方面注意:气质、服饰、沟通、身体语言、礼仪,要进行系统的培训,并且要在平时多多提醒,注意细节的把握,比如:陪客户吃饭时自己的位子、敬酒的姿势、上下楼梯、关门、接打电话、上下车、自己的语音语速等等。客户开拓与商机发现是我们永续经营的基石,现有客户状态再良好,也不可忽视客户开拓。因为无论你服务多么良好,现有客户总会流失。准客户是我们最大的资产,他们是我们在

7、大学市场赖以生存并得以发展的根本。要掌握良好的新合作伙伴的开拓渠道,勇于开拓新的渠道。可以归结为以下几种:缘故法、转介绍法、咨询法、社团开拓法、目标市场开拓法、信函开拓法、资料收集、陌生拜访法等等。要培养成员掌握,建立和维护“人脉关系”的能力和方法。首先要做到自己专业,因为专业才能做到职业,要求我们找到专业的销售方法去应对我们的潜在队员(客户),可以简单的用下图来概括:(7)接触前准备(客户分析)(2)(3)(3)计划潜在客户开拓接触建议书说明处理异议、促成缔约售后服务、持续跟踪专业化推销流程(1)(2)(4)(6)(8)(4)建议书说明(5)1、消费者的基本情况调查:健康状况、经济状况、工作

8、状况、个人嗜好等。2、拜访计划的拟定:拜访的时间和场所以及拜访礼仪等等。想取得客户切忌不要一味的去说服教育,当一个人的观点和你不同时不要去说服他而是要找到共同点,让他去认同你的观点,一个人的思想不可能那么容易说服和改变,而且容易引起别人我的反感和争吵,可以从下面几个方面让他去认同你就够了:对产品功能的认同、对你的认同、对团队的认同、对自己能力的认同。对于客户的拒绝也应该有相应的应对策略,拒绝处理是专业化销售中最为重要的步骤,恰当地解答处理好客户的拒绝问题是开启客户心灵之门的金钥匙。要认清客户拒绝的真正原因放好对症下药,做到有的放矢。对于现有客户的稳定和开发是每一个团队的重要日常工作,现有的客户

9、一定要维护好确保颗粒归仓。要经常和客户进行交流做定期的电话跟踪和不定期的适度关心,争取对每一个客户建立一套档案,让他感觉到对于你来说他是特殊的一个,要让客户感觉到温馨而不要让你的关心引起他的反感! 三、团队的日常管理是团队进步的必要条件 既然一个团队素质的提高和风格气质的培养是一个循序渐进的过程,这就决定了它的形成应该是在团队的日常工作中一点一滴的形成的,那么日常事务的管理就不应该仅仅是对现有规则制定的实行,而是要从每一个细节上进行落实,看到哪里有问题随时随地的提醒,而这种提醒不要伤害到成员的自尊,不要打击成员的信心,而是实实在在的帮助。把平时的工作细分到每一个量进行考核,要做到工作方式灵活而

10、不散漫,成员的工作要有可控性,要求成员给每一个客户做一个客户跟踪调查单,要求包括潜在队员(客户):姓名、家庭情况、经济情况、爱好、联系方式、以及每一次的电话记录。这样既方便员工的工作又方便团队长检查监督下面的工作可以实施的了解每一个人的有效情况!对团队看重的是业绩结果,往往会让团队人员感觉自己处于一个只被关注业绩而没有人性化的团队中。这时,如果团队上层能加强与团队成员间的沟通,多组织一些团队活动,则会有利于加强内部的凝聚力和稳定性,让每个成员都能在团队中找到归属感。往往在这样的沟通中,你会倾听到很多来自他们对于学校市场以及外部市场的真实认识和了解。总之,团队的管理要从细节入手、要有可控的量化、要采取人性化的管理机制。成员要少说话多做事!四、团队的业绩考核是团队前进的动力 团队的业绩考核和平时的激励机制都是一个团队正常运转的保障,只有保障了成员的正当利益才能维护一个稳定的团队,才能保证潜在成员(客户)群体的稳定,要把人力看作是团队的“人力资源”而不是“人力成本”,这样才能三军用命无往而不利,要做到考核的,公开公正,有效实施,在这方面应该有自己的制度我就不多说了。最后我把怎么做好咱们的业务简单的归结为一句话就是“找对人;说对话!” 顺祝我们早日建立一支理想的团队,一支可以战无不胜,攻无不克,有着超强的凝聚力和执行力的钢铁之师!

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