企业项目管理的几个原则

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1、企业项目管理的几个原则从实践经验看,项目管理优劣决定了企业效力与可持续发展能力。项目管理优,则企业 强大兴盛、政通人和;项目管理劣,则企业动力缺失、举步维艰。项目管理是企业管理之基、 效益之本,当前,项目管理失衡、创效能力不足等问题普遍存在。加强和优化项目管理,应 遵循以下原则:一、整合资源,合理投入的原则规模与能力的矛盾是我们目前面临的首要矛盾。今年计划完成投资1500亿元,规模空 前,有的集团公司在建隧道400多公里,桥梁3000多孔,有的工程公司在建规模100亿元 以上。但我们的生产要素严重不足,主要表现是:设备不足、人员短缺、有经验的施工队伍 难寻。这三方面的问题解决的如何,直接决定全

2、年生产经营能否保持平稳有序增长态势。我 考虑,解决这一矛盾的对策就是要科学地整合资源。首先,施工生产的资源宜集中不宜分散, 项目管理的层次宜少不宜多。集团公司、工程公司的资源应集中于项目,项目应成为生产要 素的集结地。要加强一线,保证重点,使管理人员都负具体责任,有可以清楚衡量的业绩。 成立很多分片的、不直接承担具体项目管理责任的机构,不仅会造成力量分散、资源闲置, 而且往往导致信息反馈失真、指挥效率降低、管理责任虚化。整合资源应以项目为载体,以 形成能力为目标,以专业化为方向,以能把守安全质量关口为原则,以较小的投入产生较大 的效应,实现生产要素的合理分布和最优配置,使有限资源发挥最大效能。

3、1、设备不够怎么?要高度重视工装设备的投入问题。工欲善其事,必先利其器,生产工 具的革新推动生产方式的转变和社会变革。关键设备应自主投入,如长大隧道的装运设备、 大吨位梁的制运架设备、无砟轨道的施工设备等,对提升施工能力有重大作用;地质超前预 报设备、测量试验检测设备、混凝土拌合楼、重型压路机等对安全质量有保证作用;先进的 隧道挖装机、大功率的旋挖钻机等能使其他配套设备效能倍增等。对这些关键设备均应坚持 自主投入,并尽可能选用性能可靠的品牌产品。通用设备、普通设备应充分利用社会现存资 源,控制投入。如运输车辆、常规的隧道施工设备、一般的桥梁施工设备、土石方施工设备 等,原则上都应通过租赁社会设

4、备或施工队伍自带的方式加以解决,谨防过度投入,不堪重 负。客运专线制架梁设备的投入,要统筹安排。用自有资金和国外贷款购置一部分,与生产 厂家联合自制一部分,通过加快施工进度,加快周转,从其他工点倒用一部分。要充分发挥 桥梁厂的作用,有资质、有技术的桥梁厂可以投标搞一部分。设备是提升我们施工专项能力 的重要因素,投入应以形成专业化能力为目标,力求先进适用、相互配套、效能最优、成本 最低。设备配置不是越先进越好,也不是自动化程度越高越好。大型设备均应在充分论证的 基础上按程序报批,避免盲目投入和无序投入。2、人员不够怎么办?要有效整合人力资源。人是生产要素中最活跃的因素,把合适的人 放在合适的岗位

5、上可以发挥出无可估量的潜能。要眼睛向内,努力盘活存量,充分挖掘内部 潜力。对收尾项目进行彻底清理,集中力量打歼灭战,加快销号,避免胡子”工程,实现管 理和技术人员尽快转场;对集团公司、工程公司两级机关人员进行清点,按专业排队,将能 抽调出来的管理、技术干部全部充实到施工一线;对新分配学员加强应急培训,由工程公司 总经理、总工程师亲自授课,使他们尽快掌握规范标准,熟悉工作程序,进入项目情况,早 日担当重任;对一线骨干人才在政策待遇上予以倾斜,加强思想教育,明确最低工资待遇标 准,保证他们安心在项目工作;对新上项目按项目班子精干化、项目经理职业化、技术干部 专业化的要求组建项目部,实现项目的精干高

6、效运转。与此同时,要广借外力,有效整合社 会人力资源为我所用。根据施工需要可聘任国内相关知名专家担任长期顾问,对重大技术难 题进行咨询论证把关;根据现场专业需求可临时招聘部分技术人员和大专学生,以应急需应 注重处理好与现场监理、设计的关系,借用其力量对施工进行技术把关和技术指导。3、队伍不好找怎么办?应优选具备一定管理、技术力量的施工队伍,严管与善待相结合, 形成良好的合作关系,我总结了五种外包队伍使用模式:南坪隧道模式,纯粹使用劳务,用 自己的职工当工班长,劳务编入工班,按工效计酬,这种模式适合机械化程度高的施工项目; 水柏线模式。因投标降价幅度过大,亏损已成定局,通过论证,把工期、价格、质

7、量要求等 条件公布出去,公开招标,不仅要求自带设备,还要求先打保证金,全项目部只有20人, 管理一插到底,这种模式适合于有一定规模且施工难度不大,地质单一的桥隧项目;遵崇模 式,两个洞口,一个队伍,设备共同投入,一切开支由我们掌握,连买个灯泡都由项目部批 准,工资连效按月发放,工程全部完成后按比例分红,这种模式适用于项目长素质高,管理 能力强的项目;内蒙模式,造价不高、单价很低,没人愿意去干,经过甄选,选了一家实力 强的外包队伍,自行管理,先交保证金,效果也很好,这种模式适用于诚信度高的队伍;最 后是现在的通用模式,工序分离、工费承包、限额发料、设备租赁、阶段结算。但从原则上 讲,我认为像客运

8、专线或宜万线这样的大项目,决不能搞大包,管理、设备、技术骨干力量 都必须是我们自己的,经济必须由我们控制。以上三个问题解决好,对缓解规模与能力的矛 盾,提升我们的施工能力,有重要意义。二、分级管理,优势互补的原则对施工生产,总公司、集团公司、工程公司应分级分类管理,分别抓自己该抓的事、管 自己该管的项目,形成优势互补局面。具体要求:工程公司全力抓在建,对项目管理要“实”, 真抓实干;集团公司要“准”,看人用人准,发现问题准,解决问题精确制导,弹无虚发总 公司要“高”,即解决高层次的问题和带普遍性.对项目管理要“实”,真抓实干;集团公司要“准”,看人用人准,发现问题准,解决 问题精确制导,弹无虚

9、发;总公司要“高”,即解决高层次的问题和带普遍性的问题,解决 管理理念问题和重大方案问题,制定方案和措施要高人一筹。一般来说,中小项目、单体工程项目应由工程公司组织管理,特大型项目应由集团公司 监控管理,总公司则应对重大特殊项目进行管理把关。总公司、集团公司两级要明确本级当 期应监督管理的重点项目,不要眉毛胡子一把抓,出现该管的项目不管、不该管的项目干预 过多的现象。从施工管理责任的划分上,应突出工程公司的主要责任。生产要素集中在工程公司,工 程公司应对所有在建项目负责,主要职责应包括:建立健全项目管理责任体系,确保责任明 晰,政令畅通,信息反馈及时准确;慎重选择项目经理、项目总工程师等关键岗

10、位的人员, 确保相关人员的素质能力与岗位要求相匹配;具体组织落实项目施工和成本方面的预控措施; 整合企业内外资源,组织生产要素到位,真正形成生产能力;对项目的质量、安全、工期和 效益进行有效监控并真正负责,对问题能够及时发现、找出症结、果断解决,及时消除危机; 加强基础建设,形成桥隧等专项施工能力,提升对重难险项目的攻坚能力,对技术干部分类、 强化管理,包括管理人才、技术骨干、专业人员的培养,机具的改良配置及其相应人才的配 套,考核奖惩办法的建立健全等。集团公司在施工管理上的主要职责是:完善用人机制,建立专家队伍,加强工程公司总 经理、总工程师,项目经理、项目总工程师队伍的建设;组织科技攻关,

11、推广”四新”成果, 选购先进、适用的大型关键设备;引导、发育工程公司的专项施工能力,有针对性地承揽任 务、分配任务、分配干部、购置机具;解决项目施工中的重大问题,指导审核制定重大项目 的施工方案,解决重大技术问题,克服现场的重大困难;组织大型项目的施工,组建一次性 指挥部对现场进行直接指挥;对各级施工管理责任的履行情况进行考核奖惩等。总公司在施工管理上的主要职责是宏观管理,主要包括:负责国家有关政策法规的传达 贯彻以及与国家有关部委业务工作的沟通协调;建章立制,制定管理标准,规定管理程序;建 立健全施工管理的责任体系,明确各级的施工管理责任;对重大特殊项目进行监督管理;处置 施工生产中的重大事

12、件等。必须强调,项目法施工核心是项目长负责制,项目部在施工管理上的责任是各级机关都 无法替代的。项目部必须立足自身解决好施工中的具体问题,主要包括:分解目标,分解责 任,建立并落实终端责任制,建立高效的组织运行机制;负责过程管理,落实项目管理的各 项制度要求,全面实现工期、质量、安全、效益目标;协调外部关系,与业主、监理、设计 单位以及当地政府、群众建立良好的关系等。三、超前谋势,强化预控的原则凡事预则立,不预则废。施工管理是一门科学,必须强调超前谋势、方案领先。项目一 旦中标,集团公司或工程公司总经理、总工程师应拿出一周以上的时间组织相关专业人员, 主要是工程、技术、机电等方面的专家认真踏勘

13、现场,仔细核对图纸,全面掌握情况,充分 揭示矛盾,深入研讨对策,拟订有针对性的、详尽的施工方案和各种预控措施,解决好这一 仗怎么打的问题,确保项目高起点开局、理性化运转。良好的开端是成功的一半。1、要认真抓好生产要素配置。项目长和项目总工等项目关键岗位人员的配置要慎之又 慎,要选合适的人办合适的事,特别是项目长要懂行,要有经济头脑,要有强烈的事业心和 责任心,要善于与人相处,要廉洁奉公,有的项目长什么时间去检查,都在现场,有的整天 找不到人,给人的印象很不好;在队伍安排上要贯彻专业化原则,尽量选用干过同类工程的 队伍,用熟手会使管理事半功倍;在初期投入上要统筹兼顾,一次到位,克服小农意识,纠

14、正凑合、观望心态,该投入的坚决及时投入,一开始决心不大,丧失主动和时机,中间再搞 ”添油”战术,一步被动、步步被动,最后往往是付出十倍的代价亦于事无补。要在充分认知 项目特点和各构造物之间关系的基础上,编制科学的施工网络图计划。施工计划要实事求是, 并有一定的超前性,长计划短安排,该先行的要先行,该同步的要同步推进,防止“月月编 计划,月月完不成”。2、要高度重视谋篇布局。所谓布局是指生产线和施工能力的设计与分布,包括便道和 电力保障设计,弃碴场、取土场、拌合站、制梁场的规划,材料供应渠道的安排,长大隧道 辅助导坑的优化,桥梁桩基钻机的选型和水中墩施工方案,整个管区责任区的划分等等。在 布局上

15、高人一筹,胜算的把握性就较大。比如青藏线,我就没有按里程划分管区,上了 4 个单位,2个搞桥,2个搞土石方和路基,项目部有的管一个工区,有的管2个工区,施工 生产高度专业化、工厂化,投入不重复,效果很好。因此,施工现场布局如同打仗排兵布阵, 态势很重要,蒋介石为什么在淮海战役中一败涂地?当时他的几个精锐兵团都集中在中原, 黄维兵团在信阳,黄伯韬在安徽,杜聿明、孙元良兵团在徐州,都是战斗力最强的。正确作 战方案应是守江必守淮,把这几个重兵集团集中在徐州附近,可是刘峙没有及时把几个兵团 集结起来,各自都处于孤立的态势。黄维兵团行动迟缓,渡河又没有架桥,行进途中不设依 托,结果在双堆集被“包了饺子”;黄伯韬兵团在行进途中被突破割裂,孤军全歼于碾庄地 区;杜聿明兵团固守待援无望,西遁被围青龙集,也被全歼。所以说态势很重要,布局很重 要。因此,集团公司或工程公司机关必须协助项目部把关现场布局。内行看门道、外行看热 闹。你的管理水平如何?项目一上场布置,内行人一眼就看出来了。

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