第五章办公室用品和设备管理(2学时)

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1、第五章第五章 办公室用品和设备管理办公室用品和设备管理本本 章章体体 系系办公用品的管理办公用品的管理办公设备的使用和管理办公设备的使用和管理5.1办公用品的管理办公用品的管理 办公用品的具体分类纸簿类消耗品：纸簿类消耗品：A4、B5等办公复印纸、信纸、信封、笔记本、直线纸、复写纸、卷宗、标签纸。笔尺类消耗品：笔尺类消耗品：铅笔、刀片签字笔、橡皮擦、夹子、胶水、胶带、钢笔、打码机、姓名章、日期章、日期戳等。装订类消耗品：装订类消耗品：大头针、图钉荧光笔、修正液、电池、剪刀、美工刀、订书机、打孔机。办公设备耗材：办公设备耗材：打印机墨盒、色带、空白光盘等。5.1.1 办公用品的采购与进货办公用品

2、的采购与进货提出购买申请审批，落实经费*招标，选择供应商签订供货合同货物入库支付货款1通常采购办公用品和设备的程序选择办公设备及用品供应商时要在以下几方面对其进行比较：价格和费用：首先应该考虑价格，比较不同供应商的报价。供应商给出的价格会因某些情况而有水分，秘书应掌握一些降低价格的方法，如批量购买、利用其节日削价或将其指定为本单位唯一的办公用品供货商等。另外，在购买后还会有一定的费用支出，如存储中的损耗、设备更新所带来的存储用品的报废、存储所占用空间的费用等。质量和交货：应仔细检查比较货物的质量，最好选择那些可以更换不合格物品的供应商，以免买后发现与设备不配套造成浪费。还要比较供应商的交货时间

3、，供应商应该能在需要时快速交货并按约定准时交货，以减少库存费用和少占用资金。服务和位置：要比较供应商提供的服务是否方便，如是否可以用电话、传真或上网订购；是否可以定期结算；是否可以退货；是否可以满足单位所需的所有办公用品和易耗品的供应。供应商所在的地点也要考虑，尽量离本单位近一些，以方便联络和交货。安全和可靠性：要比较供应商在送货的整个过程中能否保证货品的安全，供应商的卖货手续及相关发票、单据是否齐全。还应了解商家规模的大小、经营的信誉度等。若是大额采购，一般实行招标采购。2办公设备和易耗品的订购方式直接购买因特网服务传真订购电话订购3办公设备及办公用品的接收程序(1)先用订货单和通知单核对对

4、方交付货物时出具的交货单及货物。(2)发现数量不对，应立即通知采购部门联系供应商。(3)接收数量的出入也应通知采购部门，以按真实数量支付货款。(4)接收的每一类货物的详情，应输入到办公用品库存卡的接收项中。(5)接收后，要及时更新库存余额。(6)将接收的货物按照办公用品存储规定存放好。(7)订立物品发放制度，确定物品发放人。办公室用品和办公用品进库后，必须保存在安全的地方并有序地摆放，以防物品损坏、浪费或失窃，注意消除事故和火灾隐患。当需要时又能容易地找到。库存卡的内容库存卡的内容5.1.2 办公用品的库存保管与发放办公用品的库存保管与发放库存控制的必要性库存控制的必要性库存控制的作用库存控制

5、的作用1库存控制概述库存参考号：库存参考号：项目：项目：单位：单位：最大库存量：最大库存量：最小库存量：最小库存量：再订货量：再订货量：日期日期接收接收发放发放接收数量接收数量发票号发票号供应商供应商发放数量发放数量申请号申请号领用者领用者余额余额库存记录卡：库存记录卡：库存控制卡的内容：库存控制卡的内容：l项目库存项目应准确描述，包括大小、颜色和数量，例如“A4白文件纸”。l单位货物订购、存储和发放的单位，例如令、盒、包等。l库存参考号给每一库存项编号，经常与存放位置相联系，例如C4，柜子编号C架板编号4。l最大库存量最大量库存是以防物品超量存储而保存的该项物品的最大数量，库存物品的数量在任

6、何时候都不能超过这个最大量。l再定货量当库存余额达到这个水平，必须订购新的货物来使余额达到最大库存量，通过考虑多少物品需要能保证业务的运行、平均使用量、物品交货的时间长短来确定这个数字。这是提醒购买者库存需要重新订购的标准，它由以下几个因素决定：日用量运送时间最小量库存。l最小库存量最小量库存是以防物品全部被消耗完而保存的该项物品的最小数量，这样能够保证购买者在所有物品用完之前有充分的时间补充库存量。l日期必须记录所有行动的日期。l接收记录所有接收信息，包括发票号和供应商的名字。在一些记录卡片上，供应商的名字记录在卡片的前头在这些情况下，物品的库存参考号可能是供应商的目录号。l发放记录清楚发放

7、物品的数量，所发放物品的申请号和物品发给的个人/部门。l余额在每一次处理后计算物品库存余额。在物品接收时在余额上加上接收的数量，物品的发放将从余额中减去发放的数量。余额应该代表库存物品的实际数量，并用于执行库存检查。发现差异要通知和报告给管理人员。库存的每一项应该记录在库存控制卡片上。秘书在每次物品发放或接收时填写库存控制卡，并记录该项库存的余额。秘书应学会使用库存记录，填写库存卡，保证填写的办公设备和办公用品的进货卡、出货卡和库存卡三卡一致。我们必须认真存储办公室里的设备和各种用品，以保证我们的需要，这就要求我们维持一个良好有效的库存系统。因为文具和其他办公用品必须要有足够的数量，保证在需要

8、的时候能够充分供应。由于公司员工可能随时需要办公用品，而办公用品供应的充足与否、及时与否又很大程度地决定着工作效率。如果没有一个合理的库存控制，每次有人用完了纸张和铅笔，秘书人员都要放下手中的工作，急急忙忙跑到外面去购买，工作效率就太低了。每一张纸、每一个信封的浪费，都会增加公司商业运行的成本，所有员工都要高度重视文具的利用，以确保经济有效地利用文具。所以，一个有效的库存系统是极其重要的，它对于提高办公效率、保证工作的完成起着很大的作用。每一种物品都要有一张库存卡，库存卡用以登记、接收和发放物品，并随时掌握用品的最大量库存、最小量库存和重新订购线。精确库存数量并防止被盗确保所需物品的充分供应避

9、免物品被破坏或因过期而作废将库存物品所占的空间减到最小5.1.2 办公用品的库存保管与发放办公用品的库存保管与发放2登记 库存目录库存目录系列序号存放位置供应商名称财产消耗财产描述接收日期3物品库存保管中应采取的措施u 储藏间或物品柜要上锁上锁，保证安全，减少丢失，储藏需要的面积取决于单位的大小。u 各类物品要清楚地贴上标签贴上标签，表明类别和存放地类别和存放地，以便能迅速找到物品。u 新物品新物品置于旧物品的下面或后面下面或后面，先来先来的物品先发先发出去，这保证物品不会因过时而不得不销毁。u 体积大、分量重体积大、分量重的放置在最下面最下面，以减少从架子上取物时发生事故的危险。u 小的物品

10、小的物品、常用的物品，如订书钉盒，应放在较大物品的前面前面，以便于找到和领取。u 储藏间储藏间要有良好的通风通风，房间保持干燥干燥。u 储藏储藏办公用品应有良好的照明照明。(1)制作申请单(2)备案清单(3)发放物品应有下列手续：(4)监视控制a、指定人员发放。b、按单位的有关制度规定发放时间。c、紧急需要物品时必须有相应的处理程序。d、必须填写物品申请表，并由授权人签字批准。e、物品申请表包括下列细节：申请表编号、申领部门、物品名称（项目）、数量、特殊要求、发放人签字、领取人签字、授权批准人签字、日期。f、清点、核实、发放办公用品。g、提醒使用部门和人员节约使用办公用品。4物品的发放5节约使

11、用办公用品的措施1 1）复印机。）复印机。申请复印申请复印时必须填写填写有细节要求的申请表申请表，并在复印前由主管人员签字批准复印前由主管人员签字批准。还可以发复印卡还可以发复印卡以限制部门的使用。较昂贵的复印如彩色复印，一般不能自由使用，可由中心服务区，按部门根据需要复印，并由各个部门独立核算成本。2 2）传真机。）传真机。指定人员使用传真机，做登记并保留所有发送记做登记并保留所有发送记录录，其中包括日期包括日期、发送信息人的姓名发送信息人的姓名和信息接收者的细节信息接收者的细节。3 3）计算机、打印机、因特网。）计算机、打印机、因特网。很多单位已在工作中提供该类设备，但在使用中要注意：昂贵

12、的设备要限制使用昂贵的设备要限制使用；彩色打印彩色打印要集中管理要集中管理并由各部门独立核算成本独立核算成本；监督因特网的使用。4 4）电话、移动电话。）电话、移动电话。减少私人电话减少私人电话；控制国内国际长途电话控制国内国际长途电话的使用的使用；按单位有关规定使用移动电话；定期检查并核对电话定期检查并核对电话账单账单以控制开销。5.2办公设备的使用和管理办公设备的使用和管理5.2.1复印机使用和管理复印机的基本原理 复印机的分类 复印机的使用复印机管理 复印机的维护和保养复印机的基本原理复印机的基本原理 将原稿（包括文献资料、图纸、手稿等）按原样放大或缩小后复制出来，称为“复印”。我国的碑

13、拓（ta）是世界上最早的一种复印方法。现在我们一般用的是静电复印技术。静电复印机的基本原理是运用电光学、计算机和精密机械为一体的摄影技术摄影技术，将原稿的文字、图像原稿的文字、图像转换为转换为静电潜象静电潜象，再由静电潜象静电潜象转印成转印成复印图像复印图像的过程。是一个纯物理过程。静电复印机采用光导材料光导材料(光敏介质或光敏半导体)作为光接受体，通过曝光曝光可以在其上形成能保持较长时间的静电静电潜象潜象，使光导材料光导材料表面电位按曝光图像按曝光图像的规律变化变化。具有反极性电荷的墨粉或油墨墨粉或油墨靠静电吸附静电吸附在静电潜象上，从而产生可见的图像。复印机的分类复印机的分类按复印介质特殊

14、涂层纸特殊涂层纸复印机(又称EF机或直接法复印机)和普通纸普通纸复印机(又称PPC机或间接法复印机)按显影状态湿法(液态)机和干法(固态)机按潜像形成方法放电成像法、电容成像或逆充电成像法、充电成像法、持久内极化成像法和电荷转移成像法按光导体材料硒(包括硒-碲合金)静电复印机、ZnO静电复印机、CdS静电复印机和OPC(有机光导体)静电复印机按稿台方式稿台移动式稿台移动式和稿台固定式稿台固定式静电复印机按主机体型台式台式复印机、落地式落地式复印机和组合式组合式复印机按复印幅面尺寸大型(AL以上)复印机、中型(A3或A2)复印机和小型(A4以下及袖珍式、卡片式)复印机按色彩还原性能黑白(即不论原

15、稿图像是何种颜色，只能表示为不同程度的黑色)、单彩色(不管原稿图像是何种颜色，复印品均为黑色以外的一种颜色)和全彩色3种功能的复印机按特殊功能具有信息存储功能、自动编辑功能、模拟功能、对开分页功能、自动进纸功能、自动双面复印功能和人机对话等功能的静电复印机台式复印机台式复印机落地式复印机落地式复印机复印机面板复印机面板复印机纸盒复印机纸盒复印机玻璃台复印机玻璃台复印机的使用复印机的使用 1、静电复印机的使用步骤：静电复印机的使用步骤：(1)预热。按下电源开关，机器开始预热。预热结束，复印键绿灯亮，就可以开始复印。标准方式：复印倍率为等倍，复印曝光量为自动，复印张数为1张。(2)放置原稿。检查所

16、选用的复印纸尺寸及纸张应横放还是竖放。盖板时要盖严。(3)设定份数。将复印份数输入控制面板中。(4)设定复印倍数。复印一般有固定缩放倍率和可调节缩放倍率两种，可按需调节。(5)选择复印纸尺寸。根据原稿尺寸、缩放倍率选取复印纸尺寸。(6)调节复印浓度。根据原稿纸张、字迹的色调深浅，调节复印浓度，复印图片和印刷品时一般需将浓度调浅。(7)当复印纸张较薄而底稿两面都有字时，可在该页背后垫上一张白纸，防止背面的字透印出来。当复印无法拆开的书本时，可两页中间夹一张厚白纸，遮挡暂不印的一页和中缝。2、送纸方式、送纸方式 复印送纸有两种：送纸盒自动送纸和手动送纸。一般情况使用自动送纸，如果制作胶片或载体纸张

17、较厚，则使用手动方式送纸。3、复印机的使用常识、复印机的使用常识 选择合适的地方安装复印机。要注意防高温、防尘、防震、防阳光直射，同时要保证通风换气。复印机会产生微量臭氧，操作人员工作一段时间后应到户外透透气，休息片刻。尽量减少搬动复印机的次数，如要移动，则一定要水平移动，不可倾斜。为保证最佳操作，至少应在机器左右留出90em、背面留出13cra的空间(如机器接有分页器，大约需要23em的距离)，使用复印机操作时应小心谨慎。应使用稳定的交流电，电源的定额应为：220-240V，50Hz，15A。使用前，开机预热半小时左右，使复印机内保持干燥。保持复印机玻璃台清洁、无划痕，不能有涂改液、指印之类

18、的斑迹效果。如有斑迹，使用软质的玻璃清洁物处理。在复印过程中一定要盖好盖板，以减少强光对眼睛的刺激。如果复印书籍等装订物，请选用具有“分离扫描”性能的复印机。这样，可以消除由于装订不平整而产生的阴影。如果复印品的背景有阴影，可能是因为复印机的镜头上有灰尘。此时，需要对复印机进行专业清洁。当复印机面板显示红灯信号时，用户就应及时给复印机加碳粉，如果加粉不及时可造成复印机故障。加碳粉时应摇松碳粉并按照说明书进行操作，切不可使用代用粉(假粉)，否则会造成飞粉、底灰大、缩短载体使用寿命。添加复印纸时，先检查一下纸张是否干爽、洁净，然后理顺复印纸再放到与纸张大小规格一致的纸盒里。纸盒的纸不能超过复印机所

19、允许放置的厚度。为了保持纸张干燥，可在复印机纸盒内放置一盒干燥剂，每天用完复印纸后将复印纸包好，放于干燥的柜子内。复印机管理复印机管理u复印文件资料要办理登记审批手续，详细填写复印时间、保密等级、份数经办公室主管批准签字后送文印室复印。u关闭复印机电源开关，切断电源。不可未关闭机器开关就去插拔电源插头，这样容易造成机器故障。u不得擅自复印绝密文件和个人材料绝密文件和个人材料，复印机密文件需经公司领导批准。复印机由专人保管使用专人保管使用其他人员不得自行开机。u为确保复印机的安全运转每天下午下班时关机，过时送来的文件将延至次日复印，急件经办公室主管批准后急件经办公室主管批准后，方可临时开机。如果

20、出现以下情况，如机器外壳变得过热；机器里发出异响；机器部分被损伤；机器被雨淋或机器内部进水应立即关掉电源，并请维修人员维修人员进行维修。复印机的维护和保养复印机的维护和保养 对复印机进行定期保养维护，也就是对静电复印机的感光鼓、电晕器、显影装置、光学系统、供输纸机构等进行检查、清洁、润滑、调整或更换。当对复印机进行维护保养操作时，首先切断电源，打开各机门，卸下稿台玻璃；然后分别将清洁器、显影器、电晕装置(充电、NP的AC消电电极、转印、消电、预转印、清洁电极等)、消电灯(全面曝光灯、预转印灯、消电灯、像间像边缘消电灯等)等取出；再将定影器及纸盒等相继拉出，最后取感光鼓。注意：在取出感光鼓及其周

21、围部件时，一定要小心，决不能划坏感光鼓，一旦划坏将在复印件留下与划痕相对应的污迹且很难修复。5.2.2传真机使用和管理1传真技术概述 传真通信是现代图像通信现代图像通信的重要组成部分，它是传传递静止图像递静止图像的重要手段。传真技术诞生的历史较久，它问世于19世纪40年代，20世纪20年代传真技术基本成热，第二次世界大战前后开始商用，进入20世纪90年代以来，传真技术随着世界新技术的不断发展，产生了光电技术及其器件的更新。光传真机也应运而生。这种机器抛开传统的光电转换过程，直接用光缆光缆将原稿光图像经过光处理光处理后无误地传至对方，它传送信息的速度大大提高，转送信息的容量也大大增加。传统传真机

22、的使用成本较高、而使用效率相对低下。因此，目前各种规模的用户普遍具有将传真系统与计算将传真系统与计算机网络系统相结合机网络系统相结合，实现无纸化传真无纸化传真通过与计算机连接上网，在电脑上收发传真就像发Email一样方便快捷，可以群群发、自动拨号、自动快速重拨，还有地址薄管理、定时发送发、自动拨号、自动快速重拨，还有地址薄管理、定时发送等功能等功能，大大提高了发送传真的智能化智能化程度，有效地提高了传真作业的效率。如：IP数码传真机 传真数字化还可以对接收到的传真进行数字化的编辑。可以加盖电子图章电子图章。互联网工程任务组已经成立了Internet传真工作组，与其他基于传统电路交换网络的技术一

23、样，传真与IP网络融合的趋势也是不可逆转的。2.传真机的操作方法(1)传真准备(2)试运行(3)发送方式(4)接收方式(5)解决“卡纸”问题调整传真机的工作状态装纸原稿符合要求放置文件 通常采用复印(COPY)方式，检查传真机是否能够正常工作。复印的具体操作步骤如下：l接通电源开关，观察液晶显示屏是否出现“准备好准备好”(READY)，或检查指示灯指示灯亮否，若处于READY状态或指示灯亮，则表明机器可以发送或接收。l将欲复印的原稿字面朝下字面朝下放在引导板上。l选择扫描线密度的档次。一般置于“精细”级，此档的主扫描线密度为8线mm，副扫描线密度为77线mm。也可选择“标准”级或“超精细”级，

24、不管选用哪个档次均有液晶显示或指示灯显示。l原稿灰度调整。当原稿图文颜色较深时，将“原稿深浅”键置于“浅色”位置；若图文颜色较淡时，就将该键调至“深色”位置。l最后按复印(COPY)键。(2)试运行试运行(3)发送方式发送方式发送操作时的注意事项若按下“停止”(STOP)键时，发送马上停止，此时不能强行抽出卡在传真机中的原稿，只能掀开盖板取出；在发送期间，也不允许强行抽出原稿，否则会损坏机器和原稿；当出现原稿阻塞时，要先按“停止”(STOP)键，然后掀开盖板，小心取出原稿。若原稿出现破损，一定要将残片取出，否则将影响机器的正常工作；若听到对方的回铃音，而听不到机器的应答信号时，不要按启动键，应

25、打电话问明情况后再作处理。自动接收 具有自动接收功能的传真机才能按此方式操作。在接收前首先要检查接收机内是否有记录纸，各显示灯或液晶显示是否正常，只有当接收机处于“准备好”状态才能接收。自动接收时，无需操作人员在场。过程如下：电话振铃一次，机器自动启动，液晶显示“RECEIVE（接收接收）”或接收指示灯亮，表示接收开始；接收结束，液晶显示“RECEIVE（接收接收）”消失或接收指示灯熄灭；机器自动回到“准备好”(READY)状态。人工接收，操作步骤如下：使机器处于“准备好”(READY)状态；当电话振铃后，拿起话机与对方通话；通话结束，按发方要求，按启动键(START)，开始接收；挂上话机；若

26、接收处现差错或质量不好时，可与对方联络，要求重发，直至满意为止。(4)接收方式接收方式“卡纸”是传真机易出现的故障，解决的方法如下：定期保养。定期保养。定期进行全面的清洁保养，可以减少“卡纸”率。选好纸张。选好纸张。对于普通纸传真来说，纸张的好坏对传真机的“卡纸”率及其使用寿命都会产生至关重要的影响。不选不选用同一包纸内厚薄不均厚薄不均，尺寸不一，甚至有缺损的传真纸；不选不选用边缘有毛茬有毛茬传真纸；不选不选用纸毛太多纸毛太多传真纸。在干净的桌面上抖过后会留下一层白屑，说明纸毛太多，质量低劣，会影响机器内部清洁，加速机件磨损等。一旦发生“卡纸”，在取纸时只可扳动只可扳动传真机说明书上允许允许动

27、的部件动的部件，不要盲目拉扯上盖；尽可能一次将整纸取出尽可能一次将整纸取出，不要把破碎的纸片留在机器内。(5)解决解决“卡纸卡纸”问题问题3 3秘书如何收发传真秘书如何收发传真发出传真发出传真v拟写文稿拟写文稿 发出传真，除了一些有原来格式的文件，如发票、照片、公文等外，一般需临时拟写传真文稿需临时拟写传真文稿，如果传真业务比较多的组织，可制作专门的传真文件表专门的传真文件表，使用时只填上相关内容则可。v登记登记 传真管理，要建立收发登记制度收发登记制度。秘书可制作专门的传真收发登记本，进行登记，以便日后查看。v归档归档 如果是重要的文件重要的文件，应加以编号编号并妥善保存妥善保存，年底立卷归

28、档。（单位名称）传真文件传字2005号收件人收件人传真号码传真号码电话号码电话号码收件单位收件单位发送人发送人传真号码传真号码电话号码电话号码发送单位发送单位地址地址邮编邮编发送日期发送日期 年年 月月 日日 时时 分分归档号归档号文件名称文件名称总页数总页数传真内容传真内容传真文件表示例传真文件表示例编编号号发发送送时时间间发发送送人人文件文件名称名称收件单位及收件单位及传真号码传真号码收件收件人人密级密级急急度度承办承办人人归归档档号号备备注注传真发送登记表参考格式传真发送登记表参考格式接收传真接收传真v登记 接收传真有人工和自动两种方法，传真接收管理和发送一样，也要建立登记制度。传真发送

29、登记表的制作可参照下表。v处理 秘书收到传真后，属于自己职责范围之内的应尽快处理；如果是他人传真，应尽快通知尽快通知收件人，并请领取人领取请领取人领取时签字时签字，尤其是有急度和密级要求急度和密级要求的传真，更要认真对待，确保传真能得到快速高效快速高效的处理。序号序号 收文收文时间时间收件收件人人文件文件名称名称发文单位发文单位及传真号及传真号码码急度急度 密级密级 接文接文人人领取领取人人归档归档号号备注备注传真接收登记表参考格式传真接收登记表参考格式5.2.3打印机使用和管理 打印机是最常见的输出设备，它执行计算机的打印指令。因此使用打印机必须在计算机中进行安装，并使打印机出于一种准备打印

30、的状态。目前常用的打印机有针式打印机，喷墨打印机，激光打印机针式打印机，喷墨打印机，激光打印机等多种，其中大多数只以一种颜色打印，但也有一些支持彩色打印，它们都属于以点阵方式点阵方式执行输出功能的设备。针式打印机喷墨打印机激光打印机针式打印机针式打印机 目前针式打印机市场出现强势增长，与激光和喷墨打印机继续保持三足鼎立之势，市场销量增幅达到1886。进入2004年，宽行平推打印机宽行平推打印机更是凭借其在产品性能、价格成本和完全满足客户的应用需求优势，广泛渗透到各行各业的财务财务和商务对稳定票据票据、高速报表报表的一体化打印应用中，并逐渐取代逐渐取代宽行滚筒打印机宽行滚筒打印机，成为针打市场的

31、新主流。针式打印机购置成本便宜、耗材成本低廉、不怕“折腾”、能实现多层拷贝打印。宽行平推打印机不仅同样可以实现报表打印，而且特别擅长各类票据的打印。在结构设计上：滚筒打印机采用立式设计立式设计，打印针水平横向水平横向打印在滚动的橡胶辊上。平推针式打印机则采用了卧式结构设计卧式结构设计，打印头垂直垂直于水平的打印辊，打印针垂直作业，这种设计不仅使得打印机在打印作业时不易移位、震动，而且能够有效地保护打印针，所以在稳定、可靠性上要远远高于滚筒打印机。在应用技术上：和滚筒打印机相比，平推票据打印机进出纸方式更多，而且往往集成了自动测厚、自动巡边、自动纸斜检测等先进的自动化技术。平推打印机输纸路径平进

32、、平出，进退自如，打印介质能够畅通自如地输入打印却不会出现卡纸和皱折现象，因而可以在从名片纸、标签纸、明信片等较厚的纸张到容易起皱的蜡纸上打印。同时，平推式走纸还使进退纸速度更快，提高了业务处理速度。喷墨打印机喷墨打印机 喷墨打印机是采用数字信号控制喷头喷射细小墨滴喷头喷射细小墨滴到打印纸上形成打印点来完成打印输出功能的。在喷墨打印机的技术中，问题主要集中在如何提供出很小的墨水滴，又如何加速墨水滴的喷射速度，如何准确控制墨水滴落到打印纸上的位置，如何处理墨水的循环流动和过滤。解决这以上问题有许多种不同的方案，从而也就有了以不同原理工作的喷墨打印机。喷墨打印机在打印过程中，墨水滴是由喷墨头喷墨头

33、连续提供的。墨水在墨水泵的高压作用下进入喷墨头，可以通过喷嘴提供出一束极细的高速射流，射流的速度取决于墨水泵的压力。在喷墨头后部有压电陶瓷，它会在高频震荡器的作用下产生伸缩，从而可以使这束高速射流断裂成均匀的墨水滴射流。喷墨打印机有单色打印和彩色打印两种类型。激光打印机激光打印机 激光打印机是激光技术和电子照相技术相结合的产物。它由走纸机构走纸机构、激光扫描系统激光扫描系统、电子照相部件电子照相部件和字形发生器与控字形发生器与控制器制器等几部分组成。激光扫描系统的功能，是控制激光束能扫描到字形鼓(又称光导鼓)柱面的任何位置，它由激光器，偏转调制器，扫描器和光路系统组成。激光器大部分使用氮氖气体

34、激光器，它提供打印机运行所使用的光源。偏转调制器通常用声光器件调制激光束的传播方向，扫描器实现激光束沿字形鼓的轴线重复做横向移动，激光束的纵向移动是靠字形鼓的旋转完成的。这样，通过字形鼓的旋转和激光束的水平移动，就可以扫描到字形鼓柱面的任何位置。电子照相部分的核心部件是字形鼓，又称光导鼓，镀有一层由硒碲合金组成的具有良好的光导特性的材料，用于完成对打印内容的照相、显影和转印。5.2.4数码相机使用和管理1.数码相机2.使用数码相机的注意事项3.数码相机的保养图5.4佳能数码相机 数码相机是数字时代的产物。数码相机中的照片可直接传送到计算机中。数码相机可以看作是普通照相机和扫描仪的结合体，按下快

35、门，马上就可以从液晶显示屏上看到照片效果。还可以把照片输入到计算机里用Photoshop等图像处理软件进行润色。（1）数码相机的工作原理 数码相机是光、机、电一体化的产品。大多数的数码相机都使用电荷电荷耦合器件耦合器件，它是数码相机的心脏。（2）数码相机的结构 数码相机的核心部件是CCD(电荷偶合器件)图像传感器。数码相机数码相机使用数码相机的注意事项使用数码相机的注意事项（1）数码相机不适宜拍摄自然风光（2）尽量靠近被摄体（3）避免过高或过低的温度（4）取景要准确（5）在逆光拍摄时使用闪光灯进行补光数码相机的保养数码相机的保养 如果保养合理，一台数码相机至少可以拍摄十万张照片。在正常的工作环

36、境下，相机和镜头并不需要过于频繁的清洗，因为在清洗过程中很可能会损坏相机和镜头，但一定要定期检查，及时保养。（1）清洗相机机身（2）清洗镜头：只有在非常必要时才清洗镜头。镜头上的微量尘埃并不会影响图像质量。清洗时，用软刷和吹气球软刷和吹气球清除尘埃。并用专用棉纸反复擦拭镜头表面，然后用一干净的棉纱布擦净镜头，直至镜头干爽为止。由于指印对镜头的色料涂层有害，应尽快清除。不用时最好盖上镜头盖，以减少清洗的次数。注意：务必使用棉纸，而且在擦洗时，不要用力挤压，因为镜头表面有较易受损的涂层。（3）防热（4）防寒（5）防水、防雾和防沙（6）旅行防护：随时用镜头盖保护镜头，小器件和配件用软物隔开，避免碰撞。（7）相机保藏：保藏相机要远离灰尘和潮湿的地方，并在保藏前取出电池。不要将相机直接对准太阳，这样在你取景时，可能会灼伤你的眼睛。