2023年秘书处工作总结范本.doc

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1、2023年秘书处工作总结范本时间飞逝,转眼间,紧张而忙碌的一个学期此时已接近尾声,这半年,在外语系团总支领导老师的正确带领下,在学生会各个部门的积极配合中,在秘书处成员的辛勤努力下,工作得以圆满顺利的开展,不仅德育测评工作有条不紊进行,工作方法有了明显得改进,更是在我们做好本职工作的基础上,开展了庆祝_周年的演讲朗诵比赛,以及爱心义卖的扶贫志愿活动,都取得了圆满的成功。为秘书处的工作发展,迈出了坚实有力、且举足轻重的一步,在本学期即将结束之际,特详_结如下:1、继续做好德育测评的基础性工作,保证每一分的公平性及准确性,做到每一分有理有据,严格按照获奖证书加分,切实做到对每一位同学负责,给每位同

2、学在分数上以公正合理的回馈。2、鉴于每学期初校级或社团活动五四证书补发过多而造成加分混乱,极容易重叠、累计加分的情况。因此,结合实际情况,对现行加分稍作改动和调整,即日常只加一日常规分数以及系级活动的分数,其他活动,在每学期初,五四证书补发下来之后,统一加分。这样不仅有利于提高德育测评的效率及质量,更是对同学负责的体现。3、每周一例会过后,收集各班跑操、早读、晚自习一日常规的三项成绩,做好电子档案,不仅作为加分时,每位同学一日常规加分的有效依据,在期末统计出各班的平均成绩后,更是对下学期优秀文明班_评估的重要依据。4、根据现行的班委加分体制,进行相应的改革,鉴于实际情况,为鼓励外语系班级干部严

3、格恪守职责,提高工做的积极性,可此改革加分管理办法,将原来的班长团支书加分改革成学期初班委述职,之后由班级公投来决定班委加分的多少。从而更有利于维护公平公正,切实保障每位同学的利益。5、本学期,正值我_岁华诞之际,秘书处特此开展了“抒红文颂红诗赞红文”演讲朗诵比赛,活动经过初赛以及决赛两个环节,共有_余名同学报名参赛,初赛选拔出十名选手进军决赛,决赛当晚,在图书馆报告厅内,十位选手用激昂的演讲,配以相应的_,充分展现了当代大学生对_赤诚热情和深切归依。活动不仅展现了我系同学的良好精神风貌,丰富了课余文化生活,更是对大家综合素质的提高。最终,活动在各方的共同努力下取得圆满成功。6、本学期,秘书处

4、与_部还共同开展了“旧物换新颜爱心为明天”的主题爱心志愿活动,感召大家将生活中的废旧物品收集起来,废物利用,制成手工艺品,在将其义卖,最终将所得全部捐赠给希望小学。此活动由考察,报名,制作,义卖,捐献共历时两个月之久。在为期半个月的制作过程中,在全体同学的共同努力下,克服了重重困难,终于将一件件废旧物,精制成了手工艺品,之后又分别在校园内外举行了相应的义卖活动。并于六一儿童节来临之际,将义卖全部所得捐赠于长清的纸坊小学。最终,活动在各方的帮助配合下取得圆满成功。本学期,秘书处严格奉行自己的职责,切实做好德育测评工作。2023年秘书处工作总结范本(二)一秘书处一直作为中枢机构协调着团委与学生会的

5、工作,起着协助、参与、监督各部门的重要作用。并负责各类稿件撰写、各种活动例会的考勤、各部部员的操行学分审核,以及其它细琐的日常工作。本学期秘书处具体工作如下:一、内部建设1、干事发展开学初期踊跃召集新生,选拔人才。并对合格者进行专业培养,使之对部门加深了解,熟悉工作。2、内部分工秘书处内部工作分工明确,因材施教、取长补短,使各个干事的专属能力发展最大化,从而加大部门的总体工作效率3、每月例会时常与部员们沟通了解,互相鼓励并促进其工作的上进心;奖罚分明,公平公正,部员们能和谐共处文明竞争。二、常规工作1、稿件撰写积极参与团委及学生会_的各项活动,进行_,总及时撰写新闻稿传递第一讯息。新闻稿求真求

6、实,竭力还原实事本质。2、例会通知静如处子,动如脱兔总将团委及各部门将要举行的会议、活动即时通知下达,绝不拖延懈怠,保证消息传递的效率与质量。3、协助机动协调和监督各部门开展工作,常为文字工作。4、管理审核负责各部门部员的操行成绩考核,并从事各档案的管理与团委文案的修编。严谨仔细,审核学分时不徇私,整理档案时不粗心大意。5、值班制度_干事轮班制于团委办公室协助老师工作,偶流转于各办公室间传递消息,主为老师收发文案,并参与文稿纂修。常整理各类档案,并自觉负责办公室卫生整洁。三、活动_1、写作教程针对各部门干事的写作技能开设了如何写好新闻稿的专业演讲,秘书处干事都出席细听,并自觉做好详细笔记以研读

7、。2、运动会秘书处全体总动员,随时_赛事进程,不断递交新闻稿以转播实事,由始至终全体干事恪尽职守只为即时传递真实。3、志服活动做为中枢协调部门,干事们哪里缺人哪里顶上,活跃于各部门之间以协助他们将每次活动例会都圆满落实。四、工作设想1、工作不能仅限于日常工作与必然职责,秘书处将更广泛交际拓展并完善部门工作。2、部门气氛应更加活跃,但不缺乏纪律制度,使干事们自觉提高工作热情与效率。3、鼓励干事们大胆创新,活跃思维,提高自身潜在能力。4、秘书处不仅作为团委与学生会的沟通桥梁,更因成为分忧解难的镜囊,自主、热情从而加深秘书处的潜在意义。5、使秘书处全员自觉_每月例会,加深互相间的了解,增进彼此感情以

8、便更深刻探讨工作中的问题。总结本学期秘书处工作,我部齐心协力,尽职尽责。成功背后虽有挫折,但付出汗水亦有收获。通过工作中的种种历练,不断改进并提升自身能力。脚踏实地、勤勤恳恳。本着为系部服务,从我做起的工作宗旨,秘书处的热情有增无减,并相信将越战越勇,在日后的日子里取得无法比拟的成就。秘书处工作总结范文二秘书处是促进团委整体工作顺利运转的中枢。执行团委会的分配决议,落实部署各项工作任务,督促各职能部门完成工作开展,协助各中心开展工作,完成既定任务并_开展一些学生活动。一:_年_月_日_各系部_在招生大厅召开一次工作会议,会议确定了本学期的学习工作计划。包括团学会议,社联换届选举,党、团校工作安

9、排等一系列任务。具体安排根据部门主任工作计划确认。二:_年_月_日_各系部书记、团委各部门主任等人于招生大厅召开二次工作会议,会议确定了学生干部培训班的培训人员及具体内容。另外,确定了团代会的具体召开方案,通过各种渠道来吸取校内优秀学生干部,确认增补委员_。三。_年_月_日在学生处召开会议,会议商讨-_北区任命劳动力比武大会具体活动流程。对此作出相应安排,落实到个人。四:_年_月_日在招生大厅_各系团支部书记,团委各部门主任召开会议,会议主要商讨各系部优秀团干部,优秀团员_名额,确认后将于本年度_月_日在影视报告厅开会,报表交与各系部团总支。五:_年_月_日召开秘书处会议,会议确定部门优秀团干

10、部、团员_,并安排五四表彰的工作内容,并要求提出对本部门的意见建议。六。_年_月_日于招生就业大厅召开志愿者服务时数认证会议。本会议确定了志愿者注册,并讨论五四评优先进个人_,讨论优秀团支部、志愿者服务先进_。最后,对_年度上半年入党推优名.单进行最终审核。七。_年_月_日_各部门主任,学生会主席团,社联负责人开展会议,会议决议团员大会议程以及夏令营个系部名额分配。八。_年_月_日在影视报告厅召开五四评优会议。举行颁奖仪式,以班级为单位颁发荣誉证书。九。_年_月_日招生大厅召开院团委工作会议。会议确认了团委各部门本学期工作概要,并对于学生干部自身形象问题提出相应的看法。由文明督察队、监察委员会

11、进行相应的考核。秘书处工作总结范文三秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成既定任务并_一定的学生活动。引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。具体工作在以_面展开:一、枢纽工作秘书处属主席团成员,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。二、管理工作1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。

12、在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进行干部培养,使学生会成为具有战斗力的整体。2、日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会,对一周的工作进行总结,交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。对于管理工作,秘书处认真负责并得到主席团认可。三、学生活动1、环保志愿者亮丽的风景线我院作为环境学院,对环保事业的宣传有义不容辞的责任。因此,我院建立了青年环保志愿者服务队。青年志愿者的建队

13、及初步活动是由秘书处负责。在校运动会的现场,青年志愿者成为一条亮丽的风景线。此外,在六五世界环境日系列活动的畅想地球村和青青千佛山活动中,进行了校内外青年志愿者的签名活动,广泛召集青年志愿者。我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响,不只是大学生热情高涨,特别是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。相信环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。2、迎新活动02级新生入学是我院领导及学生会关心的大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动学生会的同时,得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺利有条不紊的进行,得到新生及家长的认可,使大家真正感到学院的温暖。3、学生会纳新活动新生进入

14、大学渴望能够全方面的发展,同时,学生会也需要补充力量。在新生军训后不久,我学生会便展开了纳新活动。新生十分积极,参加人数达到新生的_%以上,使主席团及各部充满干劲。经过书面材料审核及面试,筛选出_名新生成为新干事。秘书处了解各部情况后将干事分配到各部。干事的资料全部由秘书处备案。事后,召开了新干事大会。整个纳新活动使学生会充满生气,使我们看到学生会将在本年有声有色。4、协助各部活动各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助,同时,了解活动的具体情况及干事表现,做好备案工作。秘书处的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我们将总结经验,及时弥补不足,使秘书处的工作完成得更好。第10页共10页

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