外贸单证实务完整版课件全套ppt教程(最新)

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1、外贸单证实务外贸单证实务学习单元一学习单元一 学习目标学习目标 【知识目标】【知识目标】了解信用证的基本含义及结算特点了解信用证的基本含义及结算特点 熟悉信用证的流转程序熟悉信用证的流转程序 掌握信用证审核与修改的要点掌握信用证审核与修改的要点 【技能目标】【技能目标】能够分析信用证条款能够分析信用证条款 能够根据合同和国际贸易惯例审核信用证并进行修改能够根据合同和国际贸易惯例审核信用证并进行修改 工作项目工作项目 浙江金纺贸易有限公司（浙江金纺贸易有限公司（33019103233301910323）与）与AFROZE TEXTILE AFROZE TEXTILE INDUSTRIES(PRI

2、VATE)LIMITEDINDUSTRIES(PRIVATE)LIMITED公司几经磋商，于公司几经磋商，于20092009年年7 7月月2121日日双方签订了一份全棉斜纹布的销售合同（见样单双方签订了一份全棉斜纹布的销售合同（见样单1-11-1）。）。20092009年年8 8月月3131日，浙江金纺贸易有限公司收到了由中国银行浙江分行发出的信日，浙江金纺贸易有限公司收到了由中国银行浙江分行发出的信用证通知书（见样单用证通知书（见样单1-21-2），告知），告知AFROZE TEXTILE INDUSTRIES AFROZE TEXTILE INDUSTRIES(PRIVATE)LIMITE

3、D(PRIVATE)LIMITED公司通过孟加拉国公司通过孟加拉国AB BANK LIMITEDAB BANK LIMITED，CHITTAGONGCHITTAGONG银行开来编号为银行开来编号为066708060466066708060466的信用证（见样单的信用证（见样单1-31-3）。）。外贸单证员小路根据合同和外贸单证员小路根据合同和UCP600UCP600的有关规定，对信用证进行认真的有关规定，对信用证进行认真审核，查看是否有不能接受而需要提出改证的条款。审核，查看是否有不能接受而需要提出改证的条款。工作任务工作任务 【任务一任务一】分析合同条款分析合同条款 【任务二】【任务二】分析

4、信用证条款分析信用证条款 【任务三】【任务三】审核与修改信用证审核与修改信用证 相关知识相关知识一、信用证的含义及结算特点一、信用证的含义及结算特点 信用证（信用证（Letter of Credit,L/CLetter of Credit,L/C）是银行根据进口商的请求和指示）是银行根据进口商的请求和指示、向出口商开立的承诺在一定期限内凭规定的单据支付一定金额的书面、向出口商开立的承诺在一定期限内凭规定的单据支付一定金额的书面文件。信用证的结算有以下特点：文件。信用证的结算有以下特点：1 1开证银行负首要付款责任（开证银行负首要付款责任（Primary Liabilities for Paym

5、entPrimary Liabilities for Payment）信用证是一项自足文件（信用证是一项自足文件（Self-Sufficient InstrumentSelf-Sufficient Instrument）信用证业务是纯单据（信用证业务是纯单据（DocumentsDocuments）业务）业务相关知识相关知识二、信用证结算的一般支付程序二、信用证结算的一般支付程序开证人开证人（进口方）（进口方）合同合同付款行付款行开证行开证行受益人受益人（出口方）（出口方）通知行通知行议付行议付行 图图1-1 信用证收付的一般程序图信用证收付的一般程序图相关知识相关知识1 1货物条款的审核货物条

6、款的审核2 2价格条件、币种、金额的审核价格条件、币种、金额的审核3 3装运时间、地点、转运、分批装运的审核装运时间、地点、转运、分批装运的审核4 4保险险别、投保金额的审核保险险别、投保金额的审核5.L/C5.L/C种类的审核种类的审核6.6.汇票付款期限的审核汇票付款期限的审核7.7.受益人、开证人名称、地址的审核受益人、开证人名称、地址的审核三、信用证审核三、信用证审核（一）审核信用证是否符合合同规定的注意事项（一）审核信用证是否符合合同规定的注意事项相关知识相关知识（二）审核信用证是否符合业务做法的注意事项（二）审核信用证是否符合业务做法的注意事项1.L/C1.L/C是否有限制生效的条

7、款是否有限制生效的条款2.L/C2.L/C是否有到期日（有效期）、到期地点是否有到期日（有效期）、到期地点3.3.到期日和装运期关系是否合理到期日和装运期关系是否合理4.4.汇票付款人是否合理汇票付款人是否合理5.5.银行费用规定是否合理银行费用规定是否合理6.6.单据种类是否与交易条件相符单据种类是否与交易条件相符7.B/L7.B/L运费规定是否与成交条件矛盾运费规定是否与成交条件矛盾8.8.运输工具限制是否过严运输工具限制是否过严9.9.审核信用证中的单据条款是否合理审核信用证中的单据条款是否合理相关知识相关知识四、信用证修改四、信用证修改（一）信用证修改的规则（一）信用证修改的规则 （1

8、 1）只有开证申请人有权决定是否接受修改信用证；修改信用）只有开证申请人有权决定是否接受修改信用证；修改信用证只能由受益人向开证申请人提出，经开证申请人同意后再由其通证只能由受益人向开证申请人提出，经开证申请人同意后再由其通知开证行。知开证行。（2 2）只有信用证受益人有权决定是否接受信用证修改，受益人）只有信用证受益人有权决定是否接受信用证修改，受益人只有在收到开证行通过通知行转递的修改通知后，对信用证的修改只有在收到开证行通过通知行转递的修改通知后，对信用证的修改才有效。直接由受益人向开证行提出的改证申请是无效的。才有效。直接由受益人向开证行提出的改证申请是无效的。相关知识相关知识（二）修

9、改（二）修改信用证信用证的注意事项的注意事项 （1 1）凡是需要修改的内容）凡是需要修改的内容,应做到一次性向对方提出应做到一次性向对方提出,避免多次修改信避免多次修改信用证，既节省时间又避免增加双方的手续和费用。用证，既节省时间又避免增加双方的手续和费用。（2 2）对于不可撤消信用证中任何条款的修改）对于不可撤消信用证中任何条款的修改,都必须取得当事人的同都必须取得当事人的同意后才能生效。意后才能生效。（3 3）收到信用证修改后）收到信用证修改后,应及时检查修改内容是否符合要求应及时检查修改内容是否符合要求,并分别情并分别情况表示接受或重新提出修改。同一修改书的内容，要么全部接受况表示接受或

10、重新提出修改。同一修改书的内容，要么全部接受,要么全部要么全部拒绝，对修改书的部分接受是无效的。拒绝，对修改书的部分接受是无效的。（4 4）有关信用证修改必须通过原信用证通知行才真实）有关信用证修改必须通过原信用证通知行才真实,有效；通过买有效；通过买方直接寄送的修改申请书或修改书复印件不是有效的修改。方直接寄送的修改申请书或修改书复印件不是有效的修改。（5 5）明确修改费用由谁承担。一般按照责任归属来确定修改费用由谁）明确修改费用由谁承担。一般按照责任归属来确定修改费用由谁承担。承担。合同一般由合同首部合同一般由合同首部(Preamble)(Preamble)、合同条款、合同条款(Body)

11、(Body)和合同尾部和合同尾部(Witness Clause)(Witness Clause)三部分组成。三部分组成。一、合同首部（约首）一、合同首部（约首）约首是指合同的序言部分，包括以下部分：约首是指合同的序言部分，包括以下部分：（一）合同名称（一）合同名称（二）缔约双方的名称和地址（二）缔约双方的名称和地址（三）合同编号（三）合同编号（四）合同签订日期（四）合同签订日期二、合同条款二、合同条款 这是合同的主要部分，具体列明买卖双方的各项交易条件或条款。主这是合同的主要部分，具体列明买卖双方的各项交易条件或条款。主要有如下几种：要有如下几种：（一）品名品质条款（一）品名品质条款（二）数量

12、条款（二）数量条款（三）包装条款（三）包装条款（四）价格条款（四）价格条款（五）装运条款（五）装运条款（六）保险条款（六）保险条款（七）支付条款（七）支付条款（八）一般条款（八）一般条款三、合同尾部三、合同尾部 约尾是合同的尾部内容，一般包括合同的份数、缔约双方的签字、合同约尾是合同的尾部内容，一般包括合同的份数、缔约双方的签字、合同适用的法律和惯例等。适用的法律和惯例等。一、关于信用证本身的说明一、关于信用证本身的说明1.1.信用证号码信用证号码 即开证行对信用证的编号，一般以即开证行对信用证的编号，一般以L/C NO.L/C NO.或或Our Ref.NO.Our Ref.NO.注明。注明

13、。2.2.开证日期、地点开证日期、地点3.3.有效期、有效地点（有效期、有效地点（Expiry Date And PlaceExpiry Date And Place）有效期指交单付款、承兑或议付的最后期限。有效地点是指有效期应以有效期指交单付款、承兑或议付的最后期限。有效地点是指有效期应以受益人向何地银行的交单日期为准。受益人向何地银行的交单日期为准。4.4.交单期（交单期（PRESENTATION PERIODPRESENTATION PERIOD）交单期是指向银行提交单据要求付款、承兑或议付的特定期限。交单期是指向银行提交单据要求付款、承兑或议付的特定期限。5.5.信用证种类：可否撤销、

14、可否转让、是否保兑等。信用证种类：可否撤销、可否转让、是否保兑等。（1 1）根据开证行对所开出的信用证所负的责任分类）根据开证行对所开出的信用证所负的责任分类不可撤销信用证不可撤销信用证(Irrevocable L/C)(Irrevocable L/C)可撤销信用证可撤销信用证(Revocable L/C)(Revocable L/C)（2 2）根据受益人对信用证权利可否转让分类根据受益人对信用证权利可否转让分类可转让信用证（可转让信用证（Transferable CreditTransferable Credit）不可转让信用证（不可转让信用证（Non-transferable Credit

15、Non-transferable Credit）（3 3）根据是否有另一家银行对之加以保兑分类根据是否有另一家银行对之加以保兑分类 保兑信用证（保兑信用证（Confirmed L/CConfirmed L/C）不保兑信用证（不保兑信用证（Unconfirmed L/CUnconfirmed L/C）（4 4）根据信用证使用方法（付款方法）根据信用证使用方法（付款方法/兑付方式）分类兑付方式）分类付款信用证（付款信用证（Payment CreditPayment Credit）承兑信用证（承兑信用证（Acceptance CreditAcceptance Credit）议付信用证（议付信用证（N

16、egotiation CreditNegotiation Credit）（5 5）根据付款时间不同分类）根据付款时间不同分类即期信用证（即期信用证（Sight CreditSight Credit）远期信用证（远期信用证（Usance CreditUsance Credit）（6 6）根据结算过程中有无货运单据分类）根据结算过程中有无货运单据分类跟单信用证（跟单信用证（Docunentary CreditDocunentary Credit）光票信用证（光票信用证（Clean CreditClean Credit）（7 7）其他类型信用证）其他类型信用证假远期信用证（假远期信用证（Usance

17、 Credit Payable at SightUsance Credit Payable at Sight）循环信用证（循环信用证（Revolving CreditRevolving Credit）带电报索汇条款信用证（带电报索汇条款信用证（Credit With T/T ReimbursementCredit With T/T Reimbursement）红条款信用证（红条款信用证（Red Clause CreditRed Clause Credit）背对背信用证（背对背信用证（Back to Back CreditBack to Back Credit）对开信用证（对开信用证（Recip

18、rocal CreditReciprocal Credit）备用信用证（备用信用证（Standby CreditStandby Credit）SWIFTSWIFT信用证信用证6.6.信用证当事人信用证当事人 信用证当事人主要有开证行、开证申请人、受益人、通知行、议付行等信用证当事人主要有开证行、开证申请人、受益人、通知行、议付行等内容。内容。（1 1）开证行（）开证行（Opening Bank/Issuing BankOpening Bank/Issuing Bank）指接受开证申请人委托开立信用证的银行。它承担保证付款的责任。开证行指接受开证申请人委托开立信用证的银行。它承担保证付款的责任。

19、开证行一般是进口人所在地银行。一般是进口人所在地银行。（2 2）开证申请人（）开证申请人（ApplicantApplicant）开证申请人又称开证人（开证申请人又称开证人（Opener），是指向银行申请开立信用证的人，一般为），是指向银行申请开立信用证的人，一般为进口人，即买卖合同的买方。进口人，即买卖合同的买方。（3 3）受益人（）受益人（BeneficiaryBeneficiary）受益人指信用证上所指定的有权使用该证的人，一般为出口人，即买卖合同的受益人指信用证上所指定的有权使用该证的人，一般为出口人，即买卖合同的卖方。卖方。（4 4）通知行（）通知行（Advising Bank/Not

20、ifying BankAdvising Bank/Notifying Bank）通知行指接受开证行的委托，将信用证转交出口人的银行。通知行一般通知行指接受开证行的委托，将信用证转交出口人的银行。通知行一般为出口人所在地银行，它只需鉴别信用证的表面真实性，无须承担其他义为出口人所在地银行，它只需鉴别信用证的表面真实性，无须承担其他义务。务。（5 5）议付行（）议付行（Negotiating BankNegotiating Bank）议付行指愿意买入受益人交来的跟单汇票的银行。议付行可以是信用议付行指愿意买入受益人交来的跟单汇票的银行。议付行可以是信用证条款中指定的银行，也可以是非指定的银行，这由

21、信用证的条款来规证条款中指定的银行，也可以是非指定的银行，这由信用证的条款来规定。定。（6 6）信用证金额和币种）信用证金额和币种 信用证金额是开证行所承担的付款责任的最高数额。有的信用证视交易信用证金额是开证行所承担的付款责任的最高数额。有的信用证视交易需要会规定有一定比例的上下浮动幅度。需要会规定有一定比例的上下浮动幅度。（7 7）费用条款）费用条款 银行费用一般包括通知费、保兑费、承兑费、议付费、修改费等。我国银行费用一般包括通知费、保兑费、承兑费、议付费、修改费等。我国的习惯做法是出口地的银行费用有出口方负担，进口地银行费用有进口方的习惯做法是出口地的银行费用有出口方负担，进口地银行费

22、用有进口方负担。负担。二、对汇票的说明二、对汇票的说明 主要用来说明主要用来说明L/CL/C对汇票的要求，如出票人（对汇票的要求，如出票人（DrawerDrawer）、付款人）、付款人/受票人受票人（Payer/DraweePayer/Drawee）、汇票金额）、汇票金额(Draft Amount)(Draft Amount)、汇票期限、汇票期限(Tenor)(Tenor)、出票条、出票条款（款（Drawn ClauseDrawn Clause）等。不需汇票的信用证没有此项内容。）等。不需汇票的信用证没有此项内容。三、对装运的说明三、对装运的说明 主要包括装运港（主要包括装运港（Port of

23、 Loading/Loading in Charge Port of Loading/Loading in Charge）、目的港）、目的港（Port of Discharge/for Transport toPort of Discharge/for Transport to）、装运期（）、装运期（Latest Date Latest Date of Shipment of Shipment）、分批装运（）、分批装运（Partial ShipmentsPartial Shipments）和转运（）和转运（TranshipmentTranshipment）规定。）规定。四、对货物说明四、对货物

24、说明 一般包括货物名称和规格（一般包括货物名称和规格（Description and SpecificationDescription and Specification）、数量）、数量(Quantity)(Quantity)、单价、单价(Unit Price)(Unit Price)、总值、总值(Total Amount)(Total Amount)、包装（、包装（PackingPacking）等。）等。五、对单据要求五、对单据要求 主要规定应提交单据名称、份数和具体要求。常见单据有主要规定应提交单据名称、份数和具体要求。常见单据有:商业发票商业发票（Commercial InvoiceCo

25、mmercial Invoice）、提单（）、提单（Bill of LadingBill of Lading）、保险单（）、保险单（Insurance Insurance PolicyPolicy）、原产地证书（）、原产地证书（Certificate of OriginCertificate of Origin）、检验证书（）、检验证书（Inspection Inspection CertificateCertificate）、受益人证明书（）、受益人证明书（Beneficiarys CertificateBeneficiarys Certificate）、装船通知）、装船通知（Shippin

26、g AdviceShipping Advice）、装箱单（）、装箱单（Packing ListPacking List）等。）等。单据份数英文表述为：单据份数英文表述为：In duplicateIn duplicate（triplicatetriplicate，quadruplicatequadruplicate，quintuplicatequintuplicate，sextutplicatesextutplicate，septuplicateseptuplicate，octuplicateoctuplicate，nonuplicatenonuplicate，decuplicatedecupl

27、icate）一式两份（三、四、五、六、七、八、九、十份）。）一式两份（三、四、五、六、七、八、九、十份）。六、特殊条款六、特殊条款 特殊条款主要是根据进口国政治经济贸易情况的变化或每一笔具体交易的特殊条款主要是根据进口国政治经济贸易情况的变化或每一笔具体交易的需要而作出的特别规定。需要而作出的特别规定。七、其他内容七、其他内容1.1.给议付行给议付行/付款行付款行/承兑行的指承兑行的指示示2.2.开证行保证付款开证行保证付款3.3.适用惯例适用惯例 对照外贸合同并根据业务做法审核信用证，审核之后发现本项目信用证有对照外贸合同并根据业务做法审核信用证，审核之后发现本项目信用证有如下不符的地方：如

28、下不符的地方：1.FORM OF DOC.CREDIT*40A:信用证类型错，根据合同和业务做法，信用证类型错，根据合同和业务做法，信用证是信用证是IRREVOCABLE，而非，而非REVOCABLE。2.EXPIRY*31D:有效地点为孟加拉国错，为掌握交单时间以保证安全收汇，有效地点为孟加拉国错，为掌握交单时间以保证安全收汇，我国出口业务中应争取有效地点在中国境内。我国出口业务中应争取有效地点在中国境内。3.APPLICANT *50:开证申请人是买卖合同的卖方错，应是买方。开证申请人是买卖合同的卖方错，应是买方。4.BENEFICIARY*59:受益人是买卖合同的买方错，应是卖方。受益人

29、是买卖合同的买方错，应是卖方。5.DRAWEE 42A:汇票的付款人是开证申请人不妥，应是开证行或开证行汇票的付款人是开证申请人不妥，应是开证行或开证行指定的银行，因信用证是银行信用。指定的银行，因信用证是银行信用。6.PARTIAL SHIPMENT 43P:分批装运是分批装运是NOT ALLOWED错，应是错，应是ALLOWED。7.DESCRIP.OF GOODS 45A:贸易术语是贸易术语是CFR CHITTAGONG 错，应是错，应是CIF CHITTAGONG。8.DOCUMENTS REQUIED 46A:提单标明提单标明FREIGHT COLLECT 错，应是错，应是FREIG

30、HT PREPAID。9.DOCUMENTS REQUIED 46A:保险金额是发票金额保险金额是发票金额120%错，应是发错，应是发票金额票金额110%。10DOCUMENTS REQUIED 46A:投保险别是一切险和战争险错，应是投保险别是一切险和战争险错，应是一切险。一切险。11DETAILS OF CHARGES 71B:费用条款中，所有银行费用由受益人费用条款中，所有银行费用由受益人负担不妥。银行费用一般包括通知费、保兑费、承兑费、议付费、修改费等。负担不妥。银行费用一般包括通知费、保兑费、承兑费、议付费、修改费等。12CONFIRMATION *49:保兑保兑WITHOUT错，根

31、据合同，信用证是保兑错，根据合同，信用证是保兑的，所以应有保兑指示。的，所以应有保兑指示。学习目标学习目标 【知识目标】【知识目标】了解商业发票的基本作用，掌握商业发票的内容及制了解商业发票的基本作用，掌握商业发票的内容及制 作方法作方法 了解包装单据的种类了解包装单据的种类 掌握装箱单的作用和制作方法掌握装箱单的作用和制作方法 【技能目标】【技能目标】能正确制作商业发票和装箱单能正确制作商业发票和装箱单 工作项目工作项目 2009年年9月月2日，外贸业务员老王采纳了外贸单证员小路的合理改证建日，外贸业务员老王采纳了外贸单证员小路的合理改证建议，当天给议，当天给AFROZE TEXTILE I

32、NDUSTRIES(PRIVATE)LIMITED公司公司发改证函。发改证函。AFROZE TEXTILE INDUSTRIES(PRIVATE)LIMITED公司公司同意改证要求，向同意改证要求，向AB BANK LIMITED，CHITTAGONG提出改证申请。提出改证申请。2009 年年9月月3 日，中国银行浙江分行通知浙江金纺贸易有限公司日，中国银行浙江分行通知浙江金纺贸易有限公司AB BANK LIMITED，CHITTAGONG的信用证修改书（的信用证修改书（Amendment to a documentary credit）已到。收到信用证修改书后，浙江金纺贸易有限公司）已到。收

33、到信用证修改书后，浙江金纺贸易有限公司就开始了出口备货的工作，与早已联络好的杭州隆昌针织有限公司就开始了出口备货的工作，与早已联络好的杭州隆昌针织有限公司（3101003833）签订订购合同，指定该公司按照客户的要求生产全棉斜）签订订购合同，指定该公司按照客户的要求生产全棉斜纹布。纹布。2009年年9月月8日，杭州隆昌针织有限公司生产、包装完所有产品，并日，杭州隆昌针织有限公司生产、包装完所有产品，并向浙江金纺贸易有限公司传真了货物出货信息。小路根据修改后的审核无向浙江金纺贸易有限公司传真了货物出货信息。小路根据修改后的审核无误的信用证（见教材第误的信用证（见教材第43页样单页样单2-1）及出

34、货信息缮制商业发票和装箱单。）及出货信息缮制商业发票和装箱单。工作任务工作任务 【任务一任务一】缮制商业发票缮制商业发票 【任务二】【任务二】缮制装箱单缮制装箱单 相关知识相关知识 一、商业发票的定义与作用一、商业发票的定义与作用（一）商业发票的定义（一）商业发票的定义 商业发票商业发票(Commercial Invoice)(Commercial Invoice)，简称发票（，简称发票（InvoiceInvoice），是卖方），是卖方(出口商出口商)向买方向买方(进口商进口商)开具的载有交易货物名称、数量、价格等内容开具的载有交易货物名称、数量、价格等内容的总清单，是装运货物的总说明。它虽不

35、是物权凭证，但是全套单据的的总清单，是装运货物的总说明。它虽不是物权凭证，但是全套单据的中心中心,是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一相关知识相关知识 （二）商业发票的作用（二）商业发票的作用1.交易的证明文件交易的证明文件2.记账的凭证记账的凭证3.相关征税的依据相关征税的依据4.替代汇票替代汇票相关知识相关知识 二、装箱单、重量单、尺码单的概念二、装箱单、重量单、尺码单的概念1装箱单装箱单(Packing List)2重量单重量单(Weight List)3尺码单尺码单(Measurement List)装箱单又称包装单，是表明出口货物的包装形式

36、、包装内容、数装箱单又称包装单，是表明出口货物的包装形式、包装内容、数量、重量、体积或件数量、重量、体积或件数 的单据。其主要用途是作为海关验货、公证行的单据。其主要用途是作为海关验货、公证行和对核进口商提货点数的凭证。和对核进口商提货点数的凭证。重量单又称磅码单，是用于以重量计量、计价的商品清单。重量单又称磅码单，是用于以重量计量、计价的商品清单。尺码单又称体积单，尺码单又称体积单，是着重记载货物的包装件的长、宽、高及总是着重记载货物的包装件的长、宽、高及总体积的清单。体积的清单。商业发票是全套出口单据的核心单据。缮制发票是一项复杂而细商业发票是全套出口单据的核心单据。缮制发票是一项复杂而细

37、致的工作，由于发票是缮制其它单据的主要依据，因此保证发票质量致的工作，由于发票是缮制其它单据的主要依据，因此保证发票质量是整个制单工作的前提。是整个制单工作的前提。商业发票无统一的格式，本项目使用的商业发票样式见教材第商业发票无统一的格式，本项目使用的商业发票样式见教材第6262页页附件附件2-12-1，其各栏目的内容缮制如下。，其各栏目的内容缮制如下。一、出票人名称和地址一、出票人名称和地址 二、发票名称二、发票名称三、发票抬头人（三、发票抬头人（ToTo）四、发票号码四、发票号码(No.)(No.)、发票日期、发票日期(Date)(Date)、信用、信用证号码证号码(L/C No.)(L/

38、C No.)、合同号码、合同号码(Contract No.)(Contract No.)五、起运地和目的地五、起运地和目的地(FromTo)(FromTo)六、唛头（六、唛头（Shipping MarksShipping Marks）七、货物描述七、货物描述(Description of Goods)(Description of Goods)八、数量、单价及总金额（八、数量、单价及总金额（Quantities Quantities、Unit Unit Price&Total AmountPrice&Total Amount）九、发票上加各种证明九、发票上加各种证明 十、出单人名称及签名（十、

39、出单人名称及签名（Name of Beneficiary Name of Beneficiary and Signatureand Signature）本项目的商业发票缮制结果见教材第本项目的商业发票缮制结果见教材第5454页样单页样单2-12-1。装箱单装箱单/重量单重量单/尺码单尽管内容各有侧重，但缮制方法基本相同。装尺码单尽管内容各有侧重，但缮制方法基本相同。装箱单箱单/重量单重量单/尺码单无统一的格式，本项目使用的装箱单样式见教材第尺码单无统一的格式，本项目使用的装箱单样式见教材第6363页附件页附件2-22-2，其各栏目的内容填制如下：，其各栏目的内容填制如下：第第1 1栏：单据名称

40、栏：单据名称第第2 2栏：抬头栏：抬头第第3 3栏：号码栏：号码第第4 4栏：日期栏：日期第第5 5栏：唛头栏：唛头第第6 6栏：货物描述栏：货物描述第第7 7栏：数量及包装数栏：数量及包装数第第8 8栏：净重、毛重、体积栏：净重、毛重、体积第第9 9栏：其他栏：其他第第1010栏：签署栏：签署本项目的装箱单缮制结果见教材第本项目的装箱单缮制结果见教材第5757页样单页样单2-32-3。能力拓展能力拓展 海关发票是根据某些进口国海关的规定，由出口商填制的一种特海关发票是根据某些进口国海关的规定，由出口商填制的一种特定格式的发票，它的作用是供进口商凭以向海关办理进口报关、纳税定格式的发票，它的作

41、用是供进口商凭以向海关办理进口报关、纳税等手续。等手续。海关发票的作用有：海关发票的作用有：（1 1）供进口商报送核查货物与估价征税之用。）供进口商报送核查货物与估价征税之用。（2 2）提供货物原产地依据。）提供货物原产地依据。（3 3）供进口国海关核查货物在其本国市场的价格，确认是）供进口国海关核查货物在其本国市场的价格，确认是否倾销等。否倾销等。（4 4）便于统计。）便于统计。能力拓展能力拓展 海关发票格式及其内容因国而异，有许多种。本书主要介绍常见海关发票格式及其内容因国而异，有许多种。本书主要介绍常见的加拿大海关发票。的加拿大海关发票。加拿大海关发票（加拿大海关发票（Canada Cu

42、stoms InvoiceCanada Customs Invoice），是指销往加拿大），是指销往加拿大的出口货物（食品除外）所使用的海关发票。其栏目用英法两种文字对的出口货物（食品除外）所使用的海关发票。其栏目用英法两种文字对照，内容繁多，要求每个栏目都要填写，不得空白，若不适用或无该项照，内容繁多，要求每个栏目都要填写，不得空白，若不适用或无该项内容，则必须在该栏内填写内容，则必须在该栏内填写“N/A”(Not Applicable)N/A”(Not Applicable)。加拿大海关发票的样式见教材第加拿大海关发票的样式见教材第6464页页附件附件2-32-3，其各栏目填写如，其各栏目

43、填写如下：下：1Vendor(Name and Address)：卖方的名称和地址。卖方的名称和地址。2Date of Direct Shipment to Canada：直接运往加拿大直接运往加拿大的装运日期，填写装运日期，要求与提单日期一致。的装运日期，填写装运日期，要求与提单日期一致。3Other Reference（Include Purchasers Order No.）其其他参考项目（包括买方订单号）他参考项目（包括买方订单号）能力拓展能力拓展4Consignee(Name and Address)：收货人名称和地址收货人名称和地址。5Purchasers Name and Add

44、ress：买方的名称和地址买方的名称和地址。6Country of Transshipment：转运国。填写途中转运国家的名转运国。填写途中转运国家的名 称，如果是直接运输，填写称，如果是直接运输，填写“N/A”。7Country of Origin of Goods：原产地国。原产地国。8Transportation:Give Mode and Place of Direct Shipment to Canada：运输情况运输情况。9Conditions of Sale and Terms of Payment.(i.e.Sale,Consignment,Shipment,Leased Go

45、ods,etc.)：销售条件和支销售条件和支付方式（如销售、委托发运、租赁商品等）。填写价格术语及支付方式（如销售、委托发运、租赁商品等）。填写价格术语及支付方式。付方式。10Currency of settlement：结算货币名称。：结算货币名称。11No.of Packages：件数：件数。12Specification of Commodities(Kind of Packages,Marks and Numbers,General Description and Characteristics,i.e.Grade,Quality)：商品规格（包装种类、唛头、品名和特：商品规格（包装种

46、类、唛头、品名和特性，即等级、品质）。性，即等级、品质）。13Quantity(State Unit)：数量（写明单位）。：数量（写明单位）。14Unit Price：单价。：单价。15Total。16Total Weight：总重量：总重量。17Invoice Total发票总价值：发票总价值：能力拓展能力拓展能力拓展能力拓展18.If any of fields 1 to 17 are included on an attached Commercial Invoice,check this box Commercial Invoice No_19Exporters Name and Ad

47、dress(If other than Vender):出出口商名称和地址（如果不是买方）。口商名称和地址（如果不是买方）。20Originator(Name and Address):原产国负责人名称和地址。原产国负责人名称和地址。21Departmental Ruling(If Applicable)：管理当局的规定。：管理当局的规定。22If field 23 to 25 are not applicable,check this box 23If included in field 17 indicate amount24If not included in field 17 indi

48、cate amount25Check(If applicable)大连理工大学出版社大连理工大学出版社 学习目标学习目标 【知识目标】【知识目标】熟悉出口订舱的流程熟悉出口订舱的流程 掌握订舱委托书的内容和制作要点。掌握订舱委托书的内容和制作要点。【技能目标】【技能目标】能够制作订舱委托书能够制作订舱委托书 能够办理出口货物订舱。能够办理出口货物订舱。工作项目工作项目 在落实信用证和备货时，浙江金纺贸易有限公司查询中华航运在落实信用证和备货时，浙江金纺贸易有限公司查询中华航运网网()、中国国际海运网、中国国际海运网（http:/http:/）等多家网站，了解从宁波到）等多家网站，了解从宁波到孟

49、加拉国吉大港的船期、运价等情况，确定委托浙江凯捷货运代理孟加拉国吉大港的船期、运价等情况，确定委托浙江凯捷货运代理公司代为订舱。公司代为订舱。20092009年年9 9月月8 8日，浙江金纺贸易有限公司外贸单证员日，浙江金纺贸易有限公司外贸单证员小路根据杭州隆昌针织有限公司提供的货物出货信息、商业发票、小路根据杭州隆昌针织有限公司提供的货物出货信息、商业发票、装箱单和其他信息，制作订舱委托书，办理订舱手续。装箱单和其他信息，制作订舱委托书，办理订舱手续。注：注：杭州隆昌针织有限公司的地址：浙江杭州临平龙皇堂路杭州隆昌针织有限公司的地址：浙江杭州临平龙皇堂路3939号；号；货物拟在货物拟在200

50、92009年年9 9月月1818日出运。日出运。工作任务工作任务 【任务一任务一】订舱委托书缮制订舱委托书缮制相关知识相关知识出口订舱流程一般包括以下几个基本环节出口订舱流程一般包括以下几个基本环节 订舱委托书（订舱委托书（Shipping Note）是出口企业与货代之间委托代理关系的证）是出口企业与货代之间委托代理关系的证明文件。出口企业委托对外贸易运输公司或货运代理公司（简称货代）向明文件。出口企业委托对外贸易运输公司或货运代理公司（简称货代）向承运人或其代理人办理出口货物运输业务时需向其提供订舱委托书。承运人或其代理人办理出口货物运输业务时需向其提供订舱委托书。订舱委托书订舱委托书各栏目

51、的内容缮制如下：各栏目的内容缮制如下：1 1发货人（托运人）发货人（托运人）填写出口公司（信用证受益人）。填写出口公司（信用证受益人）。本订舱委托书此栏填为：本订舱委托书此栏填为：ZHEJIANG KINGTEX TRADING CO.,LTD.165 ZHONGHE ZHONG ROAD,HANGZHOU,CHINA2 2收货人收货人 填写信用证规定的提单收货人。填写信用证规定的提单收货人。本订舱委托书此栏填为：本订舱委托书此栏填为：TO ORDER OF ARAB BANGLADESH BANK LTD.,AGRABAD TO ORDER OF ARAB BANGLADESH BANK L

52、TD.,AGRABAD BRANCH,26,AGRABAD C/A,CHITTAGONG,BANGLADESHBRANCH,26,AGRABAD C/A,CHITTAGONG,BANGLADESH3 3通知人通知人 填写信用证规定的提单通知人填写信用证规定的提单通知人 一般在订舱委托书上会注明托运人、收货人、通知人这三栏为提一般在订舱委托书上会注明托运人、收货人、通知人这三栏为提单单B/LB/L项目要求。意即，将来船公司签发的提单上的相应栏目的填写也会参项目要求。意即，将来船公司签发的提单上的相应栏目的填写也会参照订舱委托书的写法。因此，这三栏的填写应该按照信用证提单条款的相应照订舱委托书的写

53、法。因此，这三栏的填写应该按照信用证提单条款的相应规定填写。（具体可以参见提单条款的填制方法）规定填写。（具体可以参见提单条款的填制方法）本订舱委托书此栏填为：本订舱委托书此栏填为：AFROZE TEXTILE INDUSTRIES(PRIVATE)LIMITEDAFROZE TEXTILE INDUSTRIES(PRIVATE)LIMITED 121/285 BACD ROAD,3/F WEST KHULSHI,CHITTAGONG-121/285 BACD ROAD,3/F WEST KHULSHI,CHITTAGONG-4202,BANGLADESH4202,BANGLADESH4 4信

54、用证号码信用证号码填写相关交易的信用证号码。填写相关交易的信用证号码。本订舱委托书此栏填为：本订舱委托书此栏填为：0667080604660667080604665 5开证银行开证银行填写相关交易的信用证开证银行的名称。填写相关交易的信用证开证银行的名称。本订舱委托书此栏填为：本订舱委托书此栏填为：AB BANK LIMITED AB BANK LIMITED，CHITTAGONGCHITTAGONG6 6合同号码合同号码填写相关交易的合同号码。填写相关交易的合同号码。本订舱委托书此栏填为：本订舱委托书此栏填为：09EJFR04709EJFR0477 7成交金额成交金额填写相关交易的合同总金额

55、。填写相关交易的合同总金额。本订舱委托书此栏填为：本订舱委托书此栏填为：USD104121.25USD104121.258 8装运口岸装运口岸 填写信用证规定的起运地。如信用证未规定具体的起运港口，填写信用证规定的起运地。如信用证未规定具体的起运港口，则填写实际装港名称。则填写实际装港名称。本订舱委托书此栏填为：本订舱委托书此栏填为：NINGBONINGBO9 9目的港目的港 填写信用证规定的目的地。如信用证未规定的目的港口，则填填写信用证规定的目的地。如信用证未规定的目的港口，则填写实际卸货港名称。写实际卸货港名称。本订舱委托书此栏填为：本订舱委托书此栏填为：CHITTAGONGCHITTA

56、GONG1010转船运输转船运输 根据信用证条款，如允许分批，则填根据信用证条款，如允许分批，则填“YES”YES”，反之，则填，反之，则填“NO”NO”。本订舱委托书此栏填为：本订舱委托书此栏填为：YESYES1111分批装运分批装运 根据信用证条款，如允许分批，则填根据信用证条款，如允许分批，则填“YES”YES”，反之，则填，反之，则填“NO”NO”。如。如信用证未对转船和分批作具体的规定，则应该按照合同的有关填写。信用证未对转船和分批作具体的规定，则应该按照合同的有关填写。本订舱委托书此栏填为：本订舱委托书此栏填为：YESYES1212信用证效期信用证效期填写信用证的有郊期。填写信用证

57、的有郊期。本订舱委托书此栏填为：本订舱委托书此栏填为：0909300909301313装运期限装运期限 填写信用证规定的装运期限。填写信用证规定的装运期限。本订舱委托书此栏填为：本订舱委托书此栏填为：0909200909201414运费运费 根据信用证提单条款的规定填写根据信用证提单条款的规定填写“FREIGHT PREPAID”FREIGHT PREPAID”（运费预付）（运费预付）或或“FREIGHT TO COLLECT”FREIGHT TO COLLECT”运费到付。运费到付。本订舱委托书此栏填为：本订舱委托书此栏填为：FREIGHT PREPAIDFREIGHT PREPAID151

58、5成交条件成交条件 填写成交的贸易术语，如：填写成交的贸易术语，如：“FOB”FOB”、“CIF”CIF”、“CFR”CFR”等。等。本订舱委托书此栏填为：本订舱委托书此栏填为：CIFCIF1616、1717、1818、1919按公司司实际情况填写。按公司司实际情况填写。2020特别要求特别要求 如托运人对所订舱有特殊要求的话，可以填在这一栏中。常见的如托运人对所订舱有特殊要求的话，可以填在这一栏中。常见的特殊要求有：特殊要求有：对运输单据内容要求，如对运输单据内容要求，如B/LB/L须显示信用证号码。须显示信用证号码。对承运人运输要求，如货物须在香港中转。对承运人运输要求，如货物须在香港中转

59、。要求外运机构提供其他议付单据，如要求出具船龄证明等。要求外运机构提供其他议付单据，如要求出具船龄证明等。配船指示等。配船指示等。本订舱委托书此栏填为：本订舱委托书此栏填为：1.1.请订请订20092009年年9 9月月1818日船期，日船期，2 2*4040，CY/CYCY/CY 2.2.提单上要显示以下内容：提单上要显示以下内容：IMPORT UNDER CFER AGAINST L/C NO.IMPORT UNDER CFER AGAINST L/C NO.066708060466066708060466 FABRICS FOR READYMADE GARMENTS INDUSTRYFA

60、BRICS FOR READYMADE GARMENTS INDUSTRY FULL NAME AND ADDRESS OF THE CONSIGNEEFULL NAME AND ADDRESS OF THE CONSIGNEE：AFROZE TEXTILE INDUSTRIES(PRIVATE)AFROZE TEXTILE INDUSTRIES(PRIVATE)LIMITEDLIMITED 121/285 BACD ROAD,3/F WEST KHULSHI,121/285 BACD ROAD,3/F WEST KHULSHI,CHITTAGONG-4202,BANGLADESH CHITT

61、AGONG-4202,BANGLADESH 3.3.仓库地址：浙江杭州临平龙皇堂路仓库地址：浙江杭州临平龙皇堂路3939号杭州隆昌针织号杭州隆昌针织有限公司。有限公司。2121标记唛码标记唛码 填写货物的装运标志，即通常所说的填写货物的装运标志，即通常所说的“唛头唛头”。本订舱委托书此栏填为：本订舱委托书此栏填为：ATI ATI CHITTAGONG CHITTAGONG ITEM:COTTON TWILL ITEM:COTTON TWILL COLOR:HKAKI COLOR:HKAKI QTY:YDS QTY:YDS C/T NO.1-758 C/T NO.1-758 MADE IN CH

62、INA MADE IN CHINA2222货号规格货号规格 填写货物描述，一般只写统称，规格、品号、尺码无须具体列出。填写货物描述，一般只写统称，规格、品号、尺码无须具体列出。但出口同时两笔不同性质的货物名称，则应分别填写，而不允许仅填写但出口同时两笔不同性质的货物名称，则应分别填写，而不允许仅填写其中一类的商品。其中一类的商品。本订舱委托书此栏填为：本订舱委托书此栏填为：100%COTTON TWILL100%COTTON TWILL 23 23、2424、2525、2626、2727、2828包装件数包装件数 毛重净重数量毛重净重数量 单价单价 总价总价按按货物的实际情况填制。包装件数按货

63、物的实际最大包装的件数填制，如货物的实际情况填制。包装件数按货物的实际最大包装的件数填制，如出口货物的包装材料不同或同一批出运的货物有若干种，每种包装方式出口货物的包装材料不同或同一批出运的货物有若干种，每种包装方式和材料不同，应先填写每种货物最大包装件数。然后统计总件数。例如，和材料不同，应先填写每种货物最大包装件数。然后统计总件数。例如，100100纸箱，纸箱，5050麻袋，总计麻袋，总计150150件（件（packagespackages）。）。2323包装件数包装件数2424毛重毛重2525净重净重2626数量数量2727单价单价2828总价总价758 BALES758 BALES24

64、63524635KGSKGS24256 KGS24256 KGS6717567175YARDSYARDSUSDUSD1.55/YD1.55/YDUSDUSD104121.2104121.2本订舱委托书上述几栏填为：本订舱委托书上述几栏填为：29、30、31、33总件数、总毛重、总净重、总尺码、总金额总件数、总毛重、总净重、总尺码、总金额按货按货物的实际情况填写。物的实际情况填写。本订舱委托书上述几栏填为：本订舱委托书上述几栏填为：2929总件数总件数3030总毛重总毛重3131总净重总净重3232总尺码总尺码3333总金额总金额758 BALES758 BALES24635 KGS24635

65、KGS24256 KGS24256 KGS55 M55 M3 3USD 104121.25USD 104121.253434备注备注如有其他事项可填入如有其他事项可填入“备注备注”栏中。栏中。本订舱委托书此栏空白本订舱委托书此栏空白本项目的订舱委托书缮制结果见样单本项目的订舱委托书缮制结果见样单3-13-1。能力拓展能力拓展1 1：海运出口托运单缮制：海运出口托运单缮制 托运单（托运单（Shipping OrderShipping Order或或Booking NoteBooking Note）是指由托运人根据买卖）是指由托运人根据买卖合同和信用证的有关内容向承运人或他的代理人办理货物运输的书

66、面凭合同和信用证的有关内容向承运人或他的代理人办理货物运输的书面凭证。经承运人或其代理人对该单的签认，即表示已接受这一托运，承运证。经承运人或其代理人对该单的签认，即表示已接受这一托运，承运人与托运人之间对货物运输的相互关系即告建立。人与托运人之间对货物运输的相互关系即告建立。班轮杂货的托运单一式多联，目前我国各个港口使用的装货联单的班轮杂货的托运单一式多联，目前我国各个港口使用的装货联单的组成不尽相同，但主要都是由以下各联组成：组成不尽相同，但主要都是由以下各联组成：（1 1）托运单（）托运单（Shipping OrderShipping Order）及其留底。）及其留底。（2 2）装货单，此联经船公司代理盖章后即确认货已配定船只，船上）装货单，此联经船公司代理盖章后即确认货已配定船只，船上工作人员凭以收受货物。工作人员凭以收受货物。（3 3）收货单（即大副收据），货物装上船后，大副在此联上签收，）收货单（即大副收据），货物装上船后，大副在此联上签收，凭此向船公司或船公司代理换取全套正本提单。凭此向船公司或船公司代理换取全套正本提单。能力拓展能力拓展1 1：海运出口托运单缮制：海运出