竣工文件编制标准

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1、竣工文件编制标准 目 录 1.概述.1 2.竣工文件组成及内容.1 3.竣工文件编制绘制及质量标准.2 3.1 编制与绘制.2 3.2 质量要求.3 4.竣工文件归档和移交.3 5.竣工文件移交期限规定.3 6.移交流程.4 7.特别说明.4 中铁四局七分公司 竣工文件编制标准 第1页 共 4 页 1.概述 竣工文件系指在建设过程中形成的，如实反映施工过程和工程实体状况的，具有保存利用价值的各种文件材料、图纸、录音、录像等。竣工文件是工程建设项目的真实记录，是对建设项目进行审计、监督、管理、审计、验收及维修的重要依据，也是涉及到质量保修、法律纠纷的重要凭证。竣工文件是技术人员在施工全过程中都要

2、投入较大精力的一项繁杂的技术工作，作为技术管理实务性工作中重要的一环，各级技术领导应将资料的收集及整理作为一项经常性的工作来抓，要明确编制人员、审核人员，在上报公司的技术管理月报中要体现项目部每月竣工文件基础性资料收集整理的进展情况。2.竣工文件组成及内容 竣工文件一般由竣工图及汇编成册的竣工资料册（竣工文件）两部分组成。竣工文件内容以工程所在地的建设单位和档案馆要求为准；在项目所属地方档案馆和建设单位对竣工文件暂无明确要求前，可按照公司要求收集整理竣工文件基础性资料：（1）综合卷原件（开工报告、施工合同、施工组织设计、分部分项单位工程评定、中间交工证书、工程小结、竣工报告）、（2）施工原始记

3、录及其他(检验批验收记录、竣工数量汇总表、设计变更资料、工程日志、工程材料、构配件、成品出厂合格证、质量检定书、设备出厂合格证、质量鉴定单及技术证书、工程试验记录、工程检测记录等)、（3）竣工图原件等。工程竣工文件组成内容按建设单位或地方档案管理部门要求办理；格式及成册要求应符合接收单位档案馆的规定办理；文件的交接份数应根据合同规定办理。另要考虑上交局及公司档案部门的份数。公司档案室接收项目汇编成册的竣工资料册、竣工蓝图、竣工资料刻录光盘及竣工文件移交清册。光盘刻录内容为全套竣工资料扫描件，竣工资料为工程所在地的建设单位和档案馆要求内容。移交清册中 J*/J*5*-2-00*为固定格式，保持不

4、变，LRN 为项目简称首字母大写，ZH 为综合资料首字母大写代表综合卷，综合卷以外的所有资料按照单位工程分：中铁四局七分公司 竣工文件编制标准 第2页 共 4 页 如桥梁工程用 Q 表示、路基工程用 LJ 表示、隧道工程用 SD 表示等等，非综合卷资料又非单位工程可归类的其他综合资料按照项目专业划分：如公路项目用 GL 表示、铁路项目用TL 表示、市政项目用 SZ 表示、房建项目用 FJ 表示等等；保管期限：统一为长期。注意连接字母的“点”符号为 JLRN，非 J.LRN。模板中档案系统目录中的每张表的关联性和前后一致性，特别说明下目录中资料的排列顺序：综合卷检验批及其他竣工图光盘及 U 盘移

5、交清册。3.竣工文件编制绘制及质量标准 3.1编制与绘制 竣工文件编写及绘制：按建设单位或地方档案管理部门关于竣工文件编制办法有关规定进行编写和绘制，应做到与工程施工进展、工程验收交接同步进行。开工报告：申请和审批应按建设单位或地方档案管理部门要求办理。工程小结：竣工文件中的施工小结，编写要及时，内容要全面，要反映不同时期的施工情况。应介绍本工程的概况及技术标准，本工程采用的设计图号、开竣工日期；施工单位全称、施工单位负责人及技术主管姓名；主要工作方法和采用的新技术、新工艺、新材料、新设备情况；设计变更情况、施工中重大问题处理方法和观测情况；工程质量情况；使用及养护维修方面的注意事项。工程日志

6、：原则上应按照单位工程或独立工点进行记录，内容包括时间、天气、施工单位、施工人员、工程数量、形象进度、工序过程、施工质量、工程大事记等，记录要详细、完整、清晰。各种原材料及工程试验：各种原材料进场后物资部门应及时给试验部门提供各种原材的质保资料，试验部门应尽快按规定批量进行抽检，检测资料要做到真实可靠并及时归档。检验批、隐蔽工程检查证及工程质量评定表：首先应按建设单位、监理单位的要求设计印制各类检查证及质量评定表。隐蔽工程进行下一道工序前必须认真填写各类检查证，分项、分部工程完工后应及时填写质量评定表。监理工程师签字后，应分类分项进行保管。竣工图纸绘制：原施工图变更不大时，可以在原图上加以修改

7、(图标及说明必须改成竣工用语)作为竣工图，原施工图变更较大时，必须重新绘制。绘制竣工图采用电脑绘制，绘制要及时，绘制好的竣工图要刻盘保存。中铁四局七分公司 竣工文件编制标准 第3页 共 4 页 竣工图标格式及尺寸：按各行业制图标准设计，注意有效签字级别。3.2质量要求 归档的施工资料、图纸应齐全完整，并按照接收单位档案管理要求成册、成卷。移交的竣工文件内容，应真实记述和准确反映建设过程中和竣工时的工程客观实际。一个建设项目内各专业的施工资料、图纸应配套完整。竣工资料要求规格标准统一、字体工整、卷面整洁，图纸图幅标准、线条清晰、折叠规范。卷内目录要填写清楚，编好页码，方便查询。竣工资料的装订厚度

8、及装订方式应按照建设单位或当地档案部门的要求进行，装订后要求结实牢固、整齐美观。组卷方式一般以单位工程作为竣工文件的编制单元，文字和竣工图分别成册，内容较多时可分制 2 个以上分册。4.竣工文件归档和移交 在办理竣工验收交接前，项目经理部应编好全部竣工文件，达到档案验收标准，工程交验后按规定移交相关部门归档。竣工文件编制的质量要求、立卷的原则和方法、案卷的编目、装订要求等,以工程项目所归属的建设档案主管部门颁布实施的竣工文件编制归档管理规程（标准）为准。项目经理部在办理竣工文件交接时，应填写移交清册和目录，一式两份，交接双方签字后各执一份，并报公司备查。大型综合工程、特殊复杂工程的设计说明书、

9、平纵断面图、地质剖面图；有特殊设计的工程项目、特大桥、长大隧道的竣工资料应提交两份分别局、公司归档。5.竣工文件移交期限规定 经理部应严格按照业主单位规定日期完成竣工文件的移交工作，竣工文件经验收不合格的，项目经理部负责按要求整改至验收合格为止。竣工资料成功交接给地方管理部门和档案馆后，原则上 30 日内需将资料交至公司档案室；若业主暂无归档时限或归档要求时，项目可按照公司竣工文件要求先完成公司竣工文件的移交；不符合公司存档要求的由项目整改合格再移交。未能按期办理竣工文件移交归档的，需由项目经理部向公司出具书面报告，说明原因，经公司总工程师批准后方可延期移交。中铁四局七分公司 竣工文件编制标准

10、 第4页 共 4 页 6.移交流程 项目竣工资料移交人参考模板做好移交清册，通过 QQ 上报给公司竣工文件管理工程师，经公司审核定稿后将整理的资料按照移交清册装订成册。项目移交人携带或邮寄全套竣工资料至公司科技管理部。全套资料经公司竣工文件管理工程师审核通过后至档案室拿适合尺寸及数量的档案盒。填写档案盒盒面、脊背，并将资料装盒。将整理完整的全套资料存入档案室，完成移交。7.特别说明 从项目开工之日起综合卷资料务必多备几份原件。移交清册模板只做格式要求，内容仅供参考，项目根据自身实际填写。公司接收项目的全套竣工资料（竣工报告暂未颁发的可待颁发后寄回公司），不可分批次移交。装盒类的纸质版原件资料均要求线装，不可胶装。项目移交资料不需自带资料盒，由公司统一提供，公司资料盒规格为 2、3、4、5cm，1 盒即为 1 卷，项目可根据自身实际分卷。全套竣工资料为：装盒类：综合卷、竣工图、光盘及 U 盘、移交清册。光盘扫描类：综合卷、检验批及其他、竣工图。电子表格：移交清册。每卷纸质版资料要求用牛皮纸做封面底，且颜色应一致。