Excel公式与函数基础

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1、Office职场应用书库 Excel 2010Excel 2010函数图表函数图表入门与实战体验入门与实战体验Excel公式与函数基础 公式与函数知识基础 单元格引用方式及名称定义 公式与函数的基本操作 Excel中的函数种类公式基础知识 公式的组成 公式中运算符的使用 1 1运算符运算符 （1）算术运算符 （2）比较运算符 （3）文本运算符 （4）引用运算符 2 2运算符的优先级运算符的优先级 3 3公式中的数值转换公式中的数值转换 公式使用时产生的错误及解决方法函数知识基础 函数简介 Excel中函数的结构 函数参数 无参数 一个参数 固定数量的参数 不确定数量的参数 可选择参数。使用名称

2、作为函数参数。使用精确数值作为函数参数。使用精确数值作为函数参数。使用其他参数作为函数参数。单元格引用方式及名称定义 A1和R1C1引用 相对引用单元格 绝对引用单元格 混合引用单元格 不同位置上的引用 引用名称相对引用单元格 相对引用是指在把Excel工作表中含有公式的单元格复制到其他单元格中时，由于目标单元格的地址发生了变化，公式中所含单元格的地址也相对变化。如果C1单元格内的公式为“=A1+B1”，如图1-39所示。把C1单元格复制到C2单元格，则该公式自动变为“=A2+B2”，地址自动进行了相对的位移，如图1-40所示。绝对引用单元格 绝对引用是指在公式中单元格的行列坐标前添加“$”符

3、号，这样，这个公式复制到任何地方，这个单元格的值都绝对不变。假设C1单元格内的公式为“=$A$1+B1”，如图1-41所示。把C1复制到C2单元格的公式变为“=$A$1+B2”，实现了绝对的引用，如图1-42所示。混合引用单元格 所谓混合引用是指在一个单元格地址引用中，既有绝对地址引用，同时也包含相应地址的引用。如，一个C1单元格内公式为“=$A1+B1”，如图1-43所示。则把C1单元格的公式复制到D1单元格，则D1单元格内的公式变为了“$A1+C1”，如图1-44所示。引用名称 引用名称是指在Excel工作表上，对单元格区域进行命名之后，再引用这个命名的名称操作被命名单元格区域的过程。如把

4、Sheet1工作表上的A1：B2单元格区域命名为number1，引用此名称到Sheet2工作表的B2单元格，则可进行如下操作：步骤1：打开Sheet1工作表并选定A1：B1单元格，选择【公式】【定义名称】菜单项，即可打开【新建名称】对话框，在“名称”文本框中输入“number11”，如图1-53所示。步骤2：单击【确定】按钮，即可完成定义操作。打开Sheet2并在B2单元格内引入此名称，在B2单元格中输入“=Sum（number1）”公式，即可得到相应值，如图1-54所示。公式与函数的基本操作 公式与函数的基本操作 移动与复制公式 在公式中输入函数 使用嵌套函数移动与复制公式1 1移动公式移动

5、公式 在移动公式的过程中，公式中的单元格引用并不改变。例如C1单元格中有公式：=A1+B1，如图1-55所示。需要将该公式移动到D2单元格，使D2单元格中的公式依然是：=A1+B1。其方法有两种：先选中含有公式的单元格C1，使鼠标指针移到单元格四周黑色边框上，但不能放到单元格右下角，按住鼠标左键拖动到D2单元格左上角，即可实现移动操作，如图1-56所示。右击含有公式的C1单元格，从弹出快捷菜单中选择“剪切”选项，右击D2单元格，从快捷菜单中选择“粘贴”选项，即可完成公式的移动操作。移动与复制公式2 2复制公式复制公式 复制公式时包括公式中的单元格的绝对引用和相对引用两种方式。单元格绝对引用的方

6、式是在字母和数字前加符号$。例如C5单元格中有公式：=$A$5+$B$5，如图1-57所示。将该公式复制到D8单元格，使D8单元格的公式也是：=$A$5+$B$5。则右击C5单元格，从快捷菜单中选择“复制”选项。右击C8单元格，从快捷菜单中选择“粘贴”选项，即可完成公式复制，如图1-58所示。移动与复制公式2 2复制公式复制公式 如果C10单元格中有公式：=A10+B10，如图1-59所示。将该公式复制到D12单元格，使D12单元格公式为：=A12+B12。只用按照绝对引用方法，即可完成复制，如图1-60所示。Excel中的函数种类 数据库函数 日期与时间函数 工程和信息函数 财务和逻辑函数

7、查询和引用函数 数学和三角函数 统计和文本函数 自定义函数日期与时间函数下面对Excel中的日期和时间函数进行一下简单介绍。1DATE函数2YEAR/MONTH/DAY函数3TODAY函数4NOW函数5TIME函数6HOUR/MINUTE/SECOND函数7WEEKDAY函数8NETWORKDAYS函数工程和信息函数Excel还有两类非常重要的函数，即工程函数和信息函数。1.1.工程函数工程函数工程函数分为如下6种类型：贝赛尔（Bessel）函数；在不同的数字系统间进行数值转换的函数；用于筛选数据的函数；度量衡转换函数；与积分运算有关的函数；对复数进行处理的函数。2.2.信息函数信息函数 IS

8、类函数 INFO函数财务和逻辑函数1 1财务函数。财务函数。Excel提供了大量计算和分析数据的财务函数，通过这些函数用户可以提高处理财务数据的效率。2 2逻辑函数。逻辑函数。使用逻辑函数可以进行真假值判断或进行复合检验。如，可使用IF函数确定条件为真还是假，并由此返回不同的数值。（1）比较运算和逻辑运算（2）AND/NOT/OR/TRUE/FALS（3）IF函数（4）COUNTIF函数（5）SUMIF函数查询和引用函数1ADDRESSADDRESS函数函数：函数作用是根据指定的行号和列标建立文本类型的单元格地址。2AREASAREAS函数函数：函数用于计算指定参数中包含的区域个数。3CHOO

9、SECHOOSE函数函数：CHOOSE函数利用索引从参数清单中选择需要的数值。4INDIRECTINDIRECT函数函数：INDIRECT函数返回由文字串指定的引用，该函数对引用进行计算并显示其内容。5LOOKUPLOOKUP函数函数：函数的功能是从给定的向量（单行区域或单列区域）或数组中，查询出需要的数值。6VLOOKUPVLOOKUP函数函数：函数的作用为查看数组最左边一列的值，如果找到了要查找的值，则返回指定单元格的值。7HLOOKUPHLOOKUP函数函数：该函数用于在数组的第一行寻找特定值，并返回找到的单元格值。8MATCHMATCH函数函数：该函数用于查找在指定方式下与指定数值匹配

10、的数组中元素的相应位置。数学和三角函数1 1MODMOD函数。函数。其函数表达式为：MOD(number,divisor)。此函数计算两数相除的余数，结果的符号与除数相同。number为被除数，divisor为除数。如果divisor为零，则MOD函数返回错误值#DIV/0!。如：MOD(3,2)=1，MOD(3,-2)=-1。2 2RANDRAND函数。函数。此函数为一个随机函数，将产生一个大于等于0，小于1的均匀分布随机数，每次计算工作表时都将返回一个新的数值。3 3INTINT函数。函数。其函数表达式为：INT(n)。此函数为取整函数，返回实数n舍入后的整数值。如：INT(8.9)=84

11、 4TRUNCTRUNC函数。函数。其函数表达式为：TRUNC(number,num_digits)。此函数为截尾函数，可以将数字的小数部分截去，返回整数。number是需要截尾取整的数字，num_digits用于指定取整精度的数字。num_digits的默认值为0。5 5ABSABS函数。函数。其函数表达式为：ABS(number)。此函数为绝对值函数，计算参数number的绝对值。如ABS(-10)=10。6 6SQRTSQRT函数。函数。其函数表达式为：SQRT(n)。此函数为平方根函数，将返回n的正平方根。n为正数，如果该数字为负，则SQRT函数返回错误值#NUM!。统计和文本函数1

12、1统计函数统计函数使用统计函数用户可以计算所有的标准统计值，如最大、最小值，平均值等。（1）求平均值AVERAGE函数。可得到所有含数值数据的单元格的平均值。AVERAGEA函数。此函数能够计算所有非空单元格的平均值。（2）统计单元格个数COUNT函数。用于统计参数列表中包含数值数据的单元格的个数。COUNTA函数。用于计算参数列表中非空值单元格的个数。（3）进行条件统计 COUNTIF函数可计算区域中满足给定条件的单元格个数。2 2文本函数文本函数（1）使用CHAR函数将代码转换为对应的字符（2）使用CODE函数将字符转换为对应的代码（3）使用FIND和FINDB函数查找文本字符串专家课堂（

13、常见问题与解答）点拨点拨1 1：在Excel的计算过程中，如何隐藏公式？解答：解答：如果希望隐藏参与计算的公式，则可以打开需要隐藏公式所在的工作表，选中需要隐藏公式的单元格或单元格区域并右击，从快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项，即可打开【设置单元格格式】对话框。选择“保护”选项卡，在其中勾选 复选框，单击【确定】按钮，返回工作表，此时所选区域编辑栏中将不再显示单元格中所对应的公式。点拨点拨2 2：如何进行快速选择数据区域？解答：解答：快速选择数据区域时，可单击要选择的连续区域中的某个单元格，选择“开始”选项卡中的【查找和选择】按钮，从弹出菜单中选择“定位条件”选项，即可打开【定位条件】对话框，在其中选择“当前区域”单选项。单击【确定】按钮，即可选中当前单元格所在的连续数据区域。谢谢欣赏！谢谢欣赏！