年会活动具体流程
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1、 1/3 年会活动具体流程 年会活动具体流程 公司年会流程 一、会前准备 1、场地及物料:预定酒店及菜品,设计制作背景画面,桁架,门型展架,条幅,座位牌,桌卡,鲜花,流程表,会议资料,奖杯、锦旗、抽奖箱及奖品、水杯,茶歇,停车券,背景音乐,音响、PPT、投影仪,电脑,话筒,翻页器,备用电池等;2、人员分工表:签到、接待、引领、主持、摄影、摄像、梯控、讲解、布场、开闭灯、递话筒、播放电脑和音响(要求:把环节落实到具体人身上,通知以微信文字和电话告知多次反复确认,并保留相关记录备查);3、明确所有人的着装和接待礼仪要求;4、确定合理的行车动线图、接待路线图、现场布置图,行进路线中的引导牌;5、确定
2、参会人员名单:包括准确的姓名及职务,制作桌牌;6、文字:确定主持人串词,领导讲话稿;7、座位安排:参会人数为奇数按照 7531246 安排座位,参会人员为偶数按照 75312468 安排座位,领导坐中间,左手边为 2 号人,右手边为 3 号人,依次类推(吃饭座位相反,右手为 2 号,左手为 3号);2/3 8、预演:提前 2 天进行预演,根据出现的问题调整,并再次确认及通知相关人员;9、现场布置:桌椅、水杯、纸笔、资料的有序摆放;10、时间节点控制:按照流程严格按照时间节点安排会议流程。二、会中 1、签到时,要准备 3 张以上的签到表,避免集中到场时在签到环节浪费时间;2、现场严格把控各时间节
3、点;3、关于话筒递送,开关灯顺序,温度调节等,根据提前预演情况进行。三、会后总结 活动结束后马上进行,分析活动的优劣情况,并完成会议总结。总结图片及文字资料存档,并将必要内容推送在公众号内。公益年会流程 一、年会主题 “感恩有您”2018 公益年会 二、年会目的 总结和汇报 2017 年工作,对 2018 年志愿服务工作安排。表彰评选出来的 2017 年优秀志愿者、为 2017 度捐款单位、个人颁发河南省慈善总会捐赠证书。通过公益年会的举办增进志愿者之间的感情交流和爱心融合。三、拟邀请领导部门 3/3 禹州市宣传部禹州市文明办 禹州市民政局 禹州市团委 禹州市环卫处 禹州市残联 禹州市妇女联合会 禹州市老干部协会 韩承办伟业社区党支部 禹州市夏都办禹王社区党支部 四、主持人介绍来宾 五、副队长王志杰做 2017 年工作总结 六、市领导讲话 七、为 2017 年优秀志愿者及捐款单位颁发捐赠证书 八、大禹公益联盟负责人孔庆超安排 2018 年的志愿工作 九、文艺演出 十、集体合影打扫卫生
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