公司对外宣传管理办法
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1、公司对外宣传管理办法 1.总则为进一步做好公司的对外宣传工作,加强公司宣传资料的管理,特制 定本管理办法。本规定涉及公司的对外宣传及宣传资料管理两部分内容。2.对外宣传管理 2.1 目的公司对外宣传是通过宣传栏、报刊、广播、网络等社会媒体对公司 进行宣传报道,是展示公司形象,扩大公司影响,提高公司知名度,推进公司 品牌建设的必要措施,目的在于为公司创造良好的社会氛围,架设公司与社会 相互沟通的桥梁,是社会了解公司,认同公司的品牌及文化。2.2 组织管理 2.2.1 公司对外宣传工作由综合部负责统一策划并实施管理。2.2.2 综合部负责新闻媒体及记者的联系和接待工作,为他们提供热情的服 务、负责
2、收集、整理公司可以公开报道的新闻素材和新闻稿件。2.2.3 综合部原则上强调公司宣传的统筹性和一致性。如各部门确有需要白行组织宣传,必须通报综合部备案,以便统一管理。2.2.4 公司各部门要树立宣传意识,重视宣传报道工作。应由专人负责本单位的宣传报道工作,发现新闻事件,收集新闻素材,通 报综合部,建立反馈机制,以便及时联系有关新闻单位进行宣传报道。3.对外宣传主要内容 3.1 凡公司组织的重大活动和发生的新闻事件、召开的重要会议、做出的重 大决定和举措,或涉及全公司的宣传报道,统一由综合部进行整体策划。3.2 针对突发事件,为澄清事实真相,形成有利于公司利益的舆论氛围的相 关稿件的发布。3.3
3、 公司广告、宣传性文章、编制公司简介的策划方案。3.4 体现公司领导及员工风貌的各类稿件或图片。1 4.对外宣传审批程序.公司内部部门、项目和个人采写制作的反映公司有关 内容的消息、通讯、图片、影像等,投稿前必须报有关人员负责进行安排。.对外宣传纪律 4.1 对外宣传要坚持以事实为依据,以积极信息为主导的方针,服务于公司 改革、发展、稳定的大局。4.2 对外宣传要紧紧围绕公司的中心工作,大力宣传公司改革与发展的成 就。凡属于能够起到宣传公司、推介公司的工作内容、重大事件、科技成果、先进事迹、优秀人物及各类活动、有关会议等应及时宣传报道。4.3 对外宣传要严格遵守宣传工作的纪律和要求,既要保证宣
4、传报道的真实 性,又要注意相关信息的保密性。4.4 凡以部门或个人名义而未经综合部备案的对外宣传报道的消息、文章、稿件等一律文责白负。5.宣传材料的管理 5.1 为了明确职责,加强宣传材料的管理,保证公司宣传材料的规范化、标 准化、树立公司良好的企业形象,就公司平面宣传资料和影像宣传资料的制作 和使用做出规定,5.2 职责分工 5.2.1 综合部为公司宣传材料的统筹管理部门。负责与媒体的联系:负责公司内刊和公司外部参加展会的展版等宣传资料的策划和制作,负责 公司工程简介宣传资料。5.2.2 总经理办公室负责公司 工作动态”的编辑、打印和发放;负责对公司重 大活动影像资料的拍摄、整理、保存,如各
5、类庆典、礼仪、公关活动等。5.2.3 各部门分别负责本单位职责范围内工作、活动的影响资料的拍摄和整 理、保存;负责与申报国家各类优质工程奖项相关的文字、影像资料的编辑、拍摄、整理、保存。2 总经理办公室负责组织协调,并提供人员和设备。6.宣传材料的制作 6.1 公司内刊,简报由综合部负责内容的组织采编和制作。6.2 工作动态”:双周印发。总经理办公室负责报道公司各单位的工作进展。要求内容真实、文笔流畅,不得含有涉及公司机密的内容。6.3 公司简介、工程简介宣传资料,由企划部统一策划制作。6.4 影像宣传材料 6.4.1 影像宣传片由相关部门统一制作。6.4.2 各项目负责拍摄工程各阶段(分项)
6、的施工特点,以及相关领导、公关 活动等内容,按工程进度拍摄工程的全景照片。工程竣工,必须拍摄全景反转片,要求照片清晰,力求有表现力和艺术 性。6.4.3 各项目负责的摄像资料,要根据工作、活动进展情况及时摄录,保证资 料的完整。录像带要有配音说明。6.5 其他 6.5.1 各事业部、各部门白行制作的专项文字或影像宣传资料,须经领导审 核出版。6.5.2 所有对外文字宣传,包括公司与各媒体的联系,公司职员对外部刊物的 投稿的审核,未经领导同意,任何单位、个人不得以公司名义对外投稿。在一个越来越开放的社会,企业的生存空间已是越来越市场化,对社会的 依存度也越来越高,早已不局限于某个行政区域内活动。将传统媒体与新锐的市场化媒体相结合,对于展示公司形象,扩大公司影 响,提升公司知名度有重要的作用。3
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