Exce表格处理PPT课件

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1、Excel 2003电子表格电子表格lExcel表处理软件的基本概念：行、列、单元格、工作表、工作薄、单元格地址lExcel工作簿文件的新建、打开、保存。l工作表的排序、筛选、单元格格式设置。l使用公式和函数对工作表中的数据进行运算。l数据与图表之间的转换(柱形图、折线图、饼图等)Excel 2003的工作窗口介绍的工作窗口介绍 标题栏标题栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏名称框名称框全选按钮全选按钮A1单元格单元格工作区工作区工作表工作表图4.1 Excel 2003工作窗口 Excel 2003的基本操作的基本操作基本概念基本概念1、工作簿：一个Excel 2003文档就是一个工作簿文件，其扩展名

2、为.xls。2、工作表：也称为电子表格，它是由列和行组成的单元格构成。工作表存放在工作簿中。工作表内的行依次使用数字标记【行标】，从【1】到【65536】；工作表内的列依次使用大写英文字母标记【列标】，从【A】到【Z】，接着是【AA】最后是【IV】，共256列。每个工作簿可包含多个工作表（最多为255），默认为3张工作表，名称分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3，工作簿和工作表之间的关系就象日常生活工作中的账簿和账页的关系。工作簿的基本操作工作簿的基本操作1、新建工作簿：一般启动Excel 2003应用程序就自动新建一个工作簿文件，默认名为Book1，或者使用【文件】菜单【新建】命令

3、或者常用工具栏上的新建按钮新建工作簿文件。2、打开工作簿：在Windows【资源管理器】或【我的电脑】中找到要打开的工作簿文件，双击运行；也可使用Excel 2003的【文件】菜单【打开】命令。3、保存工作簿：使用常用工具栏的保存按钮或使用Excel 2003【文件】菜单【保存】命令。工作表的基本操作工作表的基本操作Excel工作表的选定、插入、复制、移动、删除、重命名等操作均可在工作表标签上进行。1、工作表的选定、工作表的选定2、工作表的重命名、工作表的重命名3、工作表的移动、工作表的移动4、工作表的复制、工作表的复制5、工作表的插入、工作表的插入6、工作表的删除、工作表的删除数据输入数据输

4、入 输入数据是创建工作表的最基本工作，即向工作表中的单元格输入文字、数字、日期与时间、公式等内容。在工作表中输入数据有许多方法，可以通过手工单个输入，也可以利用Excel 2000的智能填充功能在单元格中自动填充数据或在多张工作表中输入相同数据，如在相关的单元格或区域之间建立公式或引用函数。当一个单元格的内容输入完毕后，可用方向键、回车键或Tab键使相邻的单元格成为活动单元格。单元格、单元格区域的选择单元格、单元格区域的选择 在输入和编辑单元格内容之前，必须先选定单元格，选定的单元格称为活动单元格。当一个单元格成为活动单元格时，它的边框变成黑线，其行、列号会突出显示。单元格右下角的小黑块称作填

5、充柄，将鼠标指向填充柄时，鼠标的形状变为实心十字。单元格、单元格区域的选择主要包括：单个单元格的选择、多个连续单元格（单元格区域）的选择、整行或整列单元格的选择、多个不连续单元格或单元格区域的选择、多个不连续行或列的选择和全部单元格的选择。工作表编辑工作表编辑 1、操作对象的选定（1）选定一行：移动鼠标至欲选行的行标（数字），当鼠标变成黑色向右的小箭头时，单击鼠标左键，可以选定一行。（2）选定一列：移动鼠标至欲选列的列标（字母），当鼠标变成黑色向下的小箭头时，单击鼠标左键，可以选定一列。（3）选定整个工作表：单击工作表区左上角的全选按钮，可以选定整个工作表。（4）选定一个单元格：单击任一单元格

6、，可以选定该单元格。（5）选定连续的单元格区域：在要选定区域的开始单元格按下鼠标左键，拖曳鼠标到最终的单元格就可以选定一个连续的单元格区域。使用同样的方法可以选定连续的多行或多列。（6）选定不连续的多个单元格区域：按住【Ctrl】键，逐个在一些欲选单元格上单击或拖曳鼠标，就可以选定一些不连续的多个单元格区域。使用同样的方法可以选定不连续的多行、多列；甚至混和选定行、列、单元格区域等。自动填充数据自动填充数据 在向工作表输入数据时，有时会出现在某一个区域内填写相同或具有一定规律的数据，或是系列的日期、数字、文本等数据。如在某一列或某一行填写相同的邮编，或如：序列一月，二月，十二月；，等。Exce

7、l的自动填充数据功能为输入这类数据序列提供极大的便利。通过拖动单元格填充柄填充数据，可将选定单元格中的内容复制到同行或同列中的其它单元格；也可以通过“编辑”菜单上的“填充”命令按照指定的“序列”自动填充数据。具有以下几种填充功能：（1）相同数据的输入）相同数据的输入 如果要在工作表的某一个区域输入相同的数据，其操作方法有两种：方法一：用鼠标单击输入相同数据区域左上角第一个单元格，输入数据，再将鼠标指向该单元格右下角的填充柄，此时鼠标指针变为实心十字形，按下左键拖曳到最后一个单元格，然后松开鼠标左键即可。方法二：使用“编辑”菜单中的“填充”命令来填充相同的数据。在某个单元格或单元格区域中输入数据

8、，选定从该单元格开始的行方向单元格区域或列方向单元格区域，选择“编辑”菜单中的“填充”命令，选择相应方向的填充命令。命令执行后，Excel在相邻的单元格中自动填充与第一个（列或行）单元格相同的数据。2、数据的移动、复制（1）复制：选定要复制内容的单元格，单击常用工具栏上的【复制】按钮 ，然后选定要复制到的目标单元格，单击常用工具栏上的【粘贴】按钮 。（2）移动：有时用户会对表格或部分单元格的位置进行调整，此时用移动单元格的方法是很方便的。选定要移动的单元格，把鼠标移动到选区的边上，鼠标变成箭头的形状 ，按下左键拖曳，会看到一个虚框，这就表示移动的单元格到达的位置，在合适的位置松开左键，单元格就

9、移动过来了。3、编辑单元格、行或列、编辑单元格、行或列（1）插入单元格：选中单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【插入】命令，打开如图所示的【插入】对话框，选定【活动单元格右移】或【活动单元格下移】两项中的一个选项，单击【确定】按钮，就插入了一个单元格。图4.4【插入】对话框 （2）插入行：选中单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【插入】命令，打开如图所示的【插入】对话框，选中【整行】，将在选定单元格所在的行前面插入一行。选中一行，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【插入】命令，也可以在选中行的前面插入一行。（3）插入列：选中单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【插入

10、】命令，打开如图所示的【插入】对话框，选中【整列】，将在选定单元格所在列的左面插入一列。选中一列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【插入】命令，也可以在选中列的左面插入一列。4、清除与删除单元格（1）清除单元格，指的是仅清除单元格的内容（公式和数据）、格式（包括数字格式、条件格式、底纹和边框线）或批注，但是空白单元格仍然保留在工作表中。操作步骤是：选中单元格，执行菜单命令【编辑】【清除】，在下一级子菜单中选择【全部】、【格式】、【内容】或【批注】，则可以清除不同的内容。如图所示。图4.5 【清除】子菜单（2）删除单元格，是将单元格从工作表中删除，并移动附近的单元格填补删除后的空缺。操作步骤

11、是：选中单元格，执行菜单命令【编辑】【删除】，然后在弹出的如图所示的【删除】对话框中进行合适的选择即可。图4.6 【删除】对话框Excel 2003单元格引用、公式、函数单元格引用、公式、函数 函数和公式是使Excel的数据运算功能强于其它类型表格的核心。Excel的数据计算是通过公式来实现的，它既可以对工作表中的数据进行加、减、乘、除等运算，也可以对字符、日期型数据进行字符的处理和日期的运算。Excel中的公式有下列基本特性：（1）全部公式以“=”开始。（2）输入公式后，其计算结果显示在单元格中。（3）当选定了一个含有公式的单元格后，该单元格的公式就显示在编辑栏中。公式公式 1、输入公式首先

12、选定单元格，然后以“=”开头进行输入，后面是计算的内容，由常数、单元格引用、运算符、函数等组成。Excel 2003从等号“=”开始，至左止右根据运算符优先次序执行计算。2、运算符 Excel 2000的运算符有四大类，其优先级从高到低依次为：算术运算符、文本运算符、比较运算符和引用运算符。（1）算术运算符 Excel 2000所支持的算术运算符的优先级从高到低依次为：%（百分比）、（乘幂）、*（乘）和/（除）、+（加）和-（减）。如：=2+3，=7/2，=2*3+20%，=210，都是使用算术运算符的公式。（2）文本运算符 Excel 2000的文本运算符只有一个用于连接文字的符号&。如：公

13、式=“Agricultural”&“University”结果：Agricultural University1.函数的输入函数的输入 函数是以公式的形式出现的，在输入函数时，可以直接以公式的形式编辑输入，也可以使用Excel提供的“插入函数”工具。（1）直接输入 选定要输入函数的单元格，键入“=”和函数名及参数，按回车键即可。如：要在F1单元格中计算区域B1：C1中所有单元格值的和，就可以选定单元格F1后，直接输入“=SUM（B1：C1）”。（2）使用“插入函数”工具 每当需要输入函数时，就单击编辑栏中的“插入函数”按钮或选择“插入”菜单中的“函数”。如图所示。图4.6 【插入函数】对话框常

14、用函数常用函数（1）求和函数SUM函数格式：SUM（Number1，Number2，Number3）。功能：返回参数的和。例：SUM（A10，A12，A30）；求A10，A12，A30的和。（2）求平均值函数AVERAGE函数格式：AVERAGE（Number1，Number2，Number3）。功能：返回参数的平均值。例：AVERAGE（A10，A12，A30）；求A10，A12，A30的平均值。（3）求最大值函数MAX函数格式：MAX（Number1，Number2，Number3）。功能：返回最大值。例：MAX（A10，A12，A30）；求A10，A12，A30中的最大值。（4）求最小值

15、函数MIN函数格式：MIN（Number1，Number2，Number3）。功能：返回最小值。例：MIN（A10，A12，A30）；求A10，A12，A30中的最小值 图表制作图表制作创建图表 使用图表可以直观地显示表格中的数据，更方便查看数据的差异，更快地反应数据规律和预测数据发展趋势。并且图表是与生成它的工作表数据相链接的，工作表数据发生变化时，图表也将自动更新。4.4.2 编辑图表编辑图表 与其它编辑操作类似，图表的编辑操作同样是先选定后操作.1、选定图表2、修改图表 3、格式设置 4、移动图表5、改变大小6、改变图表类型 7、改变图表选项8、添加文本工作表打印工作表打印 页面设置页面设置 工作表内容完成后，有时需要将它打印输出，为了使表格打印输出的效果更好，常常需要对表格进行页面设置。方法如下：单击【文件】菜单的【页面设置】命令，出现【页面设置】对话框，可单击【页面】、【页边距】、【页眉/页脚】、【工作表】等选项卡标签，对页面进行设置。打印预览打印预览 打印预览用于在屏幕上看文档打印出来的效果。单击【文件】菜单的【打印预览】命令或者单击常用工具栏上的打印预览图标按钮 即可进行预览。