博士生申请学位论文答辩在信息系统中的相关流程

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1、研究生毕业答辩前期工作 研究生毕业答辩前期工作 1. 研究生补充个人信息 入学后1周内 功能路径：学生学籍管理入学登记 2. 工作秘书审核研究生个人信息 入学后2周内 功能路径：工作秘书学籍学生入学补充信息验证已提交学生 3. 研究生院工作人员录入开设的课程信息 新生入学前2周 功能路径：工作人员基础数据维护课程信息管理课程设置 4. 工作秘书制定培养方案 新生入学前 功能路径：工作秘书教务培养方案培养方案管理 5. 研究生制定个人教学计划（即选课） 入学后4周内 功能路径：学生个人教学计划制定 6. 导师审核研究生个人教学计划 入学后5周内 功能路径：导师教务学生个人教学计划个人教学计划管理

2、 7. 工作秘书审核研究生个人教学计划 入学后6周内 功能路径：工作秘书教务研究生个人教学计划个人教学计划管理 选择学生类型 8. 任课教师录入课程成绩 考试后2周内 功能路径：任课教师课程成绩录入 9. 研究生录入本人所做学术报告记录 答辩前8至10周 功能路径：学生学术报告本人报告记录 10. 研究生录入听取学术报告记录 答辩前10周 功能路径：学生学术报告听取报告记录 11. 导师审查学术报告 答辩前2周 功能路径：导师学生学术报告册学术报告管理 12. 研究生提交学位论文选题报告及论文工作实施计划 第3学期第1、2周内 功能路径：学生论文指定选题报告及计划 13. 导师审核学位论文选题

3、报告及论文工作实施计划 第3学期中期 功能路径：导师论文论文选题报告及论文工作实施计划 14. 博士研究生导师提交中期考核报告 开题报告完成后1年左右 功能路径：导师学生中期考核学生中期考核管理 15. 硕士研究生导师提交中期检查报告 第4学期内 功能路径：导师学生中期考核学生中期考核管理 16. 研究生提交文献综述 答辩前4周 功能路径：学生论文文献综述 17. 导师审核文献综述 答辩前4周 功能路径：导师论文学生文献综述管理 18. 研究生填写发表的论文信息 答辩前2至4周 功能路径：学生论文发表论文 19. 导师审核论文发表情况 答辩前2至4周 功能路径：导师论文发表论文管理等待审核学生

4、论文 20. 研究生填写教学实践登记表 完成实践后答辩前4至8周 功能路径：学生考核教学实践 21. 导师审核研究生教学实践 答辩前2周 功能路径：导师考核教学实践 22. 工作秘书录入博士研究生综合考试信息 答辩前8周 功能路径：工作秘书中期考核中期考核-综合考试 23. 博士研究生提交预答辩资格审查申请 答辩前3个月内 功能路径：学生学位博士预答辩申请 24. 工作秘书审核博士研究生预答辩 申请后1周内 功能路径：工作秘书学位博士答辩博士预答辩管理 25. 培养办工作人员审查博士研究生学位论文预答辩资格 申请后2周内 功能路径：工作人员博士预答辩博士预答辩管理 博士答辩流程博士生申请学位论

5、文答辩在信息系统中的相关流程 1、博士生生成并打印D1（博士学位论文答辩申请人基本情况） 功能路径：学生学位答辩申请人基本情况(D1) 2、博士生填写并提交导师审核（含学位论文答辩申请书、自评表和在攻博期间取得的科研成果一览表） 功能路径：学生学位答辩答辩申请书（D2、D2-1、D2-2） 3、导师审核D2-1、D2-2（自评表和在攻博期间发表的论文及科研获奖一览表） 功能路径：导师学位博士答辩查看（相应学生）审批D2-1、D2-2 4、博士生打印经导师审核的续表D2-1、D2-2（自评表和在攻博期间发表的论文及科研获奖一览表） 功能路径：学生学位答辩答辩申请书（打印D2-1、D2-2） 5、

6、导师填写并打印D3（指导教师对博士生学位论文的学术评语和对学生的综合评价） 功能路径：导师学位博士答辩查看（相应学生）填写并打印D3 6、教务秘书设置答辩秘书，并为博士生分配答辩秘书 功能路径：秘书学位答辩秘书 7、教务秘书打印D4（攻读博士学位研究生成绩表及学院审核表） 功能路径：秘书学位博士答辩查看（相应学生）打印D4 8、导师填写D5（博士学位论文评阅人选报批表），提交学位分委员审核并打印 功能路径：导师学位博士答辩查看（相应学生）填写D5 9、学位办审核D1-D5，合格者发D6；并回收评阅人意见书D6，分离专家信息和评阅意见，录入评阅论文的相关信息，处理评阅中出现的相关问题 功能路径：

7、工作人员学位博士学位查看（相应学生）初始化D6录入相关信息 10、秘书、答辩秘书、学生、导师查看D6回收情况，待全部回收合格到学位办领取评阅书，由博士生填写D7交导师审核 功能路径：学生学位答辩论文评阅情况汇总表（D7）选择相应学生填写D7 11、导师审核（D7）（博士学位论文评阅情况汇总表） 功能路径：导师学位博士答辩查看（相应学生） 审核（D7） 12、博士生查看审查情况并打印D7（论文评阅情况汇总表）和简况表 功能路径：学生学位评阅情况汇总表（D7）打印D7 13、答辩秘书摘抄填写博士生学位论文自评语、指导教师对学位论文的评语及对该生的综合评价(A3大表用) 功能路径：答辩秘书博士答辩学

8、位审批汇总表选择相应学生填写并提交导师审核 14、导师填写并打印D8（答辩委员会人选报批表及答辩审核表），提交学位分委员和研究生院审核 功能路径：导师学位博士答辩查看（相应学生）填写D8 15、导师审核学位审批汇总表 功能路径：导师学位博士答辩查看（相应学生）审核A3大表 16、博士生生成并打印“授予博士学位人员登记表” 功能路径：学生学位授予博士学位登记表生成（打印并签字） 17、教务秘书打印博士答辩表决票 功能路径：秘书学位博士答辩查看（相应学生）打印表决票 18、学生到学位办审核D7、D8办理答辩手续 功能路径：工作人员学位博士学位查看（相应学生）审核 19、答辩秘书填写并打印D9（学位

9、论文答辩记录整理） 功能路径：答辩秘书博士答辩论文答辩记录整理选择相应学生填写并打印D9 20、答辩秘书填写并打印D10（决议书）及申请学位汇总表（A3大表） 功能路径：答辩秘书博士答辩答辩委员会决议书选择相应学生填写并打印D10 21、教务秘书填写、打印D11，并在相应位置签章（申请学位审批表） 功能路径：秘书学位博士答辩管理查看（相应学生）填写并打印D11 附：D1 博士学位论文答辩申请人基本情况 D2博士学位论文答辩申请书（续D21自评表、续D2-2在攻读博士学位期间取得的科研成果一览表） D3指导教师对博士学位论文的学术评语和对该生的综合评价 D4攻读博士学位研究生成绩表及学院审批表

10、D5博士学位论文评阅人选报批表 D6 博士学位论文评阅意见书 D7博士学位论文评阅情况汇总表 D8博士学位论文答辩委员会人选报批及答辩审批表 D9博士学位论文答辩记录整理 D10博士学位论文答辩委员会决议书 D11攻读博士学位研究生申请学位（毕业）审批表 学历硕士答辩流程1. 学生对答辩前信息进行确认 功能路径：学生-学位-答辩前信息进行确认 2. 学生提交答辩资格申请，提交给导师审核 功能路径：学生-学位-硕士答辩资格申请 3. 导师审核答辩资格申请，若同意则提交到学院秘书审核 功能路径：导师-硕士答辩前资格审查选择等待导师审核的学生 4. 教务秘书审核答辩资格申请 功能路径：教务秘书-学位

11、-硕士答辩-硕士答辩资格审查-选择等待秘书审核的学生 5. 教务秘书为学生分配答辩秘书 功能路径：教务秘书-学位-答辩秘书 6. 教务秘书为学院分配分委会秘书（一个学院只设一个） 功能路径：教务秘书-学位-分委会秘书 7. 学生打印答辩申请材料封面 功能路径：学生-学位-答辩申请材料封面 8. 学生填写、打印“攻读硕士学位论文答辩申请书M1” 功能路径：学生-学位-论文相关资料 9. 学生填写硕士期间科研成果 功能路径：学生-学位-科研成果 10. 教务秘书打印“攻读硕士学位研究生成绩表M2” 功能路径：教务秘书-学位-硕士答辩-硕士答辩管理 11. 导师填写和打印“研究生硕士学位论文指导教师

12、学术评议书M3” 功能路径：导师-硕士学位-硕士答辩-选择学生-填写、打印和提交M3 12. 导师填写、打印“研究生论文评阅人及答辩委员报批表M4” 功能路径：导师-硕士学位-硕士答辩-选择学生 13. 教务秘书初始化“研究生学位论文评阅意见书M5” 功能路径：教务秘书-学位-硕士答辩-硕士答辩管理 14. 教务秘书（或答辩秘书）打印(正反打印在一页上)“研究生学位论文评阅意见书M5”（评阅意见书回收后不用录入系统） 功能路径：工作秘书-学位-硕士答辩-硕士答辩管理 15. 教务秘书打印答辩委员会表决票 功能路径：教务秘书-硕士答辩-硕士答辩管理 16. 答辩秘书填写、打印“硕士学位论文答辩记

13、录整理M6” 功能路径：答辩秘书-硕士答辩-学位论文答辩记录整理 17. 答辩秘书打印“研究生硕士学位论文答辩委员会决议书M7” 功能路径：答辩秘书-硕士答辩-答辩委员会评审意见书 18. 答辩秘书填写“学位审批简况表”中的部分信息（“答辩委员会评审意见摘抄”、“评阅意见汇总摘抄”以及“答辩委员出席情况”） 功能路径：答辩秘书-硕士答辩-学位审批简况表（大表） 19. 教务秘书审核“学位审批简况表”（A3表） 功能路径：教务秘书-硕士答辩-硕士答辩管理 20. 学生打印学位审批简况表（A3大表） 备注：a、A3表必须在审核后才能打印； b、个别学院有打印A3纸的条件，也可以在本学院教务秘书处打

14、印； c、打印程序必须是最新版本的程序（注意秘书平台的通知）。 21. 学生生成并打印“授予硕士学位人员登记表” 功能路径：学生学位授予硕士学位登记表生成（打印并签字） 22. 分委员会秘书填写、打印学位评定分委员会授予研究生硕士学位建议书M8 功能路径：分委员会秘书-硕士答辩-授予硕士学位建议书 专业学位答辩流程1. 学生对答辩前信息进行确认 功能路径：学生-学位-答辩前信息进行确认 2. 学生提交答辩资格申请，提交给导师审核 功能路径：学生-学位-提交答辩资格申请 3. 导师审核答辩资格申请，若同意则提交到学院秘书审核 功能路径：导师-答辩前资格审查专业学位答辩前资格审查-选择等待导师审核

15、的学生 4. 教务秘书审核答辩资格申请 功能路径：教务秘书-学位-专业学位答辩-专业学位答辩资格审查-选择等待秘书审核的学生 5. 教务秘书为学生分配答辩秘书 功能路径：教务秘书-学位-答辩秘书-指定答辩对象 6. 教务秘书为学院分配分委会秘书（一个学院只设一个） 功能路径：教务秘书-学位-分委会秘书 7. 学生打印封面 FM 功能路径：学生学位学位申请材料汇总-FM 8. 学生填写、打印“学位论文答辩申请书”E1 功能路径：学生-学位-学位申请材料汇总-E1专业学位学位论文答辩申请书 9. 学生填写“研究生科研情况表”KY 功能路径：学生-学位-学位申请材料汇总-KY研究生科研情况表 10.

16、 学生（或教务秘书）打印“专业学位学位申请书审批意见”E2 功能路径：学生-学位-学位申请材料汇总-E2专业学位学位申请书审批意见 教务秘书-学位-专业学位答辩-专业学位答辩管理-查询并选择学生进入材料汇总- E2专业学位学位申请书审批意见 11. 教务秘书确认审核并打印“攻读硕士学位研究生成绩表E3” 功能路径：教务秘书-学位-专业学位答辩-专业学位答辩管理-查询并选择学生进入材料汇总-E3专业学位成绩表 12. 导师填写和打印“专业学位学位论文指导教师学术评议书E4” 功能路径：导师-学位答辩管理-专业学位答辩管理-选择学生-填写、打印和提交E4 13. 导师填写、提交“专业学位论文评阅人

17、及答辩委员报批表E5” 功能路径：导师-学位答辩管理-专业学位答辩管理-选择学生-填写、提交E5 14. 教务秘书填写、锁定“研究生学位论文评阅意见书E5” 功能路径：教务秘书-学位-专业学位答辩-专业学位答辩管理-查询并选择学生进入材料汇总-E5 15. 教务秘书打印“研究生学位论文评阅意见书E5”（锁定后才能打印） 功能路径：教务秘书-学位-专业学位答辩-专业学位答辩管理-查询并选择学生进入材料汇总-E5 16. 教务秘书（或答辩秘书）填写、打印 “专业学位学位论文评阅意见书E6”（评阅意见书回收后不用录入系统） 功能路径：教务秘书-学位-专业学位答辩-专业学位答辩管理-查询并选择学生进入

18、材料汇总-E6专业学位学位论文评阅意见书 17. 教务秘书打印答辩委员会表决票 功能路径：教务秘书-学位-专业学位答辩-专业学位答辩管理-查询并选择学生进入材料汇总-BJP专业学位学位论文答辩委员会表决票 18. 答辩秘书填写、打印“专业学位学位论文答辩委员会决议书E8”（可先不填写内容打印空表，答辩后再填入内容） 功能路径：答辩秘书-专业学位答辩-E8 19. 答辩秘书填写、打印“专业学位学位论文答辩记录整理E7” 功能路径：答辩秘书-专业学位答辩-学位论文答辩记录整理 20. 答辩秘书填写“学位审批简况表(A3表)”中的部分信息（“答辩委员会评审意见摘抄”、“评阅意见汇总摘抄”以及“答辩委

19、员出席情况”） 功能路径：答辩秘书-专业学位答辩-学位审批简况表（大表） 21. 教务秘书审核“学位审批简况表(A3表)”中的部分信息（“答辩委员会评审意见摘抄”、“评阅意见汇总摘抄”以及“答辩委员出席情况”） 功能路径：教务秘书-学位-专业学位答辩-专业学位答辩管理-查询并选择学生进入材料汇总-专业学位研究生申请学位审批简况表(大表) 22. 学生打印学位审批简况表（A3大表） 23. 学生生成并打印“授予专业学位学位登记表” 功能路径：学生学位学位申请材料汇总-DJB授予专业学位学位登记表 24. 分委员会秘书填写、打印学位评定分委员会授予专业学位学位建议书E9 功能路径：分委员会秘书-专业学位答辩-学位评定分委员表授予专业学位学位建议书