经理人的时间管理(杨林)

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1、经理人时间管理 商务一部：杨林1、时间是企业最稀缺的资源之一；、时间是企业最稀缺的资源之一；2、有效的时间管理能够以最高的效率、有效的时间管理能够以最高的效率完成重要的事情；完成重要的事情；3、有效的时间管理可以减少加班时间，、有效的时间管理可以减少加班时间，提高个人提高个人工作效率工作效率时间管理原因时间管理原因时间管理时间管理价值价值1合理进行时间规划；2重要工作项目的时间保证时间管理时间管理制定方法制定方法1、根据职责确定常规项目；2、根据阶段目标制定行动计划；3、常规事件和重要事件填入；4、将重要目标的行动计划填入；5、其他重要项目临时加入；6、定期检查和填写（季、月、周）确定时间优先

2、顺序确定时间优先顺序A:A:今天必须完成今天必须完成B:2B:2天内完成天内完成C:C:几天内完成几天内完成对工作做出计划，并按计划去执行对工作做出计划，并按计划去执行必须留出处理不可预计事务的时间必须留出处理不可预计事务的时间列出日、周、月的工作清单列出日、周、月的工作清单M2高度重要高度重要低度紧迫低度紧迫M1高度重要高度重要高度紧迫高度紧迫M4低度重要低度重要低度紧迫低度紧迫M3高度紧迫高度紧迫低度重要低度重要重要性重要性高高紧迫性紧迫性高高工作价值矩阵工作价值矩阵M2防患未然防患未然改进产能改进产能建立人际关系建立人际关系发掘新机会发掘新机会规划、休闲规划、休闲M1危机危机急迫的问题急

3、迫的问题有期限压力的计划有期限压力的计划M4繁琐的工作繁琐的工作某些信件某些信件某些电话某些电话浪费时间之事浪费时间之事有趣的活动有趣的活动M3不速之客不速之客某些电话某些电话某些信件与报告某些信件与报告某些会议某些会议必要而不重要的问题必要而不重要的问题受欢迎的活动受欢迎的活动重要性重要性高高紧迫性紧迫性高高工作价值矩阵事务分类表工作价值矩阵事务分类表每天的工作每天的工作8：15 比部门员工提前比部门员工提前15分钟到达公司；分钟到达公司；主动给员工问好，员工间相互问好；主动给员工问好，员工间相互问好；一天之际在于晨，部门经理利用一天之际在于晨，部门经理利用15分钟分钟时间时间来思考今天部门

4、的安排准备来思考今天部门的安排准备：1.调节员工的激情，以及激励2.部门的工作安排；3.必须完成的回执目标 早会早会8：30-9：00 早会时间早会时间一，（公司早会）一，（公司早会）二，部门早会二，部门早会1，激励激励为主为主，员工状态调整，当日回执，员工状态调整，当日回执目标明确与分解。制定合理的激励政策和惩目标明确与分解。制定合理的激励政策和惩罚政策。罚政策。2，解决昨天未完成或者未解决的事情。，解决昨天未完成或者未解决的事情。1.观察每位员工的精神面貌，跟员工进行沟通2.对员工的资料进行确认，3.对回执任务的设定以及分解。4.对邀约过程的把控。对整体状态低迷的时候进行调整，调动同事们的

5、激情5.对到回执的同事进行鼓掌鼓励。对没有的进行激励6.当天对部门回执邀约情况的总结。邀约低迷期 邀约低迷期邀约低迷期 走动式走动式管理管理 同事上午回执收获期同事上午回执收获期10：30-12：00 上午部门回执的高峰期上午部门回执的高峰期 对每一个同事收到短信回执对每一个同事收到短信回执 进行掌声鼓励。进行掌声鼓励。状态调整期状态调整期12：00-13：30 午餐时间午餐时间13：30-14：00 中午午会中午午会 -沟通，指导，总结，安排沟通，指导，总结，安排午会的总结以及调整 1.放松上午紧张的状态，总结上午的回执情况。2.分析当日未完成的任务，对下午的回执任务进行安排。合理安排；重点

6、跟踪。对回执少的同事进行关注，鼓励。3.通过有趣的游戏，提高部门合作性，让同事们能够充分的兴奋起来进行下午的邀约。第二收获期第二收获期13：20-15：30 下午部门回执的第二收获期下午部门回执的第二收获期 最后冲刺期最后冲刺期15：30-18：00 下午部门业绩的下午部门业绩的最后冲刺期最后冲刺期下午邀约的总结以及第二天工作安排 汇总截止目前部门回执情况，对当天商务代表及意向客户进行梳理，当天回执质量确认。给予部门员工鼓励打气，通知当日目标的差额，为当天的目标继续坚持奋斗；作为部门经理，应及时根据实际情况，有策略的调整员工的工作状态和工作部署。商务经理的一周 一，根据会议时间安排，总计距离本

7、次会议回执目标的差距，已经本次会议的业绩目标。并细化到每个员工，强化每个员工的目标感。二，安排本周招聘计划，时间上网上招聘配合人才市场招聘，三，安排本周培训计划，每周必须二次，一次全体员工的培训，一次是杀单手的培训交流 四，整理员工晋升目标，设定本周，本次会议带来的结果能晋升的员工，给予鼓励，以及能达到目标的业绩差距。商务经理的一周 五，总结上周未完成的工作和紧急需要解决的问题。六，本周需做沟通的员工的时间安排，以及沟通的方式。七，根据前天的回执情况，有策略的安排当天的早 会。八，招聘面试，岗前培训。九，有计划的按照周计划表执行。十，每周定期分析部门意向客户，团队合作跟进意向客户，并且分类，安

8、排下周客户跟进安排。周计划及总结表格商务经理的一月 第一周 1）完成客户分析；2）完成任务分配；3）完成会议营销 4）完成上月总结和下月计划；5）进行人员招聘；6）调整员工状态；7）处理相关报表；8）举办团队活动商务经理的一月 第二周 1）完成过月半业绩；2）完成会议营销 2）可有一次讨论会，主题可安排某一位员工比较熟知的领域，可于现有工作无关，主要综合学习其他的一些知识。第三周 1）调整员工状态进入月底冲刺；2）完成会议营销 3）进行人员招聘；4）举办团队活动商务经理的一月 第四周 1）重点月底冲刺；抓人，抓电话量，抓回执，抓质量。2）再次梳理老客户，抓住任何能出业绩的机会。注意事项：1）培

9、训工作主要安排在前三周；月总结及计划季度时间安排 1、对于部门上季度目标完成率进行当季度的参照以及改进。2、针对季度员工升级情况做出规划指引。3、对上季度培训效果做出本季度的针对培训机制。季度目标制定业绩目标规定人员配备有效管理时间四大特点有效管理时间四大特点特点一：明确目标特点一：明确目标 树立时间观念树立时间观念 设计职业生涯设计职业生涯 切实的短期目标切实的短期目标 合理进行目标管理合理进行目标管理特点二：分清轻重缓急特点二：分清轻重缓急 运筹时间，充分应用运筹时间，充分应用 只做最重要的事情只做最重要的事情 时间管理矩阵时间管理矩阵 20/8020/80原理的运用原理的运用特点三：制订

10、计划表特点三：制订计划表 制订有效计划制订有效计划 逐步实现远期目标逐步实现远期目标 自我激励自我激励特点四：立即行动特点四：立即行动 克服拖延克服拖延 有头有尾有头有尾 重视今日重视今日在通往牛逼的路上，我们一路狂奔！9、静夜四无邻，荒居旧业贫。23.3.1523.3.15Wednesday,March 15,202310、雨中黄叶树，灯下白头人。8:18:018:18:018:183/15/2023 8:18:01 AM11、以我独沈久，愧君相见频。23.3.158:18:018:18Mar-2315-Mar-2312、故人江海别，几度隔山川。8:18:018:18:018:18Wedne

11、sday,March 15,202313、乍见翻疑梦，相悲各问年。23.3.1523.3.158:18:018:18:01March 15,202314、他乡生白发，旧国见青山。2023年3月15日星期三上午8时18分1秒8:18:0123.3.1515、比不了得就不比，得不到的就不要。2023年3月上午8时18分23.3.158:18March 15,202316、行动出成果，工作出财富。2023年3月15日星期三8时18分1秒8:18:0115 March 202317、做前，能够环视四周；做时，你只能或者最好沿着以脚为起点的射线向前。上午8时18分1秒上午8时18分8:18:0123.3

12、.159、没有失败，只有暂时停止成功！。23.3.1523.3.15Wednesday,March 15,202310、很多事情努力了未必有结果，但是不努力却什么改变也没有。8:18:018:18:018:183/15/2023 8:18:01 AM11、成功就是日复一日那一点点小小努力的积累。23.3.158:18:018:18Mar-2315-Mar-2312、世间成事，不求其绝对圆满，留一份不足，可得无限完美。8:18:018:18:018:18Wednesday,March 15,202313、不知香积寺，数里入云峰。23.3.1523.3.158:18:018:18:01March

13、15,202314、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。2023年3月15日星期三上午8时18分1秒8:18:0123.3.1515、楚塞三湘接，荆门九派通。2023年3月上午8时18分23.3.158:18March 15,202316、少年十五二十时，步行夺得胡马骑。2023年3月15日星期三8时18分1秒8:18:0115 March 202317、空山新雨后，天气晚来秋。上午8时18分1秒上午8时18分8:18:0123.3.159、杨柳散和风，青山澹吾虑。23.3.1523.3.15Wednesday,March 15,202310、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。

14、8:18:018:18:018:183/15/2023 8:18:01 AM11、越是没有本领的就越加自命不凡。23.3.158:18:018:18Mar-2315-Mar-2312、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。8:18:018:18:018:18Wednesday,March 15,202313、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。23.3.1523.3.158:18:018:18:01March 15,202314、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。2023年3月15日星期三上午8时18分1秒8:18:0123.3.1515、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。20

15、23年3月上午8时18分23.3.158:18March 15,202316、业余生活要有意义，不要越轨。2023年3月15日星期三8时18分1秒8:18:0115 March 202317、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。上午8时18分1秒上午8时18分8:18:0123.3.15MOMODA POWERPOINTLorem ipsum dolor sit,eleifend nulla ac,fringilla purus.Nulla iaculis tempor felis amet,consectetur adipiscing elit.Fusce id urna blanditut cursus.感 谢 您 的 下 载 观 看感 谢 您 的 下 载 观 看专家告诉