第7章演示文稿软件PowerPoint应用课件

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1、7.17.1演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作7.27.2演示文稿修饰演示文稿修饰7.37.3演示文稿对象的编辑演示文稿对象的编辑7.47.4演示文稿的放映演示文稿的放映综合技能训练九产品介绍演示文稿制作综合技能训练九产品介绍演示文稿制作越努力越幸运7.1.1认识演示文稿认识演示文稿7.1.2创建演示文稿创建演示文稿7.1.3幻灯片的编辑幻灯片的编辑越努力越幸运 演示文稿的基本概念演示文稿的基本概念 使用多种方法新建演示文稿使用多种方法新建演示文稿 编辑演示文稿编辑演示文稿 保存演示文稿保存演示文稿 使用不同的视图方式浏览演示文稿使用不同的视图方式浏览演示文稿学习学习要点要点越努力越幸运实例

2、实例7.1打开及播放演示文稿打开及播放演示文稿 打开已经制作好的演示文稿打开已经制作好的演示文稿“产品介产品介绍绍.ppt.ppt”，在普通视图、幻灯片浏览视图、，在普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和幻灯片放映视图下查看窗口的备注页视图和幻灯片放映视图下查看窗口的变化及组成结构。变化及组成结构。7.1.1认识演示文稿认识演示文稿越努力越幸运 （1 1）选择）选择“开始开始所有程序所有程序 Microsoft Office Microsoft Office Microsoft Office Microsoft Office PowerPoint 2003”PowerPoint 2003”命令

3、，启动命令，启动PowerPoint PowerPoint 2003 2003 应用程序，并建立一个空白演示。应用程序，并建立一个空白演示。越努力越幸运 （2 2）识别在普通视图下空白演示文稿的）识别在普通视图下空白演示文稿的组成结构。组成结构。（3 3）单击常用工具栏中的）单击常用工具栏中的“打开打开”按按钮，在钮，在“打开打开”对话框中通过对话框中通过“查找范围查找范围”查找演示文稿查找演示文稿“产品介绍产品介绍.ppt.ppt”，选中并打，选中并打开该文件。开该文件。（4 4）选择）选择“视图视图幻灯片浏览幻灯片浏览”命令，命令，进入幻灯片浏览视图，调整窗口大小和显示进入幻灯片浏览视图，

4、调整窗口大小和显示比例。比例。越努力越幸运 （4 4）选择）选择“视图视图幻灯片浏览幻灯片浏览”命令，命令，进入幻灯片浏览视图，调整窗口大小和显示进入幻灯片浏览视图，调整窗口大小和显示比。比。越努力越幸运 （5 5）在幻灯片浏览视图下，查看工具栏）在幻灯片浏览视图下，查看工具栏和菜单栏的内容发生了什么变化。和菜单栏的内容发生了什么变化。（6 6）单击视图切换方式中的）单击视图切换方式中的“从当前幻从当前幻灯片开始幻灯片放映灯片开始幻灯片放映”按钮，进入幻灯片按钮，进入幻灯片全屏播放状态。全屏播放状态。单击鼠标或使用单击鼠标或使用PageUPPageUP、PageDownPageDown 按键按

5、键切换幻灯片。切换幻灯片。单击单击Esc Esc 键退出幻灯片放映视图。键退出幻灯片放映视图。（7 7）选择）选择“视图视图备注页备注页”命令，进入命令，进入备注页视图。备注页视图。越努力越幸运越努力越幸运 （8 8）调整常用工具栏的显示比例到）调整常用工具栏的显示比例到100%100%，可以看清幻灯片内容，尝试编辑与上部内容可以看清幻灯片内容，尝试编辑与上部内容相关相关的备注信息。的备注信息。（9 9）单击视图切换方式中的）单击视图切换方式中的“普通视图普通视图”按钮，返回普通视图。按钮，返回普通视图。（1010）单击幻灯片缩略图视图中的大纲）单击幻灯片缩略图视图中的大纲选项卡选项卡 ，进入

6、大纲视图。，进入大纲视图。越努力越幸运 演示文稿（演示文稿（PowerPointPowerPoint，PPTPPT）能够将文）能够将文本、图形、图像、表格、图表、声音、视频、本、图形、图像、表格、图表、声音、视频、动画等整合到幻灯片中，形成集多种媒体于动画等整合到幻灯片中，形成集多种媒体于一体的电子讲稿或多媒体课件，成为演讲者一体的电子讲稿或多媒体课件，成为演讲者的辅助工具，达到突出主题、图文并茂、生的辅助工具，达到突出主题、图文并茂、生动形象的效果，使演讲更吸引观众。动形象的效果，使演讲更吸引观众。1演示文稿演示文稿越努力越幸运 PowerPoint 2003 PowerPoint 2003

7、 的打开与关闭与的打开与关闭与WordWord、Excel Excel 基本相同，这里不再赘述。基本相同，这里不再赘述。2打开和关闭演示文稿打开和关闭演示文稿（1 1）普通视图。）普通视图。（2 2）幻灯片浏览视图。）幻灯片浏览视图。（3 3）幻灯片放映视图。）幻灯片放映视图。（4 4）备注页视图。）备注页视图。3演示文稿的操作界面演示文稿的操作界面越努力越幸运7.1.2创建演示文稿创建演示文稿（1 1）空白演示文稿。）空白演示文稿。（2 2）根据设计模板。）根据设计模板。（3 3）根据现有演示文稿。）根据现有演示文稿。（4 4）根据内容提示向导。）根据内容提示向导。（5 5）本机上的模板。）

8、本机上的模板。（6 6）网站上的模板。）网站上的模板。（7 7）Office Online Office Online 模板。模板。越努力越幸运实例实例7.2使用使用“设计模板设计模板”建立演示文建立演示文稿稿 PowerPoint PowerPoint 中有大量的经过特殊设计的中有大量的经过特殊设计的模板，称为模板，称为“设计模板设计模板”。设计模板包含了演示文稿的样式风格，设计模板包含了演示文稿的样式风格，如占位符的大小和位置、标题和文本的字体如占位符的大小和位置、标题和文本的字体字号和排列方式、项目符号的种类、背景填字号和排列方式、项目符号的种类、背景填充、特殊设计的效果等，使用设计模板

9、可以充、特殊设计的效果等，使用设计模板可以快速创建演示文稿。快速创建演示文稿。本实例的任务是应用本实例的任务是应用“Profile”Profile”模板，模板，建立两幅幻灯片，如图建立两幅幻灯片，如图7-4 7-4 所示，将演示文所示，将演示文稿保存为稿保存为“产品介绍产品介绍1.ppt”1.ppt”。越努力越幸运越努力越幸运 （1 1）打开）打开PowerPoint 2003PowerPoint 2003，自动创建，自动创建空白演示文稿。空白演示文稿。（2 2）切换至）切换至“新建演示文稿新建演示文稿”任务窗格。任务窗格。（3 3）选择并应用名称为）选择并应用名称为“Profile.potP

10、rofile.pot”的设计模板，如图的设计模板，如图7-5 7-5 所示。所示。（4 4）参照图）参照图7-4 7-4 所示录入相应内容，并所示录入相应内容，并调整文字的字体、字号和位置。调整文字的字体、字号和位置。（5 5）单击视图切换方式）单击视图切换方式 按钮，进入幻按钮，进入幻灯片放映视图，查看标题幻灯片的效果。灯片放映视图，查看标题幻灯片的效果。越努力越幸运 （1 1）应用设计模板有）应用设计模板有“应用于所有幻灯应用于所有幻灯片片”和和“应用于选定幻灯片应用于选定幻灯片”之分。之分。（2 2）占位符就是创建新幻灯片时出现的）占位符就是创建新幻灯片时出现的虚线方框，这些方框可放置对

11、象，包括标题、虚线方框，这些方框可放置对象，包括标题、文本（项目符号列表）和内容（如表格、图文本（项目符号列表）和内容（如表格、图表、图片、自选图形和视频等）。表、图片、自选图形和视频等）。（3 3）演示文稿可以保存为多种类型，如）演示文稿可以保存为多种类型，如图图7-6 7-6 所示。所示。保存为保存为“单个文件网页（单个文件网页（*.mht.mht；*mhtmlmhtml）”文件，生成单一文件的网页，其文件，生成单一文件的网页，其中包含了一个网页文件及所有支持文件，适中包含了一个网页文件及所有支持文件，适用于通过电子邮件发送的演示文稿。用于通过电子邮件发送的演示文稿。越努力越幸运越努力越幸

12、运 （6 6）选择）选择“插入插入新幻灯片新幻灯片”命令，可命令，可以插入新幻灯片。以插入新幻灯片。后插入的幻灯片默认为普通幻灯片，不后插入的幻灯片默认为普通幻灯片，不再是标题幻灯片。再是标题幻灯片。（7 7）保存演示文稿，将文件保存到）保存演示文稿，将文件保存到“D:/D:/实例练习实例练习”文件夹，命名为文件夹，命名为“产品介产品介绍绍1.ppt”1.ppt”。越努力越幸运实例实例7.3使用使用“本机上的模板本机上的模板”建立演建立演示文稿示文稿 使用模板创建演示文稿是提高效率的手使用模板创建演示文稿是提高效率的手段之一。段之一。模板可以从本机、网上邻居或模板可以从本机、网上邻居或Inte

13、rnet Internet 上获得。上获得。请使用本机上的模板创建请使用本机上的模板创建“公司会议公司会议”演示文稿，如图演示文稿，如图7-7 7-7 所示。所示。越努力越幸运 （1 1）利用资源管理器，找到实例）利用资源管理器，找到实例7.2 7.2 保保存的文件存的文件“产品介绍产品介绍1.ppt”1.ppt”，双击该文件，双击该文件，启动启动PowerPoint 2003PowerPoint 2003。（2 2）选择）选择“视图视图任务窗格任务窗格”命令显示命令显示任务窗格，并切换至任务窗格，并切换至“新建演示文稿新建演示文稿”任务任务窗格。窗格。越努力越幸运 （3 3）选择）选择“本机

14、上的模板本机上的模板”创建新的创建新的演示文稿，弹出模板选择界面，切换到演示文稿，弹出模板选择界面，切换到“演演示文稿示文稿”选项卡，选择选项卡，选择“公司会议公司会议”模板，模板，如图如图7-8 7-8 所示。所示。越努力越幸运 选择选择“确定确定”按钮，将创建包含内容提按钮，将创建包含内容提示的演示文稿，如图示的演示文稿，如图7-7 7-7 所示。所示。（4 4）保存演示文稿，将文件保存到）保存演示文稿，将文件保存到“D:/D:/实例练习实例练习”文件夹，命名为文件夹，命名为“公司会公司会议议.ppt.ppt”。越努力越幸运 本机上的模板分本机上的模板分“常用常用”、“设计模板设计模板”和

15、和“演示文稿演示文稿”三类。三类。越努力越幸运越努力越幸运实例实例7.4利用利用“幻灯片缩略图幻灯片缩略图”复制、复制、插入和删除幻灯片插入和删除幻灯片 在普通视图下，通过幻灯片缩略图窗格，在普通视图下，通过幻灯片缩略图窗格，进行幻灯片的复制、移动和删除操作。进行幻灯片的复制、移动和删除操作。7.1.3幻灯片的编辑幻灯片的编辑越努力越幸运 （1 1）打开）打开“产品介绍产品介绍.ppt.ppt”文件，切换文件，切换到普通视图，在左侧的幻灯片缩略图窗格中到普通视图，在左侧的幻灯片缩略图窗格中选中第选中第2 2。越努力越幸运 （2 2）在幻灯片缩略图窗格中，鼠标单击）在幻灯片缩略图窗格中，鼠标单击

16、并拖动第并拖动第2 2 幅幻灯片，同时按下幅幻灯片，同时按下Ctrl Ctrl 键，可键，可以实现幻灯片复制。以实现幻灯片复制。越努力越幸运 （3 3）利用鼠标拖动，将刚刚复制的第）利用鼠标拖动，将刚刚复制的第3 3 幅幻灯片拖动到第幅幻灯片拖动到第4 4 幅幻灯片之后，实现幻幅幻灯片之后，实现幻灯片移动。灯片移动。越努力越幸运 （4 4）用）用Delete Delete 键删除当前的第键删除当前的第4 4 幅幻灯幅幻灯片，如图片，如图7-14 7-14 所示。所示。也可以选择也可以选择“编辑编辑删除幻灯片删除幻灯片”。越努力越幸运7.2.1应用幻灯片版式应用幻灯片版式 7.2.2编辑幻灯片母

17、版编辑幻灯片母版 7.2.3设置幻灯片背景和配色方设置幻灯片背景和配色方案案 越努力越幸运 更换幻灯片的版式更换幻灯片的版式 使用和修改幻灯片母版使用和修改幻灯片母版 设置幻灯片背景、配色方案设置幻灯片背景、配色方案 设计制作幻灯片模板设计制作幻灯片模板*学习学习要点要点越努力越幸运实例实例7.5应用幻灯片版式应用幻灯片版式 基于基于“产品介绍产品介绍.ppt.ppt”，通过调整幻灯，通过调整幻灯片版式，给组织结构图增加说明。片版式，给组织结构图增加说明。7.2.1应用幻灯片版式应用幻灯片版式越努力越幸运 （1 1）打开）打开“产品介绍产品介绍.ppt.ppt”文件，选中文件，选中第第2 2

18、幅幻灯片（组织结构图），打开幅幻灯片（组织结构图），打开“幻灯幻灯片版式片版式”任务窗格。任务窗格。（2 2）选择）选择“文字和内容版式文字和内容版式”的的“标题标题和内容在文本之上和内容在文本之上”版式，单击右侧下拉菜版式，单击右侧下拉菜单按钮，选择单按钮，选择“应用于选定幻灯片应用于选定幻灯片”。越努力越幸运越努力越幸运 （3 3）调整文本占位符的高度和位置，录）调整文本占位符的高度和位置，录入文字入文字“第二调研小组组织结构图第二调研小组组织结构图”，调整，调整组织结构图的高度和字号。组织结构图的高度和字号。越努力越幸运 （1 1）可以使用）可以使用“绘图绘图”工具栏上的工具栏上的“文文

19、本框本框”命令在幻灯片中添加文本。命令在幻灯片中添加文本。（2 2）可以随时对已有的幻灯片应用新版）可以随时对已有的幻灯片应用新版式（原有内容不会消失），也可以将占位符式（原有内容不会消失），也可以将占位符移动到不同的位置，调整其大小以及利用占移动到不同的位置，调整其大小以及利用占位符的格式设置，调整其边框、填充色、文位符的格式设置，调整其边框、填充色、文本位置等。本位置等。越努力越幸运实例实例7.6编辑幻灯片母版编辑幻灯片母版 应用应用Profile Profile 设计模板新建演示文稿，设计模板新建演示文稿，在幻灯片母版中修改标题母版和幻灯片母版，在幻灯片母版中修改标题母版和幻灯片母版，保

20、存为新模板。保存为新模板。7.2.2编辑幻灯片母版编辑幻灯片母版越努力越幸运 （1 1）新建一个演示文稿，默认为只有标）新建一个演示文稿，默认为只有标题的幻灯片。题的幻灯片。插入新幻灯片，出现一幅普通幻灯片。插入新幻灯片，出现一幅普通幻灯片。（2 2）打开任务窗格，选择）打开任务窗格，选择“幻灯片设计幻灯片设计”任务窗格，应用任务窗格，应用“Profile”Profile”设计模板。设计模板。越努力越幸运 （3 3）选择）选择“视图视图母版母版幻灯片母版幻灯片母版”命令，出现了具有命令，出现了具有“Profile”Profile”设计模板风格设计模板风格的幻灯片标题母版对。的幻灯片标题母版对。

21、工具栏中增添了工具栏中增添了“幻灯片母版视图幻灯片母版视图”工工具栏。具栏。越努力越幸运 （4 4）选择标题母版，分别修改）选择标题母版，分别修改“母版标母版标题样式题样式”和和“母版副标题样式母版副标题样式”的格式，文的格式，文本加粗设阴影，段落居中，效果如图本加粗设阴影，段落居中，效果如图7-20 7-20 所所示。示。越努力越幸运越努力越幸运 （5 5）选择幻灯片母版，将标题样式居中，）选择幻灯片母版，将标题样式居中，加粗，设阴影，字体颜色设置为红色。加粗，设阴影，字体颜色设置为红色。将文本样式的字体颜色修改为蓝色，加将文本样式的字体颜色修改为蓝色，加粗。粗。修改第三级和第四级项目符号。

22、修改第三级和第四级项目符号。越努力越幸运 （6 6）为了创建演示文稿统一的导航，在）为了创建演示文稿统一的导航，在幻灯片母版底部设置导航按钮。幻灯片母版底部设置导航按钮。越努力越幸运 （7 7）选择）选择“视图视图页眉和页脚页眉和页脚”命令，命令，弹出弹出“页眉和页脚页眉和页脚”对话框，选中对话框，选中“幻灯片幻灯片编号编号”，可以在幻灯片放映时显示出幻灯片，可以在幻灯片放映时显示出幻灯片编号。编号。越努力越幸运 （8 8）在幻灯片母版视图中单击退出母版）在幻灯片母版视图中单击退出母版编辑状态，查看编辑母版的效果。编辑状态，查看编辑母版的效果。将文件保存为将文件保存为“带导航的模板带导航的模板

23、.pot”.pot”文件。文件。越努力越幸运 （1 1）PowerPoint 2003 PowerPoint 2003 有有3 3 种母版：幻种母版：幻灯片母版、讲义母版和备注母版。灯片母版、讲义母版和备注母版。（2 2）标题母版控制标题幻灯片的格式，）标题母版控制标题幻灯片的格式，幻灯片母版控制普通幻灯片的格式。幻灯片母版控制普通幻灯片的格式。（3 3）在幻灯片母版编辑状态下，选择）在幻灯片母版编辑状态下，选择“格式格式母版版式母版版式”命令，弹出命令，弹出“母版版式母版版式”对话框。对话框。（4 4）通过）通过“页脚和页眉页脚和页眉”的设置，还可的设置，还可以控制日期和时间显示与否及其显示

24、方式，以控制日期和时间显示与否及其显示方式，可以添加页脚的内容和控制页脚显示与否。可以添加页脚的内容和控制页脚显示与否。越努力越幸运实例实例7.7更改幻灯片的配色方案和背景更改幻灯片的配色方案和背景 对幻灯片的配色效果与色彩搭配不满意，对幻灯片的配色效果与色彩搭配不满意，可以修改配色方案或更改背景。可以修改配色方案或更改背景。由于超链接的颜色与文本颜色反差较大，由于超链接的颜色与文本颜色反差较大，影响美观，可调整链接的颜色。影响美观，可调整链接的颜色。某电子产品加工企业制作产品宣传演示某电子产品加工企业制作产品宣传演示文稿，使用浅蓝色的背景，并添加带横线的文稿，使用浅蓝色的背景，并添加带横线的

25、图案，效果如图图案，效果如图7-26 7-26 所示。所示。7.2.3设置幻灯片背景和配色方案设置幻灯片背景和配色方案越努力越幸运越努力越幸运 （1 1）新建演示文稿，打开）新建演示文稿，打开“幻灯片设计幻灯片设计-配色方案配色方案”任务窗格，显示出系统提供的任务窗格，显示出系统提供的多种默认配色方案。多种默认配色方案。越努力越幸运 （2 2）应用蓝色背景的配色方案，幻灯片）应用蓝色背景的配色方案，幻灯片出现蓝底白字的配色风格。出现蓝底白字的配色风格。（3 3）选择）选择“配色方案配色方案”任务窗格底部的任务窗格底部的“编辑配色方案编辑配色方案”文字链接，弹出文字链接，弹出“编辑配编辑配色方案

26、色方案”对话框。对话框。越努力越幸运 （4 4）在）在“自定义自定义”选项卡中，选中选项卡中，选中“背背景景”，选择，选择“更改颜色更改颜色”按钮，弹出按钮，弹出“背景背景色色”对话框，选择浅蓝色；选中对话框，选择浅蓝色；选中“强调文字强调文字和超链接和超链接”，选择，选择“更改颜色更改颜色”按钮，选择按钮，选择浅青绿色；选中浅青绿色；选中“强调文字和已访问的超链强调文字和已访问的超链接接”，选择，选择“更改颜色更改颜色”按钮，选择浅绿色。按钮，选择浅绿色。修改后的配色方案颜色效果。修改后的配色方案颜色效果。越努力越幸运 （5 5）在）在“编辑配色方案编辑配色方案”对话框中单击对话框中单击“应

27、用应用”按钮，演示文稿应用了新配色方案。按钮，演示文稿应用了新配色方案。越努力越幸运 （6 6）选择）选择“格式格式背景背景”命令，弹出命令，弹出“背景背景”对话框，如图对话框，如图7-30 7-30 所示。所示。越努力越幸运 单击背景填充下面的下拉按钮，出现背单击背景填充下面的下拉按钮，出现背景填充下拉菜单，如图景填充下拉菜单，如图7-31 7-31 所示。所示。越努力越幸运 （7 7）选择）选择“填充效果填充效果”，进入，进入“填充效填充效果果”对话框，选择对话框，选择“图案图案”选项卡。选项卡。越努力越幸运 由于在由于在“图案图案”中有两个横线方案，但中有两个横线方案，但均以前景色为线条

28、颜色，为了保证主色调为均以前景色为线条颜色，为了保证主色调为浅蓝色，因此先把浅蓝色，因此先把“背景背景”色改为浅蓝色，色改为浅蓝色，再把再把“前景前景”色改为与浅蓝色接近但较浅的色改为与浅蓝色接近但较浅的颜色，在颜色，在“图案图案”中选择中选择“浅色横线浅色横线”。越努力越幸运 （8 8）单击）单击“确定确定”按钮，并在按钮，并在“背景背景”对话框中单击对话框中单击“全部应用全部应用”按钮，应用填充按钮，应用填充效果。效果。（9 9）保存文件，命名为）保存文件，命名为“更改配色方案更改配色方案和背景和背景.ppt.ppt”。越努力越幸运 配色方案是幻灯片设计模板的内容之一，配色方案是幻灯片设计

29、模板的内容之一，它设定幻灯片默认的它设定幻灯片默认的8 8 种颜色，包括幻灯片种颜色，包括幻灯片的背景、文本和线条、阴影、标题文本、填的背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调、超链接等的颜色，实现幻灯片色充、强调、超链接等的颜色，实现幻灯片色彩搭配。彩搭配。1配色方案配色方案越努力越幸运 配色方案中的背景只是单一的基础色，配色方案中的背景只是单一的基础色，经常不能满足要求，我们可以修改背景，或经常不能满足要求，我们可以修改背景，或分别在母板中更改幻灯片、备注及讲义的背分别在母板中更改幻灯片、备注及讲义的背景色或进行背景设计，也可以单独更改个别景色或进行背景设计，也可以单独更改个别幻灯片的

30、背景。幻灯片的背景。2背景背景越努力越幸运7.3.1设置文本格式设置文本格式 7.3.2插入多媒体对象插入多媒体对象7.3.3超链接和动作按钮超链接和动作按钮越努力越幸运 设置、复制文字格式设置、复制文字格式 插入、编辑剪贴画、艺术字、自选图形插入、编辑剪贴画、艺术字、自选图形等内置对象等内置对象 在幻灯片中插入图片、音频、视频等外在幻灯片中插入图片、音频、视频等外部对象部对象 在幻灯片中建立表格与图表在幻灯片中建立表格与图表 创建超链接和动作按钮创建超链接和动作按钮学习学习要点要点越努力越幸运实例实例7.8利用幻灯片文本大纲编辑文字利用幻灯片文本大纲编辑文字 通过网络浏览广州第通过网络浏览广

31、州第16 16 届亚运会官方网届亚运会官方网站，找到了亚运会组委会的职能，制作一幅站，找到了亚运会组委会的职能，制作一幅幻灯片，效果如图幻灯片，效果如图7-33 7-33 所示。所示。7.3.1设置文本格式设置文本格式越努力越幸运 （1 1）新建空白演示文稿。）新建空白演示文稿。（2 2）录入标题）录入标题“亚洲运动会组织委员会亚洲运动会组织委员会的职能的职能”和第一条职能和第一条职能“负责亚运会筹办组负责亚运会筹办组织工作织工作”。越努力越幸运 （3 3）在普通视图左侧的窗格中，选择）在普通视图左侧的窗格中，选择“大纲大纲”选项卡，进入大纲窗格。选项卡，进入大纲窗格。越努力越幸运 （4 4）

32、将标题文字设置为宋体、字号）将标题文字设置为宋体、字号3636、加粗、文字居中；将职责文本设置为楷体，加粗、文字居中；将职责文本设置为楷体，利用格式工具栏字号调整利用格式工具栏字号调整 按钮改变字号按钮改变字号大小，利用格式工具栏段落间距调整大小，利用格式工具栏段落间距调整 按按钮改变段落间距，达到钮改变段落间距，达到7-33 7-33 所示效果。所示效果。（5 5）保存文件，命名为）保存文件，命名为“亚洲运动会组亚洲运动会组织委员会的职能织委员会的职能.ppt.ppt”。越努力越幸运 （1 1）利用格式工具栏）利用格式工具栏 命令按钮可以命令按钮可以方便地移动整段文本的上下位置。方便地移动整

33、段文本的上下位置。（2 2）在大纲格式下，可以展开）在大纲格式下，可以展开/折叠文折叠文本，显示标题和文本，或只显示标题。本，显示标题和文本，或只显示标题。越努力越幸运实例实例7.9插入图片及内置对象插入图片及内置对象 从从“中关村在线中关村在线”网站调研中关村的台网站调研中关村的台式电脑市场，制作调研小组的组织结构图，式电脑市场，制作调研小组的组织结构图，在调研方式幻灯片中插入三个剪贴画，将在调研方式幻灯片中插入三个剪贴画，将“PC PC 电脑品牌大全（电脑品牌大全（LOGOLOGO）.tif.tif”图片插入图片插入主要品牌幻灯片（标题使用艺术字），用自主要品牌幻灯片（标题使用艺术字），用

34、自选图形制作台式机外设的组成框图，效果如选图形制作台式机外设的组成框图，效果如图图7-36 7-36 所示。所示。7.3.2插入多媒体对象插入多媒体对象1插入图片插入图片越努力越幸运越努力越幸运 （1 1）新建空白演示文稿，应用）新建空白演示文稿，应用“Profile.potProfile.pot”设计模板，并将背景改为白设计模板，并将背景改为白色。色。越努力越幸运 （3 3）选择）选择“标题，文本与内容标题，文本与内容”幻灯片幻灯片版式，插入新幻灯片。版式，插入新幻灯片。越努力越幸运 （4 4）选择）选择“标题和内容标题和内容”幻灯片版式，幻灯片版式，插入新幻灯片。插入新幻灯片。越努力越幸运

35、 （5 5）删除标题占位符，选择）删除标题占位符，选择“插入插入图图片片艺术字艺术字”命令，弹出命令，弹出“艺术字库艺术字库”对话对话框，如图框，如图7-40 7-40 所示。所示。与与Word Word 中插入艺术字操作相同，插入艺中插入艺术字操作相同，插入艺术字，达到图术字，达到图7-36 7-36 第第3 3 幅幻灯片效果。幅幻灯片效果。（6 6）选择）选择“只有标题只有标题”幻灯片版式，幻灯片版式，插入新幻灯片。插入新幻灯片。（7 7）保存文件，命名为）保存文件，命名为“插入图插入图片片.ppt.ppt”。越努力越幸运越努力越幸运 （1 1）选择）选择“插入插入图片图片”命令，显示出命

36、令，显示出其子菜单如图其子菜单如图7-417-41所示，可以插入剪贴画、所示，可以插入剪贴画、来自文件、来自扫描仪或相机、新建相册，来自文件、来自扫描仪或相机、新建相册，可以插入自选图形、艺术字和组织结构图等可以插入自选图形、艺术字和组织结构图等内置对象。内置对象。（2 2）选择）选择“新建相册新建相册”，可以同时插入，可以同时插入多幅图片，多幅图片，PowerPointPowerPoint会创建一个新演示文会创建一个新演示文稿，该任务不会影响当前打开的演示文稿。稿，该任务不会影响当前打开的演示文稿。越努力越幸运 选择选择“插入插入影片和声音影片和声音”命令，可以命令，可以插入声音和视频。插入

37、声音和视频。2插入影片和声音插入影片和声音 通过表格和图表能够方便地进行数据对通过表格和图表能够方便地进行数据对比，直观地反映出问题，因此在演示文稿中比，直观地反映出问题，因此在演示文稿中被广泛使用。被广泛使用。3插入表格和图表插入表格和图表越努力越幸运实例实例7.10插入表格和图表插入表格和图表 以以“广州亚运会奖牌统计广州亚运会奖牌统计”为例，在为例，在PPT PPT 中创建两幅普通幻灯片，分别制作表格和图中创建两幅普通幻灯片，分别制作表格和图表，效果如图表，效果如图7-44 7-44 和图和图7-45 7-45 所示。所示。越努力越幸运越努力越幸运 （1 1）新建空白演示文稿，打开）新建

38、空白演示文稿，打开“幻灯片幻灯片版式版式”任务窗格，应用任务窗格，应用“标题和内容标题和内容”幻灯幻灯片版式。片版式。（2 2）单击幻灯片内容占位符中的）单击幻灯片内容占位符中的“插入插入表格表格”按钮，弹出按钮，弹出“插入表格插入表格”对话框，对话框，设置设置6 6 行行6 6 列。列。越努力越幸运 （3 3）录入文字，选择）录入文字，选择“格式格式设置表格设置表格格式格式”命令，弹出命令，弹出“设置表格格式设置表格格式”对话框对话框如图如图7-47 7-47 所示，可以对表格的边框、填充色所示，可以对表格的边框、填充色以及文本框的内边距、文本对齐方式等进行以及文本框的内边距、文本对齐方式等

39、进行设置。设置。越努力越幸运 （4 4）利用）利用“标题和内容标题和内容”幻灯片版式插幻灯片版式插入新幻灯片，单击入新幻灯片，单击“插入图表插入图表”越努力越幸运 （5 5）从表格中复制奖牌数据，粘贴到数）从表格中复制奖牌数据，粘贴到数据表中。据表中。（6 6）文件保存为）文件保存为“插入表格和图插入表格和图表表.ppt.ppt”。越努力越幸运 （1 1）在）在PowerPoint PowerPoint 中对表格的操作主中对表格的操作主要是利用右键快捷菜单。要是利用右键快捷菜单。越努力越幸运 或表格和边框工具栏。或表格和边框工具栏。在表格和边框工具栏中设置了在表格和边框工具栏中设置了“表格表格

40、”下拉菜单。下拉菜单。越努力越幸运 （2 2）在）在PowerPoint PowerPoint 幻灯片中插入图表，幻灯片中插入图表，需要单独设置数据源需要单独设置数据源越努力越幸运 在图表编辑状态下，通常使用右键快捷在图表编辑状态下，通常使用右键快捷菜单进行图表的编辑修改，与菜单进行图表的编辑修改，与Excel Excel 操作基操作基本相同，可以方便地改变图表的类型、选项本相同，可以方便地改变图表的类型、选项及图表各部分的格式。及图表各部分的格式。越努力越幸运实例实例7.11添加超链接和动作按钮添加超链接和动作按钮 针对台式电脑调研和产品介绍，已经开针对台式电脑调研和产品介绍，已经开发了一个

41、包含发了一个包含14 14 幅幻灯片的演示文稿。幅幻灯片的演示文稿。利用超链接建立统一的导航，在幻灯片利用超链接建立统一的导航，在幻灯片中添加必要的动作按钮。中添加必要的动作按钮。7.3.3超链接和动作按钮超链接和动作按钮越努力越幸运 （1 1）打开）打开“超链接与动作按钮素材超链接与动作按钮素材.ppt.ppt”演示文稿。演示文稿。（2 2）选择）选择“视图视图母版母版幻灯片母版幻灯片母版”命令，进入幻灯片母版编辑界面。命令，进入幻灯片母版编辑界面。越努力越幸运 （3 3）为每个自选图形建立超链接，分别）为每个自选图形建立超链接，分别链接到本文档中的第链接到本文档中的第1 1、2 2、4 4

42、、6 6、1010、14 14 幅幅幻灯片。幻灯片。越努力越幸运 （4 4）退出母版视图，放映幻灯片，单击）退出母版视图，放映幻灯片，单击圆角矩形文本框，查看超链接效果。若存在圆角矩形文本框，查看超链接效果。若存在问题，返回母版视图，在相应的对象上单击问题，返回母版视图，在相应的对象上单击右键弹出右键快捷菜单，选择编辑超链接或右键弹出右键快捷菜单，选择编辑超链接或删除超链接。删除超链接。（5 5）在普通视图下，编辑第）在普通视图下，编辑第7 7 幅幻灯片，幅幻灯片，为为“显示器尺寸显示器尺寸”和和“硬盘容量硬盘容量”的文字建的文字建立超链接，分别指向第立超链接，分别指向第8 8、9 9 幅幻灯

43、片。幅幻灯片。为为“硬盘容量硬盘容量”文字建立超链接操作界文字建立超链接操作界面面越努力越幸运越努力越幸运 （6 6）编辑第）编辑第8 8 幅幻灯片，插入幅幻灯片，插入“前进前进”和和“后退后退”动作按钮。动作按钮。越努力越幸运 （7 7）演示文稿保存为）演示文稿保存为“超链接与动作按超链接与动作按钮钮.ppt”.ppt”。越努力越幸运 （1 1）建立超链接。在）建立超链接。在PowerPoint PowerPoint 中，中，超链接能够建立从一个幻灯片到另一个幻灯超链接能够建立从一个幻灯片到另一个幻灯片的切换、打开网页或文件、新建演示文稿、片的切换、打开网页或文件、新建演示文稿、发送发送E-

44、mail E-mail 操作的连接。操作的连接。（2 2）插入动作按钮。）插入动作按钮。动作按钮是一些现成的按钮，可以插入动作按钮是一些现成的按钮，可以插入演示文稿并为其定义超链接。演示文稿并为其定义超链接。越努力越幸运7.4.1设置幻灯片动画效果设置幻灯片动画效果7.4.2设置幻灯片切换效果设置幻灯片切换效果*7.4.3演示文稿放映方式演示文稿放映方式7.4.4打包演示打包演示 文稿文稿支持脱离支持脱离PowerPoint环境放映环境放映越努力越幸运 设置幻灯片对象的动画方案设置幻灯片对象的动画方案 设置并合理选择幻灯片之间的切换方式设置并合理选择幻灯片之间的切换方式*设置演示文稿的放映方式

45、设置演示文稿的放映方式 根据播放要求选择播放时鼠标指针的效根据播放要求选择播放时鼠标指针的效果、切换幻灯片方式果、切换幻灯片方式 对演示文稿打包，生成可独立播放的演对演示文稿打包，生成可独立播放的演示文稿文件示文稿文件学习学习要点要点越努力越幸运实例实例7.12添加动画效果添加动画效果 对台式电脑调研和产品介绍幻灯片添加对台式电脑调研和产品介绍幻灯片添加动画效果。动画效果。（1 1）打开）打开“超链接与动作按钮超链接与动作按钮.ppt.ppt”演演示文稿，另存为示文稿，另存为“添加动画效果添加动画效果.ppt.ppt”。7.4.1设置幻灯片动画效果设置幻灯片动画效果越努力越幸运 （2 2）通过

46、）通过“幻灯片设计幻灯片设计-动画方案动画方案”任任务窗格，选择务窗格，选择“细微型细微型-向内溶解向内溶解”动画方动画方案，应用于所有幻灯片。案，应用于所有幻灯片。鼠标指向鼠标指向“向内溶解向内溶解”，屏幕提示该方，屏幕提示该方案设置了标题向内溶解和正文向内溶解，但案设置了标题向内溶解和正文向内溶解，但没有为图片、组织结构图、图表等对象设定没有为图片、组织结构图、图表等对象设定动画。动画。越努力越幸运 （3 3）选中第）选中第2 2 幅幻灯片，选中组织结构幅幻灯片，选中组织结构图，选择图，选择“幻灯片放映幻灯片放映自定义动画自定义动画”命令，命令，出现出现“自定义动画自定义动画”任务窗格，添

47、加任务窗格，添加“进入进入-出现出现”动画效果。动画效果。越努力越幸运 （4 4）把开始时间设定为）把开始时间设定为“之后之后”，如图，如图7-60 7-60 所示。所示。越努力越幸运 通过通过“组织结构图组织结构图2”2”动画的下拉菜单，动画的下拉菜单，选择选择“效果选项效果选项”，弹出，弹出“出现出现”对话框，对话框，选择选择“计时计时”选项卡，将计时调整为延迟选项卡，将计时调整为延迟0.5 0.5 秒，如图秒，如图7-61 7-61 所示。所示。（5 5）放映幻灯片，查看动画设置效果。）放映幻灯片，查看动画设置效果。越努力越幸运（1 1）预设动画方案。）预设动画方案。（2 2）自定义动画

48、。）自定义动画。越努力越幸运越努力越幸运实例实例7.13添加幻灯片切换效果添加幻灯片切换效果 对台式电脑调研和产品介绍演示文稿添对台式电脑调研和产品介绍演示文稿添加幻灯片切换效果。加幻灯片切换效果。（1 1）打开）打开“添加动画效果添加动画效果.ppt.ppt”演示文演示文稿，另存为稿，另存为“添加幻灯片切换效果添加幻灯片切换效果.ppt.ppt”。7.4.2设置幻灯片切换效果设置幻灯片切换效果*越努力越幸运 （2 2）原来添加的动画效果中不包含幻灯）原来添加的动画效果中不包含幻灯片切换效果。片切换效果。越努力越幸运 （3 3）选中第）选中第2 2 幅幻灯片，应用幅幻灯片，应用“垂直百垂直百叶

49、窗叶窗”幻灯片切换效果，修改切换速度为幻灯片切换效果，修改切换速度为“中速中速”。越努力越幸运 PowerPoint PowerPoint 提供了多种幻灯片切换效果。提供了多种幻灯片切换效果。幻灯片切换效果可以应用到所选幻灯片幻灯片切换效果可以应用到所选幻灯片上，也可以应用于所有幻灯片，还可以应用上，也可以应用于所有幻灯片，还可以应用于母版，影响使用该模板的所有幻灯片。于母版，影响使用该模板的所有幻灯片。越努力越幸运7.4.3演示文稿放映方式演示文稿放映方式越努力越幸运1演讲者放映（全屏幕）演讲者放映（全屏幕）实例实例7.14演讲者控制播放时的鼠标指演讲者控制播放时的鼠标指针效果和切换幻灯片方

50、式针效果和切换幻灯片方式*全屏播放台式电脑调研和产品介绍演示全屏播放台式电脑调研和产品介绍演示文稿，使用鼠标指针辅助讲解，控制幻灯片文稿，使用鼠标指针辅助讲解，控制幻灯片切换。切换。（1 1）打开）打开“添加幻灯片切换效果添加幻灯片切换效果.ppt.ppt”演示文稿。演示文稿。越努力越幸运 （2 2）选择）选择“幻灯片放映幻灯片放映观看放映观看放映”命命令，进入演讲者放映（全屏幕）放映方式。令，进入演讲者放映（全屏幕）放映方式。（3 3）在放映过程中，单击鼠标右键弹出）在放映过程中，单击鼠标右键弹出快捷菜单如图快捷菜单如图7-66 7-66 所示，选择所示，选择“下一下一张张”“”“上一张上一

51、张”命令，控制幻灯片的放映顺命令，控制幻灯片的放映顺序。序。越努力越幸运 （4 4）在鼠标右键快捷菜单中选择）在鼠标右键快捷菜单中选择“定位定位至幻灯片至幻灯片”，出现所有幻灯片的标题列表，出现所有幻灯片的标题列表，如图如图7-677-67所示，可以实现幻灯片漫游，选择所示，可以实现幻灯片漫游，选择指定幻灯片实现幻灯片定位。指定幻灯片实现幻灯片定位。越努力越幸运 （5 5）在鼠标右键快捷菜单中选择）在鼠标右键快捷菜单中选择“屏屏幕幕”，出现子菜单如图，出现子菜单如图7-68 7-68 所示。所示。选择选择“黑屏黑屏”或或“白屏白屏”命令，查看出命令，查看出现黑屏或白屏的效果。现黑屏或白屏的效果

52、。选择选择“切换程序切换程序”命令，切换到其他程命令，切换到其他程序。序。越努力越幸运 （6 6）在鼠标右键快捷菜单中选择）在鼠标右键快捷菜单中选择“指针指针选项选项”出现子菜单如图出现子菜单如图7-69 7-69 所示，可以选定所示，可以选定笔的类型、设定墨迹颜色以及设置放映时箭笔的类型、设定墨迹颜色以及设置放映时箭头的可见性。头的可见性。越努力越幸运2观众自行浏览（窗口）观众自行浏览（窗口）3在展台浏览（全屏幕）在展台浏览（全屏幕）越努力越幸运7.4.4打包演示文稿打包演示文稿支持脱离支持脱离PowerPoint 环境放映环境放映 打包演示文稿是保存文件的一种方式，打包演示文稿是保存文件的

53、一种方式，它将演示文稿、链接文件（插入演示文稿中它将演示文稿、链接文件（插入演示文稿中的原始文件或对象）和的原始文件或对象）和PowerPoint PowerPoint 播放器一播放器一并复制到并复制到CD CD 或指定文件夹中，具备在未安装或指定文件夹中，具备在未安装PowerPoint PowerPoint 的计算机上运行打包的演示文稿的计算机上运行打包的演示文稿的能力。的能力。越努力越幸运实例实例7.15打包演示文稿打包演示文稿 对台式电脑调研和产品介绍演示文稿进对台式电脑调研和产品介绍演示文稿进行打包输出，保存到指定文件夹。行打包输出，保存到指定文件夹。越努力越幸运 （1 1）打开）打

54、开“添加幻灯片切换效果添加幻灯片切换效果.ppt.ppt”演示文稿，另存为演示文稿，另存为“台式电脑产品介台式电脑产品介绍绍.ppt.ppt”。（2 2）定位到第）定位到第14 14 幅幻灯片，鼠标指向幅幻灯片，鼠标指向影片对象，右键快捷菜单中单击影片对象，右键快捷菜单中单击“编辑影片编辑影片对象对象”，弹出，弹出“影片选项影片选项”对话框如图对话框如图7-43 7-43 所示，在下方可以看到链接视频文件的路径。所示，在下方可以看到链接视频文件的路径。在资源管理器中检查并保证链接的视频在资源管理器中检查并保证链接的视频文件存在。文件存在。越努力越幸运越努力越幸运 （3 3）选择）选择“文件文件

55、打包成打包成CD”CD”命令，打命令，打开开“打包成打包成CD”CD”对话框，如图对话框，如图7-71 7-71 所示。所示。越努力越幸运 （4 4）若要同时打包多个其他演示文稿，）若要同时打包多个其他演示文稿，选择选择“添加文件添加文件”按钮，查找并添加文件，按钮，查找并添加文件，“打包成打包成CD”CD”对话框发生变化，可调整多个对话框发生变化，可调整多个演示文稿的播放顺序。演示文稿的播放顺序。删除删除“产品介绍产品介绍.ppt.ppt”。越努力越幸运 （5 5）默认情况下，打包的文件包含链接）默认情况下，打包的文件包含链接文件和文件和PowerPoint PowerPoint 播放器，若

56、要更改此设置，播放器，若要更改此设置，单击单击“选项选项”按钮，弹出按钮，弹出“选项选项”对话框。对话框。越努力越幸运 （6 6）选择）选择“复制到文件夹复制到文件夹”按钮，将打按钮，将打包文件存放到名为包文件存放到名为“台式电脑产品介绍台式电脑产品介绍”的的文件夹中，打包生成的文件如图文件夹中，打包生成的文件如图7-74 7-74 所示。所示。越努力越幸运 采购电脑，可以选购台式整机电脑或笔采购电脑，可以选购台式整机电脑或笔记本电脑。记本电脑。为了满足家庭应用，张强、刘小超、赵为了满足家庭应用，张强、刘小超、赵莹莹、孙雅莉组成调研小组，了解市场台式莹莹、孙雅莉组成调研小组，了解市场台式电脑的

57、基本状况，以流行产品为依据，对台电脑的基本状况，以流行产品为依据，对台式电脑产品进行简要介绍。式电脑产品进行简要介绍。越努力越幸运 要求制作名称为要求制作名称为“职业技能训练职业技能训练_ _ 产品介绍产品介绍.PPT”.PPT”的演示文稿包含描述小组分的演示文稿包含描述小组分工和调研方法、介绍流行台式电脑品牌、流工和调研方法、介绍流行台式电脑品牌、流行产品的性能指标、主要软硬件的组成、搜行产品的性能指标、主要软硬件的组成、搜集电脑部件组装的视频等内容，如图集电脑部件组装的视频等内容，如图7-75 7-75 所所示。示。越努力越幸运 能通过能通过Internet Internet 或现场调研，

58、了解台或现场调研，了解台式电脑的市场状况及相关数据。式电脑的市场状况及相关数据。熟练运用熟练运用PowerPoint 2003 PowerPoint 2003 制作演示制作演示文稿。文稿。理解并掌握设计和制作演示文稿的工理解并掌握设计和制作演示文稿的工作方法。作方法。越努力越幸运 硬件：接入硬件：接入Internet Internet 的计算机。的计算机。软件：软件：Microsoft Office 2003Microsoft Office 2003、图像、图像处理软件和视频处理软件。处理软件和视频处理软件。越努力越幸运任务一演示文稿脚本设计任务一演示文稿脚本设计任务二搜集素材并进行处理任务二搜集素材并进行处理越努力越幸运任务三制作演示文稿任务三制作演示文稿越努力越幸运越努力越幸运任务四设置幻灯片的播放效果任务四设置幻灯片的播放效果任务五演示文稿排练计时和打包任务五演示文稿排练计时和打包输出输出越努力越幸运