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1、 单一来源谈判文件 文件编号：项目名称：（采购人）年 月 目 录 第一章 单一来源谈判邀请书.2 第二章 单一来源谈判须知及谈判程序.3 一、谈判须知.3 1。采购内容及范围.3 2。资金来源.3 3.费用.3 4.合格的供应商.3 5。单一来源采购响应文件的构成.3 6.货币.4 7.有效期.4 8。采购响应文件的式样和签署.4 二、单一来源采购谈判程序.4 9.采购谈判小组.4 10。采购谈判程序.4 11.谈判成交.5 12。签订合同.5 第三章 采购需求.6 第四章 合同主要条款.7 第五章 采购响应文件的格式.8 封面及目录.8 价格部分:.10 一、报价表.10 二、报价明细表.1
2、0 商务部分：.11 一、报价函.11 二、法定代表人授权书(格式）.12 三、资格证明文件.13 技术部分.14 一、技术方案.14 二、服务计划及承诺.14 三、项目组人员安排.错误!未定义书签。四、其他资料.错误!未定义书签。第一章 单一来源谈判邀请书 致 ：1、（实施单位名称）需对 实施采购,已完成相关准备工作。现诚邀你单位参加该谈判活动。2、项目概况：2。1 项目名称：2.2 采购内容：2。3 实施地点：3、谈判文件的获取 你方可凭此邀请书、法人授权委托书原件、身份证原件复印件于 年 月 日 午 时 分前，到 处领取谈判文件。4。谈判申请书的递交 参与谈判的供应商应编制“单一来源采购
3、响应书.响应书递交的截止时间为：年 月 日 午 时 分，地点为：.逾期送达的或未送达指定地点的响应书，采购人不予受理。采 购 人：(加盖公章）联 系 人：地 址：电 话：传 真：电子信箱：（采购人)年 月 日 第二章 单一来源谈判须知及谈判程序 一、谈判须知 1.采购内容及范围 1.1 本次采购内容：1.2 采购技术要求:1.3 工期要求：2.资金来源 2.1 本次项目采购的资金已经落实，采购人将按合同支付.3.费用 3.1 参与谈判的供应商应承担所有参加本次单一来源采购有关的费用。不论谈判的结果如何,采购人均无义务和责任承担这些费用.4.合格的供应商 4.1 成交供应商必须是在中华人民共和国
4、境内注册并取得营业执照的合法企业;4.2 ；4.N .（符合法律、行政法规规定的其他条件,请在 4。24。N 栏分别填写）5.单一来源采购响应文件的构成 5.1 供应商编写的采购响应文件应包括但不限于下列部分：5.1.1 价格部分：报价表，含完成所有服务内容的总价。5.1.2 商务部分：报价函 公司简介及情况（需加盖公章）；法定代表人授权书（格式后附）（需加盖公章）;工商营业执照（复印件，并加盖公章);税务登记证书（复印件，并加盖公章）；相关资质证明证书（复印件，并加盖公章）；近年有关业绩证明文件 5 份(需加盖公章)；其他文件。5.1.3 技术部分：提供服务方案。项目需求要求供应商提供的其他
5、文件。磋商、谈判。10.5 谈判小组在第一轮谈判中，首先会要求供应商就单一来源采购响应书中含糊不清、错漏的地方进行澄清，并提出问题，然后与供应商就其价格构成与高低进行谈判。在其后的谈判中，谈判小组将要求供应商就之前提出的问题进行确认，然后报出自己能承受的最终价格。10。6 谈判中，采购单位的采购文件如果有实质性变动的，谈判小组应以书面形式通知供应商.供应商也可以对自己响应文件中有关技术配置、售后服务和报价等方面的问题进行修改,以符合单一来源采购文件的要求.10.7 谈判中，谈判小组对供应商提交的其他类似业绩的合同（原件）进行横向分析和对比，在保证质量、工期、服务的情况下，谈判成交价格不高于其他
6、类似业绩的合同金额。10。8 谈判过程由采购人指定专人负责记录，并存挡备查.11.谈判成交 11。1 谈判小组将依据供应商最终提交的确认件进行认真的审查,如满足单一来源采购文件的要求、价格合理,则推荐其为成交供应商.11。2 谈判确定的技术要求、最后价格仍不能满足采购人及谈判小组的要求，采购人将保留放弃本次谈判的权利，采购人将重新组织采购。12.签订合同 12.1 成交供应商在收到 成交通知书 后,应按照 成交通知书指定的地点和时间，派遣其授权在合同上签字的代表(该代表需有成交供应商全权授权）签订合同。12.2 采购文件、成交供应商的采购响应文件、谈判纪要及其有关的澄清文件等均为签订合同的依据
7、。第三章 采购需求 第四章 合同主要条款 （略）第五章 采购响应文件的格式 封面及目录 封面上应注明采购编号、项目名称、供应商名称等。应有文件目录。1、采购响应书封面 正本(或副本）（项目名称）单一来源采购响应书 供应商：（全称并加盖单位章）法定代表人（或授权代表):（盖章或签字)年 月 日 价格部分：一、报价表（采购编号：）供应商名称(盖章）：货币单位:元（人民币)序号 项目内容 单位 约定内容 1 总价 元 2 工期(供货时间）日历天 3 付款方式 4 优惠条款 5 其他 授权代表签字：日 期：备注：初次报价表及最终报价表均按此格式填报。二、报价明细表 1、供应商应按照货物名称型号、单价、
8、数量制定明细报价表.2、供应商可根据需要通过价格计算方式或有关的政策文件依据。3、格式自定。商务部分：一、报价函 致：（采购人 )根据贵方为 （项目名称）单一来源采购的谈判邀请（采购编号：），签字代表(姓名、职务)经正式授权并代表供应商(供应商名称、地址）提交下述文件正本一套及副本 套:1.报价函；2.按采购文件要求提供的所有文件和建议书;根据此函，签字代表宣布同意如下：1.所附报价表中提供的所有服务的总价为人民币（用文字和数字表示的报价总价）。2.我方接受本采购文件合同书格式及合同条款，并将按采购文件的规定履行合同责任和义务.3.我方已详细审查全部采购文件，包括第（编号、修改通知）（如果有的
9、话）.我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。4.我方同意提供贵方要求的与其采购有关的一切数据或资料。5.与本采购有关的一切正式往来函件、通讯请发往：地 址 传 真 电 话 电子函件 供应商名称 供应商代表 姓名、职务(印刷体)公 章 供应商代表签字 日 期 二、法定代表人授权书（格式）本授权书声明：注册于(国家或地区的名称）的 （供应商名称）的在下面签字的（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权 （被授权人单位名称）的在下面签字的（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人,就（项目名称)的（合同名称）采购响应，以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。供应商名称盖章：法定代表人签字：被授权人签字：(附被授权认身份证复印件）三、资格证明文件 1、公司简介及情况 2、工商营业执照(复印件）；3、税务登记证书（复印件);4、相关资质证明证书(复印件）；5、近年有关业绩证明文件(复印件）；6、其他文件。技术部分 一、技术方案 供应商按采购文件要求作出详细描述,内容应包括但不限于：1、根据第三章采购需求的要求制定相应的技术方案.2、3、4、供应商须说明的其他问题 二、服务计划及承诺 1、供应商应针对采购人具体情况提出特色服务方式。2、方案中应详细列出服务内容、相关承诺及费用等。3、供应商须说明的其他问题
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