铁塔土建工程-项目结束18477
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1、1.项目结束 9.1 项目结束概述 当一个项目的目标已经实现,或者明确看到该项目的目标已经不可能实现时,项目就应该终止,使项目进入结束阶段。项目结束阶段是项目的最后阶段,这一阶段仍然需要进行有效的管理,适时做出正确的决策,总结分析项目的经验教训,为今后的项目管理提供有益的经验。9.2 项目结束过程 一旦决定终止一个项目,项目就要有计划、有序地分阶段停止。当然,这个过程可以简单地立即执行,即立即放弃项目。但是,为了使项目终止有一个较好的结果,有必要对结束过程像对待项目生存期其他阶段一样,认真执行,包括制定结束计划、完成收尾工作、进行项目最后评审以及编写项目总结等过程。9.2.1 项目结束计划 项
2、目结束计划其实已经包含在原来制定的项目计划中,只是在项目快要结束的时候,需要重新评审和细化项目结束计划,确保项目的正常结束。9.2.2 项目收尾的内容 内容包括:1)范围确认:项目接收前,重新审核工作成果,检验项目的各项工作范围是否完成,或者完成到何种程度,最后,双方确认签字。2)质量验收:质量验收是控制项目最终质量的重要手段,依据质量计划和相关的质量标准进行验收,不合格不予接收。3)费用决算:费用决算是指对从项目开始到项目结束全过程所支付的全部费用进行核算,编制项目决算表的过程。4)合同终结:整理并存档各种合同文件。5)资料验收:检查项目过程中的所有文件是否齐全,然后进行归档。9.2.3 项
3、目最后评审 项目结束中一个重要的过程是项目的最后评审,它是对项目进行全面的评价和审核,主要包括:确定是否实现项目目标,是否遵循项目进度计划,是否在预算成本内完成项目,项目过程中出现的突发问题以及解决措施是否合适,问题是否得到解决,对特殊成绩的讨论和认识,回顾客户和上层经理人员的评论,从该项目的实践中可以得到哪些经验和教训等事项。在评审会议上,项目成员可以畅所欲言,发表自己的想法,而且这些想法对企业也可能很有好处。9.2.4 项目总结 项目的成员应当在项目完成后,为取得的经验和教训写一个 项目总结报告,总结在本项目中哪些方法和事情使项目进行得更好、哪些为项目制造了麻烦、以后应在项目中避免什么情况。总结成功的经验和失败的教训,会为以后的项目人员更好工作提供一个极好的资源和依据。无论项目成功还是失败,项目结束后可以根据项目的规模大小,适当地款待项目成员。最后,要对软件项目过程文件进行总结,将项目中的有用信息进行总结分类,放入信息库。
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