2023年总务科职责

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1、2023年总务科职责 （一）总务后勤职责（钟荣强、梁承爱负责） 1、在主管副院长的直接领导下，负责全院总务后勤的管理和供应保障工作的安排、协调、计划、组织。 2、牢固树立面向临床、面向病人、面向职工的思想，改善服务态度，积极完成工作任务。 3、负责全院房屋的管理和经常性维修、保养，执行房管委员会决定，做好职工住房分配、调剂工作，做好房租、水电的登记、造表工作。 4、负责整顿院容、院貌、绿化美化事宜，搞好环境卫生。 5、按照医院感染管理要求，负责做好医院污水排放、污物处理工作。 6、负责全院各种被服供应、洗涤、轮换、破损被服的缝补，做好分送工序的清点、交待手续，同时注意消毒隔离。 7、加强后勤工

2、作的计划性，各种后勤物资的采购供应，必须做到月有计划、周有安排，提高物资利用率，发挥物资最好的经济效益，逐步实现行政仓库零库存。 8、改进工作作风和工作方法，经常深入科室，了解医疗及有关部门需要和后勤保障中的问题根据人力、物力的可能，制定工作计划，采取具体措施，及时解决科室的需要和工作中存在的问题。 9、负责医院医疗表格的印制、管理。 10、完成院领导下达的各种临时性任务。 （二）后勤科主任职责（钟荣强、梁承爱负责） 1、在分管副院长的领导下，全面负责后勤保障工作，对后勤工作实施全方位的组织管理，并满足医院建设和发展的需要，以及医疗、教学和科研的需要。 2、对医院确定的年度目标和发展计划，以及

3、本部门工作的发展目标提出总体设想和意见，报医院审核同意后，积极组织实施。重视和加强制度建设，结合本部门实际情况，不断建立健全各项规章制度，积极探索符合新时期现代医院管理模式的后勤社会化管理形式，逐步使后勤保障管理达到制度化、规范化、科学化。 3、教育后勤职工树立为临床一线服务的思想，组织后勤各班组为临床一线和其他相关部门提供后勤保障服务。坚持下巡、下送、下收、下修，及时协调各部门之间的关系。解决后勤管理中出现的矛盾和问题，指导班组长和有关人员积极开展工作，督促本部门人员定期对本部门各班组的工作进行检查考核，落实各项岗位职责，使后勤保障服务水平得到全面提高。 4、参与医院基本建设和发展规划的论证

4、、实施后勤其他重大项目计划的论证活动，发挥职能部门参谋作用，并根据医院意见，指导有关人员做好基建项目立项前的论证方案，办理项目立项所需的相关手续，按照基建项目管理规定，负责对基建工程施工和其它事项的管理。 定期检查后勤保障设施运行情况，指导有关人员编报大型设施维修保养计划，确保大型设备设施完好率达标，水、电、气供应正常。 5、坚持勤俭节约原则，督促有关人员按期编制上报物资采购计划，按要求做好物资采购供应工作，把好采购、领用和消耗监督审核关。 组织后勤员工学习相关业务，提高后勤员工专业理论水平和实际工作能力，并定期进行理论和实际能力考评。 6、领导本部门人员做好进修、实习、参观人员的生活接待，并

5、按规定做好宿舍日常管理工作，督促检查有关人员做好太平间的管理工作，以及环境卫生和其他卫生保洁工作，绿化工作符合规定要求。 7、树立安全第一的思想，对所属组织的安全生产及操作规程、对保安、消防安全、安全管理、食堂管理、宿舍管理的监督检查，对不安全的因素及时纠正和处理。 （三）物资采购员职责（梁承爱负责） 1、在总务科长的领导下，负责对医院的家具、办公、劳保、生活用品、水暖、电气基建维修材料等物资的采购工作。 2、根据各科室需要，制订各类物资的年度、季度、月份的临时的采购计划，报请领导审批后及时采购。 3、计划采购、计划用款、注重质量、注意节俭。 4、做好物资采购用款申请、报销工作，严格执行财经制

6、度，履行验收入库手续，做到物、件、凭证三对口，一次借款，一次清账。 5、对医疗、教学、科研急需物品，必须全力以赴积极采购。 6、贵重物资，应会同有关人员、部门看样品后采购。 7、了解市场行情，进行货源调查，择优选购，做到物优价廉。 （四）仓库保管员职责（梁承爱、梁艳） 1、在总务科长的领导下，负责医院办公用品、医用表格、劳保用品等物资的保管工作。 2、对库存物资要定期盘点，做到财、物、卡相符。入库物资要验收入账，细心保管防止积压浪费、霉烂、损坏、变质、被窃。 3、做好防火、防爆炸工作，库内严禁吸烟。 4、经常深入科室，了解物资需求及使用情况，做到计划供应，满足需要。 5、勤俭节约，修旧利废，物

7、尽其用。 6、各种物品存放合理，整齐美观，便于记数、发放、盘点。实行分区分类、定位立牌立卡管理方法。 7、对出入库物资的数量和质量，做好准确的验收和记录，对质量不合格的物资，提出退换的意见。 （五）保卫科长职责（钟荣强、梁承爱负责人） 1、协助分管领导认真做好综合治理、消防安全，努力学习政治理论和业务知识，协助分管领导深入基层调查研究，分析治安情况，做好防范工作。 2、认真贯彻执行“预防为主，确保重点，打击敌人，保障安全”的内保工作方针和“谁主管谁负责”的原则，认真落实内保条例，严格依法管理，督促各科室治安责任人落实治安保卫责任制，实行“四防”管理目标，维护医院治安秩序，保障安全。 3、协助公

8、安机关工作，督促有关部门加强对医院的动力、能源物资、仪器、电器设备等安全管理，防止被盗、丢失事件发生。 4、常巡查各岗位的工作情况，落实保安员岗位责任制。 （六）水电费核算员职责（龙文颖、李力负责） 1、负责全院用水、用电管理，定期把水电费、水电维修费核算上报院财务科。 2、严格执行医院的用水用电管理，坚守岗位，发现有违章用电和用水行为，及时纠正上报，接到报修及时上报领导处理。 3、经常到科室及住户了解水电使用情况，做好水电费核算工作和节能计划，热情解释有关问题。 4、督促用水用电住户、科室和外单位执行医院的有关规定，坚持原则，不徇私情，节约水电。 （七）电工职责（李力、龚国飞负责） 1、负责

9、全院范围内所有的机电设备、动力照明、内外线和配电设备的维修、保养安装工作。 2、必须熟悉本院范围内的有关电器线路的分配、走向、线径大小和负荷分配情况，以及动力照明设备的基本电路和原理。 3、在维修和安装过程中，不允许乱拉、乱扯、乱接，保持原设备和线路的质量及要求，在施工中严格按照有关质量要求进行，做到文明施工，工完、料净、场地清。 4、改善服务态度，提高服务质量，随叫随到，上门服务。在安装工作中，做到有计划、有安排。 5、廉洁奉公，不以权谋私，不允许私自接受安装任务。对违反安全规定、违反技术要求、违反设备性能的情况，不得盲目进行施工。 6、在维修和安装工作中，要注意安全，避免任何责任事故的发生

10、。对危及安全的情况应客观及时地向有关领导汇报，杜绝事故的发生。在紧急情况下，有权采取果断的应急措施，但事后必须向后勤科领导汇报。 7、凡涉及改造、安装等项目，其工程造价在200元以上的，必须报请后勤科领导同意后，方可施工。 8、加强学习，努力提高自身的政治、业务技术素质。 9、利旧利废，节约开支，做到少花钱，多办事，办好事。 （八）汽车驾驶员职责（总务科负责） 1、在院办公室主任的领导下，在总务、后勤科长的安排下，保证医疗、办公用车的及时、安全到位。 2、专人管理车辆，保证车辆各部件正常，车内干净整洁。 3、出车去外地，需院办主任批准，并做好出车准备。 4、遵守交通法规，严禁酒后驾驶。 5、严

11、禁将车交给非本院、非本班司机、非司机驾驶。 6、杜绝公车私用。 7、负责车辆的日常维护及年检。 （九）电梯司机职责（新生活负责） 1、牢固树立为医疗工作服务的思想，加强做好本职工作责任，端正服务态度，对病人必须做到热情、周到，及时解决乘梯人员的合理要求，使乘梯人员有温暖和亲切感。 2、遵守医院各项规章制度及劳动纪律，严格执行劳动部门制定的有关操作规程，坚守自己的工作岗位，做到上班不迟到、不早退、不脱岗，不做私活，更不准把电梯交给其他人员操作。 3、班内的一切工作，由班长统一安排。任何人不得擅自互相代班、换班，有事必须先请假，征得后勤科领导同意，方可生效。病假以假条为准，否则一律按旷工处理。 4

12、、电梯保养工必须严格执行劳动部门制定的维护、保养电梯的规章制度，对维护保养工作必须有文字记录，定期检查电梯运行情况，做到医院电梯安全正常的运行，如有违反操作规程的事故发生，将按有关条例予以处罚。 5、每天必须要有交接班手续并有记录，填写时必须认真负责，搞好电梯内及值班室内的清洁卫生。 （十）环卫清洁工人职责（雀儿山园林、金雨禾服务公司负责） 1、在总务科长的领导下，负责全院（医疗、生活区）的环境卫生清扫保洁工作。日常工作和人员调配由班长负责，做到垃圾日产日清，医疗垃圾和生涯垃圾分别处理，接受院感染管理科的业务指导。 2、环境卫生工作实行分片包工方法，环卫人员要求做到“三定”，即：人员固定，区域

13、固定，质量固定。“四清楚”：清洁范围清楚，责任人员清楚，工作质量清楚，清扫时间清楚。确保院区道路整洁、花坛草坪无杂物。果皮箱每日清一次，每日擦洗一次。 3、垃圾站地槽要每天冲水，并且要用药物灭菌，垃圾槽周围保持清洁，无恶臭，无蝇蚊蛆卵。 4、公厕在夏季每日清两次，消毒两次，春秋天每日打扫两次，消毒一次，冬季每同打扫两次，两天消毒一次，保证公厕清洁卫生无恶臭。 5、坚持常年灭“四害”，全院性灭鼠每月一次，灭蟑螂一年六次，灭蚊蝇害虫一年六次，达到无鼠害单位要求。 6、定期对化粪池进行清理，保障全院化粪池畅通无阻，定期检查。 （十一）绿化管理人员职责（雀儿山园林负责） 1、在科主任领导下，负责全院的

14、绿化管理工作。 2、熟练掌握各类花卉、树木、草坪的种植，生长的特性，种植季节、修枝的时间，育苗培土，施肥灭害等技术。 3、提出绿化建议，根据应绿化面积的具体情况，因地制宜，因树木花草适宜，因整体规划适宜，多品名、多地段，有特色的四季有花，四季长青。 4、制定医院长远的绿化规划方案。年有计划，月有安排，预算绿化开支，不断更新换代。 5、绿化带分片管理，包干到人，定期修枝，耕耘、除草、培土。好者奖，差者罚。 6、每年进行一至两次全院性喷洒药水灭害、除虫。小面积出现灾害，及时灭杀，确保全院草、树木枝叶茂盛。 7、任何人不得乱砍、乱伐、攀折花草树木，特别是要做好必要的越冬防保工作。 8、花房确保百花争

15、艳，四季芬香，满足医院各种会议会客用花。 （十二）洗衣房工作人员职责（庞群主任负责） 1、工作要对院、后勤科领导负责，执行医院各项规章制度。负责全院被服、敷料洗涤、消毒、保管和洗涤设备与小型维修工作，按时下收、下送到临床。工作人员要牢固树立“两为”服务思想，努力为一线提供优质、高效、可靠的保障。 2、明确工作职责，搞好与各个部门的协调，合理安排人力、物力，降低成本、减少费用。 3、严格执行各类被服、敷料的消毒、隔离制度，注意安全，搞好安全、消防工作。 4、严格执行被服、敷料的交接手续，防止错、漏和丢失。各类被服、敷料要分类存放方便取用，未印字制品一律不交换。 5、对全院需要清洗的被服实行下收、

16、下送制度。 （十三）各科义务消防安全员职责（科室负责） l、科室义务消防员在院防火负责人、院防火管理员、科室防火责任人指导下，协助科室防火责任人做好科室日常防火管理工作。 2、协助科室防火负责人工作，协助负责所属职工进行消防安全教育。 3、负责科室所在范围内的消防灭火器具、电器、安全出口、防火门、防火卷帘、疏散指示标志、应急灯的安全检查及日常维护管理，发现隐患及时整改并做好文字记录。 4、协助科室负责人对所在范围内安全工作情况定期(一个季度)向后勤科汇报，并协助工作。 5、发现火灾立即报警并积极组织扑救，疏散群众。 （十四）食堂管理员职责（覃素鸾） 柳钢医院总务科 总务科职责 总务科职责 医院总务科职责 医院总务科职责 总务科工作职责 医院总务科职责 总务科工作职责 总务科工作职责 总务科人员职责 医院总务科职责