档案管理工作实施方案
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档案管理工作实施方案XXX档案管理工作实施方案 为了确保本年度XX及XX办公室档案工作项目工作计划的顺利完成,建立及管理是各项工作的基础,为此特制定此方案。 一 建档工作: 1、时间: 预计在 月 日 月 日完成初步分类工作 预计在 月 日 月 日完成装订编号装盒工作 预计在 月 日 月 日完成档案目录录入工作 预计在 月 日 月 日完成档案入室工作 预计在 每年的9月底以前完成上一年度整理工作。 2质量要求: 内容齐全完整、真实准确、书写规范、基础内容无缺失。资料要做到真实、科学、完整,而且连续、可用。 3、档案设施: 档案室应配备相应的设施及设备,以便于档案员的管理和操作。 二、档案室的档案管理 1、为了提高档案的利用率、更新率,须由专人负责统一管理,并做好查阅档案的相关工作及相关手续 2、为做好档案的安全管理,必须由专人负责档案室的安全工作 3、为做好档案的保密工作,必须由专人负责管理,闲杂人员禁止进入档案室,档案室的文件在没有经过相关领导的批准,禁止带出档案室、禁止复印和拍照。 4、为做好档案的统一管理,档案的接收必须在接收之前清查好档案的内容是否齐全完整、书写是否规范、基础内容是否缺失。 三、本实施方案在公布之日实施。 XXX档案室 20XX年X月X日
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