学习指导与教学大纲(图书资料、档案与编辑出版专业技术人员继续教育知识更新课程)

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1、 黑龙江省专业技术人员继续教育知识更新培训 图书资料、档案与编辑出版专业 教学大纲与学习指导 黑龙江大学大学 2010年 3 月 黑龙江大学简介 黑龙江大学是坐落于美丽的冰城哈尔滨的一所综合性大学，隶属于国家教育部，其前身是 1941 年成立的中国人民抗日军政大学第三分校俄文队，建校以来曾五次易地、十次更名，经历了抗大时期战争环境的艰苦历练，完成了由军事教育到国民教育的跨越；黑龙江大学学科门类齐全、综合优势明显，共设有31 个教学院部，拥有涵盖文、史、哲、经、法、教、理、工、农、管10 个学科门类的本科专业 78 个、研究生学科专业120 个；2 个国家级重点学科，2 个学科群、1 个一级学科

2、、21 个二级学科为省级重点学科；1 个一级学科、17 个二级学科拥有博士学位授予权；13 个一级学科、112 个二级学科拥有硕士学位授予权，另有8 个专业硕士学位授予权；拥有 6 个博士后科研流动站，2 个博士后科研工作站。现拥有国家级特色专业 10 个、省级重点专业 21 个，国家级精品课程 6 门、省级精品课程 45 门，国家级教学团队 4 个、省级教学团队 7 个，国家级人才培养模式创新实验区 2 个，入选国家“十一五”规划教材 33 部，被教育部确定为全国首批 9 所创业教育试点院校之一。黑龙江大学教学设施完备，教学条件优良，校区占地面积 191 万平方米，建筑面积 116 万平方米

3、，教学仪器设备总值 3.0 亿元，馆藏图书 390 余万册，拥有可容纳 3 万余名学生住宿生活的大学城，以及设施先进的实验楼、教学楼、图书馆、体育馆、游泳馆、餐饮中心等办学基础设施，以及宽带校园网、多媒体等现代化教学资源。黑龙江大学师资力量雄厚，名师荟萃、人才云集。黑龙江大学坚持以科学研究为支撑，以提升科技创新水平为重点，以增强服务经济社会发展能力为落脚点，走科研兴校之路。黑龙江大学突出国际化开放式办学特色，高度重视开展广泛的国际交流合作，已建构起全方位、多层次的国际交流合作和汉语推广工作平台。截至目前，黑龙江大学已与世界 30 多个国家的 90 余所大学及科研机构等签署了交流协议，同全球 1

4、20 余所大学建立了校际友好关系。图书资料、档案与编辑出版专业教学计划 一、教学目的与要求 以专业技术人才的能力建设为核心，以提高专业技术人员的创新能力、专业水平和科学素质为目的，通过组织自学和面授辅导的方式，强化学员的专业知识，使各类专业技术人员了解本专业的科技发展动态，掌握本专业的最新科技理论和技术成果，为黑龙江省发展建设提供强有力的人才保障和智力支持。二、课程设置及授课计划 序号 课程名称 总学时 学时分配 考核方式 函授 面授 函授 面授 1 专业科目课程名称 48 42 6 作业 考试 2 创新能力建设：专业技术人员 创新案例 24 18 6 作业 考试 合计 72 60 12 三、

5、学习考核 1、函授学习过程中完成 教学大纲与学习指导 中布置的作业和学习体会，按照培训各专业通知中规定的时间进行提交。2、作业和研究论文通过电子邮件的方式提交，收件信箱为：*.*。3、学习体会文章要求见附件 1。4、考试由黑龙江省人力资源和社会保障厅选定试题，在面授时进行，具体考试时间地点面授通知。5、培训实行单科结业制，凡坚持参加学习，按时提交学习体会，公需科目和专业科目考试均取得及格以上成绩者，可获得由黑龙江省人力资源和社会保障厅颁发的合格证书，作为职称评定的条件之一。6、具有初级专业技术职务任职资格（拟晋升中级专业技术职务任职资格）的专业技术人员只参加函授学习，不参加面授学习，以作业及学

6、习体会的完成情况，做为考核的依据，颁发合格证书。图书资料、档案与编辑出版课程教学大纲 参考书目：1.图书馆学通论（黑龙江大学出版社 著者 蒋永福）2.覆盖全社会的公共图书馆服务体系：模式、技术支撑与方案（北京图书馆出版社 著者 邱冠华等）3.图书馆学导论（科学出版社 著者 于良芝）4.国家行政机关公文格式国家标准应用指南（中国标准出版社，主编：房庆、李志祥、沙增斌）5.行政公文写作与处理（黑龙江人民出版社，主编：倪丽娟、于元元）6.文书学（高等教育出版社，主编：倪丽娟）7.电子时代机构核心信息资源管理（中国档案出版社，主编：王健）8.归档文件整理工作指南（中国大百科全书出版社，主编：郭树银）9

7、.电子文件管理教程（中国人民大学出版社 主编 冯惠玲）10.档案信息化建设导论（中国档案出版社 主编 杨公之）11.档案信息化建设实务（中国档案出版社 主编 杨公之）12.选题策划与案例分析（黑龙江人民出版社，著作，李文方）13.编辑创意论（天津古籍出版社，著作，徐柏荣）14.现代书业企业管理学（苏州大学出版社，主编，朱静雯）一、课程的性质和任务 课程第一部分讲授现代图书馆学新概念（主要包括当前学科理论发展中出现的前沿概念）、现代图书馆新理念与核心价值、现代公共图书馆服务体系建设的方式方法为主要内容的理论前沿性课程。此课程的特点表现为两方面，一是前沿性，即侧重讲授学科发展前沿问题；二是“理论+

8、实践”，即既讲授学科理论问题，又讲授理论指导下的实践方法和策略问题。通过学习，使学员迅速掌握现代图书馆学的新概念与前沿概念，了解和掌握现代图书馆治理的新理念与核心价值，并在此基础上，掌握现代公共图书馆服务体系建设的实践模式及其方法。课程第二部分讲授档案学前沿理论知识及档案工作中的最新标准、规范及技术介绍给学员，以丰富其理论知识，提高其运用能力。通过学习，使学员了解并掌握档案学最新理论与技术，并能运用其指导工作的开展，从而为从事实际工作奠定坚实的基础。课程第三部分讲授出版业转企改制后的新形势，建立主动面对市场的策划理念，掌握选题策划的创新方法。通过学习，使出版专业技术人员建立选题策划理念，学会选

9、题策划创新的方法和思路，提高在全行业转企改制、面向市场的新形势下，应对挑战的能力。二、课程基本要求 课程第一部分要求重点掌握“图书馆”新定义、“图书馆学”新定义以及制度图书馆学、图书馆场域、图书馆权利、数字图书馆、图书馆2.0等前沿概念；了解和掌握平等服务、知识自由、信息公平、社会包容等现代图书馆理念；了解和掌握图书馆法人治理结构、总分馆服务系统等现代公共图书馆服务体系建设的实践模式及其方法。课程第二部分要求了解并掌握国家及行业最新标准，并能依据最新标准进行公文制作、归档文件整理及电子公文处理等，使文书、档案管理更加科学化、标准化、规范化；了解档案信息化建和数字档案馆建设状况及规范性、技术性要

10、求，把握信息化背景下文档管理脉络，迎接新挑战，以便更好地做好文档管理工作。课程第三部分要求重点掌握分析出版业态的方法，全面了解出版业转企改制后的新形势，建立主动面对市场的策划理念，掌握选题策划的创新方法。对于课程的重点内容，要深入理解，熟练掌握，并能在自己的编辑、出版工作中加以运用。三、课程基本内容 第一讲 现代图书馆学新概念 一、教学目的和教学要求 通过本章学习，重点掌握“图书馆”新定义、“图书馆学”新定义以及制度图书馆学、图书馆场域、图书馆权利、数字图书馆、图书馆 2.0等前沿性概念，以此把脉现代图书馆学理论发展的基本趋向。要求学员不仅要掌握这些概念的定义，还要理解这些概念的内涵及其意义。

11、二、教学内容和重点知识解析 主要讲授：“图书馆”新定义、“图书馆学”新定义及其内涵；制度图书馆学、图书馆场域、图书馆权利、数字图书馆、图书馆 2.0等前沿性概念。重点知识解析：1.图书馆新定义及其内涵。2.图书馆学新定义及其内涵。3.制度图书馆学的概念与研究内容 4.图书馆场域的含义 5.数字图书馆定义。6.图书馆权利的概念与内容。7.图书馆 2.0概念与理念（“图书馆 2.0四原则”是重点）。第二讲 现代图书馆新理念 一、教学目的和教学要求 通过本章学习，重点掌握现代国际通行的图书馆新理念与核心价值，尤其要掌握国内图书馆界尚不熟悉或尚不明确的先进理念与核心价值。二、教学内容和重点知识解析 主

12、要讲授：平等服务理念、知识自由理念、信息公平理念、民主政治理念、社会包容理念，以及 ALA、IFLA和中国的图书馆核心价值表述。重点知识解析：1.图书馆平等服务应坚持的两个基本原则 2.图书馆维护知识自由应坚持的原则 3.图书馆维护信息公平的表现 4.图书馆社会包容的要求 5.ALA的图书馆核心价值表述 第三讲 现代公共图书馆服务体系建设 一、教学目的和教学要求 通过本章学习，重点掌握构建覆盖全社会的、普遍均等的公共图书馆服务体系的实践模式，以及总分馆体系的构建模式。二、教学内容和重点知识解析 主要讲授：覆盖全社会的、普遍均等的公共图书馆服务的内涵；总分馆体系的内涵与特征；国外实践举例及其借鉴

13、。重点知识解析：1.“覆盖全社会”和“普遍均等”的含义 2.总分馆体系的内涵与特征 3.构建覆盖全社会的、普遍均等的公共图书馆服务体系的国外实践及其借鉴。第四讲 OA环境中的文档处理 一、教学目的和教学要求 学习本课程，使学生能够了解 OA 环境中的文档处理一般知识，掌握国家标准 国家行政机关公文格式，并能依据国家标准进行公文制作和在 OA 环境中进行文档处理。二、教学内容和重点知识解析 主要讲授：OA 基础知识；国家行政机关公文格式；OA 环境中的文档处理。重点知识解析：1.对 OA 的认识 动态的 OA；广义的 OA；OA 系统建设的核心 2.国家行政机关公文格式（1）公文用纸 公文用纸规

14、格；.公文用纸主要技术指标（2）公文格式 眉首部分；主体部分；版记部分（3）特定格式 信函式格式；命令格式 3.OA环境下的文档处理（1）纸质文档处理程序（2）电子文档处理程序 收文流程；.发文流程；传输流程 第五讲 文书立卷改革成果归档文件整理规则的解读 一、教学目的和教学要求 学习本课程，使学生领会、掌握归档文件整理规则及机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表，并能运用机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表正确确立归档范围和保管期限，运用归档文件整理规则对归档文件进行文件级整理。二、教学内容和重点知识解析 主要讲授：归档文件整理规则；归档范围的确定；保管期限的划分等内容。重点知识解析：

15、1.解读归档文件整理规则（1）归档文件整理规则特点 简化；兼容；灵活（2）归档文件整理规则主要内容 整理单位；装订；分类方法；编号；编目；装盒 2.确定归档范围（1）需要立卷归档的范围（2）不需立卷归档的范围 3.划分保管期限 4.编写立卷说明（1）立卷说明的作用（2）立卷说明的内容 第六讲 档案信息化与纸质照片档案数字化 一、教学目的和教学要求 通过本讲学习，要求学生重点掌握纸质照片档案数字化，了解档案信息化与档案信息化建设。达到能够从事纸质照片档案数字化工作的教学目的。二、教学内容和重点知识解析 主要讲授：档案信息化的概念和技术，档案信息化建设的内容。纸质照片档案数字化（包括：扫描、数码摄

16、影、扫描图像处理、扫描图像检索查询、光学字符识别）。重点知识解析：1.扫描模式 扫描清晰的白纸黑字文件，扫描模式应当选择黑白二值图像模式。扫描黑白照片或文字不清晰的文件，扫描模式应当选择灰度图像模式。扫描彩色照片或红头红章文件，扫描模式应当选择彩色图像模式。2.TIFF文件格式 TIFF即标签图像文件格式，文件扩展名为.tif。TIFF格式文件支持黑白二值图像、灰度图像、彩色图像，并且在一个 TIFF文件中还可以包含多层或者多页（多幅图像）。黑白二值图像模式应当选择 TIFF文件格式保存，lzw或 G4（即 ccitt 4）压缩方式；灰度图像模式应当选择 TIFF文件格式保存（256级灰度）。

17、3.JPEG文件格式 JPEG是由联合照片专家组制定的静态图像文件格式，文件扩展名为（.jpg或.jpe）。JPEG格式文件支持彩色图像（24 位色），支持图像有损压缩，通过选择压缩比，可以在图像质量和文件大小之间找到平衡点。JPEG 2000格式文件既支持无损压缩（2:1），又支持有损压缩。JPEG 2000文件扩展名为（.jp2），JPEG 2000文件格式与 JPEG格式并不通用。彩色图像模式应选择 JPEG（.jpg或.jpe）或 JPEG2000（.jp2）文件格式保存。4.扫描图像检索查询（1）文件名检索 对于扫描多页文件生成的多个数字图像来说，最好选用多页 TIFF文件格式或 P

18、DF、CEB、DOC等文件格式，这样便于将多个数字图像作为一个独立的 TIFF文件或 PDF、CEB、DOC文件管理。最好以题名档号为文件扫描后的图像文件命名，以便于通过搜索文件名来检索这些数字图像文件。（2）图像数据库检索 建立数字图像档案目录数据库，检索可通过数字图像说明、时间、分类等十多个条件或这些条件的组合来进行。第七讲 电子文件档案管理 一、教学目的和教学要求 通过本讲学习，重点掌握电子文件管理和电子档案管理，了解电子文件的概念、特性、管理原则、管理模式和运转流程。二、教学内容和重点知识解析 主要讲授：电子文件的概念、特性、管理原则、管理模式、运转流程，以及电子文件管理和电子档案管理

19、。重点知识解析：1.填写电子文件登记表。（1）每份电子文件均应在电子文件登记表中登记。（2）电子文件登记表应与电子文件同时保存。（3）电子文件登记表如果制成电子表格，应与电子文件一同保存，永久保存的电子表格应附有纸质等拷贝件并与相应的电子文件拷贝一起保存。2.电子文件归档方式（1）载体归档 即指向档案部门移交存储电子文件信息的脱机载体。把带有归档标识的电子文件集中，拷贝至耐久性好的载体上，一式 3 套，一套封存保管，一套供查阅使用，一套异地保存。（2）信息归档 即指通过 E-mail将电子文件邮寄到档案部门的电子邮箱中。（3）逻辑归档 即指在不改变存储位置和存储格式的前提下，将电子文件的管理控

20、制权限移交给档案部门。档案部门通过计算机网络控制并管理异地存储的电子文件。第八讲 数字化背景下文件档案信息的长期保存 一、教学目的和教学要求 通过本讲学习，重点掌握纸质打印文件的长期保存方法和电子文件的长期保存方法，了解电子文件真实性保障策略和永久利用电子文件的策略。二、教学内容和重点知识解析 主要讲授：纸质打印文件的长期保存和电子文件的长期保存，以及电子文件真实性保障策略（电子文件原生态保存策略、电子签名/签章有效性保障策略、电子文件“准确性”保障策略）和永久利用电子文件的策略（信息设备储备策略、信息系统仿真策略、电子文件信息非电子化保存策略、电子文件图像化保存策略、电子文件通用格式保存策略

21、）。重点知识解析：1.纸质打印文件的长期保存（1）使用数码速印机输出纸质打印文件（2）先用针式打印机将文件打印到蜡纸上，然后再用蜡纸文件手工油印需要归档保存的文件。（3）尽量选用非水溶性颜料喷墨打印墨水，例如，利盟超清晰防水黑色打印墨水，爱普生恒彩防水耐光打印墨水（彩色）。2.电子文件的长期保存（1）将电子文件刻录到耐久的光盘上保存（2）电子文件信息动态保存策略 应当在载体寿命到期之前，或信息存取设备技术淘汰前夕，将电子文件信息复制到新的（或新型）载体上继续保存。复制后，虽然电子文件的载体发生了变化，但是电子文件的信息内容、结构、文件格式及其凭证性却保持不变，这就是电子文件信息动态保存策略。该

22、策略同时解决了电子文件载体不耐久和信息读取设备更新换代的问题，适用于所有类型电子文件信息在载体上的永久保存。第九讲 当代视域下出版业态的变化 一、教学目的和教学要求 通过本章学习，掌握数字化背景下出版业态的新特点，和企业化条件下出版选题的新要求。引导出版专业技术人员打开眼界，认清出版转企改制后，自己面临的新形势，增强转变观念和面对市场的紧迫感，主动运用本课程传授的选题策划创新理念和创新方法进行工作。二、教学内容和重点知识解析 主要讲授：数字化背景下出版业态的三个新特点，企业化条件下出版选题的四个新要求。重点知识解析：转企改制后出版选题的四个新要求，即“鲜明的主体性，极大的共享性，独特的超越性，

23、市场的预见性”。这是全部课程的基础，一定要深入理解，深刻领会。第十讲 选题策划的意义、地位和作用 一、教学目的和教学要求 本章主要是提高认识，明确在转企改制后选题策划的重要性，建立起面对市场、主动策划的紧迫感。二、教学内容和重点知识解析 主要讲授：选题策划的由来、发展，概念定义，在目前全行业转企改制的形势下，选题策划的特殊意义，以及在出版企业内部，选题策划的地位和作用。重点知识解析：选题策划四个重要作用，即为作品出版铺路，为科学决策奠基，为销售开拓市场，为出版企业打造品牌、塑造形象服务。理解这四点，就能增强选题策划的主动性。第十一讲 选题策划与出版运作的创新思维 一、教学目的和教学要求 通过本

24、章学习，教会出版专业技术人员应对转企改制的新的工作环境，掌握16 种具体的选题创新方法。二、教学内容和重点知识解析 主要讲授：围绕面向市场，讲授选题策划、出版运作思维创新的四大基本范式，结合实例，讲授 16 个具体的创新思维方法。重点知识解析：本章重点是选题策划、出版运作的原型创新思维方法，因为这一方法对出版来说是最根本的创新方法，对于另外三种思维范式，原型思维是基础和出发点。在 16 种创新思维具体方法中，应重点掌握解构式发散创新策划、比照求异创新策划、整合求异创新策划、否定求异策划、对立求异策划，以及逆时、逆序、逆势、逆潮创 四、作业 1.图书馆平等服务的要求有哪些？图书馆提供有区别的服务

25、，是否违背了平等服务的原则？2.图书馆为什么应保护读者的隐私信息？如何保护？3.图书馆坚持用户自主选择权利意味着什么？对未成年人读者提供互联网浏览服务时，安装过滤软件是否违背用户自主选择原则？你认为，对未成年人读者提供互联网浏览服务时，应不应该安装过滤软件？4.结合你的工作实践，列举我国公共图书馆服务中存在的有违于现代图书馆理念的种种现象，并提出改进思路。（重点思考题）5.你认为，应如何建设我国的公共图书馆服务体系（基本目标、体制模式、建设主体设置模式、运行方式）。6.公文用纸在规格和技术指标上有何规定？7.公文格式分几部分？每部分具体包括哪些项目？8.什么是主题词？公文如何标注主题词？9.试

26、述文书处理程序。10.试述电子公文处理程序。11.需要整理归档的文件主要有哪些？12.如何划分文书档案保管期限？13.如何理解按“件”整理文件？14.对密不可分的文件材料如何进行排列？15.如何选择扫描纸质照片档案的参数？16.如何检索数字档案图像？17.怎样归档电子文件？18.什么是电子文件的“双轨制保存原则”？19.什么是电子文件的“多套保存原则”？20.电子文件的通用格式有哪些？21.电子文件管理原则 22.电子文件的特性 23.长期保存纸质打印文件的方法 24.长期保存电子文件的方法 25.如何保障电子文件的真实性？26.如何永久利用电子文件？27.如何认识当下数字化背景和企业化条件下

27、，我国出版业态的变化？28.如何理解市场竞争环境中，出版编辑的主体地位？29.为什么一个好的出版选题必须具有市场的预见性？30.当下出版选题如何面对全行业转企改制的新形式？你有何见解？有何建议和对策？31.在出版业整体企业化经营、市场化运作的前提下，你对选题策划对于整个出版业的重大意义有何新的认识？32.试举自己工作中的实例，说明出版选题策划在出版社出版运作中的重要地位和重大作用。33.如何运用发散思维创新选题策划，举自己工作中的实例加以阐述。34.如何运用求异思维创新选题策划，举自己工作中的实例加以阐述。35.分析自己在编辑出版工作中运用逆向思维获得成功的实例，设计 1种创新选题或出版运作的具体方案，并加以论证。