入职管理制度

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1、-深圳市 X X X X 科技有限公司 X X 分公司 入职管理制度 文件编号：HYXT-HR-2010006 版 本：A1.0 页 数：共 4 页（含首页）制 定：审 核：（职位：）批 准：（职位：）制定时间：2012 年 3 月 执行日期：2012 年 4 月 1 日 1.目的 1.1 规范公司新员工入职管理，提高工作效率；1.2 明确新员工试用期培养流程及要求，提高试用期员工转正合格率；1.3 明确新员工试用期考核流程及标准，有效鉴别新员工的适用性，降低公司人力成本。2.适用范围 2.1 本规定适用于深圳市 X X X X 科技有限公司 X X 分公司。3.管理原则 3.1 建立辅导员制

2、度，协助新员工迅速融入团队，进入工作角色，增强新员工对公司的归属感和认同感。3.2 建立完善的新员工培养及考核制度，培养与考核相结合，提高新员工育、选工作效率。3.3 关注新员工试用期每一阶段，明确其工作目标，并及时沟通和指导。4.入职指引 4.1 入职手续办理：由行政人事文员办理入职手续，录用人员填写入职申请表，需提供身份证、毕业证、职业资格证书、上一家公司离职证明、2 张照片，所有证件验原件，收复印件。4.2 新员工办妥入职手续后，行政人事部对新员工进行入职指引、沟通。4.2.1 公司新员工入职指引由行政人事文员或者行政人事经理指引。4.2.2 行政人事部经理代表公司对新员工表示热烈欢迎，

3、并向新员工简单介绍公司经营范围、发展历史、企业愿景、企业文化、公司组织架构、行政人事规章制度等内容；4.2.3 与新员工进行沟通，了解其想法、需求，并解答新员工提出的问题；4.2.4 向新员工发放员工手册学习；4.2.5 行政人事文员将新员工带领到部门，由部门负责人安排其工作及学习。4.2.6 新员工部门负责人带领新员工参观工作场所，向部门同事介绍新员工，并带领新员工至与其工作相关的各部门，将新员工介绍给相关人员。4.2.7 部门经理级及以上新员工，需由行政人事经理带领正式介绍给各相关部门负责人和公司领导。4.2 部门直属上级指引、沟通 4.2.1 新员工直属上级向新员工介绍部门概况、部门人员

4、分工，以及新员工岗位职责、主要工作内容、工作目标及期望等内容。4.2.2 新员工直属上级指定新员工的试用期辅导员，将新员工介绍给辅导员；4.2.3 新员工直属上级向新员工发放岗位说明书及工作相关流程制度文件，了解新员工想法、需求，并解答新员工提出的问题。5.试用期辅导 5.1 辅导员制度 5.1.1 新员工试用期第一个月，为每位新员工指定一位辅导员，协助跟进新员工培训计划实施、了解新员工思想动态、配合对新员工进行考核。5.1.2 辅导员制度适用于公司全体员工。5.1.3 辅导员基本条件 5.1.3.1 公司正式员工，认同公司企业文化，严格遵守公司规章制度，有良好工作业绩；5.1.3.2 新员工

5、岗位专业人士，或熟悉新员工岗位的工作职责与工作方法；5.1.3.3 责任心强，有较强的计划、沟通能力。5.1.4 辅导员职责 5.1.4.1 对新员工进行工作流程、工作方法的指导，帮助其提高工作技能，迅速进入工作角色；5.1.4.2 及时了解新员工思想动态，为新员工解答疑难，帮助其融入团队；5.1.4.3 向部门经理或行政人事及时汇报新员工工作及思想动态情况；5.1.4.4 对员工试用期第一个月考核评估结果提出建议。5.1.5 辅导员工作内容及流程 5.1.5.1 确定辅导员：新员工入职前，由部门负责人指定人员担任新员工辅导员。原则上新员工辅导员由本部门人员担任。5.1.5.2 辅导期：新员工

6、试用期第一个月。5.1.5.3 辅导员督促和辅导新员工入职一周内学习完员工手册、部门工作流程、职务说明书，及与新员工工作相关的各类规章制度。5.1.5.4 辅导员与行政人事部沟通，在新员工入职一月内跟进新员工完成入职学习。5.1.5.5 辅导员与新员工部门负责人沟通，在新员工入职一个月内安排新员工工作技能培训。5.1.5.6 辅导员在辅导期内至少每周与新员工沟通一次，了解新员工思想动态及工作需求，并解答新员工问题，如发现新员工有特殊情况的（明显不胜任工作岗位、不能适应企业文化的），应及时与新员工部门经理或行政人事部沟通。5.1.5.7 辅导期结束后，辅导员对员工试用期第一个月考核评估结果提出建

7、议。5.1.5.8 如辅导员在辅导期离职，则由新员工所在部门负责人重新指定辅导员，辅导时间延长一周。5.1.5.9 辅导期结束后，新员工可根据工作情况申请向部门负责人申请延长辅导期，延长时间不超过一周。如在辅导期间，新员工对辅导员工作不满意的，可向部门负责人申请更换辅导员。5.1.6 奖励 5.1.6.1 年度优秀辅导员奖：为对辅导员工作进行激励，公司特设优秀辅导员年度奖（3 名），每人给予 300元的奖励。5.1.6.2 优秀辅导员年度奖确定后，行政人事部发出奖励通知，奖金以现金形式发放。5.2 直属上级工作指导 5.2.1 试用期工作计划及目标 5.2.1.1 新员工试用期每个月月初（按试

8、用日期起计），新员工部门负责人与新员工进行沟通，确定当月新员工具体工作计划，及应达到的目标和要求。5.2.1.2 新员工工作计划为新员工当月考核的主要内容之一。5.2.2 工作目标跟进及指导 5.2.2.1 新员工负责人定期与新员工就工作计划完成情况进行沟通，并提供帮助和指导。5.3 新员工思想动态跟进 5.3.1 新员工辅导在辅导期内定期与新员工进行沟通，了解其工作思想动态，并及时对新员工进行指导，如发现特殊情况的，需将信息及时传达到新员工部门负责人或行政人事部。5.3.2 新员工部门负责人定期与新员工进行沟通，了解其工作思想动态，并及时对新员工进行指导，如发现特殊情况的，需将信息及时传达到行政人事部。5.3.4 对于重要岗位（如经理级以上或是重要专业技术岗位）新员工，行政人事部不定期与新员工进行沟通，了解其思想动态，工作中存的在问题，及时进行指导和协调。6.培训 新员工入职培训参照培训管理制度 7.考核 新员工入职考核参照绩效考核管理制度 8.附则 8.11、本规定由行政人事部负责解释、修订。9.附件 9.1入职申请表