崇安区地方文献数据库建设规划

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1、崇安区地方文献数据库建设规划崇安区地方文献数据库建设规划 丁年 摘要：本文以无锡市崇安区图书馆为例，有针对性的讨论了地方文献数据库的建设思路、内容，供同行图书馆参考。 关键词：公共图书馆 地方文献 数据库 崇安区地处无锡市区中部，是无锡的政治、经济、文化中心，辖广益、崇安寺、通江、广瑞路、上马墩、江海6个街道，39个社区。崇安区城市文化繁荣。辖区内有东林书院，民族音乐家阿炳、国学大师钱钟书、教育家顾毓秀的故居，革命家博古、张闻天、陆定一，经济学家孙冶方，民族工商业巨子荣德生的旧居等众多人文古迹，拥有丰富的地方文献资源。建立崇安区地方文献资源数据库，为地方经济建设服务，是图书馆与地方经济建设相结

2、合的有效途径。 1 崇安区地方文献数据的采集 地方文献是指有关当地的一切资料，表现为不同时期各种记载形式的文献，如：图书、杂志、报纸、图片、影片、画片、拓本、表格、传单、票据、文告、手稿、簿籍等。根据崇安区的特色，地方文献的数据主要从人文历史等方面进行采集。 (1)崇安地区研究数据 。按时间空间顺序，对期间的历史、现状、人文、风俗进行收集，形成该地研究数据库。 (2)本地区名人数据。崇安区自古以来就人杰地灵，从画圣顾恺之，到东林书院创建者顾宪成，再到文学家钱钟书。以这些历代名人组成专题数据库，对于其中的有特殊贡献的名人，可追加全文数据库、照片数据，辅之以字画、印章等必不可少的内容。 (3)古籍

3、数据。包括本地的全部古籍地方文献的专题数据库。由于古籍珍贵，甚至有的是孤本，不便于查询，可通过光电扫描技术，存入计算机。 (4)地方志数据。包括本地全部史志的专题数据。按照地域范围，依次逐步采集。 (5)姓氏渊源数据。建立专题数据库，可根据需要建立全文数据库。 (6)行业动态数据。包括崇安地区热门、重点行业，如政策动态、市场、投资趋势，形成旅游、电子、生物等行业特色专题数据。 (7)地方名店数据。崇安区有许多老字号名店，如三凤桥肉庄、王兴记、功德林素菜馆等。建立地方名店数据库，以公司名称、业务经营范围、产品名称等反映公司行业主题特征的字段作为基本索引字段，以公司地址、电话、员工数字段作为辅助索

4、引字段。 (8)旅游资料数据。崇安旅游区和待开发旅游区，如：东林书院、名人故居等，按他们的地理位置、主要景点、服务项目、历史典故等字段形成数据库。 2 崇安区地方文献数据库的设计 21书目型数据库 书目型文献数据库即二次文献数据库，储存原始文献的题名、著者文献出处、文摘、主题词等项目，其价值在于把用户指引到所需要的原始文献。在对崇安区地方文献进行分类时，可把本地区名人数据，人文、历史类数据，古籍、地方志数据建成书目型数据库。 22 源数据库 源数据库即一次信息库，储存用户作为检索目的而要求获得的数据、事实或文本。其价值在于检索的结果可以直接满足用户的信息要求。按照信息形式不同可分为： 数值型数

5、据库。如：崇安地方工农业总产值、市场等。 词典型数据库。把姓氏渊源数据、地方名店、旅游资源数据等建成词典型数据库。 全文本数据库。名人著作数据库、古籍数据库等可建成全文本数据库。 有些数据还可能是上述3种形式的结合。如：本地名人数据库中钱钟书研究资料，包括了他们的原著及其研究资料、政治思想观点、家世生平和年谱等等，内容复杂，可建成一些复合式专题数据库。 23 数据库地址指针在数据库文档组织中的使用 利用倒排挡形式，把由基本索引字段构成的基本索引款目和由辅助索引字段构成的辅助索引款目采用倒排的形式，描述其特征标识、存取号、字段位置。在实践中，为了提高联机响应的速度，常采用两级索引的倒排文档结构，

6、即将倒排文档分为词典文档和存取号文档。 词典文档也称为索引文档款目，内容包含特征标识、含有该标识的记录总数、关联到存取号文档的指针。词典文档相当于一个索引词表，其规模由索引词数量决定，基本不受数据库文献或数据记录增加的影响，可以极大提高系统对检索终端的响应速度。存取号文档的款目主要包括与词典文档指针关联的存储地址、含有该标识的记录存取号，以及该标识在记录中所处的字段及其位置。这样的两级索引结构不仅包括了原倒排的全部内容，而且使主机联机响应速度得到极大的提高。这是由于特征标识与含有该标识的存取号及其字段位置的分离。虽然使文档的结构更为复杂，却突破了原先倒排文档的索引款目会因记录的增加而数百倍增加，进而因文档的规模扩大而影响检索速度的限制。 另外，使用链接link把书目型数据库和文摘型数据库、全文数据库都可以连接起来，实现根据检索需求，查找地方文献的题录、文摘或全文的目的。 作者：丁年 单位：无锡市崇安区图书馆 电话：13861853978 信箱：dingnian 地址：无锡市人民东路328号 邮编：214000