2023年学习经验交流会策划书

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1、2023年学习经验交流会策划书 西安石油大学新校区地球科学与工程学院学生会 西安石油大学地球科学与工程学院2023级 学习经验交流会 策 划 书 西安石油大学新校区地球科学与工程学院学生会 目录 活动背景3 活动目的 3 活动主题3 活动时间3 活动地点3 活动对象3 主办单位4 宣传方案4 人员安排4 活动流程4 活动预算5 注意事项5 安全预案5 西安石油大学新校区地球科学与工程学院学生会 西安石油大学地球科学与工程学院2023级 学习经验交流大会 一、活动背景: 大一新生尚不熟悉大学奔走式的学习节奏,因此可能会感到些许的迷茫,许多问题甚至难以攻克。为此我们举行这次学习经验交流会,以便让大

2、一的新生们能够少走弯路,以最快的方式收获最好的成绩。 二、活动目的: 1、通过学长与学弟学妹们的交流,进一步增进大二学生与大一新生之间的感情。 2、通过这次活动,使大一新生们更快地融入到地学院这个大家庭之中。 三、活动主题: 学习分享 四、活动时间: 2023年10月27日晚自习 五、活动地点: 西安石油大学户县新校区B 315、B 317、B 319、B321(四场同时开始,一个专业分一间教室。) 六、活动对象: 西安石油大学新校区地球科学与工程学院学生会 地球科学与工程学院全日制在校学生 七、主办单位: 西安石油大学新校区地球科学与工程学院学生会 八、宣传方案: 1、由学习部部长直接负责。

3、 2、部长直接与宣传部取得联系,由宣传部张贴海报等形式的宣传。 3、直接由学习部成员在晚自习课下进行宣传通知。 九、人员安排: 因考虑到突发事件,人员安排应尽量多一点。 1、主持人:14=4人(考虑替补) 2、学长主讲:15人(考虑替补) 十、活动流程: 学习经验交流会具体活动流程: (一)、前期活动准备: 1、收集大一新生在学习生活上存在的问题: 2、邀请在学习、生活。社交等方面都表现较好的学生,并给他们说明,此次会议的目的及意义,同时将大一新生存在的问题反映给他们,让其着手准备此事: 3、准备会前小短片及PPT(能够表现大学生活丰富多彩为原则); 4、召开学习经验交流会前的最后一次会议,安

4、排个细节问题:同时给请到的大二的学生强调一些细节问题。 西安石油大学新校区地球科学与工程学院学生会 (二)、中期活动进行: 1、7.20-7.30大一新生到场,期间现场秩序维护人员维护好现场秩序,主持人提示大会马上开始,请大家保持会场纪律,并提前将手机关机或调至静音状态;播放短片; 2、7.30大会准时开始,由主持人宣布大会开始,领导致辞; 3、第一个环节:开场互动畅谈“我眼中的大学”; 4、第二个环节:介绍主讲人; 5、第三个环节:综合能力环节,包括经验交流,互动提问及大学我们该具备的能力; 6、第四个环节;学习部分,包括经验交流,热点问题讲解如高数英语,专业介绍及就业方向; 7、第五个环节

5、:生活社交部分,包括经验交流,如何分配时间,分组讨论周末是怎样度过的; 8、主持人总结并宣布结束。 (三)、活动后期: 1、学习部合影; 2、学习部整理会场; 3、班级上交活动心得,没班至少两份; 4、学习部作活动总结。 十一、活动预算: 农夫山泉(152=30元) 注:部长可以考虑与外联部合作,将预算降至0.5 西安石油大学新校区地球科学与工程学院学生会 十二、注意事项: 1、各个部门应互帮互助,优势互补,将本次活动做到最好。 2、教室申请工作也要及时谈好。 3、本次活动对前期的准备和结束后的宣传不做太大要求,但各个部门应留人在活动结束后对教室进行清扫,以此给大一新生一个优秀的形象。 4、最

6、重要的还是宣传工作,宣传部和学习部的成员务必将这件事做好,必要时可邀请辅导员参与其中。 十三、安全预案: 1、突发主持人怯场 立即暂停活动,启动应急预案。 现场学生会成员稳定主持人情绪,询问是否可以继续主持下去。 倘若主持人实在不适,则由负责人联系替补主持人速速赶来,绝不能影响到比赛进程。 2、冲突 及时发现并消除冲突苗头,对喝倒彩,大吵大闹等现象要及时制止。 对一再扰乱现场秩序、不服从劝阻的观众由秩序维护人员强制驱逐出会场并上报其导员,确保不发生任何暴力冲突。 3、停电:暂停活动,安抚同学情绪 学习经验交流会策划书 学习经验交流会策划书 学习经验交流会策划书 学习经验交流会策划书 学习经验交流会策划书 学习经验交流会策划书 学习经验交流会策划书 学习经验交流会策划书 学习经验交流会策划书 学习经验交流会策划书

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