医院5S管理推进工作方案

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1、医院5S管理推进工作方案XX医院5S管理推进工作方案 1、5s关联图 第1个S 整 理 区分“要”与“不要”的东西,将不要物进行清理 第2个S 地、物 整 顿 将要用的东西定位、定量摆放 第3个S 清 扫 将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态 第4个S 时时保持整洁、干净 清 洁 第5个S 人 使员工养成好习惯,遵守规则 素 养 2、具体方案及图解 1S 定 义 目 的 1、区分要与不要的物品 2、现场只保留必需的物品。 1、改善和增加工作的面积 2、现场无杂物,行道通畅,提高工作效率 3、减少磕碰的机会,保障安全,提高质量 4、消除管理上的混放、混料等差错事故; 5、有利于减少库存量,

2、节约资金 6、改变作风,提高工作效率 1、区分需要和不需要物品 2、清理不需要品 3、层别管理需要品 需要的物品 1、办公室正常的设备 确实不需要的物品 2、不能或不再使用的办公设备 三 清 原 整 则 理 推行 标 准 2、办公用品 2、已坏或不再使用的办公用品 3、办公室相关档案资料,书籍等 3、过期的报纸,通知等不再使用或不需要存档的资料 定 义 1、必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序 2、用标签明确标示出来 目 1、不浪费时间寻找物品 的 2S 2、工作场所一目了然 2、办公室设备实施定位 3、所用物品如椅子、笔筒、水杯等应定位 4、长时间离位以及下班时,桌面物品应归位,锁好抽屉,逐

3、一确认后再离开。 资料档案的整顿 电子文档: 1、 将电子文档分别归类建立文件夹,再建立子文件夹归类,再建立子文件归类。依次类推。 文件档案: 1、整理所有文件资料,并依文件类型分类,将相应子文件归档于各种文件夹内。文件夹内容附上目录以便查找。 2、文件夹名字标题统一字体,以便检出 柜类的整顿 定位置 1、 柜子里各类物品以分隔、分架、分层来区分 2、 根据物品的使用频率来确定整顿于柜子的位置。归类后统一标签,标志分隔的物品 定数量 1、 各种耗材,尽量使用不同的容器来装载,备用量控制在一定的范围。保证先进先出、先进先用。 清扫用具的整顿 放置场所 1、 扫把、拖把、毛巾感觉较赃物的不要放于明

4、显处 2、 清扫用具不能放于主要出入口 放置方法 1、 长柄的如拖把、扫把等,用于悬挂的方式放置 2、 垃圾桶、盆子、桶等在地上定位 定 义 1、清除现场内的脏污 2、清除工作区域的物料垃圾 1、清除“脏污 2、保持现场干净、明亮 目的 三 清 原 则 1、扫漏 2、扫黑 3、扫怪 资 料 文 件 清 扫 定期整理公共文件 文件档案清扫标准 1、 保留经常使用和决定必要的资料 2、保留机密文件和医院的档案文件 3、保留必须移交的资料 4、废弃过时和没有必要的文件 1、过期的表单、报告书、检验书 2、无用的名片等 3、修正完毕不需要的原稿 4、回答结案不需存档的文件 5、招待卡、贺年卡、过期的报

5、纸、杂志 6、改善过的各式表单 7、过期的变更通知、联络单 8、无保留价值的传真 9、过期及不需存档的会议通知、资料 丢弃不用的档案文件 仪 器 设 备 的 清 扫 以良好的心态来清扫设备和周围的环境 1、 建立文件清扫标准 2、 机密文件销毁必须进行管制 3、 一般废弃文件,表单文件别面再利用 无法利用集中起来卖掉 1、设备内外清扫需细心对待 2、按照电器设备的特性进行清扫,设备周围死角部分的清扫 3、设立具体的责任者来维护和检查仪器设备 1、检查配管及接口各部位线路接口是否脱落 2、由仪器设备负责人检查仪器清扫后是否正常运行 1、过道、休息室、更衣室、会客室、洗手间等,大家共同使用的场所

6、3S 推清 行 标 扫 准 仪器设备擦拭干净后应细心检查 公共区域的干净维护 公共区域的 清扫 4S Seiketsu 定 义 将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规范化,维持其成果 目 的 认真维护并坚持整理、整顿、清扫的效果,使其保持最佳状态 意义 1、通过对整理、整顿、清扫活动的坚持与深入,从而消除发生安全事故的根源。 2、创造一个良好的工作环境,使大家能愉快地工作。 推行 标准 1、落实前3S工作。 2、目视工作现场保持干净整洁、有序的状态。 清 洁 3、医院环境保持干净整洁的状态,员工本身也要做到整洁, 定 义 人人按章操作、依规行事,养成良好的习惯,使每个人都成为有教养的人。 5S

7、 Shitsuke 目 的 提升“人的品质”,养成工作规范认真的习惯。 意义 1、努力提高人员的自身修养 2、使人员养成严格遵守规章制度的习惯和作风 3、培养成为对任何工作都讲究认真的人 推行要领 1、持续推动前4S成习惯化 2、制定共同遵循的有关规则和规定 素 养 3、制定礼仪守则 4、教育训练(新进人员培训,如员工手册等) 5、推动各种精神提升活动 5S推行检查小组流程图 组长:王强 负责领导职能及检查现场及推进进度的监管 副组长:刘利平 1、 负责行政,文书工作。 2、 负责评比分数的统计和公布。 3、 负责推行方案组织、筹划、检查记录各科室5S活动的进度。 组员 1、 由一名科室负责人

8、参加,根据院会次序每周检查前由办公室落实检查人员。 2、 辅助组长处理事务,并于组长不在时,代行其职务; 3、 负责全程检查、执行和监督;进行活动指导及有争议的处理。 组员 1、 由上周公布5S评选第一名的科室负责人参加。 2、 参与5S活动的推进、监督检查工作。 3、 增加各科室之间的了解,促进5S活动的推进。 组员 1、 由上周公布5S评选最后一名的科室员工参加。 2、 参与5S活动的推进、监督检查工作。 3、 增加各科室之间的了解,借鉴及学习其他科室的长处,促进5S工作的推进。 重庆佳音医院5S检查评分标准 根据医院科室环境和员工仪表仪容各项规定,按本检查评分标准,以科室为单位依次进行检

9、查,每周由 办公室与两名科室代表固定抽查一次,另办公室不定期抽查各科室执行5S的工作情况,并登记各项评分。办公室每月根据抽查平均得分,按5S评分奖罚条例公布评分结果。 评分标准: 60分以下科室,不合格,当月处罚科室200元;连续两月不合格,科室主管留职察看。 60-80分,待改进,当月处罚科室100元;连续两月待改进,视同不合格。 80-95分,合格。 95分以上,当月医院排名第一,科室人数4人以内者,当月奖励科室100元;科室人数4人以上者,当月奖励科室200元。 注意:发现科室任一员工不合格,全科室记分为“0”。 _年_月份第_次抽查 科室:_ 类别 内容 员工着标准、烫熨整齐、干净的制

10、服,正确佩戴徽、工作牌。 仪表男员工无胡须、无长发;女员工妆容得体、不披头散发、指甲清洁。 仪容 鞋袜整洁、头发清洁、衣服肩颈部无洒落头皮屑。 不佩带手表和结婚戒指以外的饰物。 工作服有固定挂放地点,挂放整齐。 桌面桌面干净、明亮,无抹布抹不干净的痕迹。 卫生 文具有固定标准插放容器。 个人饮水杯有固定摆放地点,不外露。 文件柜、抽屉内物品分门别类,并让全科室员工知晓。 桌面办公设备无污垢、灰尘,电话听筒定期擦拭消毒,电脑显示器明亮无污渍。 桌面小医疗器械有固定摆放位置。 随意抽查任一员工,能迅速拿到相应物品。 文件桌面文件按类别、整齐摆放,无多余无用文件。 档案电脑内资料按类别存档,并让全科

11、室员工知晓。 管理 随意抽查任一员工,能迅速查找到相应文件档案。 地面地面干净、光亮,无拖布拖不干净痕迹。 墙面垃圾桶外无任何遗落垃圾。 卫生 墙面干净,电灯开关无污迹。 上墙制度整洁、无损坏,窗台无尘土。 不合格 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 合格 3 3 1 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 2 3 2 5 良好 4 4 2 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 / / 4 / 8 优秀 5 5 3 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 / / 5 / 10 得分 公共科室外通道有垃圾、污迹,立即通知卫生员打扫;外墙张贴画报有损坏,0 区域 立即通知办公室安排补救,消防栓是否经常清扫。 医疗医疗器具、大型设备,摆放整齐、擦拭清洁,无污无锈。 设备维护 总分 0 抽查日期: 抽查人签字:

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