word设置目录及从任意页开始排页码
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1、word设置目录及从任意页开始排页码一、文字样式部分 文章有很多种字体格式,一个一个的修改很麻烦,所以在工作之前先要设置一下。 一般分为:正文、图片表格标题、大标题等,首先点菜单栏上的格式,点格式和样式 在右侧出现格式和样式,点新样式,出现新建样式对话框,根据要求设置格式。 然后选中需要更改的文字,点击右面设置的样式即可。 二、如何加入目录 目录不可少,教给大家一个我用的方法吧,有别的简单方法,我分享过,注意修改格式。现在说说我这个方法: 1.一般目录分为n个级别,一般有3个级别如图 2.设置标题级别:选中需要设置级别的标题,右击选“段落”,如图。 3.出现段落后设置级别:大纲级别选择1级,如
2、图。 同理,各个级别也这样选择。 4.注意:每个标题写的文字格式最好一样,如1.1球墨铸铁概况 那么下一个如1.2球墨铸铁概况,2.1球墨铸铁概况 也同样有空格,而且需要注意标点符号是英文点还是中文圈。如果这样弄会节省很多劳动力。 如果格式都一样的话:选中标题,右击选择格式相似的文本,这样,格式类似的都会选中,可以一起设置级别,节省很多时间。 5.插入目录:点击菜单栏上的插入-引用-索引和目录 然后点击目录,选择好级别后即可。 出现了目录,可以全选进一步修改格式 超链接的形式,注意,修改文章正文之后要记得更新目录,如果不更新会使标题与页码对应不上,造成打印时显示为错误!未定义书签!。更新方法:
3、右击目录,选择更新域,选择只更新页码或者更新整个目录 至此,目录部分讲到这里,有问题再补充。 三、页码问题 页码问题困扰很多人,就是如何在半道设置为第1页?word的第n页如何设置为文章的第1页呢?下面图文讲述。 1.使用分节符,按名字理解就是给文章分为n节。使用分节符中的下一页。方法:点击菜单栏删掉的插入-分隔符-选择分节符中的下一页,不用确定,点取消。 2.开始设置:点击在需要设置为第一页的最开始, 点击插入-分隔符-选择分节符中的下一页-确定,这时会发现在上一页出现了如图所示的标志 然后点击需要设置为第1页的页,插入页眉和页脚,菜单栏上视图-页眉和页脚,点下图所示的图标切换到页脚操作,因为页码在下面嘛。 切换到页脚之后,点击下图所示的按钮,点链接到前一个,使其断开与前面的链接。 完成之后,点击下图所示的按钮,点设置页码格式 起始页码为第1页,然后确定 点插入页码即可,看看是不是第1页? 这样,在文章中间设置为第1页即实现了,很简单的。 暂时到这里,有问题再补充。
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