如何降低库存

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1、如何降低库存如何降低库存 提高企业利润 在我们中环寰慧集团公司供热企业大面积建设和快速发展期,物资管理在做好服务生产经营,保障物资供给的基础上,如何降低库存,合理调配各公司之间物料资源,提高周转材料的利用率,减少占压资金,提高企业的利润,是我们公司需要持续关注和管理的。 库存是一种资产,一定周期时间需求的安全库存是必要的,但是,过高的库存和较低的库存周转率,占用大量的资金,增加了仓储费用、产品拣选时间和大量的劳动力成本,定期或不定期的盘点,也会占用更多的时间,最严重的是,高库存会对企业的现金流会造成巨大的压力。 目前我们集团公司的各项目公司的库存管理还存在很多问题,很多公司在大面积建设期间积压

2、了较多库存,需要加强管理和完善制度,很多企业还没有做到把降低库存或是零库存提升到企业管理的战略高度,物料管理不是库存过高,就是库存积压报废。 企业存在库存高的问题,也是国内企业的常态,很多企业库存过量有很多原因,归结起来,导致过多库存常见的原因有: 1、由于现场变更或设计变更造成的计划订单取消或减少;很多材料由于功能缺陷、政策变化或是市场需求变化而不得不进行设计变更、产品升级或是产品废止,都会在建设过程中产生库存。 2、由于市场开发或外部协调原因造成的工程暂停致使物料暂时不用; 3、由于采购策略失误而产生的呆料供应商的表现不良 供应商交货周期长,采购方不得不备足安全库存来弥补供应商交货问题,以

3、应对缺料风险;供应商交货不及时,尤其是独家强势供应商,采购方不得不以要求数量订货;供应商的质量、交付不稳定,采购方不得不提高库存数量来承担供应商的责任。 4、 由于料帐管理不良造成多余采购; 5、 由于安全库存量基准不宜而产生的库存; 6、 需求和库存管理体系不完善:未严密管制采购量而导致多余物料,订货周期没有滚动需求预测的支持,也不采取不积极措施管理库存,对库存周转率、老库存消化意识度不高,对质保期较短的产品未进行合理的储存。 除了上面常见的原因外,一个企业库存过高,往往不是某一个单一的因素导致的,原因可能是多方面的,库存高企的背后,更多的是流程、制度、体系不完善造成的。过多的库存对企业没有

4、太多好处,消除多余的库存是非常重要而且必要的。那么,如何有效地降低库存?下面总结减少库存的八大对策: 1、把库存管理提高到战略高度 建立完善的流程和体系来管理库存,从前端的计划预测、采购需求,到中间的订单、变更,到后端的采购,都需要进行严格的流程管理和控制,而且必须在公司内部自上而下地、持续地贯彻和实施。 2、衡量库存对企业资金积压的压力和风险 计划预期总是很丰满,实际用量总是不容乐观。对于没有落地的使用计划,首先要评估库存对需求的支持程度。采购计划预测为100,实际订单可能只有70,这就需要衡量低库存对采购预期的支持能力,或者可以采取分批生产、分批发货的方式降低风险。 3、完善采购管理体系和

5、采购策略 考虑综合采购成本,高价值的零部件,可按需下单采购;中间价值的零部件,可以根据生产计划建立一定数量的安全库存,实施最小批量订货;低价值的零部件对资金占用不大,可以采用经济订货批量。 4、建立整个供应链协同机制 供应端与用户建立紧密的沟通,提高供应预测的准确性,实现采购计划和生产计划的快速、准确传导机制;采购部门根据需求计划安排合理的生产计划;建立分消耗和仓储网络,确定最佳的仓储方式和运输方式,以提高供应链的灵活性。 5、压缩供应商的交货时间 需求预测的不确定性总是随时间增加而增加,而供应商交货周期过长,采购方为降低风险就需要建立过多的库存。尤其是对于采购来说,长时间的运输以及物流,都会

6、影响交付时间和公司的库存数量。分析这种长周期采购的影响并尽可能压缩供应商的交付时间,选择合理的交付方式。 6、实施精益库存管理项目 对每个物料建立跟踪体系,来识别和减少不必要的浪费,对可以有效降低库存数量,甚至实现零库存。 7、提高产品开发的可靠性 很多企业开发新产品,未经性能模拟和测试,就发布第一版图纸,之后不断变更图纸,造成大量的样品、原材料和半成品积压和报废,产品开发和设计的不确定性,不仅会增加库存,而且增加了整个供应链的不确定性。 8、引入第三方物流支持 第三方物流服务商有着更专业的仓储、物流、分销体系和信息技术平台支持,自建物流和仓库的成本很高,引入第三方物流服务商或是第三方供应链管理公司,将非专业、非核心业务外包,可以有效降低仓库、物流风险,提高库存周转率和资金周转速度,降低运营管理费用。 结语:库存周转率和现金周转速度关系到企业的资金利用效率、盈利能力,甚至关系到企业的生存。减少库存,防止形成不必要的库存浪费是一个可以被减轻但是不可能被完全消除的问题。降低库存不是一个快速见效的活动,而是一个长期活动,并且库存容易反复,需要我们集团公司及各项目公司管理层持续的关注和管理。 2 文/集团物资管理部 1.

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