城建上半年档案馆工作总结.doc

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1、城建上半年档案馆工作总结一、制定了城建档案“_”期间工作目标：（一）、建立完善的地区城建档案管理体系。以_市人民政府第44_市城市建设档案管理办法为指导，保障全地区城建档案工作有序、规范的开展起来。（二）、紧紧把握各个时期城市建设的重点工作，做好城建档案的收集、保管、利用、宣传工作。真正发挥城建档案自信资源作用。（三）、加强城建档案信息化、数字化建设，创造条件早日建成数字化城建档案馆。（四）、加强城建档案队伍建设，培养高素质人才，力争“_”期间具备专业职称的人员要占职工总数的_%以上，高级专业职称的人员要达到职工总数的_%以上。（五）、声像档案工作也要有长足的发展，不仅能够和保存声像资料，而且

2、还要能够制作和合成声像资料，成为城市建设的宣传阵地。二、加强城建档案服务职能，在市行政办公大厅建委窗口对城建档案服务工作进行承诺：（一）、按照_省城市建设档案管理规定的要求，建设单位在办理建设规划许可证前，必须先签定报送工程竣工责任书。凡工程前期手续齐全者，当时办理报送工程竣工档案责任书。（二）、建设单位在工程竣工验收前_日前，将符合_省地方标准建筑工程文件编制归档规程要求的工程档案，报送市城建档案馆，以_和补充完善后，于当日即可办理工程档案初验合格证。（三）、凡到市城建档案馆查档的单位的个人，要出示有效证件。城建档案馆工作人员为来访者提供优质报务，热情接待、调档迅速、当即给予答复。三、努力创

3、新解放思想，大力开展城建档案业务工作（一）加强建设工程档案编制工作的指导和_工作。1、接收_工程档案_个单位工程，入库_个单位工程；2、地下管线工程档案的接收工作刚刚全面开展，签出会签单_个，收到_个地下管线图；3、收_年至_年的备案工程档案，共计为_个单位工程的备案档案；4、为基层单位的技术培训服务，参加了工程技术人员的培训授课活动，对工程档案管理的相关法规、工程档案的编制方法与要求等进行了宣讲。5、在市政府44_市城建档案管理办法的指导下地区城建档案工作全面开展。_月_日，彰武县建设局召开县城建档案工作会议，刘亚萍同志出席并代表_市城建档案管理处讲话。对彰武县城建档案工作的开展给予肯定，对

4、今后城建档案工作的开展提出建议。会后城建档案馆兼职教师对与会同志进行建设工程档案编制的培训。（二）接收利用工作的开展年1、年初城建档案计算机管理软件能正常录入打基础，进行了从word转换为e_cel。2、库房进行查库并列出已经符合销毁条件的档案目录。3、将库房所存彰武档案共63卷移交给彰武县档案馆。4、档案利用查阅、管理等工作，进一步提高城建档案管理水平。在抓好重点工作的同时，我们还保证了正常业务工作有条不紊的开展，加强了档案管理业务指导的窗口建设，提高了服务水平。在城建档案的指导上，把服务作为工作的立足点，重点面向社会。今年上半年共接待查阅人数_余人次，提供利用档案_余卷，复印档案材料_张，

5、还按照“七防”要求做好了库房的定期保洁，保证了案卷有一个良好的存放环境，同时对整理好的档案及时进行校验入库，上半年入库档案_余卷。（三）、加强声像档案工作，积极主动为社会提供服务_上半年，在原有的工作基础上，今年又开展了一项新的工作，逐步把近几年竣工的建筑普遍进行拍摄和录制，将把_的城建事业形成系统的声像档案资料。按照市建委薛主任工作部署，于_月份对我市近来城市中心区的新建筑进行了系统拍摄，形成建筑实物照片_余幅，整理并建立了计算机存储管理。我市今年的棚户_改造工程已全面启动，为把这历史原貌保留下来，_市城市建设档案馆相继对海河新村、市北、_拆迁前原貌和局部原貌进行了拍摄，同时将海河新村_全景

6、原貌照片放大成_米长，_米宽的大型照片。_月_日，城建档案馆声像室向_市建委_宣传部，提供赠予细河航拍照片及街景等照片_幅，用做市_宣传部_宣传期刊制作材料。_月_日，由中国建设部_的_加强城市绿化建设_颁布五周年纪念暨城市园林绿化先进表彰大会，在_隆重召开。_市城市建设档案馆声像室冯勇同志作为摄影记者，随同市副市长李明山、市政府副秘书长，市建委主任薛景岐等领导同志，前往_参加大会。据悉，_市“细河治理工程”荣获中国人居环境范例奖。定期做好声像档案的整理、归档和保管工作。截止_月末，共形成归档声像档案_余卷，照片余_余幅，录象光盘_张。在上半年里声像室定期对声像设备的进行维护、保养和定期检查工

7、作。四、其他工作（一）、_年_案工作现场会于_月_日在_市城建档案馆召开。全县区_多名档案负责人和档案工作者参加了会议。城建档案馆馆长刘亚萍同志做了“脚踏实地抓建设，开拓进取谋发展”的工作经验介绍，与会同志参观了城建档案馆，对城建档案工作的开展给予高度评价。（二）、积极支持和服务于_市棚户_改造工程。城建档案馆为配合市政府中心工作，选派出_名业务骨干直接参与棚户_改造工程前期动迁工作，建立动迁档案_多卷，保证_一户一档。同时声像档案全程记录了_动迁改造的实施过程，为整个棚户_改造工程留下详实的记录。（三）、为迎接_周年，城建档案馆_职工积极参加文艺汇演，经过一个多月的排练，祖国吉祥女声小合唱，

8、以饱满的精神风貌向_生日献礼。并获得文艺汇演_奖。（四）、为确保城建档案馆工作的正常运转，馆办公室围绕全馆中心任务开展工作，积极的协助馆领导做好全馆的管理工作。完成馆人事劳资的一些具体工作；做好文件及报刊的收发工作；及时保证各级文件的上传下达；做好全馆的后勤工作，_全馆同志参加各项活动；积极配合馆工会工作，参与并协助馆工会开展各项活动；上半年完成城市建设动态信息_条，做好_市城建信息的编辑工作，及时向全省各市及本市有关业务部门提供城市建设活动信息，发布城建档案信息刊_期。加强和改善城建档案馆网页的制作工作，大力宣传城建设成果，扩大我市对外的影响，供领导决策和业务交流。（五）、编研工作我馆的编研

9、工作在一年的工作中逐步成熟起来，年初进行了立项选题，确定题目，做了大量的资料搜集、调研、制作等工作。我馆的_市旅游景点一揽编研成果被选编到_省_局编制的编研成果汇编一书。为了进一步加强城建档案的理论研究和学术交流，提高我馆职工的理论水平和业务素质，我馆上半年在省档案协会的_的全省优秀论文评选活动中推出了两篇论文。_年下半年主要工作：一、继续做好地区城建档案工作进一步推动全地区城建档案工作的开展。要在适当的时候对全地区城建档案工作开展情况进行调研的检查。二、配合市_局对市重点工程进行行政执法大检查，认真_案_“对全_案工作进行执法检查_通知”。三、配合市棚户_改造工作，进行档案编制的业务指导，确

10、保工程档案的编制质量。四、加强地下管线工程档案的接收力度，达到工程交工，档案接收。五、做好接收应用计算机软件编制工程档案的准备。六、加强城建档案信息化、数字化建设。_年，要进一步加强城建档案馆自身建设，完善计算机管理城建档案网络，加大“城建档案信息管理系统”软件的应用及城建档案资料录入工作。坚持超常规跨越式的发展，做好城建档案各项工作。七、下半年要加大力度对照片、摄像档案的微机化管理工作和努力提高工作水平。保障声像档案的馆藏数量、质量及对外的宣传和利用。继续开展声像档案利用工作，广泛收集、征集城建声像档案材料，加大力度征集历史照片、录象等资料，丰富馆藏，为城市建设提供多样化服务。断开拓思路，勇于创新，在很好的完成单项的拍摄工作任务以外，逐步把城市建设形成工程系统的拍摄。四、拓展城建档案信息的利用和宣传空间。第6页共6页