中国狮子联会北京会员管理委员会服务队手册

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1、中国狮子联会北京会员管理委员会服务队手册中国狮子联会北京会员管理委员会 服务队工作指导手册 服务队是中国狮子联会最基层的组织，一个正常的服务队应该有25名以上会员组成，定期召开例会，并能有效地开展社会服务。规范名称为：中国狮子联会北京*服务队。 一、 服务队一年的工作： 每年的x月x日，是服务队新老领导团队交接的时点，但在这之前，新领导团队应该做一系列的准备工作，下面的工作盘点还是从x月x日起至次年的x月x日： 1、 新老服务队队长交接仪式，公布全年工作计划及财务预算，提出新队长口号，并根据计划开展各项工作； 2、 每月一次例会，可以与服务、联谊活动结合起来做； 3、 每月一次理事会会议； 4

2、、 组织服务活动及丰富多彩的联谊活动； 5、 参加北京会员管理委员会组织的年会、服务等活动； 6、 积极配合分区、分域的工作； 7、 在次年的3、4月份筹备会员会员大会，在开会前队长向北京会员管理委员会秘书处报告会议准备情况，特别是下届领导团队人选，秘书处负责与北京会员管理委员会理事会沟通，15日内答复，同意方可开会； 8、 次年的x月x日前召开会员大会，完成换届选举工作，确定新一届的领导团队，包括队长、副队长、秘书、司库及理事会成员；理事会成员为：队长、前队长、副队长、秘书、司库、会员发展小组组长等组成，必须为单数； 9、 派代表参加中国狮子联会北京会员管理委员会的会员代表大会； 10、 派

3、代表参加中国狮子联会会员代表大会； 11、 次年x月x日前向北京管委会秘书处报告会员变动情况，在x月x日前代北京管委会收取下一年度会费； 12、 组织会员参加国际年会； 13、 中国狮子联会及北京会员管理委派的其它工作； 14、 次年的x月x日前完成换届交接工作。 服务队全体会员大会： 服务队会员大会是服务队的最高权力机构，由前队长担任大会主席，负责召集、准备并主持大会，会议主要规范流程： 1、 全体会员起立，有请队长、副队长入场； 2、 队长鸣钟开会 3、 秘书报告出席人数， 4、 全体起立唱国歌 5、 奏狮子会会歌 6、 队长做年度工作报告 1 7、 全体会员审议年度工作报告并表决 8、

4、司库做年度财务报告 9、 全体会员审议年度财务报告并表决 10、 新一届队长、副队长简介 11、 选举 12、 新一届队长、副队长做表态发言 13、 其它需要安排的事项 14、 队长鸣钟休会 二、 服务队交接仪式： 在每年的x月x日或x月x日前举行，但不建议过早。会议由前队长任大会主席，负责召集、准备并主持大会，会议主要流程规范： 1、 全体起立，有请队长、副队长入场； 2、 队长鸣钟开会； 3、 全体起立唱国歌； 4、 奏狮子会会歌； 5、 队长致词； 6、 队长向本届秘书、司库致敬； 7、 队长表彰优秀狮友； 8、 交接仪式； 9、 新队长公布理事会成员并带领理事会成员承诺； 10、 新队

5、长发表感言并宣读年度工作计划； 11、 其它需要安排的程序； 12、 新队长鸣钟休会。 三、 服务队的干部 为了更有效地开展工作，各服务队应建立一套便捷有效的干部体系，以引领服务队按步就班地管理会务、开展有效地服务活动，服务队的干部应该由队长、副队长、秘书、司库、总务、纠察，以及专门工作小组组长组成。 服务队干部的任职资格：服务队的干部应由按时交纳会费，勇于承担狮务工作，热心公益事业，有团结、奉献精神的狮友担任，任期一年，除队长外可以连任。 队长 队长：是服务队的领头人，任期一年，在任职期间，服务队队长根据中国狮子联会章程以及相关的法律法规推行会务工作、组织服务活动。 主要工作： 1、 组建服

6、务队的领导团队，聘任秘书、司库、总务、纠察以及理事会成员； 2、 确定全年的工作目标，制定工作计划； 2 3、 提出年度队长口号； 4、 制定全年行政及服务经费预算，执行中国狮子联会北京会员管理委员会财务管理制度，严格控制预算外支出； 5、 根据工作需要设立专门工作小组，委任工作小组组长； 6、 参加北京会员管理委员会服务队骨干培训 7、 召开并主持理事会、例会，确保正常开展会务工作； 8、 规划本服务队的服务项目，有计划地开展服务活动； 9、 激励会员关心会务、积极参加服务活动，在离任时给会员奖励； 10、 接受分区、分域指导，支持分区分域工作，出席上一级组织的相关会议，做好上传下达工作；

7、11、 负责督导会费的收取； 12、 在会员代表大会上做全年工报告，并接受全体会员的审议。 上届队长 上届队长是服务队的宝贵财富，狮子精神的传承与发扬是靠一届又一届队长的不断努力，充分发挥上届队长的作用，是至关重要的。 上届队长的工作： 1、 辅助新一届会长及理事会开展工作； 2、 次前3月份前召开选举委员会会议，审核干部候选人资格； 3、 负责筹备、组织、主持全体会员大会，选举新一届领导团队； 4、 负责筹备、组织、主持新老队长交接仪式 副队长 原则上一个正常的服务队可设副队长2名；副队长是队长的后备力量，在做副队长期间要熟悉队长实务，为下届做队长做准备。 第一副队长的主要工作： 1、 会员

8、发展工作； 2、 会员培训工作； 3、 会员保留工作 4、 筹款工作； 5、 在队长出差不能主持会务时，第一副队长代理队长主持会务； 6、 在队长不能出席会议、活动时，代理队长出席会议及活动； 7、 参加北京会员管理委员会服务队骨干培训 第二副队长的主要工作： 1、 服务 2、 会员领导力发展 3、 公关及宣传 4、 接待工作 5、 可根据会长指派负责与相关的工作小组联系，督导有关委员会履行职责。 6、 参加北京会员管理委员会服务队骨干培训 秘书，秘书是服务队非常重要的角色，认真、负责、有耐心的秘书是一个服务队成功的保障，主要工作： 1、 协助会长做好会员的沟通工作，确保及时更新会员通迅录，如

9、有变化第一时间通知北京管委会秘书处； 2、 保证北京管委会秘书处的通知、文件等及时转发给队长及会员； 3、 协助会长做好例会及理事会的筹备、组织工作，于每次会前确定时间、地点及流程； 3 4、 负责例会及理事会的记录并形成纪要，发给全体会员； 5、 负责服务队各类档案的收集、管理工作； 6、 参加北京管委会的服务队骨干培训； 7、 保证与北京管委会秘书处的沟通，定期提交服务队情况报表； 8、 负责各级年会的组织工作； 9、 队长交办的其它工作。 司库，司库是一个服务队的管家，主要工作： 1、 协助队长编制服务队年度财务预算； 2、 按北京管委会财务要求按时办理会员会费收取手续，并上缴到管委会财

10、务； 3、 按服务队理事会决定办理会员活动费收取手续，并做好活动费的使用控制及记帐工作； 4、 负责掌握本服务队在北京管委会的服务项目专项经费的使用情况，支出时按管委会财务管理规定审批、报销； 5、 按北京管委会要求定期填写报表上报； 6、 每季度向服务队理事会报告财务收支情况，确保帐目准确清晰。 7、 参加北京会员管理委员会服务队骨干培训 总务，是一个服务队的后勤，对服务队各种会议、服务活动提供后勤保障 1、 负责组织会议场地的预定及会场布置工作； 2、 负责准备会议需的物品，如会旗、条幅、会议钟、餐饮等 3、 负责保管服务队的固定资产； 4、 负责服务队会旗、徽章、宣传册、会议钟等物资的保

11、管；需要发放的物资要登记造册。 纠察，是服务队纪律的执法者，铁面无私的纠察可以保证一个服务队具有良好的纪律素养，提高服务队的效率： 1、 充分了解狮子会贺金文化，在纠察时做到严格但不生硬； 2、 做好服务队每个会员的年度出勤统计； 3、 配合会长督导会务工作。 理事 服务队的理事由队长委任，一般由：队长、上届队长、第一副队长、第二副队长、秘书、司库、会员发展小组组长、服务项目小组组长、筹款小组组长等组成，必须为单数。 服务队的理事会是会员大会的执行机构，负责落实会员大会的决定的年度工作计划和重大事项，理事会成员要按分工积极配合队长的各项工作，在会员大会休会期间，一切重大事项都由理事会议定。 四、服务队的专门工作小组设置 服务队的专门工作小组可参照北京会员管理委员会的专门委员会设置，结合本届工作重点，着情增减。 4