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1、炼油厂焦化车间称重计量管理系统操作手册一、运行环境:Windows 98或Windows 2000操作系统二、开发工具：Visual Basic 6.0三、数据库：本地数据库：Access 2000网络数据库：SQL Server2000四、开发单位：南京亚衡有限公司五、软件功能：本地实时数据采集、称重数据管理、查询、统计、打印、数据上传（其中数据的 网络上传功能是由系统自动进行的无需用户干预）六、菜单基本功能：1、系统设置2、地磅称重3、称重管理4、信息查询5、打印报表七、称重操作步骤：1、司秤员登陆为保证系统安全，系统启动时，均要求用户输入计量员代号和密码，计量员代号 按“1号司秤员”到“
2、8号司秤员”流水号排列。运行时，在Windows98或Windows 2000下，从“开始”菜单的“程序”中找出 “安庆石化炼油厂焦化称重计量系统”图标，单击即可进入登录窗口：在窗口中，首先选择计量员中的“司秤员代号”，接着输入用户密码，单击“确 定”，即进入下述“汽车衡称量系统”。开始称重，请单击菜单条上的“地磅称量”再选择“实时称重”。或者直接单击工 具栏上的“实时称重”，即进入实时称重界面：称重窗口右上角显示的是当前的称重数据，单位为公斤。若称量的是空车，则数据窗口上方出现空车画面；若称量的是重车则出现装有货物的汽车画面，窗口下半部 是与称重有关的数据输入框。在称重状态下，应首先根据当前
3、称量的是皮重，还是毛重来选择称重方式，即在 “称重方式”中单击“称皮重”或“称毛重”，接着输入“汽车车号”、“收货单位”、 “货物名称”、“货单号”、“托收量”、“备注”等，其中：“汽车车号”、“收货单位”、 “货物名称”、“货单号”可单击右侧的下拉按钮从现有的项目中选择。“扣水率”必 须从列表框中选择。当数据填写或选择完毕，必须按一下该窗口左上角的“皮重存储”或“毛重存储” 以便将数据存入数据库。称量的汽车皮重和毛重数据均已存储则算作一次称量结束， 这时可按“打印”按钮以打印计量小票。在正式称重前，最好先将装运货物的汽车号码通过以下窗口预先输入，以便节省 输入汉字的时间。要输入车辆号码，应单
4、击“称重管理”菜单，再选择“输入车号信 息”即可进入以下窗口：“输入内容”后的空白处可直接输入车牌号码，输入完毕再点击“插入”按钮， 则信息显示在下方的列表框中，若输入的数据有误，则应在下方列表框中单击选择， 再在“输入内容：”的空白处进行修改或直接按“删除”铵钮，删除该条目。装运的物品名称和货物中的含水系数输入功能也在“称重管理”菜单下，其操作 方式与上述一致。另外，为了节省时间，减少出错，在车辆称重前，最好也按照“车辆号码”输入 要求，预先将货单信息（包括货单号、客户名称、货物名称、托收量、计划时间等） 输入到数据库，但操作方式与上面介绍的有所不同，其窗口如下：首先在“货单管理”中，用左键
5、点击表格左端空白单元格，再单击右键，在出现 的“菜单”中显示三个功能选项，用户可根据需要，选择“插入客户”、“修改客户” 和“删除客户”，当选择“插入客户”时，将出现如下窗口：按图示依次输入“货单号”、“收货单位”、“货物名称”、“托收量”等，输入完毕 再选择当前计划下达的时间即“计划时间”项，再单击“添加”铵钮将数据存入数据 库，最后按“关闭”按钮退出。七、其他功能介绍1、查看数据：号查看数据选择库称重数据L车辆L发货单L货物名称查阅关闭称皮重时间称毛重时间车号货物名称收黄单位托收重毛重皮重逢重含.1/16/03 8:17:29 PM1/16/03 8:17:53 PM皖H-08905石油焦
6、安庆农药,2. 10.40. 20. 20.1/16/03 8:19:51 PM1/16/03 8:19:30 PM皖H-08905石油焦安庆农药,2. 10.240. 20. 040.1/16/03 8:23:34 PM1/16/03 8:23:13 PMA-09876石油焦九江石化3. 210. 260. 220. 040.1/16/03 8:25:33 PM1/16/03 8:25:19 PM赣A-09876石油焦九江石化3.210.440. 220. 220.1/21/03 7:17:27 M1/21/03 7:17:34 酬赣A-09876石油焦九江石化45.640.060. 030
7、. 020.1/21/03 7:17:42 M赣A-09876石油焦九江石化45.640.060. 030. 020.1/22/03 10:01:48 P：1/22/03 9:59:21 PMA-09876石油焦南昌化工,970. 050. 020. 030.2/9/03 9:14:44 PMA-09876石油患合肥铅笔.5670.0400. 040.要查看历次称重的数据即历史数据，可点击“信息查询”中的“查看数据”，在 出现的窗口中，右侧为“称重数据”、“车辆”、“发货单”、“货物名称”选项，可从任 选一项抑单击“查阅”按钮，下方单元格即显示有关数据。2、条件查询:为了方便用户按照时间段进行
8、条件查询，本系统设计了多功能的条件查询在“信息查询”中，单击“条件查询”即可调出如下窗口:一般情况下，是按“时间段”进行查询的，查询时，在条件中先选择“时间段“、 现依次选择“车牌号码”、“货物名称”、“司秤员”等，若“车牌号码“、“货物名称”、 “司秤员”均选择“全部”表示查阅本次时间段的所有车辆、货物和司秤员情况。3、打印出厂计量小票：在出现的窗口中，输入您要打印的货单号码，按“打印”键可进行打印前的预览 或者打印。4、出厂日报打印：要打印某天的出厂日报，可在如下的窗口中，选择该时间，再单击显示进行察看 或直接按打印，将表格打印出来。5、数据库转存：由于该系统处理的数据较多，系统运行时每隔
9、半年或一年，应将历史数据存入备份库，备份库的路径要固定并放在其他不易损坏的分区中，文件名称是由系统自动给 定的，其格式为yaxinxxxxxxxx,其中的“xxxxxxxx表示当前转存操 作的日期，最好将磁盘路径和文件名记录下来，以便日后调用。该模块在“称重管理” 菜单的“数据库转存”中。另外，为了避免数据库无限制的增长，提高处理和查询速度，以下窗口中的“清 空原数据库”选项，最好打上。6、修改用户密码：个人用户在密码被别人窃取或需要修改密码时，需在“系统设置”菜单中选择“密 码修改”功能，在出现的窗口中，首先选择用户代号，接着输入本人的旧密码。当用 户名和密码被机器确认后方可输入新密码，否则，机器将提示“您无权修改该用户密 码！”。新旧密码输入完毕按“确定”键结束。7、改变默认库：要调用原转存的数据库，必须执行“系统设置”菜单中的“改变默认库”，因为系 统默认的数据库是在可执行文件下，而此数据库是当前在用数据库。当用户调用老的 数据进行查询、打印后，一定要再次执行该功能，并在C：盘中选择有yaxin.mdb” 数据库的目录。8、通信口设置：当称重仪表通信参数改变或工控机有一串口被占用或损坏时，需调用此功能以修 改数据传输率和通讯口。但一般用户请勿使用，以免引起系统故障。南京亚衡有限公司二00三年一月
炼油厂焦化车间称重计量管理系统操作手册
