省电力公司ERPMM操作培训课件

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1、XXXX电力企业资源管理系统实施建设电力企业资源管理系统实施建设最终用户培训最终用户培训MM模块模块 采购计划课程采购计划课程2009年年8月月22日日第 2 页q项目物资采购计划项目物资采购计划q生产物资采购计划生产物资采购计划q采购申请审批退回采购申请审批退回q招投标采购招投标采购q固定资产零购计划固定资产零购计划/采购采购q框架协议采购框架协议采购q单一来源采购单一来源采购q询比价采购询比价采购q竞争性谈判采购竞争性谈判采购q采购订单撤销及审批退回采购订单撤销及审批退回目目 录录q紧急采购紧急采购q采购退货采购退货第 3 页流程介绍流程介绍MM03.4.1_项目物资采购流程（省公司本部统

2、谈统签）MM03.4.9_项目物资采购流程（省公司本部统谈分签）MM03.4.12_项目物资采购流程（地市公司自主采购）n 本流程适用于项目物资采购业务的处理。n 地市公司项目管理人员在项目开工业务流程中，通过释放PS项目架构中的物料清册，将其转为采购申请。采购申请包括物料号、技术参数及技术规范（在物料未完全确定时，着重于技术参数）、数量、需求日期、评估价格等信息。n 需求计划来源于项目管理模块，本流程主要操作包括需求计划的接收、修改和审核。n 流程介绍流程介绍第 4 页项目物资采购计划流程项目物资采购计划流程第 5 页项目物资采购计划流程项目物资采购计划流程第 6 页项目物资采购计划流程项目

3、物资采购计划流程第 7 页培训范例培训范例n 业务操作：成都电业局10KV农网项目(项目编号：181904090107)管理人员在项目开工业务流程中，需求10KV变压器10台，通过释放PS项目架构中的物料清册，将其转为采购申请，由物资管理部门计划专责接收采购申请，并对采购申请的策略根据实际业务进行确认或者修改，然后对采购申请进行审核。n 培训范例培训范例第 8 页操作路径操作路径n完成该操作的完成该操作的SAP角色角色n SAP操作路径操作路径n SAP交易代码交易代码n省公司、物流集团公司、地市公司物资部门领导，计划专责n1、查询/修改采购申请：SAP菜单：后勤-物料管理-采购-采购申请-清

4、单显示-按科目分配-按项目(ME5J)n2、平衡利库：后勤-物料管理-采购-采购申请-批准-单独审批（ME54N）n3、采购申请审批：SAP菜单：后勤-物料管理 -采购-采购申请-批准-汇总下达(ME55)第 9 页n SAP操作细节操作细节SAPSAP操作细节操作细节第 10 页1、如果第一次运行ME5J，会出现如下界面；点击 按钮或回车，出现下面界面:2 2、选中“标准选择(结构)”点击 按钮或回车，出现下面界面：3、点击 按钮或回车，出现下面界面：查询/修改采购申请：SAP菜单：后勤-物料管理-采购-采购申请-清单显示-按科目分配-按项目 事务代码：ME5J接收采购申请接收采购申请第 1

5、1 页1 1、输入项目编号、输入项目编号2 2、输入查询条件信息、输入查询条件信息采购组 001 一次设备采购组清单范围 ALV 网格控制工厂 1111 成都电业局工厂3、处理状态：N 未编辑接收采购申请接收采购申请4、点击“执行”，进入如下界面：第 12 页5、双击行项目编号10，可以查看采购申请的详细信息，界面如下：接收采购申请接收采购申请第 13 页5、点击“修改/显示”按钮6、策略方式：03 省谈市签备注：系统备注：系统会自动带出会自动带出采购策略，采购策略，然后由计划然后由计划专责对计划专责对计划需求的采购需求的采购方式根据实方式根据实际业务进行际业务进行相应的维护相应的维护接收采购

6、申请接收采购申请第 14 页7、选择需要查看技术标书的行项目8、点击凭证按钮 ,查询相应附件接收采购申请接收采购申请9、双击“凭证”，进入下面界面第 15 页10、双击文档或者点击查看按钮 ,可以打开附件11、查看完成后，点击返回按钮 返回审批界面策略方式确认后，保存，修改完成。接收采购申请接收采购申请备注：备注：该附件（技术文件）为该附件（技术文件）为业务部门挂接到采购申业务部门挂接到采购申请中，物资部门需要检请中，物资部门需要检查该文件，并根据该技查该文件，并根据该技术文件进行采购。术文件进行采购。第 16 页点击按钮输入待审批的采购申请编号，敲击回车，跳转到下面界面平衡利库平衡利库平衡利

7、库：后勤-物料管理-采购-采购申请-批准-单独审批事务代码：ME54N第 17 页点击修改/显示按钮 ，界面变为可修改状态，勾选利库平衡利库平衡利库在相应栏位输入市级利库数量、凭证号（若市级可以利库，由市级计划专责根据线下平衡利库结果输入利库数据），省级利库数量、凭证号（由物流集团计划专责根据线下平衡利库结果输入利库数据），县级不存在平衡利库。（凭证号为库存管理中移库操作产生的凭证号码）第 18 页菜单路径：后勤-物料管理-采购-采购申请-批准事务代码：ME552、输入查询条件：、输入查询条件：001 一次设备采购组 ALV 清单范围1111 成都电业局工厂 1、选择审批代码、审批组：、选择审

8、批代码、审批组：03 市公司物资管理部门专责审批 Z1 采购申请审批组4、点击、点击“执行执行”按钮按钮 系统显示出所有满足条件的待审批的采购申请，如下页所示：3、处理状态、处理状态N 未编辑 审核采购申请审核采购申请第 19 页双击行项目号 10,可以查采购申请的详细信息备注：物资管理部门计划专责审批通过后，由领导进行审批，系统操作与计划专责相同。审核采购申请审核采购申请第 20 页n 练习案例练习案例练习一确定采购策略练习二审核采购申请练习案例练习案例第 21 页Q&A 总总 结结第 22 页q项目物资采购计划项目物资采购计划q生产物资采购计划生产物资采购计划q采购申请审批退回采购申请审批

9、退回q招投标采购招投标采购q固定资产零购计划固定资产零购计划/采购采购q框架协议采购框架协议采购q单一来源采购单一来源采购q询比价采购询比价采购q竞争性谈判采购竞争性谈判采购q采购订单撤销及审批退回采购订单撤销及审批退回目目 录录q紧急采购紧急采购q采购退货采购退货第 23 页n 流程说明流程说明n 主要流程 MM03.4.2_生产成本类物资采购流程（省公司本部统谈统签）MM03.4.10_生产成本类物资采购流程（省公司本部统谈分签）MM03.4.13_生产成本类物资采购流程（地市公司自主采购）n 本流程主要适用于生产成本类物资采购处理的业务。n 采购申请由业务部门根据生产计划手工生成，并挂接

10、技术参数文档。n 采购申请生成之后，物资管理部门主要进行采购申请的接收、修改、显示和审核操作。流程说明流程说明第 24 页流程图流程图第 25 页流程图流程图第 26 页流程图流程图第 27 页n 培训范例培训范例成都电业局计划大修需要采购绝缘子120只，采购申请由业务部门根据采购计划手工生成。本范例对业务部门生成的采购申请，物资管理部门计划专责行接收、修改和审核业务。培训范例培训范例第 28 页操作路径操作路径n完成该操作的完成该操作的SAP角色角色n SAP操作路径操作路径n SAP交易代码交易代码n省公司、物流集团公司、地市公司物资部门领导，计划专责n1、查询采购申请：SAP菜单：后勤-

11、物料管理-采购-采购申请-清单显示(ME5A)n2、平衡利库：后勤-物料管理-采购-采购申请-批准-单独审批（ME54N）n3、采购申请审批：SAP菜单：后勤-物料管理 -采购-采购申请-批准-汇总下达(ME55)第 29 页n SAP操作细节操作细节SAPSAP操作细节操作细节第 30 页地市公司计划专责查看地市公司计划专责查看/修改采购申请修改采购申请1、选择查询条件采购组 001 一次设备采购组清单范围 ALV工厂 1111 成都电业局工厂SAP菜单：后勤-物料管理-采购-采购申请-清单显示事务代码：ME5A2、点击“动态的选择”，出现如下界面：第 31 页3、点击“采购申请”的小三角，

12、找到“批准标识”，双击4、在弹出的界面中，单击“批准标识”右边的框，点击出现的 按钮，出现右图所示界面5、在弹出的界面中，选择“X”采购申请创建（表示此采购申请已经创建，但并未被地市公司的计划专责审批）点击 ，执行，进入下一界面：地市公司计划专责查看地市公司计划专责查看/修改采购申请修改采购申请第 32 页2、双击行项目号 10，可以查看该采购申请的详细信息1、找到MRP预算产生的采购申请号，在列表中可以看到采购物料、数量、交货日期等地市公司计划专责查看地市公司计划专责查看/修改采购申请修改采购申请第 33 页1、如果计划专责需要对采购申请的策略方式进行修改，则首先点击“显示/修改”按钮，采购

13、策略选择为：省谈省签。备注：采购方式的确定由采购专责进行地市公司计划专责查看地市公司计划专责查看/修改采购申请修改采购申请第 34 页2、检查采购申请中挂接的附件（技术文件）、检查采购申请中挂接的附件（技术文件）操作请参看项目物资采购计划中的相关流程。操作请参看项目物资采购计划中的相关流程。地市公司计划专责查看地市公司计划专责查看/修改采购申请修改采购申请3、检查采购申请中挂接的附件（技术文件）完成后，确认采购策略后，点击保存，保存该采购申请的修改。第 35 页物流集团计划专责查看物流集团计划专责查看/修改采购申请修改采购申请SAP菜单：后勤-物料管理-采购-采购申请-清单显示事务代码：ME5

14、A地市公司物资部门领导审批需求计划通过后，需求计划提交物流集团公司计划采购部，由物流集团公司计划专责接收采购申请，并对其采购策略进行确认。1、选择查询条件、选择查询条件采购组 001 一次设备采购组清单范围 ALV工厂 1111 成都电业局工厂2、点击“动态的选择”，出现如下界面：第 36 页物流集团计划专责查看物流集团计划专责查看/修改采购申请修改采购申请3、点击“采购申请”的小三角，找到“批准标识”，双击4、在弹出的界面中，单击“批准标识”右边的框，点击 按钮，出现右图所示界面5、在弹出的界面中，选择“Y”采购申请审批中（表示此采购申请已经经过地市公司计划采购专责与领导审批，但并未被物流集

15、团公司计划专责与部门领导审批）点击 ，执行，进入下一界面：第 37 页2、双击行项目号 10，可以查看该采购申请的详细信息，如下图1、采购申请号物流集团计划专责查看物流集团计划专责查看/修改采购申请修改采购申请第 38 页物流集团计划专责查看物流集团计划专责查看/修改采购申请修改采购申请1、如果物流集团公司计划专责需要对采购申请的策略方式进行修改，则首先点击“显示/修改”按钮，采购策略选择为：省谈市签。2、修改完成后，点击“保存”，修改完成第 39 页菜单路径：后勤-物料管理-采购-采购申请-批准事务代码：ME552、输入查询条件：、输入查询条件：001 一次设备采购组 ALV 清单范围111

16、1 成都电业局工厂 1、选择审批代码、审批组：、选择审批代码、审批组：03 市公司物资管理部门专责审批 Z1 采购申请审批组3、点击、点击“执行执行”按钮按钮 系统显示出所有满足条件的待审批的采购申请，如下页所示：审核采购申请审核采购申请第 40 页双击行项目号 10,可以查采购申请的详细信息备注：备注：1、县公司生产物资采购需求省公司统谈业务，分别由县公司、地市公司、物流集团的计划专责和物资部门领导六级审批；县公司生产物资采购需求地市公司统谈业务，分别由县公司、地市公司计划专责和物资部门领导四级审批；县公司生产物资采购需求县公司自主采购业务，由县公司计划专责和物资部门领导两级审批。2、地市公

17、司生产物资采购需求省公司统谈业务，分别由地市公司、物流集团计划专责和物资部门领导四级审批；地市公司生产物资采购需求地市公司自主采购业务，由地市公司计划专责和物资部门领导两级审批。3、省公司本部生产物资采购需求由物流集团计划专责和物资部门领导两级审批。审核采购申请审核采购申请第 41 页双击行项目号 10,可以查采购申请的详细信息备注：备注：1、县公司生产物资采购需求省公司统谈业务，分别由县公司、地市公司、物流集团的计划专责和物资部门领导六级审批；县公司生产物资采购需求地市公司统谈业务，分别由县公司、地市公司计划专责和物资部门领导四级审批；县公司生产物资采购需求县公司自主采购业务，由县公司计划专

18、责和物资部门领导两级审批。2、地市公司生产物资采购需求省公司统谈业务，分别由地市公司、物流集团计划专责和物资部门领导四级审批；地市公司生产物资采购需求地市公司自主采购业务，由地市公司计划专责和物资部门领导两级审批。3、省公司本部生产物资采购需求由物流集团计划专责和物资部门领导两级审批。审核采购申请审核采购申请第 42 页n 练习案例练习案例练习三确定采购策略练习四审核采购申请练习案例练习案例第 43 页Q&A 总总 结结第 44 页q项目物资采购计划项目物资采购计划q生产物资采购计划生产物资采购计划q采购申请审批退回采购申请审批退回q招投标采购招投标采购q固定资产零购计划固定资产零购计划/采购

19、采购q框架协议采购框架协议采购q单一来源采购单一来源采购q询比价采购询比价采购q竞争性谈判采购竞争性谈判采购q采购订单撤销及审批退回采购订单撤销及审批退回目目 录录q紧急采购紧急采购q采购退货采购退货第 45 页流程介绍流程介绍n 本流程适用于项目物资采购业务的处理。n采购申请审批不通过被退回，有两种类型：n采购申请不满足审核条件，被拒绝退回，例如交货期太短，估价金额不符合实际业务等，审批被拒绝，此时需要创建申请人员进行修改后重新提交审批（类型1）；n采购申请的采购策略发生变更，需要重新进行审批（类型2）。n 流程介绍流程介绍第 46 页培训范例培训范例n 业务操作：对采购申请进行审批退回。n

20、 培训范例培训范例第 47 页操作路径操作路径n完成该操作的完成该操作的SAP角色角色n SAP操作路径操作路径n SAP交易代码交易代码n省公司、物流集团公司、地市公司物资部门领导，计划专责n1、采购申请审批退回：后勤-物料管理-采购-采购申请-批准-单独审批（ME54N）n2、采购申请审批退回查询：物资管理常用报表-计划管理-查询采购申请退回（ZMMR0007）第 48 页n SAP操作细节操作细节SAPSAP操作细节操作细节第 49 页点击按钮输入待审批的采购申请编号，敲击回车，跳转到下面界面采购申请审批退回采购申请审批退回(类型类型1 1）采购申请审批退回：后勤-物料管理-采购-采购申

21、请-批准-单独审批事务代码：ME54N备注：备注：采购申请审批不通过被退回，有两种类型：(1)采购申请不满足审核条件，被拒绝退回，例如交货期太短，估价金额不符合实际业务等，审批被拒绝，此时需要创建申请人员进行修改后重新提交审批；(2)采购申请的采购策略发生变更，需要重新进行审批。第 50 页当前审批状态为第二级审批通过采购申请审批退回采购申请审批退回(类型类型1 1）第 51 页现在物流集团公司计划专责对此采购申请进行拒绝：点击策略方式标签，将退回标志打勾，输入退回原因后回车：检查无误后，点击保存按钮 ，审批退回完成采购申请审批退回采购申请审批退回(类型类型1 1）第 52 页原来处于第二级审

22、批通过的采购申请，在被审批拒绝退回后，已经退回到初始审批状态需求提出人查询退回的采购申请，根据退回意见，修改采购申请。修改完成后，重新提交采购申请。由计划专责及主管领导进行审批重新查看采购申请：后勤-物料管理-采购-采购申请-显示事务代码：ME53N采购申请审批退回采购申请审批退回(类型类型1 1）第 53 页点击按钮输入待审批的采购申请编号，敲击回车，跳转到下面界面采购申请审批退回采购申请审批退回(类型类型2 2）采购申请审批退回：后勤-物料管理-采购-采购申请-批准-单独审批事务代码：ME54N备注：备注：采购申请审批不通过被退回，有两种类型：(1)采购申请不满足审核条件，被拒绝退回，例如

23、交货期太短，估价金额不符合实际业务等，审批被拒绝，此时需要创建申请人员进行修改后重新提交审批；(2)采购申请的采购策略发生变更，需要重新进行审批。第 54 页当前审批状态为第二级审批通过采购申请审批退回采购申请审批退回(类型类型2 2）第 55 页现在物流集团公司计划专责判断是否需要更改采购策略，如果需要调整，例如从当前的采购策略的02省谈省签修改成05市谈市签检查无误后，点击保存按钮 ，审批退回完成采购申请审批退回采购申请审批退回(类型类型2 2）修改策略后，按回车键，系统自动将退回标志打勾，退回原因自动变更为“采购策略变更”第 56 页原来处于第二级审批通过的采购申请，在被审批拒绝退回后，

24、已经退回到初始审批状态需求提出人查询退回的采购申请，根据退回意见，修改采购申请。修改完成后，重新提交采购申请。由计划专责及主管领导进行审批重新查看采购申请：后勤-物料管理-采购-采购申请-显示事务代码：ME53N采购申请审批退回采购申请审批退回(类型类型2 2）备注：备注：若采购策略被相关计划专责修改时，如没有*谈没有变化，而仅修改*签，采购申请不会退回下级公司重新审批；如果*谈发生变化，采购申请将被退回下级公司重新进行审批。例如：采购策略由省谈省签修改为省谈市签，或者由市谈市签修改为市谈县签，采购申请不会退回（已审批的市/县专责和领导无需再次审批）；采购策略由省谈市签修改为市谈市签，采购申请

25、将退回市（县）公司重新审批。第 57 页现在物流集团公司计划专责判断是否需要更改采购策略，如果需要调整，例如从当前的采购策略的02省谈省签修改成03省谈市签检查无误后，点击保存按钮 ，审批退回完成采购申请审批退回采购申请审批退回(类型类型2 2）修改策略后，按回车键，系统不会自动将退回标志打勾第 58 页原来处于第二级审批通过的采购申请，不会退回到初始审批状态需求提出人查询退回的采购申请，根据退回意见，修改采购申请。修改完成后，重新提交采购申请。由计划专责及主管领导进行审批重新查看采购申请：后勤-物料管理-采购-采购申请-显示事务代码：ME53N采购申请审批退回采购申请审批退回(类型类型2 2

26、）备注：备注：若采购策略被相关计划专责修改时，如没有*谈没有变化，而仅修改*签，采购申请不会退回下级公司重新审批；如果*谈发生变化，采购申请将被退回下级公司重新进行审批。例如：采购策略由省谈省签修改为省谈市签，或者由市谈市签修改为市谈县签，采购申请不会退回（已审批的市/县专责和领导无需再次审批）；采购策略由省谈市签修改为市谈市签，采购申请将退回市（县）公司重新审批。第 59 页输入查询条件：工厂：采购需求提报的工厂创建对象的人员名称：需求提报人采购申请审批退回查询采购申请审批退回查询采购申请审批退回查询：物资管理常用报表-计划管理-查询采购申请退回事务代码：ZMMR0007第 60 页根据查询

27、条件得出查询结果，根据审批退回的原因信息，需求提报人需要修改采购申请。采购申请审批退回查询采购申请审批退回查询第 61 页n 练习案例练习案例练习五采购申请审批退回练习六采购申请审批退回查询练习案例练习案例第 62 页Q&A 总总 结结第 63 页q项目物资采购计划项目物资采购计划q生产物资采购计划生产物资采购计划q采购申请审批退回采购申请审批退回q招投标采购招投标采购q固定资产零购计划固定资产零购计划/采购采购q框架协议采购框架协议采购q单一来源采购单一来源采购q询比价采购询比价采购q竞争性谈判采购竞争性谈判采购q采购订单撤销及审批退回采购订单撤销及审批退回目目 录录q紧急采购紧急采购q采购

28、退货采购退货第 64 页n 流程说明流程说明n 主要流程 招投标采购流程图n 通过招投标结果维护采购订单，包括供应商、价格、供货日期等信息流程说明流程说明第 65 页n 流程图流程图流程图第 66 页n 培训范例培训范例通过招投标采购流程进行物资采购培训范例培训范例第 67 页n完成该操作的完成该操作的SAP角色角色n SAP操作路径操作路径n SAP交易代码交易代码n省公司、物流集团公司、地市公司物资部门领导，采购专责，招投标中心，计划专责n1、查询采购申请并确认采购方式：SAP菜单：后勤-物料管理-采购-采购申请-显示（ME5A/ME5J）n2、创建采购订单：SAP菜单：后勤-物料管理-采

29、购-采购订单-创建（ME21N）n3、导出合同文本：SAP菜单：物资管理常用报表-采购管理-采购订单导出合同（ZMMF0008）n4、审核采购订单：SAP菜单：后勤-物料管理-采购-采购订单-批准(ME28)n5、采购订单打印：SAP菜单：物资管理常用报表-采购管理-采购订单打印（ZMMF0007）操作路径操作路径第 68 页n SAP操作细节操作细节SAPSAP操作细节操作细节第 69 页查询需要确认采购方式的采购申请查询需要确认采购方式的采购申请(生产类生产类)1、输入查询条件：、输入查询条件：采购组 001 一次设备采购组清单范围 ALV 网格控制工厂 1111 成都电业局工厂处理状态

30、N 未编辑2、状态选择、状态选择去掉“已分配的采购申请”和“部分订货申请”前面复选 框中的勾。然后勾选“仅批准的申请”3、点击 按钮，弹出如下图界面：第 70 页查询需要确认采购方式的采购申请（生产类）查询需要确认采购方式的采购申请（生产类）4、点击“采购申请”的小三角，在弹出的界面中，双击“采购方式”5、双击采购方式后的框，在弹出的界面中双击“单一值”6、点击 ，查询所得到的采购申请，均为需要确认采购方式的采购申请，如下图：第 71 页查询需要确认采购方式的采购申请（生产类）查询需要确认采购方式的采购申请（生产类）1、双击需要进行采购方式确认的采购申请项目号10，进入如下界面：第 72 页确

31、认采购申请的采购方式（生产类）确认采购申请的采购方式（生产类）2、在出现的界面中，点击 ，点击策略方式，在采购方式中选择“省购招投标”3、确认采购方式后，点击保存即可。第 73 页1 1、输入项目编号、输入项目编号2 2、输入查询条件信息、输入查询条件信息采购组 001 一次设备采购组清单范围 ALV 网格控制工厂 1111 成都电业局工厂查询/修改采购申请：SAP菜单：后勤-物料管理-采购-采购申请-清单显示-按科目分配-按项目 事务代码：ME5J（查询项目采购申请）4、点击“执行”，进入如下界面：接收采购申请（项目类）接收采购申请（项目类）3、去掉左下角“已分配的请购单”和“部分订货请求”

32、前面的勾，勾选“仅批准的申请”第 74 页5、双击行项目编号10，可以查看采购申请的详细信息，界面如下：接收采购申请（项目类）接收采购申请（项目类）第 75 页6、点击“修改/显示”按钮7、采购方式：02 省购招投标采购方式确认后，保存，修改完成。接收采购申请（项目类）接收采购申请（项目类）第 76 页菜单路径：后勤-物料管理-采购-采购订单-创建事务代码：ME21N创建招投标采购订单，前提是采购申请已经通过审批，招投标结束，根据招投标结果创建采购订单。选择采购订单凭证类型，省公司基建一般省购采购订单，点击按钮 ，系统进入如下界面 创建招投标采购订单创建招投标采购订单第 77 页创建招投标采购

33、订单创建招投标采购订单第 78 页创建招投标采购订单创建招投标采购订单第 79 页创建招投标采购订单创建招投标采购订单第 80 页创建招投标采购订单创建招投标采购订单第 81 页创建招投标采购订单创建招投标采购订单第 82 页创建招投标采购订单创建招投标采购订单第 83 页导出合同文本导出合同文本采购组织：194A；采购组：005；采购订单号：若已知采购订单号，则直接输入采购订单导出合同文本：SAP菜单：物资管理常用报表-采购管理-采购订单导出合同事务代码：ZMMF0008采购专责负责导出采购合同文本,合同文本在采购订单审批后无法再导出。选择需要生成合同的采购订单行项目，点击 导出按钮 ，弹出

34、选择合同模版窗口第 84 页导出合同文本导出合同文本根据实际需要选择合适的合同模版，点击导出按钮 ：设置导出电子合同存放的路径及文件名后，点击打开生成合同模版后，界面出现如下第 85 页审核招投标采购订单审核招投标采购订单菜单路径：后勤-物料管理-采购-采购订单-批准事务代码：ME28采购订单集中审批，第一级审批由采购专责进行第 86 页1、审核人可以通过双击行项目信息“10”,查看采购订单内容2、经检查无误后，点击 ，批准采购订单审核招投标采购订单审核招投标采购订单第 87 页菜单路径：后勤-物料管理-采购-采购订单-批准事务代码：ME28采购订单集中审批，第一级通过之后，物资部门领导进行第

35、二级审批 审核招投标采购订单审核招投标采购订单第 88 页1、审核人可以通过双击行项目信息“10”,查看采购订单内容2、经检查无误后，点击 ，批准采购订单。经批准后的采购订单变成审核招投标采购订单审核招投标采购订单第 89 页打印时，可根据已知条件进行相应的填写，选择需要打印的采购订单，并且至少选择一个打印查询条件。本例选择“订单类型”：ZM05 单一来源采购订单招投标采购订单打印招投标采购订单打印选中某项采购订单记录，记录行的颜色会变成黄色；若需要多选，按住CTRL键进行多项选择；若需要连续多选，按住Shift键，选中首尾两行记录；按钮：全选；按钮：取消全选。3、点击打印按钮 ，出现下面界面

36、采购订单打印：SAP菜单：物资管理常用报表-采购管理-采购订单打印事务代码：ZMMF0007 第 90 页“输出设备”和“前端打印机”是指定打印机招投标采购订单打印招投标采购订单打印“页面选择”用于输入打印的页码“假脱机控制”勾选“立即打印”，则点击打印按钮后系统将立即打印，否则会存入假脱机请求，在调用假脱机请求时再打印点击 按钮，完成打印；点击 按钮，进入以下界面第 91 页 采购订单打印预览如图招投标采购订单打印招投标采购订单打印第 92 页n 练习案例练习案例练习七确定采购方式练习八创建招投标订单练习九导出合同文本练习十审核招投标采购订单练习十一采购订单打印练习案例练习案例第 93 页Q

37、&A 总总 结结第 94 页q项目物资采购计划项目物资采购计划q生产物资采购计划生产物资采购计划q采购申请审批退回采购申请审批退回q招投标采购招投标采购q固定资产零购计划固定资产零购计划/采购采购q框架协议采购框架协议采购q单一来源采购单一来源采购q询比价采购询比价采购q竞争性谈判采购竞争性谈判采购q采购订单撤销及审批退回采购订单撤销及审批退回目目 录录q紧急采购紧急采购q采购退货采购退货第 95 页MM03.4.3_零购类固定资产采购流程n 本流程适用于省公司本部及基层单位零购类固定资产采购处理的业务。n 省公司本部/基层归口管理部门提出固定资产需求或相关业务类需求n 本流程主要操作包括需求

38、计划的接收。n 流程介绍流程介绍流程介绍流程介绍第 96 页流程图流程图第 97 页培训范例培训范例n 培训范例培训范例成都电业局本部局长办公室需要采购笔记本一台，需求部门提出采购需求，经领导审批后，创建采购申请，物资管理部门计划专责对采购申请进行接收操作。第 98 页n完成该操作的完成该操作的SAP角色角色n SAP操作路径操作路径n SAP交易代码交易代码n省公司、物流集团公司、地市公司物资部门领导，计划专责n1、创建固定资产卡片号：SAP菜单：会计核算-财务会计-固定资产-资产-创建-资产（AS01）n2、创建采购申请：SAP菜单：后勤-物料管理-采购-采购申请-创建（ME51N）n3、

39、接收采购申请：SAP菜单：后勤-物料管理-采购-采购申请-清单显示(ME5A)n4、创建采购订单：SAP菜单：后勤-物料管理-采购-采购订单-创建（ME21N）n5、导出合同文本：SAP菜单：物资管理常用报表-采购管理-采购订单导出合同（ZMMF0008）n6、审核采购订单：SAP菜单：后勤-物料管理-采购-采购订单-批准(ME28)n7、采购订单打印：SAP菜单：物资管理常用报表-采购管理-采购订单打印（ZMMF0007）系统操作系统操作第 99 页菜单路径：会计核算-财务会计-固定资产-资产-创建-资产事务代码：AS01 1 1、输入相应数据：资产分类：910000（固定值）；公司代码：1

40、900（固定值）；类似资产的编号：1（默认值）；输入完成后回车创建零购类固定资产卡片号创建零购类固定资产卡片号第 100 页2 2、输入描述后回车，系统自动带出“资产主号文本”创建零购类固定资产卡片号创建零购类固定资产卡片号第 101 页3 3、点击“与相间相关”，输入成本中心；4 4、若不知道成本中心，则点击成本中心后面的 按钮，在成本中心短文本输入查询条件:创建零购类固定资产卡片号创建零购类固定资产卡片号5、选择创建提出零购类固定资产需求的部门第 102 页6 6、点击“源”，输入WBS要素；创建零购类固定资产卡片号创建零购类固定资产卡片号7 7、点击 ，系统左下角自动产生固定资产卡片号。

41、第 103 页菜单路径：后勤-物料管理-采购-采购申请-创建事务代码：ME51N 1 1、选择采购申、选择采购申请类型请类型ZM03 固定资产零购采购申请2 2、填写数据、填写数据帐户分配类型：A短文本：输入固定资产描述申请数量：采购数量单位：物料单位工厂：采购发生的工厂物料组：物料所属分组采购组：010 办公、劳保、五金类采购组3 3、选择采购策、选择采购策略略04 市谈市签创建采购申请创建采购申请第 104 页创建采购申请创建采购申请4 4、输入资产卡片号(资产卡片号由归口管理部门在系统中创建)第 105 页5、输入评估价格创建采购申请创建采购申请6、填入所需信息后，点击保存第 106 页

42、1 1、输入查询条件、输入查询条件采购组 014014 信息设备采购组清单范围 ALVALV 网格控制 工厂11111111 成都电业局工厂帐户分配类别 A A 资产2 2、点击执行按钮、点击执行按钮点击执行按钮，显示出所有符合条件的采购申请。进入下一页。接收采购申请接收采购申请菜单：后勤-物料管理-采购-采购申请-清单显示事务代码：ME5A第 107 页接收采购申请接收采购申请3、双击采购申请，查看详细信息备注：零购类固定资产采购申请，不在系统内进行审批。第 108 页菜单路径：后勤-物料管理-采购-采购订单-创建事务代码：ME21N选择采购订单凭证类型“固定资产零购采购订单，点击按钮 ，系

43、统进入如下界面 创建固定资产零购采购订单创建固定资产零购采购订单第 109 页创建固定资产零购采购订单创建固定资产零购采购订单第 110 页创建固定资产零购采购订单创建固定资产零购采购订单第 111 页创建固定资产零购采购订单创建固定资产零购采购订单第 112 页创建固定资产零购采购订单创建固定资产零购采购订单第 113 页创建固定资产零购采购订单创建固定资产零购采购订单第 114 页创建固定资产零购采购订单创建固定资产零购采购订单第 115 页导出固定资产零购采购订单合同文本导出固定资产零购采购订单合同文本第 116 页审核固定资产零购采购订单审核固定资产零购采购订单菜单路径：后勤-物料管理

44、-采购-采购订单-批准事务代码：ME28采购订单集中审批，第一级审批由采购专责进行第 117 页3、审核人可以通过双击行项目信息“10”,查看采购订单内容4、经检查无误后，点击 ，批准采购订单审核固定资产零购采购订单审核固定资产零购采购订单第 118 页菜单路径：后勤-物料管理-采购-采购订单-批准事务代码：ME28采购订单集中审批，第一级通过之后，物资部门领导进行第二级审批 审核固定资产零购采购订单审核固定资产零购采购订单第 119 页8、审核人可以通过双击行项目信息“10”,查看采购订单内容9、经检查无误后，点击 ，批准采购订单。经批准后的采购订单变成审核固定资产零购采购订单审核固定资产零

45、购采购订单第 120 页采购订单的打印流程请参照招投标采购中采购订单打印流程。固定资产零购采购订单打印固定资产零购采购订单打印第 121 页n 练习案例练习案例练习十二创建固定资产卡片号练习十三创建固定资产零购采购申请练习十四创建固定资产零购采购订单练习十五审核固定资产零购采购订单练习案例练习案例第 122 页Q&A 总总 结结第 123 页q项目物资采购计划项目物资采购计划q生产物资采购计划生产物资采购计划q采购申请审批退回采购申请审批退回q招投标采购招投标采购q固定资产零购计划固定资产零购计划/采购采购q框架协议采购框架协议采购q单一来源采购单一来源采购q询比价采购询比价采购q竞争性谈判采

46、购竞争性谈判采购q采购订单撤销及审批退回采购订单撤销及审批退回目目 录录q紧急采购紧急采购q采购退货采购退货第 124 页流程介绍流程介绍 MM03.2.2_框架协议维护n本流程适用于物资采购业务使用框架协议进行采购的情况。n 采购专责在接收到通过审核的采购申请后，根据采购目录确定其采购方式为框架协议。n 将采购申请与框架协议进行绑定。n 流程介绍流程介绍第 125 页框架协议流程图框架协议流程图n 流程图第 126 页培训范例培训范例n 业务操作：成都电业局采购组织通过框架协议为成都电业局10KV农网项目采购物料：10KV变压器1台（物料编码为1100000002）。n 采购策略为市谈市签，

47、采购方式为框架协议n 培训范例培训范例第 127 页操作路径操作路径n完成该操作的完成该操作的SAP角色角色n SAP操作路径操作路径n SAP交易代码交易代码n省公司、物流集团公司、地市公司物资部门领导，采购专责，招标专责n1、创建框架协议：SAP菜单：后勤-物料管理-采购-框架协议-合同-创建(ME31k)n 2、修改框架协议：SAP菜单：后勤-物料管理-采购-框架协议-框架协议-合同-更改（ME32K）n3、审批框架协议：SAP菜单：后勤-物料管理-采购-框架协议-合同-批准(ME35k)n4、查询采购申请并确认采购方式：SAP菜单：后勤-物料管理-采购-采购申请-显示（ME5A/ME5

48、J）n5、查询框架协议：后勤-物料管理-采购-框架协议-合同-显示（ME3M）第 128 页n SAP操作细节操作细节SAPSAP操作细节操作细节n6、框架协议与采购申请绑定：SAP菜单：后勤-物料管理-采购-采购申请-后继功能-分配和处理(ME57)n7、框架协议签约通知单：SAP菜单：后勤-物料管理常用报表-采购管理-框架协议签约通知单（ZMMF0016）n8、创建采购订单：SAP菜单：后勤-物料管理-采购-采购订单-创建（ME21N）n9、导出合同文本：SAP菜单：物资管理常用报表-采购管理-采购订单导出合同（ZMMF0008）n10、审核采购订单：SAP菜单：后勤-物料管理-采购-采购

49、订单-批准(ME28)n11、采购订单打印：SAP菜单：物资管理常用报表-采购管理-采购订单打印（ZMMF0007）第 129 页后勤-物料管理-采购-框架协议-创建事务代码：ME31K1、维护字段维护字段 供应商、协议类型(数量、价值)、协议开始日期，此处选择ZM21(四川电力数量框架协议)2、维护组织数据维护组织数据 采购组织、采购组 191A 成都电业局采购组织 001 一次设备采购组备注：不再区分省公司框架和市公司框架协议，只区分数量框架协议和金额框架协议。创建框架协议创建框架协议3、敲击回车进入后面界敲击回车进入后面界面面第 130 页4、有效截至日期、有效截至日期 输入使用框架协议

50、的截止日期5、目标值、目标值 若合同是价值合同，则需要输入框架协议的总金额创建框架协议创建框架协议第 131 页6、创建框架协议的物料7、数量型框架协议的目标数量8、单个物料的价格创建框架协议创建框架协议9、双击行项目，在弹出的界面中，维护相应的信息：第 132 页创建框架协议创建框架协议10、维护目标数量、净订购价（此处净订购价为含税价）、税码11、维护完成后，点击保存第 133 页修改框架协议修改框架协议菜单：后勤-物料管理-采购-框架协议-框架协议-合同-更改事务代码：ME32K1、如果知道需要进行修改的框架协议号，则直接输入2、若不知道框架协议号，则点击 按钮，进入查询界面，如右图：3

51、、根据物料查询框架协议，输入物料编码，回车，弹出如下界面：第 134 页修改框架协议修改框架协议4、双击需要进行修改的框架协议，转到如下界面：5、回车，进入以下界面：6、选中需要进行修改的协议项目号7、点击 按钮，在出现的界面中双击，出现如下界面第 135 页修改框架协议修改框架协议8、修改有效期、价格等9、修改完成后，点击保存即可第 136 页后勤-物料管理-采购-框架协议-合同-批准事务代码：ME35K1、选择审批条件、选择审批条件 输入审批代码、审批组2、选择审批条件、选择审批条件 输入采购组3、运行、运行 进入审批界面审批框架协议审批框架协议4、审批、审批 在审批界面进行审批第 137

52、 页审批框架协议审批框架协议5、选择需要进行审批的框架协议，双击项目号10，可以进行框架协议界面，进行信息的查看。6、若检查无误，则点击此按钮进行审批7、领导审批与专责审批操作相同，不再赘述第 138 页查询需要确认采购方式的采购申请（生产类）查询需要确认采购方式的采购申请（生产类）1、输入查询条件：、输入查询条件：采购组 001 一次设备采购组清单范围 ALV 网格控制工厂 1111 成都电业局工厂处理状态 N 未编辑2、状态选择、状态选择去掉“已分配的采购申请”和“部分订货申请”前面复选 框中的勾。然后勾选“仅批准的申请”3、点击 按钮，弹出如下图界面：后勤-物料管理-采购-采购申请-显示

53、事务代码：ME5A（查询生产成本类采购申请）第 139 页查询需要确认采购方式的采购申请（生产类）查询需要确认采购方式的采购申请（生产类）4、点击“采购申请”的小三角，在弹出的界面中，双击“采购方式”5、双击采购方式后的框，在弹出的界面中双击“单一值”6、点击 ，查询所得到的采购申请，均为需要确认采购方式的采购申请，如下图：第 140 页查询需要确认采购方式的采购申请（生产类）查询需要确认采购方式的采购申请（生产类）1、双击需要进行采购方式确认的采购申请项目号10，进入如下界面：第 141 页确认采购申请的采购方式（生产类）确认采购申请的采购方式（生产类）2、在出现的界面中，点击 ，点击策略方

54、式，在采购方式中选择“市购框架协议”3、确认采购方式后，点击保存即可。第 142 页1 1、输入项目编号、输入项目编号2 2、输入查询条件信息、输入查询条件信息采购组 001 一次设备采购组清单范围 ALV 网格控制工厂 1111 成都电业局工厂查询/修改采购申请：SAP菜单：后勤-物料管理-采购-采购申请-清单显示-按科目分配-按项目 事务代码：ME5J（查询项目采购申请）4、点击“执行”，进入如下界面：接收采购申请（项目类）接收采购申请（项目类）3、去掉左下角“已分配的请购单”和“部分订货请求”前面的勾，勾选“仅批准的申请”第 143 页5、双击行项目编号10，可以查看采购申请的详细信息，

55、界面如下：接收采购申请（项目类）接收采购申请（项目类）第 144 页6、点击“修改/显示”按钮7、采购方式：07 市购框架协议采购方式确认后，保存，修改完成。接收采购申请（项目类）接收采购申请（项目类）第 145 页菜单路径：后勤-物料管理-采购-框架协议-清单显示-按物料事务代码：ME3M查询框架协议查询框架协议1、输入要查询框架协议的物料、采购组织、清单范围和采购组2、点击执行或者按F8，进入下一界面第 146 页查询框架协议查询框架协议3、双击行项目号10，可以查看此框架协议的详细内容4、框架协议号第 147 页查询框架协议查询框架协议5、点击 按钮，进入下一界面：第 148 页查询框架

56、协议查询框架协议6、可以看到此框架协议的详细信息。第 149 页菜单路径：后勤-物料管理-采购-采购申请-后继功能事务代码：ME57将框架协议分配给采购申请将框架协议分配给采购申请将“已分配采购申请”与“部分订货申请”前面复选框中的勾去掉。勾选“仅批准的申请”第 150 页4、在界面上，点击“采购申请”的小三角5、在弹出的菜单上，找到“采购方式”，双击，在出现的界面上，选择采购方式“市购框架协议”6、选择完成后，点击左上角 按钮，可查询出所有进行框架协议分配的采购申请将框架协议分配给采购申请将框架协议分配给采购申请第 151 页处理采购申请，将采购申请与框架协议绑定。将框架协议分配给采购申请将

57、框架协议分配给采购申请第 152 页完成框架协议与采购申请绑定。1 1、保存采购申请、保存采购申请分配完成后，点击保存按钮，系统提示：采购申请被保存，完成采购申请与框架协议的绑定。2 2、查看分配情况、查看分配情况双击选中行，打开采购申请查看界面，可以看到采购申请已经与框架协议邦定。界面如下所示将框架协议分配给采购申请将框架协议分配给采购申请第 153 页1 1、输入选择条件：采购组织：194A；采购组：001选择运行2 2、进入框架协议签约通知单界面导出框架协议签约通知书导出框架协议签约通知书框架协议签约通知单：SAP菜单：后勤-物料管理常用报表-采购管理-框架协议签约通知单事务代码：ZMM

58、F0016第 154 页3 3、点击列表的 ,对行进行选中,只能选择一个申请号4、确认选中后,点击 ,出现以下的界面5 5、选择需要将文件保存到本地计算机的路径,点击 ,系统将导出文件到指定的路径导出框架协议签约通知书导出框架协议签约通知书6 6、导出成功,出现如下界面第 155 页创建框架协议采购订单创建框架协议采购订单菜单路径：后勤-物料管理-采购-采购订单-创建事务代码：ME21N创建框架协议采购订单，前提是框架协议已经分配给采购申请，绑定已完成。选择采购订单凭证类型为ZM03 框架协议采购订单，点击按钮 ，系统进入如下界面 第 156 页创建框架协议采购订单创建框架协议采购订单第 15

59、7 页创建框架协议采购订单创建框架协议采购订单第 158 页创建框架协议采购订单创建框架协议采购订单4、采用、采用选中采购申请，点击 。界面如下：第 159 页创建框架协议采购订单创建框架协议采购订单第 160 页导出框架协议采购订单合同文本导出框架协议采购订单合同文本第 161 页审核框架协议采购订单审核框架协议采购订单菜单路径：后勤-物料管理-采购-采购订单-批准事务代码：ME28采购订单集中审批，第一级审批由采购专责进行第 162 页审核框架协议采购订单审核框架协议采购订单1、审核人可以通过双击行项目信息“10”,查看采购订单内容2、经检查无误后，点击 ，批准采购订单第 163 页审核框

60、架协议采购订单审核框架协议采购订单菜单路径：后勤-物料管理-采购-采购订单-批准事务代码：ME28采购订单集中审批，第一级通过之后，物资部门领导进行第二级审批 第 164 页审核框架协议采购订单审核框架协议采购订单1、审核人可以通过双击行项目信息“10”,查看采购订单内容2、经检查无误后，点击 ，批准采购订单。经批准后的采购订单变成第 165 页采购订单的打印流程请参照招投标采购中采购订单打印流程。框架协议采购订单打印框架协议采购订单打印第 166 页n 练习案例练习案例练习十六创建框架协议练习十七修改框架协议练习十八审核框架协议练习十九确定采购方式练习二十查询框架协议练习二十一分配框架协议练

61、习二十二框架协议签订通知单练习二十三创建采购订单练习二十四审核采购订单练习案例练习案例第 167 页Q&A 总总 结结第 168 页q项目物资采购计划项目物资采购计划q生产物资采购计划生产物资采购计划q采购申请审批退回采购申请审批退回q招投标采购招投标采购q固定资产零购计划固定资产零购计划/采购采购q框架协议采购框架协议采购q单一来源采购单一来源采购q询比价采购询比价采购q竞争性谈判采购竞争性谈判采购q采购订单撤销及审批退回采购订单撤销及审批退回目目 录录q紧急采购紧急采购q采购退货采购退货第 169 页n 流程说明流程说明n 主要流程 单一来源采购n 直接采购过程中采购专责直接与供应商进行合

62、同细节的协商，协商达成一致后，根据结果维护采购订单流程说明流程说明第 170 页单一来源采购流程在系统内的操作步骤与招投标方式类似，在此不再赘述单一来源采购流程单一来源采购流程第 171 页Q&A 总总 结结 第 172 页q项目物资采购计划项目物资采购计划q生产物资采购计划生产物资采购计划q采购申请审批退回采购申请审批退回q招投标采购招投标采购q固定资产零购计划固定资产零购计划/采购采购q框架协议采购框架协议采购q单一来源采购单一来源采购q询比价采购询比价采购q竞争性谈判采购竞争性谈判采购q采购订单撤销及审批退回采购订单撤销及审批退回目目 录录q紧急采购紧急采购q采购退货采购退货第 173

63、页n 流程说明流程说明n 主要流程 MM03.2.1_采购询报价n 本流程适用于采购业务过程中使用询报价采购方式进行采购的业务处理。n 物资采购部门的采购专责选定询价厂商后在系统内维护询价单，再交由相关 领导审核。审核通过后，物资管理部门的采购专责向选定的厂商发送询价单进行询价。n物资管理部门汇总各询价厂商的报价结果，维护报价单，并上报评议小组，建议供货厂商。n由评议小组相关领导审批通过后确定供应厂商并在系统内做出相应维护。流程说明流程说明第 174 页流程图流程图第 175 页n 培训范例培训范例物流集团为成都电业局采购ADSS光缆12芯，通过询报价采购培训范例培训范例第 176 页n完成该

64、操作的完成该操作的SAP角色角色n SAP操作路径操作路径n SAP交易代码交易代码n省公司、物流集团公司、地市公司物资部门领导，采购专责，招投标中心n1、查询采购申请并确认采购方式：SAP菜单：后勤-物料管理-采购-采购申请-显示（ME5A/ME5J）n2、创建询价单：SAP菜单：后勤-物料管理-采购-询价/报价-询价-创建（ME41）n3、打印询价申请表：SAP菜单：物资管理常用报表-采购管理-物资采购计划表（询价单）打印（ZMMF0011）n4、显示询价单：SAP菜单：后勤-物料管理-采购-询价/报价-询价-显示（ME43）n5、修改询价单：SAP菜单：后勤-物料管理-采购-询价/报价-

65、询价-更改（ME42）操作路径操作路径第 177 页n SAP操作路径操作路径n SAP交易代码交易代码n6、导出询价单：SAP菜单：物资管理常用报表-采购管理-询价单（ZMMF0015）n7、维护报价单：SAP菜单：后勤-物料管理-采购-询价/报价-报价-维护（ME47）n8、显示报价单：SAP菜单：后勤-物料管理-采购-询价/报价-报价-显示（ME48）n9、比价：SAP菜单：后勤-物料管理-采购-询价/报价-报价-价格比较（ME49）n10、创建采购订单：SAP菜单：后勤-物料管理-采购-采购订单-创建（ME21N）n11、导出合同文本：SAP菜单：物资管理常用报表-采购管理-采购订单导

66、出合同（ZMMF0008）n12、审核采购订单：SAP菜单：后勤-物料管理-采购-采购订单-批准(ME28)n13、采购订单打印：SAP菜单：物资管理常用报表-采购管理-采购订单打印（ZMMF0007）操作路径操作路径第 178 页n SAP操作细节操作细节SAPSAP操作细节操作细节第 179 页查询需要确认采购方式的采购申请查询需要确认采购方式的采购申请(生产类生产类)1、输入查询条件：、输入查询条件：采购组 001 一次设备采购组清单范围 ALV 网格控制工厂 1111 成都电业局工厂处理状态 N 未编辑2、状态选择、状态选择去掉“已分配的采购申请”和“部分订货申请”前面复选 框中的勾。然后勾选“仅批准的申请”3、点击 按钮，弹出如下图界面：第 180 页查询需要确认采购方式的采购申请（生产类）查询需要确认采购方式的采购申请（生产类）4、点击“采购申请”的小三角，在弹出的界面中，双击“采购方式”5、双击采购方式后的框，在弹出的界面中双击“单一值”，输入“09”（市购询比价）6、点击 ，查询所得到的采购申请，均为需要确认采购方式的采购申请，如下图：第 181 页查询需要确认采购方式