售后服务体系方案范本5篇

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1、售后服务体系方案范本5篇为了更好的服务用户的需求，做好指导使用及时售后服务工作，我方 本着“一切追求高质量、高品质、用户满意为宗旨”的精神。以“周到的服 务、可靠的产品质量”为原则向用户做如下承诺：一、产品质量承诺1、产品的制造和检测均贴合国家标准。2、产品在有专业检测人员进行检测，确保产品的各项指标到达贵处 的要求。3、我方所带给的产品在质保期内如果存在质量问题，我方愿意承担 一切职责。二、交货期承诺我方确保所带给的产品按照需要方要求时光将货物送到指定地点，若 贵处有特殊要求，需提前完工的，我方可与贵处协商，确保及时满足贵处 的需求。三、若供应商所带给的货物开箱后，发现有任何问题（包括外观损

2、 伤），须以使用方能理解的方式加以解决的：及时维修更换和换取全新产品。四、在质保期内，同一设备、同一质量问题连续三次维修仍无法正常 使用的，我方承诺更换同品牌、同型号新设备，并对产品质量实行“三包” 服务。在质保期外，带给设备的更换、维修只收取零配件成本费用，不收 取人工技术和服务费用。五、售后服务潜力及在设备的设计使用寿命期内，我方承诺应能保证 使用方更换到原厂正宗的零部件，确保设备的正常使用。投标人应写明保 修期后的维修收费标准，维修备件库地点及厂家维修站地点。六、建立合理的销售服务管理制度及体系1、售前服务。设立专门的销售服务机构，公司将会安排相关专业人 士负责到场教正确及时的使用。2、

3、售中服务。为防止用户使用不当而造成不必要的损失，在产品使 用过程中，公司将派相关技术人员到基层向用户进行技术指导。确保正确 使用该产品，让用户用得安全，放心。3、售后服务。我公司在2小时内响应维护服务，12小时内到达现场 维修，为更好的做产品售后服务工作，及时接收用户反馈的问题，公司设 有专门的售后服务电话：_，有专业人员接听并及时做好反馈记录，并 带给解决问题的法。如有需要到现场指导的，公司会在24小时之内安排 相关专业人员到指定地点进行及时指导。4、售后服务申明：本公司所带给的服务均为免费服务。七、产品售后计划1、设备正常运行验收后，我公司指派专业工程师负责在现场为贵单 位带给不受人员限制

4、的维修和使用操作培训，每年公司组织培训2次。培 训资料包括：设备正确操作使用知识;识别初级故障及必要的恢复方法;常 见故障排除方法。2、定期派专业人员到业主处查看设备运行状况。采用“会诊制度”与“奖惩制度相结合的方式彻底解决出现的问题。为加强公司产品“三包”服务工作，明确销售部、技术部和经销商在产 品售后服务工作中的职责分工，提高产品售后服务工作速度和质量，维护 消费者的合法权益，树立公司良好的市场形象，根据消费者权益保护 法和农业机械产品修理、更换、退货责任规定等法律法规，结合公 司经营管理需要和产品特点制订本方案。一、适应范围本办法适应于公司负有产品售后服务职责的部门，以及与公司签订 区域

5、代理产品销售协议书，愿意严格履行产品销售协议，谋求与公司 长期合作，维护公司形象和消费者权益，共同发展的经销商。二、职责分工销售分公司是三包服务的管理部门，技术部是三包服务的技术支持和 鉴定部门，经销商和业务员是三包服务的执行部门和人员。1、经销商和销售业务员负责产品三包服务工作，主要包括产品安装 指导和调试;常态的机械故障维修，处理;解答技术咨询;履行三包相关手 续。2、公司技术部负责非常态的机械故障维修;负责三包件的鉴定、更换 和审核;负责提交产品故障原因分析和总结。3、销售业务员负责外协采购产品的三包服务工作;负责督促、清回三 包旧件和库存积压产品。三、三包要求（一）公司三包要求1、公司

6、产品售后服务工作，按三包维修的难易程度分别由销售分公 司、技术部和经销商负责。销售分公司设立专职销售内勤，负责公司产 品、客户（用户）意见收集、投诉受理、退货换货、三包维修任务转送安排 等工作。2、销售内勤编制产品售后服务登记表，详细记录来电、来信、来 访和事故处理结果。3、销售业务员组织公司技术力量定期对经销商进行产品维修知识和 使用技能的指导和培训，协助经销商建立维修队伍，提高维修技能和水 平，加快三包维修速度。（二）经销商三包要求1、经销商配件提货全部按现金结算，款到付货。货到后经销商在销售发货清单签字盖章，并将其返回公司。2、经销商销售产品必须填写产品三包回执卡，产品销售20天内将三

7、包回执卡、客户信息返回公司，否则公司技术部对经销商销售产品发生的 三包服务不予认定。3、经销商不得做出超出公司产品三包服务范围的额外承诺，否则公 司不承担责任，不对用户及经销商的特殊、意外或间接损失负责。4、经销商应该积极主动地就公司产品售后服务政策向用户做出解释。公司不承担非产品设计、技术、制造、质量等问题而导致的故障或损 坏。5、对超出公司产品三包服务范围的维修，可以实行有偿服务，在人 员和时间安排按正常售后服务程序办理，有偿服务费由维修人员的差旅 费、工资构成，严禁漫天要价，损害用户利益和公司形象。6、经销商填写产品售后服务登记表详细记录来电、来信、来 访，事故处理结果。接到公司转送的售

8、后服务任务，或自行接到售后服务 任务后，应该在2小时内做出安排，并告之用户，同时报公司技术部备 案，不允许将三包用户直接推给公司。7、经销商必须按公司要求在销售前30天提出配件储备计划，采购足 够的三包件和易损件，拒不配合造成三包不及时者，责任由经销商负责。8、经销商按照公司要求，做好产品售后服务工作，对工作表现优秀 的，给予一定的现金奖励。弄虚作假，或售后服务工作出现严重问题，影 响公司形象的，按机械有限公司经销商分类及销售奖励、市场支持管 理办法规定予以降级。9、经销商库存产品返厂：由产品本身有质量问题的退货，公司承担 退货运费;由经销商拆件造成的产品退货，经销商承担全部运费和恢复产 品的

9、工时费用;其它无法销售产品退货的由经销商承担运费;两个作业期结 束，产品无法销售又不退货的，公司视同经销商已经销售。四、三包程序1、公司销售内勤接到售后服务要求后，应该初步了解产品出现的质 量问题，按质量问题程度和分工转送有关部门、经销商和业务员处理。一 般三包服务2小时内给予安排，紧急事件应及时上报并做出安排，接待过 程不得怠慢客户。2、销售内勤将三包维修任务分解转送给有关部门和相关人员后，公 司各部门和经销商应该在接到销售内勤转送的售后服务任务后2小时做好 具体安排。销售内勤应在转送各部门任务后4小时内，对各部门落实情况 进行督促检查。检查发现未予落实的，应该上报公司领导协调解决，并依 据

10、相关规定对责任人做出处理。3、经销商实施三包服务时，必须填写三包维修记录经被服务用 户签字确认，对三包范围内的配件更换，需要将旧件留存，连同三包维 修记录在每年_月_日和_月_日前返回公司，或随销售发货车随时返回 公司，未执行上述规定，公司技术部不予办理三包服务手续，财务部对发 生的三包费用不予核销。4、业务员及公司派出的维修人员在实施“三包”服务时，也必须填写 三包维修记录经被服务用户签字确认，与更换的旧件一起返回公司， 由销售分公司负责接收，通知技术部检验鉴定，销售内勤根据鉴定结果分 别将可利用的旧件和不可利用的废件交保管放置指定库房。销售分公司负 责办理相关手续。5、销售业务员对各自负责

11、的经销网点发生的三包维修进行抽查监督，对不符合三包产品范围的不予处理，符合三包范围的，应该持经销商 的三包维修记录和发回的旧件，按财务制度要求办理核销手续。6、公司财务部对销售分公司和经销商的三包费用审核确认后，由财 务部制订三包费用核销通知，以书面形式通知经销商确认后，从应收 经销商货款中扣除。一、项目售后服务内容承诺我公司贯彻执行：“诚信正直、成就客户、完善自我、追求卓越”的宗 旨，对于已经竣工、验收合格的项目进行质量跟踪服务，本着技术精益求 精的精神，向用户奉献一流的技术和一流的维护服务。我公司如果承接了 端拾器项目，将严格遵循标书及合同的规定，在保证期内向业主提供该项 目的责任和义务。

12、在保修期之后，考虑到设备维护的连续性，建议业主与 我公司签订维护合同，以确保此系统项目的正常运行所必需的技术支持和 管理支持。二、服务与保证期在项目验收合格之日起，开始进行售后服务工作， 包括以下几个方面：1、售后服务期。2、维护人员。3、售后服务项目。4、服务响应时间。三、售后服务期在项目验收合格之日起，即进入了售后服务期。售后服务期=质量保 证期+质量维护期质量保证期：在质量保证期内，如因质量问题造成的故 障，实行免费更换设备、元器件及材料。如因非质量因素造成的故障，收 取更换设备、元器件及材料成本费。质量维护期：在质量保证期之后，即 自行进入质量维护期。我方对所承担端拾器项目提供终身质量

13、维护服务， 以不高于本合同设备单价的优惠价格提供所需更换的元器件及材料，另收 维护人员工本费。四、具体措施承诺1、首先在签订项目合同的同时与客户签订售后服务保证协议书，排 除客户的后顾之忧，对客户做出实事求是的、客观的承诺。2、对已经验收合格交付用户的端拾器项目，在合同期内与用户进行 联系，记录用户使用情况，系统运行状况等进行质量跟踪调查，变被动服 务为主动服务。3、对已交工的端拾器项目建立系统运行档案，并进行质量跟踪。4、系统运行档案记录其端拾器项目运行情况、各类设备使用情况、 操作人员操作水平情况及人员流动情况。5、针对各用户单位操作人员出现的代表性问题，定期对操作人员进 行技术培训或到现

14、场培训及指导。6、正在使用中的系统、设备出现故障时，公司维修服务人员接到报 告后及时赴现场处理、维修。7、对于运行时间较长的端拾器项目，公司维修服务人员定期与客户 进行联系询问情况，定期到客户方进行巡视、检查，并做出记录，记录归 档保存。8、施工保证将选派具有丰富经验的技术人员负责端拾器项目具体施 工，保证安装质量及系统使用功能，并保证整个系统运行平稳、高效、可 靠。9、系统保修作为项目承包单位，我公司将严格遵循招标文件及合同 的规定，向业主提供端拾器项目最终验收合格之日起，在保质期范围内免 费维修。10、保修期内设备损坏，经鉴定为设备本身原因造成的故障，我方负 责免费维修或者更换;同时负责在

15、保修期内定期对设备提供保养维护服务。总之，为使业主使用放心、使用方便、保证端拾器项目正常运行，公 司全体技术、维护人员本着客户第一的原则，全心、全意地为客户着想，全 力以赴的进行工作，让我们共同携手，为创造美好的明天而努力工作。五、保修服务内容及范围我公司将为所承担的各个端拾器项目提供保修服务，有效期从项目验 收后，业主在竣工报告上签字之日起。1、响应时间：具体的响应时间将按故障级别划分。2、维修地点：用户现场。我公司负责实施的所有系统项目，在正常 环境下做适当使用时所发生的故障，我公司将提供约定保修服务。非当前 故障，我公司安排提供服务，但需按收费标准另收费用。我公司的保修服 务仅限于经我公

16、司认定的合格产品。所谓不合格的产品包括：非经我公司 供应的产品、非经我公司认定合格的产品及顾客不允许我公司做功能改进 的产品。下列情况所发生的系统损害不包括在保修服务范围内：1、使用不适当的工具进行系统维护时造成的系统设备损坏。2、现场环境不符合我公司建议的规范。3、意外、自然灾害、疏忽及不当使用、战争、暴动、罢工、雷击或 电力故障、顾客搬运不当的损坏，经由非我公司人员或其授权的子承包商 对系统进行修改和变动。4、设备的维护和信息处理方式。六、系统维护1、系统运行管理工作为了保证系统能够长时间的正常运行，我们将 进行完善的系统培训，同时制定各个系统项目操作规程，并配合业主制定 操作人员责任界面

17、及合理的交接班制度。2、系统维护保养我公司的售后服务人员在维护期内将对贵方的系统项目提供服务，使它们保持良好的运行状态。3、月度保养坚持月度维护保养，保证每个系统项目机械装置保持最 佳工作状态。七、维护及服务支持措施1、电话支持服务电话服务热线号码以我方提供给业主的号码为准（包 括电话和传真号码）。如有更改，我方至少在自更改之日起3天内以电子 邮件、传真、电话的方式通知业主。2、现场排除故障或技术指导我方在接到业主的电话支持服务请求后，如果不能通过电话支持服务解决设备或产品发生的技术故障，且经双 方商议确认需要进行现场支持的情况下，我方将派专业项目技术人员及时 前往现场协助业主排除故障。3、电

18、话咨询服务对业主在使用设备或产品过程中产生的非故障类问 题，我方提供电话咨询服务。4、投诉受理服务。技术服务：1、技术方案设计：透过了解用户的需求及现有的客观条件为用户带 给完美的解决方案；2、施工技术指导：项目实施的过程中有专门的技术人员指导，确保 工程质量；3、带给咨询：在不泄漏我公司技术机密的前提下，为用户带给技术 咨询；4、用户培训：项目实施后，对用户进行使用培训。售后服务：“创造时尚热水文化、享受绿色热水礼貌。”本公司创办十年以来，已拥有一套完善的质量保证体系，并透过了国 际质量体系认证，每户一张保修卡，其卓越的品质让你无后顾之忧。为方 便用户，本公司实行三级售后服务体系，在全国各地

19、均设立办事处。当系 统运行出现故障时，请拨打本公司当地代理的服务电话，4小时带给上门 服务，接到用户通知后，12小时内派人到现场排除故障。个性说明：公 司客服中心设立有24小时免费服务电话：_，可随时答复用户提出的问 题。公司还为客户建立用户档案，定期进行质量跟踪、上门检查服务。一、保修期内售后服务承诺本公司郑重承诺：太阳能设备主机（水箱、太阳集热管（器）、支架）保 修叁年，管路配件及电器部分保修壹年，终身带给维修服务。以下是我公司具体的保修范围：1、真空管出现任何质量问题，保修期内免费更换；2、储热水箱出现漏水现象，保修期内免费更换；3、储热水箱保温层失效，保修期内免费更换；4、支架变形无法

20、正常使用，保修期内免费更换；二、保修期外售后服务承诺对保修期外的系统维修，贵方需承担零部件成本费及维修人工费，维 修人员在维修前会向贵方说明并出示收费标准，征得贵方同意后，我方实 施维修。收取的维修费用我方将向贵方带给有效收费发票或收据。三、售后服务工作安排(1) 年检和保养，每年两次免费上门保养，由公司指定特约服务单位进行；应急维修。四、维修或维护服务收费标准保修期内、属产品质量问题及安装问题的，我公司实行全免费服务， 但以下状况不属保修范围，我们将实行收费服务：(1) 用户自我拆动造成损坏或经非特约服务单位拆动造成的损坏；(2) 用户自行运输、保管不当或未按说明书要求使用造成的损坏；(3)

21、 主要部件超过相应的保修期的；(4) 因不可抗力造成损坏的(如天灾、供水不正常造成太阳能不能正常 工作等)。对由上述状况发生的系统维修，贵方要承担零部件成本费及维修人工 费，普通配件以市场价格为准，专用太阳能配件以我公司的带给的售后配 件价格为准，所有收取的维修费用，我方均出具发票或收据。五、人员培训安排安装调试验收完毕，验收合格投入运行以后，我公司将组织贵方相关 人员进行培训，具体安排如下：时光：工程验收合格后2日内；地点：具体地方需要贵方协助安排；对象：设备管理人员、水电工及相关用户资料：(1) 本太阳能热水器的运行原理及控制过程；(2) 太阳能热水器各设备大体结构和工作原理；(3) 控制

22、系统的参数设置及操作；(4) 太阳能热水器运行及使用过程中的注意事项；(5) 系统常见的故障及解决办法。目标：(1) 使用户能够正确使用太阳能热水器，避免在使用热水时造成损伤；(2) 使用户能够正确使用太阳能热水器，避免对太阳能热水器造成破 坏；(3) 使设备管理人员及水电工能够详细了解太阳能热水器的运行原理及 运行方式，并且能够对简单故障进行维修。一、工程回访及保修承诺我们承诺工程的保修期限为两年。在保修期内实行三包，免费服务； 免费提供设备正常使用情况下的维修、更换及保养服务;质保期内因用户 使用、管理不当所造成的损失由业主承担，我方提供有偿服务;免费定期 派出技术人员到设备房巡查，保障设

23、备正常运行;及时进行工程回访及维 修，在接到维修通知之时起2小时内派人到场维修;发生紧急抢修事故， 在接到事故通知后将立即到达施工现场抢修。二、工程回访及保修措施1、在工程保修期内每年至少要回访二次，第一次在交工后半年内。2、工程回访或维修时，建立该工程的回访维修卡，根据工程情况安 排回访计划，确定回访日期。3、向业主发出保修卡。保修卡一般在工程竣工后一个月内发出，保修卡的内容是：4、工程的称谓。5、关于保修的原则和目的。6、我们负责保修的部门和人员。7、工程回访结束后，施工管理部集中回访人员意见，写出回访报 告，报送主管领导，对于在工程中回访发现的质量缺陷应立即制订纠正措 施并尽快维修。8、

24、保修当接到用户的投诉和工程回访中发现的缺陷后，应自通知之日起就发 现的缺陷进一步确认，与业主商议返修内容，可现场调查，也可电话询 问。将了解的情况填入维修任务书，分析存在的问题，找出主要原因，制 订措施，经部门主管审核后，提交单位主管领导审批。经审批后的维修任 务书连同维修登记单，由生产计划部门发给责任人员，要确定完成的日 期，并备份保存。维修责任人员一般由原项目经理担任。当原项目经理已调离且附近没 有施工项目时，应专门派人前往维修，生产部门主管对维修责任人及维修 人员进行动技术交底，强调服务原则，要求维修人员主动配合业主单位， 对于业主的合理要求尽可能满足，坚决防止和业主方面的争吵发生。维修

25、负责人员按维修任务书中的内容进行维修工作。当维修任务完成 后，维修负责人要将工程管理部门或业主确认的维修任务书返还生产部 门，并填写维修登记单送生产部门、财务部门。9、保修记录对于回访及维修，我们均要建立相应的档案，并由生产部门保存维修 记录，期限为5年。保修记录主要有：承建工程维修卡;工程保修卡;工程回访报告;维修任 务书;维修登记单。三、其他服务措施在计划进行现场试验和试运行前，我们将一份拟定的手册格式大纲的 初稿呈交公司审核，无误后草拟一份包含临时性的记录图则、操作和维修 保养程序的操作和维修保养手册，供业主的工程人员能预先对有关装置有 所认识，系统调试时请他们一起参与，使之以最短的时间

26、熟悉各个系统； 工程交付使用前，组织内部专业人员和有关设备设施厂家技术人员对业主 工程维护管理人员进行机电设备、设施等操作和维护的培训。经批准的正 式手册在缺陷保修技术说明和维修保养内容，具体如下：1、系统的说明详尽介绍每个系统如何调节、控制、监察和调校的说明。系统各主要 装置和部件的大小规格和功能。提供每个系统的可调节部件和保护装置的 最初调校参数。正常系统设备运作程序和在不正常条件情况时的应变程 序，使部分部件能维持运作。2、技术说明技术说明包括业主合同内所提供安装的设备和部件的技术资料和功能 的说明。所有系统和设备的技术资料介绍。所有设备需附有原厂所发的图 纸，如有需要须同时提供部件分解

27、图以显示各部件的位置。设备表：列出生产制造厂商、型号、系列编号、经调试运行后所核定的调节定位参数。提供所有装置设备的产品说明书以及性能指标表等资料。3、维修保养包括全部装置所要求的运作和维修保养程序说明。包括以下内容：所 有系统的检查手册;所有系统的运作手册;装置更换部件的程序和要求;执行 运行和维修保养操作程序时应特别注意事项;仓库贮存和存货清单;系统的 寻找故障程序;备用零件购买联系方式表。工程竣工后，为确保业主的工程人员能对我们所安装的系统设备装置 的日常运作、耗损和例行维护、事故的处理和解决方面等有全面的了解和 认识，我们将履行让顾客满意的服务宗旨，编制培训课程和培训计划，列 出培训课程的大纲、培训导师资料和培训所需时间，提交业主审核。同 时，我们将按每项课程提出接受培训的学员具备的资历要求，使有关培训 达到预期的效果。四、质保期满后服务措施质保期满后，如业主要求，我司与业主签订定期维修保养合同。质保期满后，若有零部件出现故障，经权威部门鉴定属于寿命异常问 题（明显短于该零部件正常寿命）时，则由我司负责免费更换及维修，并承 担由此造成业主的经济损失。质保期满后，如业主要求，我司将按照成本费用，优惠向业主提供必 须的零配件。