K6新GSP省药监上传操作说明

《K6新GSP省药监上传操作说明》由会员分享，可在线阅读，更多相关《K6新GSP省药监上传操作说明（9页珍藏版）》请在装配图网上搜索。

1、K6 新 GSP 省药监药品监管数据上传 操作提纲 1)省药监数据上传环境配置 2)业务流程 3)药品本位码的查询与匹配 4)软件进销存操作 5)数字证书的安装与使用方法 6)省药监数据上报 7)常见问题 一、省药监数据上传环境配置 1、软件有药监接口菜单 2、网证通安全客户端和驱动 3、Microsoft.NET Framework 4.0 4、省药监上传地址 二、业务流程 方法 1：此种上传操作到省药监平台后不能随意进行删除修改 1、首先到广东省药监办事平台上申请经营品种和往来企业信息 2、在接口中下载品种信息和往来企业信息,并和系统数据进行匹配,匹配后的信息才上传到省药监平台 3、上传业

2、务单据,库存以与不合格品种 4、查询处理结果 方法 2：1、在接口中填写好药品企业等相关信息,如需保证录入了药品本位码、包装规格、往来单位等必填项,并把数据才上传到省药监平台 2、再在药监平台进行药品企业信息匹配 3、数据上传菜单进行信息的刷新 4、查询处理结果 三、药品本位码的查询与匹配 1、药品本位码的查询方法 简介：药品本位码可通过国产药品和进口药品两个数据库进行查询.国产药品数据库包括的主要信息为：批准文号、药品本位码、药品本位码备注、产品名称、英文名称、商品名、生产单位、规格、剂型、产品类别、批准日期、原批准文号等.进口药品数据库包括的主要信息为：注册证号、原注册证号、药品本位码、药

3、品本位码备注、产品名称中文、产品名称英文、商品名中文、商品名英文、公司名称中文、公司名称英文、剂型中文、规格中文、注册证号备注、包装规格中文、生产厂商中文、生产厂商英文、厂商地址中文、厂商地址英文、厂商国家中文、厂商国家英文、分包装批准文号、发证日期、有效期截止日、分包装企业名称、分包装企业地址、分包装文号批准日期、分包装文号有效期截止日、产品类别、药品本位码、药品本位码备注、地址中文、地址英文、国家中文、国家英文.、首先打开国家食品药品监督管理局 、点击上面数据查询的项目、药品本位码查询以国产药品数据库查询为例点击栏目里的国产药品、在打开的界面里面选择快速查询或高级查询的条件栏来查询本位码.

4、3/9 A、如以企业名称查询该企业所有批准的药品和药品本位码信息,在生产单位输入同仁堂股份#点击查询的按钮那么所属该企业的药品与药品本位码将全部搜索出来,如图所示：B、或以药品名称查询该药品所有批准生产的企业和药品本位码信息,在快速查询或高级查询的条件栏输入药品信息,如药品名称输入知柏地黄丸点击查询按钮那么所属该产品批准的所有批准文号、生产单位与药品本位码信息将全部搜索出来.C、或在知道企业标识情况下查询该企业所有批准的药品名称、批准文号和本位码信息；在快速查询或高级查询的条件栏输入药品信息,如药品本位码输入869+企业标识86903119点击查询按钮 那么所属该企业标识下所有批准药品的药品名

5、称、批准文号、生产单位与药品本位码信息将全部搜索出来.D、在知道一个具体的药品本位码情况下查询该码的药品名称、批准文号和企业名称等信息；在快速查询或高级查询的条件栏输入药品信息,如药品本位码输入 86903070000164点击查询按钮 那么所属该本位码的药品名称、批准文号、生产单位等信息将全部搜索出来.注：1、进口药品数据库查询请参照国产药品数据库查询示例 2、国家食品药品监督管理局提供国产和进口药品本位码查询说明、数据查询使用说明文档可供参看.、数据分类 数据查询页面内容按业务类型分为六大类：药品、医疗器械、保健食品、安全监管、市场监督、其它.点击任一分类下的数据库进入数据查询与数据内容列

6、表页面.A、快速查询 快速查询,选择数据库后只需输入关键字,可对所选数据库进行多项内容的快速查询.操作步骤如下以国产药品数据库为例：1.点击选择业务类别药品,下面 列出该分类下的所有数据库；2.点击选择数据库国产药品,下面列出该数据库包含的子类；3.选择下拉菜单中的某一数据库子类如选择不限制即从整个数据库中查找；4.输入关键字,点击查询按钮,在查询结果内容列表区域列出所有包含该关键 字的数据,点击任意一条记录均可以查看其详细信息.B、高级查询 高级查询,即针对选择的数据库或数据库子分类,根据提示输入各项相应的查询信息,可更精确地查询到具体内容.操作步骤如下以国产药品数据库为例：1.按照快速查询

7、的 1、2、3 的步骤选择要查询的数据库子类 2.在高级查询窗口内可输入一项或多项关键字；3.点击查询按钮,在查询结果内容列表区域列出符合输入条件的结果；4.点击任意一条记录,可以查看其详细信息.注：在使用高级查询时,输入多项关键字,查询结果内容列表区域只将同时满足输入条件的数据列出.5/9 2、药监数据匹配 1、药品本位码匹配 注：省药监数据上报需填入药品名称、批准文号、生产厂家、规格、包装规格、单位、剂型和药品本位码才能正常上传,否则查找不到符合条件的数据.2、在药监搜索到药品本位码后,可打开软件菜单栏上面的信息选择药品信息 3、再在药品信息目录里找到对应药品,双击该药品打开信息编辑框,如

8、头孢克肟颗粒（4）、在打开的药品信息编辑框中填入药品本位码,填完后保存信息,如图所示：5、其他供应商信息、仓库信息、员工信息等基本信息的操作可详细参照 K6宝芝林专业版操作说明书；基本信息填写完后,企业就可以进行日常的进销存操作了.四、软件进销存操作 1、药品进货入库 A、打开进货管理进货入库 B、进入进货入库模块新增一张单据,表头选择录单日期、经手人、供商名称、委托业务员、仓库名称与验收员,选择完后继续按回车或按 F4 的快捷键进入表体选择药品并调取该药品信息,再输入批号、生产日期、有效期至、数量、单价、金额等,录完后保存该单据,再次审核无误后过账该单据,只有过账后单据才影响库存.需注意的是

9、日期、供商名称、仓库名称、经手人、来货单位、批号、有效期至、数量、单价都是必填项目,如图所示：2、药品进货退货 A、进货管理进货退货 B、打开进货退货模块新增一张单据,表头选择录单日期、经手人、供商名称、委托业务员、仓库名称与经手人,选择完后可继续按回车或按 F4 的快捷键进入表体选择退货药品并调取该药品信息,再录入批号或点击批号旁边的小按钮调出批号、生产日期、有效期至,接着录入数量、单价、金额等,录完后保存该单据,再次审核无误后过账该单据,只有过账后库存才会减少.需注意的是日期、供商名称、仓库名称、经手人、批号、有效期、数量、单价是必填项目,如图所示：3、药品销售出库 A、打开 pos 管理

10、POS 开单 B、双击POS 开单打开销售系统,并选择操作员,输入钱箱余额与操作员密码,再点击确定按钮登陆到收银系统.C、在代码/条码处选择需要销售的产品,选择会员与经手人等信息.D、录入完后按F5 或+5或右侧结算按钮进入结算界面,输入实收金额,如 20 元,再按回车,系统显示找零金额 5 元,接着选择选择存盘打印或存盘不打印或打印存盘的操作,这样一笔销售就完成了.4、药品销售退货 1、方法一：在 pos 收银界面数量处输入-1 表示退货的意思,再在代码/条码处选择需要退货的产品,可以看到数量跟金额为负表示需要减去的数量与金额,结算方式跟正常销售的操作一致.2、在 pos 收银界面按快捷键

11、CTRL+Y 按钮调出以往销售单据,然后选中需要退货的销售单.选中单据后按选择按钮,收银界面会自动显示退货的内容,如图所示,确认无误后进入结算界面,操作跟其他一致.5、库存账本查看 1、打开库存管理库存账本 2、点击库存账本打开库存汇总帐,里面汇总了所有产品的进销存汇总情况,如图：.7/9 3、双击某个产品还可以查看该产品的二级账本各批次汇总情况表,如图所示：4、再双击选中的某一批次产品可查看到该批次的进销存明细账注：查看库存明细账本时需先进行库存与资金核算,系统管理系统维护库存和资金核算核算本期间所有单据如图所示：五、数字证书的安装与使用方法 1、数字证书安装:系统登录CA 用户登录证书驱动

12、安装；CA 用户登录,在登录系统前必须下载并安装数字证书,若已安装好数字证书,则可跳过本节.第 1 步：数字证书驱动下载,数字证书驱动在系统登录首页即可下载,如下图所示,点击数字证书驱动下载,将文件下载到本地路径.第 2 步：点击鼠标右键,使用解压缩工具对下载的压缩文件进行解压,双击解压出的安装程序,开始数字证书安装,如下图所示：第 3 步：在安装向导窗口点击下一步,继续安装,如下图所示.第 4 步：在许可协议窗口点击我同意,继续安装,如错误!未找到引用源。图所示.第 5 步：查看安装进度窗口,等待安装完成,如下图所示.第 7 步：在安装完成窗口点击完成,至此完成数字证书的安装 注：安装完成后

13、,计算机进入重启阶段,等待计算机重启完成即可.2、CA 登陆系统 第 1 步：将电子证书密钥正确插入计算机的 USB 插口 双击网证通安全客户端图标,点击刷新,如下图所示：第 2 步：点击系统登录页面上CA 登录,并选择使用的证书后点击确认.第 3 步：输入电子证书口令后点击确定.电子密钥第一次使用时初始口令 12345678,使用后请立即修改.第 4 步：证书认证成功后,进入系统首页,用户自行选择左边导航菜单相应业务进行办理.进入药品电子监管新版网页,如下图所示：注：以下没有进行实际的操作,因为测试的数据是没有经过信息匹配的,可以直接进行删除,但是一旦进行和药品监督管理系统进行数据匹配上传后

14、,想要删除很麻烦,而测试所用的为客户的数字证书,不敢随意上传匹配数据.第 5 步：药品信息管理,可以通过表头输入查询条件选择药品,点击查看浏览药品信息明细或点击加入经营品种库进行药品信息匹配.第 6 步：企业信息管理,可以通过表头输入查询条件选择企业,点击查看浏览企业信息明细或点击加入往来企业库进行企业信息匹配.第 7 步：数据上报,查看上报的数据信息,进行药品和企业信息匹配后,到该页面刷新,可以查看上报之后的数据.六、省药监数据上报 1、打开药监接口省药监接口 2、系统提示企业标识未设置即没有检测到企业电子证书.客户可以查看下电子证书是否安装好,再点击确定按钮进入.3、进入如下界面：4、点击

15、系统检测,查看系统运行状态 5、绑定证书后可点击系统设置,输入省药监上传地址,确认 6、采购入库上传用于上报企业采购入库记录如图1先选择上报数据的日期再点击查找的按钮那么符合该段时间段的可上报的产品将全部刷选出来如图 2勾选需要上传的药品,点击上报按钮,弹出 未上报查看还没有上传的数据；已上报查看已经成功上传的数据；全部是查看所有未上传和已上传的数据；仓库可选择按仓库来上报数据；全选全部选择上报；全消全部取消上报；反选在选中的区域内反向选择；批选择在选中的区域内批量选择；批取消在选中的区域内批量取消选择；7、采购退库上传用于上报进货退货数据,操作与采购入库上传一致.8、批发出库上传用于上报当前

16、的销售数据,操作与采购入库上传一致.9、零售出库上传用于上报不合格品的记录,操作与采购入库上传一致.10、批发退货上传用于上报批发退货入库数据,操作与采购入库上传一致.9/9 11、零售退货上传用于上报 POS 退货数据,操作与采购入库上传一致.12、库存上传用于上报当前库存数据,操作与采购入库上传一致.13、不合格上传用于上报当前不合格数据,操作与采购入库上传一致.七、常见问题 1、数据查询为空 接口中获取数据的处理由数据库内部存储过程处理,存储过程以 GDYP_SP_开头 2、数据查询报错 有可能是药品信息本位码不正确,可通过查询药品本位码信息 3、注册组件失败 是否已成功安装Microsoft.NET Framework 4.0？是否已注册上传业务组件GDYP.DLL注册后会产生文件GDYP.tlb 4、上传失败 是否已在系统设置中正确设置了上传地址？5、查看处理结果返回失败 请查看反馈的详细错误信息 附：新省药上传地址 s:/219.135.157.154:8445 天驰省上传客服 25924291