PowerPoint2007的编辑和使用

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1、PowerPoint2007 的编辑和使用 1/9 模块二 PowerPoint2007的编辑与使用 学习目标：（1）掌握与 ppt文件相关的几个名词。（2）熟练掌握创建 ppt文件的方法。（3）熟练掌握 ppt文件版式、主题以及母版的设置方法。（4）熟练掌握幻灯片的新建、复制、删除方法。（5）熟练掌握幻灯片中图片、视频、音频、表格和动画的插入方法。（6）熟练掌握幻灯片动画及放映方式的设置。（7）掌握制作简单动画效果的基本方法。（8）掌握制作 ppt课件的一般流程。2.1 PowerPoint概述及与其相关的几个名词 PowerPoint：它和 Word、Excel等应用软件一样，都是 Mic

2、rosoft公司推出的 Office系列产品之一，主要用于设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放；利用 PowerPoint，不但可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在 Web上给观众展示演示文稿。演示文稿：利用 PowerPoint做出来的文件就叫演示文稿，它是一个扩展名为 ppt的文件。幻灯片：演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。模版：模板是一种以特殊格式保存的演示文稿，一旦使用了一种模板后，幻灯片的背景图形、配色方案等就都已确定了，使用模板可以省时省力地给幻灯片美容。幻

3、灯片版式：幻灯片版式是 Power Point软件中的一种常规排版的格式，通过幻灯片版式的应用可以对文字、图片等等更加合理简洁完成布局，版式有文字版式、内容版式、文字和内容版式以及其它版式这四个版式组成。通常情况下软件都已内置了几个版式类型供使用者使用，利用这四个版式可以轻松完成幻灯片制作和运用。幻灯片母版：幻灯片母版用于设置幻灯片的样式，可供用户设定各种标题文字、背景、属性等，只需更改一项内容就可更改所有幻灯片的设计。2.2 ppt的启动与建立 PowerPoint2007 的编辑和使用 2/9（1）用桌面快捷方式启动。（2）用【开始】【所有程序】【Microsoft Office】【Mic

4、rosoft Office PowerPoint2007】（3）鼠标在空白处单击右键，选择【新建】【Microsoft Office PowerPoint演示文稿】2.3 ppt的退出（1）单击 PowerPoint窗口右上角的【关闭】按钮。（2）单击 PowerPoint窗口左上角控制菜单，选择【关闭】命令。(3)Alt+F4组合键。(4)鼠标右键单击底部任务栏的文件，在菜单中选择【关闭窗口】。2.4 幻灯片版式、主题的选择 打开新建的演示文稿，新建一张幻灯片，在【开始】【版式】中选择一种版式。可以使用版式排列幻灯片上的对象和文字。版式本身只定义了幻灯片上要显示内容的位置和格式设置信息。幻灯

5、片版式确定后，单击【设计】选项卡，根据需要可以选择合适的主题。2.5 幻灯片母版的设计与应用 在日常的工作中想要设计有自己个性特色背景的演示文稿，ppt中自带的主题已经不能满足我们的要求了。这时就需要对幻灯片的母版进行设计，步骤如下：单击【视图】【幻灯片母版】【插入图片】调整图片的大小。PowerPoint2007 的编辑和使用 3/9 注意：在母版中的第一张幻灯片为“主题幻灯片母版”，下面的子幻灯片为“版式幻灯片”母版。主题幻灯片母版的图片应用于所有幻灯片，版式幻灯片母版的图片应用于演示文稿的第一张幻灯片。2.6 新建幻灯片 新建幻灯片的方法有两种：在功能区点击“新建幻灯片”在大纲窗格中 空

6、白处单击右键，左键单击菜单中“新建幻灯片”2.7 复制幻灯片 右键单击要复制的幻灯片，然后在下拉菜单中单击“复制幻灯片”。在目标插入点前面的那张幻灯片上右键单击，然后在下拉菜单中左键单击“粘贴”。2.8 删除幻灯片 删除幻灯片的方法有两种：(1)左键选择要删除的幻灯片，然后单击功能区中的“删除幻灯片”按钮。（见图 2.8-1）PowerPoint2007 的编辑和使用 4/9(2)右键单击要删除的幻灯片，然后单击“删除幻灯片”。（见图 2.8-2）2.9 文字的输入与文本框的插入 我们在做 PPT时，经常需要在幻灯片中插入文字，那么如何才能在 PPT中插入文字呢？具体步骤如下：(1)单击需要插

7、入文字的幻灯片.(2)点击【插入】【文本框】如下图所示。(3)在幻灯片空白处拖拽绘制光标闪烁处输入文字。2.10 图片、视频与音频文件的插入（1）如图选择【插入】【图片】【插入来自文件的图片】。（1）如图选择【插入】【影片】【文件中的影片】.图 2.8-1 图 2.8-2 PowerPoint2007 的编辑和使用 5/9 （3）如图选择【插入】【声音】【文件中的声音】.2.11 表格的插入 单击【插入】【表格】命令，从弹出的菜单中可以直观地通过拖动鼠标并单击的方法插入表格（如图 2.11-1），也可以单击【插入表格】命令，在弹出的对话框中设置要插入表格的列、行后单击【确定】按钮，这样所需的表

8、格也就插入到幻灯片中（如图 2.11-2）。同样也可以根据需要自行绘制表格。2.12 flash动画文件的插入 flash动画文件插入的基本方法有以下三种：（1）利用 Shockwave Flash Object控件插入：单击【开发工具】【控件】【其他控件】【Shockwave Flash Object】。此时光标变成“十”字形，用鼠标在幻灯片上拖出一个任意大小的区域，此时拖出的图形呈矩形，以后 Flash动画就将在其中播放。在刚拖出的区域中，单击鼠标右键打开快捷菜单，选择“属性”，弹出“属性页”对话框，在对话框的“Movie URL”栏中输入 Flash动画文件的路径（路径最好是 Flash

9、文件的完整路径），注意文件名后要加上扩展名.swf，然后退出。图 2.11-1 图 2.11-2 PowerPoint2007 的编辑和使用 6/9 （2）利用 Windows media player控件插入：单击【开发工具】【控件】【其他控件】【Windows media player】，此时光标变成“十”字形，用鼠标在幻灯片上拖出一个任意大小的区域，在刚拖出的区域中，单击鼠标右键打开快捷菜单，选择“属性”，弹出“属性页”对话框，在对话框的“URL”栏中输入 Flash动画（*.swf）文件的完整的路径，然后退出。（3）利用超链接插入 运行 PowerPoint程序，打开要插入动画的幻灯片

10、在其中插入任意一个对象，比如一段文字、一个图片等。目的是对它设置超链接。最好这个对象与链接到的动画的内容相关选择这个对象，点击【插入】【超级链接】单击需要的文件，然后确定。2.13 幻灯片动画的设置 动画是演示文稿的精华，分为“幻灯片切换动画”和“幻灯片对象动画”两个部分。在各种动画效果中尤其以对象的“进入”动画最为常用。（1）幻灯片切换动画：单击选中的幻灯片缩略图，在【动画】【切换到此幻灯片】组中，单击一个幻灯片切换效果。若单击【切换速度】旁边的箭头，然后选择所需的速度可以设置幻灯片的切换速度。（2）幻灯片对象动画：单击需要设置动画的图形或文字等对象，在【动画】【自定义动画】【添加效果】，选

11、择需要的进入、强调、退出的效果。PowerPoint2007 的编辑和使用 7/9 移除动画，单击包含要移除的动画的图形或文字等对象。在【自定义动画】选项卡中单击【删除】去掉动画效果。2.14 利用 ppt中的工具制作简单的动画效果 下面以地球绕日运行为例制作一个简单的动画：（1）利用绘图工具画出所需要的素材。（2）对需要运动的素材进行运动路径的规划。选中对象后单击【动画】【自定义动画】【动作路径】【曲线】进行路径的绘制。PowerPoint2007 的编辑和使用 8/9 （3）单击播放，测试效果，进行微调；单击右边图中对话框还可以进行速度和其它选项的设置。2.15 幻灯片放映方式的设置（1）

12、在功能区选择“幻灯片放映”，选择从头开始、从当前开始或者自定义放映。（2）按 F5 从第一张幻灯片开始放映。（3）按 Shift+F5 从当前幻灯片开始放映。2.16 演示文稿的保存 演示文稿的保存方法有以下三种：单击“Office 按钮”，在下拉菜单上单击“保存”。在“快捷工具栏”单击“保存”图标。PowerPoint2007 的编辑和使用 9/9 同时按下 Ctrl+S键保存文件。2.17 利用幻灯片制作课件的一般流程 2.18 巩固训练：（1）试用文中的方法新建 ppt文件，并试着打开（关闭）文件。（2）将文件名修改为（*中学+姓名）。（3）打开上题新建的文件，选择自己喜欢的幻灯片版式和

13、主题。（4）打开幻灯片母版视图对幻灯片的主题进行修改：将资源文件夹中的图 1作为第一张幻灯片的主题。将资源文件夹中的草原风景图作为其它幻灯片的主题。（5）在每一张幻灯片的右下角加上“信息技术培训训练题”字样，且正常状态下不可更改。（6）打开上题设计好的 ppt文件，在第一张幻灯片上加上主标题“*中学教师信息技术培训”，右下方加上自己的学校和姓名，插入资源文件夹中的音乐文件“高天上流云”。（7）在第二章幻灯片上插入一张“三行四列”的表格。（8）在第三章幻灯片上插入资源文件夹中的“人与自然”图片。（9）在第四章幻灯片上插入资源文件夹中的“海市蜃楼奇观”的视频文件。（10）在第五章幻灯片上插入资源文件夹中的“参照物”的 flash动画文件。（11）利用你所学到的方法在第六章幻灯片上制作一个行星绕月动画。课件制作 一般流程 确定 课题 设计 教学过程 搜集 素材 新建、编辑 演示文稿 美化丰富 演示文稿 版式、主题的选择 内容 的输入 播放与 调试 动画及放映方式的