以资源建设为基础

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1、以资源建设为基础 企业在日常的管理工作中，进行有效的档案信息管理，对于企业的发展具有非常重要的作用，通过档案信息管理工作，能够将企业的生产经营活动、管理决策活动的实际情况进行记录，这也是社会与国家在发展的过程中最基础的信息资源，档案资源的建设与国家信息产业的发展有着非常重要的联系，为了让相关的档案资源在社会的发展过程中发挥较大的作用，加强档案信息的产业化建设是非常必要的，本文就在资源建设的基础上，对档案信息的产业化发展进行简单分析。 下载论文网一、档案信息产业化的概念档案资源是档案信息业发展的基础，在实际的档案管理工作中，采取有效的措施对档案中所包含的信息应用一定的方法进行组织、加工、生产，最

2、终使得其能够以产品的形式在相关的渠道中进行流通，以此来实现档案资源的社会化服务及产品的价值，对于档案资源的有效利用具有非常重要的作用，由此可见，档案信息产品是档案信息业中最为重要的内容，这是一种新兴的信息产业，其中最为基础的内容就是档案信息服务，而这里所说的档案信息服务又包含多方面的内容，如：档案用品生产业、档案专有技术服务业、档案信息网络业、档案软件业、档案信息咨询服务业、档案信息产品开发业等，那么通常所说的档案信息产业化就指的是：站在信息产业的角度来对档案服务模式及档案管理模式进行有效的探索，在档案资源管理的过程中，通过对其进行信息化处理，使其形成完整的档案信息业的过程，就把该过程及过程中

3、的行为统称为档案信息产业化。档案信息的产业化发展是相关的档案资源建设、发展过程中的必然的发展结果，也是在档案信息资源建设过程中的最终想要实现的目标，要推动档案信息的产业化发展，首先要对档案信息产业化的相关理论进行有效的研究，从传统的理论概念上来对档案信息产业化进行理解，其主要表现为一种信息服务，但是现代社会，随着各项技术的发展及进步，信息产业及档案信息的产业化发展非常的迅速，社会对于档案信息产品的需求量在不断的增大，这也使得档案信息产品在社会发展中的市场空间逐渐增大，这也对档案信息的产业化发展提供了较好的推动作用。二、档案信息产业化的基本特点第一，档案信息产业化的核心内容。在档案信息产业化的发

4、展过程中，其最主要的也是最终的目标，就是能够在发展档案信息的基础上，建立起一个布局合理、结构科学的档案信息产业，并能够在此基础上，对有效的档案信息资源进行最大限度的开发、利用，这是社会发展过程中所要用到的大量信息资源的非常好的保障，整个档案信息产业化工作都会紧紧的围绕所建立的档案信息业，从而不断的进行发展进步，由此可见，在档案信息产业化建设的过程中，最核心的建设内容就是建立起良好发展的档案信息业，所以，在档案信息化的发展进程中，不仅要着眼于其产业化历程，还要关注整个档案事业的发展，不仅要关注其经济效益，大力促进有效档案资源的社会共享，保证其具有较好的社会效益也是非常必要的。第二，实现档案信息产

5、业化的主要的技术支撑。在信息产业的发展过程中，其能够取得良好发展的必要条件就是要保证相关资源的信息化，这也是档案信息产业化发展的前提条件，在档案资源的建设过程中，只有首先实现了相关档案资源的信息化，才能谈其信息产业化，要实现档案信息的产业化，首先要实现档案信息资源的商品化，这个过程中就涉及到多种的技术支撑条件，如：对档案信息进行加工处理的信息化工具、信息流通渠道、信息市场等，只有具备这一系列的技术支撑条件，档案信息的产品价值以及相关的使用价值才有可能得以良好的体现，通过必要的档案资源信息化手段，相关的档案资源才能作为档案信息产品在相应的信息市场中流通，发挥其应有的价值。第三，档案信息产业化发展

6、的现实基础。档案资源来源于企业及社会的各方面，具有很强的社会性质，发展档案信息业的最重要的目的就是要实现有效的档案信息的共享，使其在社会发展过程中发挥良好的作用，实现档案信息资源的社会化是档案信息产业化发展的需要，要能够有效的实现这一点，在传统的档案信息管理的基础上，对档案信息的原有服务体系进行有效的市场化改造，使其逐渐建立起市场化的经营方式是非常必要的，这对于档案信息产业化的发展具有积极的促进作用。第四，实现档案信息产业化的有效手段。在档案信息产业化发展进程中，推动其发展的有效手段就是档案信息的市场化，信息的商品化及市场化是信息产业化发展过程中所具有的最基本的特征，只有相关的档案信息具有了这

7、些基本特征，才有可能实现产业化发展，随着社会的发展，相关的信息产品已经成为一种独立的商品形式存在，并且在社会的发展进程中，占有非常重要的地位，虽然在实际的应用管理过程中，档案并没有作为商品的形式存在，但是如对其进行资料收集整理、资料扫描、图像处理、OCR识别、PDF 处理和数据著录等有效的加工、处理之后，由其所形成的档案信息就具有了一定的商品属性，这是由于其具有较高的使用价值，在信息市场中，可以作为一种劳动产品来进行商品的交换，其种类及形式也是多种多样的，有：数字化档案文化产品、档案编研成果、档案目录信息等，档案信息产品与其他类型的产品相比，除了需要具有普通的产品性质之外，保证档案信息产品的凭

8、证性及来源真实性是非常重要的，这也使得档案信息产品的市场需求非常的大，对于促进档案信息的产业化发展具有非常重要的作用。三、促进档案信息产业化发展的相关措施第一，从观念上对档案信息产业化的优势予以重新的认识。在传统的档案管理工作中，相关的档案资源的建设工作具有一定的封闭性，而在档案信息产业化的发展过程中，需要进行档案信息化建设，并要实现相关档案信息资源的产品化、市场化，其最终的目标是要使其具有一定的社会化特征，实现档案信息的社会共享，这与传统的档案资源建设具有明显的区别，要实现这一成功转型，转变传统的思想观念及管理模式是非常必要的，这就需要相关的档案资源管理人员，在思想上能够充分的认识到档案信息

9、产业化发展的优越性，这样才能根据档案信息产业化发展的需要，积极的参与到档案信息产业化的建设中，在档案信息产业化发展过程中发挥良好的作用，对于档案信息产业化发展具有积极的作用。第二，加快相关档案资源的信息化建设。实现档案信息产业化的前提是要建立其有效的档案信息业，而要实现这些工作的最重要的内容就是要对相关的档案资源进行信息化建设，只有实现了档案资源的信息化，才能建立起各种有效的档案信息资源，并且能够借助于先进的信息技术手段，对档案信息资源进行合理的配置，同时还能应用先进的网络管理技术对其进行有效的管理，应用数字技术及相关的网络技术，对经过信息化处理的档案资源进行科学合理的组织、规划，能够建立其完

10、善的档案信息服务网络体系，并且通过有效的网络访问平台，可以将相关的档案信息资源在全社会进行共享，使其具有非常好的社会化性能，这种档案信息资源的社会化自由共享模式，能够有效的提升档案信息资源的经济价值及社会价值，这对于档案信息产业化发展的作用是巨大的，所以，在档案资源的建设工作中，要牢牢把握这一档案信息化建设的机遇，将档案信息资源的建设工作作为整个档案资源建设的核心内容，并借助于先进的网络管理技术、各地的信息网，加快档案信息资源的网络建设，并加大相关档案信息资源的推广力度，这能够为档案信息产业化发展创造出非常好的发展条件，对于促进其发展具有非常大的作用。第三，促进档案信息产品的市场化发展。 要建

11、立起一个有效的档案信息业，推动档案信息产业的良好发展，实现档案信息的产品化，并采取有效的措施推动其市场化进程是非常重要的，这就需要在加大档案资源信息化建设的基础上，积极的促进档案信息的市场培育及发展，积极的建立相关的档案信息市场，并不断的对其中的不足之处进行完善，对于与档案信息产品有关的软件开发、应用及推广工具应该加大扶持力度，并要加快相关的档案信息产品的研制与开发，使其在实现商品化的基础上，能够有效的实现档案信息产品的多样化发展，通过有效的信息化管理及加工、生产手段，使得一些无序的档案资源，能够发展成为具有较大经济价值及使用价值的档案信息产品，这也是档案资源管理部门日常工作中的重要内容，同时

12、相关的档案管理部门的工作人员应该能够充分的利用其部门职能中的优势，不断的扩大档案信息产品的市场效益。在档案资源库建立、档案信息编研产品开发、档案信息网络技术应用、档案软件的开发推广、档案目录信息数据库的建设等工作中，要不断的在现有的基础上进行创新，尽量的多的开发出新的、高质量的档案信息产品，这对于档案信息产业化发展具有积极的推动作用。 第四，推动档案服务的社会化发展。随着网络技术及计算机通信技术的快速发展，各类信息的共享非常的迅速，其共享范围也已经延伸至全球范围，在这样大的发展背景下，人们对于各种信息资源的关注度在不断地上升，档案信息是一种特殊的、包含较大信息量的信息产品，随着社会的发展，社会

13、对于档案信息产品的需求量在不断的增大，人们也对档案信息表现出了更大的兴趣，这就使得社会服务是档案信息发展过程中非常必要的一项工作，从目前的发展现状来看，虽然档案信息的共享程度在不断的加大，但是其社会服务化程度还不够高，国家及相关企业的档案信息的利用大多是局限于企业甚至是部门内部的人员，很多档案资源虽然已经成功实现了档案信息的产品化，但是并没有得到有效的利用，采取有效的措施提升档案信息的利用率显得非常必要，这也是其能够实现有效的社会化服务的关键步骤。这就需要在档案信息产业化发展进程中，积极的应用有效的计算机网络技术以及相关的有效手段，不断的拓展档案信息产品的服务渠道，使其服务范围不断扩大，并提升

14、其影响力，使得档案信息的社会化服务功能在人群中得到普及，为了有效的促进相关的档案信息资源管理人员的工作积极性，可以在档案管理工作的考核中纳入档案信息的社会化服务程度，并要不断的改善其服务环境、服务程序、服务手段等，建立起有效的、有偿服务模式，在加大档案信息社会化服务的同时，又促进了档案信息的产业化发展。第五，对档案信息的产业化发展进行科学合理的规划。档案信息产业化是一项系统性的工程，所涉及的部门比较多，并且相关的工作具有复杂性，在其产业化建设的过程中还需要应用到较多的先进技术，为了保证该项工作能够顺利的开展，并且具有较高的工作效率，对其产业化建设工作中的各项工作内容进行统筹的规划，保证其规划内

15、容的科学、合理性，并促进其各项工作的协调发展是非常重要的。这就需要相关的档案管理人员在档案信息产业化建设过程中，对各种工作进行统一的规划、协调与领导，对于发展过程中所需的资金及相关政策予以大力的支持，并要从整体上对技术保障、网络规划、档案信息资源配置等工作进行统一的协调及规划，使得档案信息能够被合理的开发与利用。在档案信息产业化建设过程中，各级档案管理部门之间要做好协调工作，做到合理的分工，并对各自的责任予以明确，严格的按照相关的管理原则，做好档案信息产业化工作中各个阶段的工作，使得档案信息产品在实现有效的社会化服务的同时，取得较好的经济效益，这对于档案信息的产业化发展是非常重要的。结束语：在企业及国家有关部门的发展过程中，加强档案资源的建设是一项非常重要的工作内容，随着社会的发展及各项技术的进步，实现档案资源的信息化是一种必然趋势，而实现档案信息的产品化，使其实现产业化发展能够促进档案信息的使用价值及经济价值的有效提升，这就需要采取有效的措施促进档案信息产业化的发展，本文就在对档案信息产业化的基本概念进行简单阐述的基础上，对其主要特点进行了简单分析，并提出了几点促进档案信息产业化发展的措施，对于档案信息的产业化发展具有积极的推动作用。