会议室及布置要求

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1、一. 会议室的总体要求会议室是开会的场所，同时又是放置会议电视设备的场所，因此会议室的设计合理性决定了会议电视图 像的质量，也直接影响了开会的效率。完整的视讯会议室规划设计除了可提供参加会议人员舒适的开会环 境外，更重要是逼真地反映现场（会场）的人物和景物，使与会者有一种临场感，以达到视觉与语言交换 的良好效果，由会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等应当清晰可辨。二. 会议室的类型、大小与环境1 .会议室的类型会议室的类型按会议的性质进行分类，一般分为公用会议室与专业性会议室。公用会议是适应于对外开 放的包括行政工作会议、商务会议等。这类会议室内的设备比较完备，主要包括电视机、话筒、

2、扬声器、 受控摄像机、图文摄像机、辅助摄像机（景物摄像等），若会场较大，可配备投影电视机（以背投为佳）。专用 性会议室主要提供学术研讨会、远程教学、医疗会诊，因此除上述公用会议室的设备外，可根据需要增加 供教学、学术用的设备，如白板、录像机、传真机、打印机等等。2. 会议室大小会议室的大小与电视会议设备，参加人员数目有关。可根据会议通常所参加的人数多少，在扣除第一排 座位到主席台后的显示设备的距离外，按每人2m2的占用空间来考虑，甚至可放宽到每人占用2.5m2的空 间来考虑。天花板高度应大于3m2。3. 会议室的环境会议室内的温度、湿度应适宜，通常考虑为1825C的室温，60%80%湿度较合理

3、。为保证室内的合适 温度、合适湿度，会议室内可安装空调系统，以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能。会议室要求 空气新鲜，每人每时换气量不小于18m3。会议室的环境噪声级要求为40dB（A），以形成良好的开会环境。 若室内噪声大，如空调机的噪声过大，就会大大影响音频系统的性能，其它会场就难听清该会场的发言。三、会议室的布局、照度、音响效果1、电视会议室的布置图会议电视室除了规定要求的布局必须严格执行外，可适当灵活布置。下图是一个比较典型的电视会议室的 布置图整个会议室的显示设备分为两个部分，一个是主席台后的投影（或背投电视），它负责为与会代表提供本 会场和另一会场的图像显示，一个是主席台前的

4、4台电视，它们分为两组，负责为主席台领导显示本会场 图像和另一会场图像。图像采集设备也分为两组，主摄像机安装在会场中央，实时采集主席台图像，另一组全景摄像机安装在 会议室右前部，对会场全景进行拍摄。两组摄像机均应为受控摄像机，可由会议电视设备进行控制。扬声器在会议室的前后各安装一对，为了获得更好的声音效果，要求距墙壁和电视机至少一米。2. 会议室的布局影响画面质量的另一因素，是会场四周的景物和颜色，以及桌椅的色调。一般忌用“白色”、“黑色”之类 的色调，这两种颜色对人物摄像将产生“反光”及“夺光”的不良效应。所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅色 色调较适宜，如墙壁四周米黄色、浅绿、桌椅浅咖啡色等，

5、南方宜用冷色，北方宜用暖色，使所提供的视 频电平近似0.35V。摄像背景（被摄人物背后的墙）不适挂有山水等景物，否则将增加摄像对象的信息量，不 利于图像质量的提高。可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品，增加会议室整体高雅，活泼，融洽气氛， 对促进会议效果很有帮助。从观看效果来看，监视器的布局常放置在相对于与会者中心的位置，距地高度大约一米左右，人与监视 器的距离大约为4-6倍屏幕高度。各与会者到监视器的水平视角应不大于60度。所采用的监视器屏幕的 大小，应根据会议电视的数据速率，参加会议的人数，会议室的大小等几方面的因素而定。对小型会议室， 只需采用29寸至34寸的监视器即可，或者大会议室中的

6、某一局部区采用；大型会议室应以投影电视机为 主，都采用背投式，可在酌情选择电视机的大小，最好将电视机置于会议室最前面正对人的地方。3 .会议室照度灯光照度是会议室的基本必要条件。摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩，从窗户射 入的光（色温约5800K）比日光灯（3500K）或三基色灯（3200K）偏高，如室内有这两种光源（自然及人工光源）， 就会产生有蓝色投射和红色阴影区域的视频图像；另一方面是召开会议的时间是随机的，上午、下午的自 然光源照度与色温均不一样。因此会议室应避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗户都应用深色窗 帘遮挡。在使用人工光源时，应选择冷光源，诸如三基色灯”

7、（R、G、B）效果最佳。避免使用热光源，如高 照度的碘钨灯等。会议室的照度，对于摄像区，诸如人的脸部应为500LUX，为防止脸部光线不均匀（眼部 鼻子和全面下阴影）三基色灯应旋转适当的位置，这在会议电视安装时调试确定。对于监视器及投影电视机， 它们周围的照度不能高于80LUX，在5080LUX之间，否则将影响观看效果。为了确保文件、图表的字 迹清晰，对文件图表区域的照度应不大于700LUX，而主席区应控制在800LUX左右。4. 会议室的音响效果为保证声绝缘与吸声效果，室内铺有地毯、天花板、四周墙壁内都装有隔音毯，窗户应采用双层玻璃， 进出门应考虑隔音装置。根据声学技术要求，一定容积的会议室有

8、一定混响时间的要求。一般来说，混响的时间过短，则声音枯 燥发干；混音时间过长，声音又混淆不清。因此，不同的会议室都有其最佳的混响时间，如混响时间合适 则能美化发言人的声音，掩盖噪声，增加会议的效果。具体混响时间的计算公式如下：T=KV/S-2.3lg（1-a）+4MV式中：K为房间形状的参变量，一般取0.161；V为房间容积（m3）；S为房间内吸声物总表面面积（m2）；a为室内平均吸声系数；具体计算方法如下：a =（IS i a i+ IN j a j） / S式中：S室内总表面积；S i室内各部分的表面积；a i 与表面Si对应的吸声系数；N j 人或物体的数量；a j与Ni对应的吸声系数。

9、M为声音在空气中的衰减系数；相对湿度70%时约为：1000Hz 0.00124000Hz 0.00626000Hz0.01348000Hz0.020010000Hz 0.0250T为混响时间（s）；会议室的高度大约在4m的情况下，容积200m3的最佳混响时间为0.30.5s，200500m3时为 0.50.6s，5002000m3 为 0.60.8s。 为保证声音绝缘与吸声效果，天花板应用吸声材料做吊顶，室内铺有地毯、天花板、四周墙 壁内都装有隔音毯，窗户应采用双层玻璃，进出门应考虑隔音装置。同时吸声不要过量，避 免声音干涩。根据声学技术要求，一定容积的会议室有一定混响时间的要求。一般来说，混

10、响的时间过短， 则声音枯燥发干；混音时间过长，声音又混淆不清。因此，不同的会议室都有其最佳的混响 时间，如混响时间合适则能美化发言人的声音，掩盖噪声，增加会议的效果。具体混响时间 的计算公式如下（目前更多的是采用计算机辅助声学设计软件，如EASE3.0进行混响时间 的计算）：T=KV/S-2.3lg（1-a）+4MV其中：K为房间形状的参变数，一般取0.161；V为房间容积（m3）；S为房间内吸声物总表面面积（m2）；a为室内平均吸声系数；M为空气衰减系数；T为混响时间（s）；会议室的高度大约在4m的情况下：当会议室面积小于200平方米时，T=0.3-0.5秒当会议室面积在200-500平方米

11、时，T=0.5-0.8秒当会议室面积大于500平方米时，T=0.8-1.0秒本会议室实际会议使用面积约为250平方米，我们通过EASE3.0计算机声学辅助设计软件 计算出的混响时间为0.5s0.6s，可达到非常理想的效果。扬声器的布置应使会议室得到均匀的声场，且能防止声音回传。扩声系统的功率放大器应采用数个小容量功率放大器集中设置在同一会场的方式，用合理的 布线和切换系统，保证会议室在损坏一台功放时，不造成会场声音中断。声音信号输入功率放大器之前，应采用均衡器和反馈抑制器进行处理以提高声音信号的质 量。使用尽可能少的麦克风，因为麦克风越多，引入的背景噪音会越强。会议室一般都是采用吸声吊顶的措施来有效地控制室内混响问题的，会议室吸声吊顶常用的 材料有博网针孔复合吸声铝板、岩棉吸声板等。