学校素质拓展节闭幕式策划书.doc

《学校素质拓展节闭幕式策划书.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《学校素质拓展节闭幕式策划书.doc（83页珍藏版）》请在装配图网上搜索。

1、学校素质拓展节闭幕式筹划书学校素质拓展节闭幕式筹划书。一.活动背景机电工程学院第一届素质拓展节的所有活动都已成功落幕，对在本次活动中表现突出的同学或团体要给予鼓励与嘉奖，故举办此次素质拓展节闭幕式，第一届素质拓展节闭幕式筹划书。二.活动目的、活动意义和活动目的表彰在本次活动中表现突出的个人或团体，让同学及老师意识到素质拓展带来的好处，使素质拓展节真正地被同学认可，到达全院共同分享此次活动给我院带来的快乐及好处。三.活动时间、地点和对象活动时间：xxxx年5月31日活动地点：桂林电子科技大学尧山校区 (教室待定)活动对象：机电工程学院07、08级全体同学四.工作组设置机动组：由_团负责组建本团队

2、组长：居子雯筹划组：由文艺部负责组建本团队组长：钟永昊会务组：由组织部、外联部负责组建本团队组长：李建铭场务组：由体育部负责组建本团队组长：莫曜玮宣传组：由宣传部负责组建本团队组长：林杰峰材料组：由学术部、办公室负责组建本团队组长：万志芳视听组：由文艺部负责组建本团队组长：钟永昊道具组：由办公室负责组建本团队组长：屈培先舞台组：由宣传部、文艺部负责组建本团队组长：林杰峰后勤组：由生活部负责组建本团队组长：李 军礼仪组：由文艺部负责组建本团队组长：罗小莲五.工作组职责机动组：1负责活动的总体统筹与现场监视工作筹划组：1负责工作协调会议的召开以及活动筹划整改。会务组：1负责主持人和表演选手的联络和

3、配合工作;2负责各班级同学及工作人员的签到工作;3负责各嘉宾及其他院系代表的邀请及发放请帖4负责会场的预定5负责通知各个班级及领奖人员会议的时间地点6配合场务组维持整体活动的秩序场务组：1负责维持整体活动的秩序;2负责活动当天观众的就坐安排(见附录二)、现场气氛调动方案设计;3负责互动游戏的敲定及详细规那么宣传组：1负责活动的宣传工作，包括宣传海报、宣传单的制作、张贴和发放，制作并放置横幅等;2负责当天会场的布置3负责闭幕式前、中、后的图片资料的采集材料组：1负责闭幕式信息的搜集和整理工作;2负责主持词的撰写工作;3负责奖状的填写、嘉宾牌及请柬的制作工作;4负责活动记录、会前会后的新闻稿撰写和

4、投发。(与记者团协作)5负责各奖项颁奖人员确定6负责嘉宾的座位安排视听组：1负责活动当场所需视、音频的制作;2负责当天会场所有视频、音频的播放和会前调试工作。3负责当天所有灯光及音响的调试舞台组：1负责当天的舞台布置、舞台效果设计制;2负责主持人的挑选与演练。3负责音响、灯光的租借、摆放及场内导线的布置工作。(假如有需要)4负责节目确实定，并告知视听组道具组：1负责舞台上和嘉宾席上所需物品的会前准备、当场使用及会后整理回收工作。后勤组：1负责活动当日所需物品道具的前期准备、当场使用及事后整理回收工作2负责会后组织人员进展会场的清理工作;3配合舞台组完成会场布置工作。礼仪组：1负责挑选、组织礼仪

5、小姐训练;2负责比赛的观众入场引导，嘉宾入场、颁奖的引导工作;3负责主持人和礼仪小姐的定妆。5月30日彩排详细日程安排17：30 工作人员、主持人签到 【组织部】17：50 表演人员及领奖代表签到 【组织部】18：00 彩排开场主持人、大概流程、文艺节目(主要)5月31日详细时间安排13：00 工作人员、主持人进展签到 【会务组】布置会场 【宣传组、舞台组】学校素质拓展节闭幕式活动方案一.活动背景机电工程学院第一届素质拓展节的所有活动都已成功落幕，对在本次活动中表现突出的同学或团体要给予鼓励与嘉奖，故举办此次素质拓展节闭幕式，第一届素质拓展节闭幕式筹划书。二.活动目的、活动意义和活动目的表彰在

6、本次活动中表现突出的个人或团体，让同学及老师意识到素质拓展带来的好处，使素质拓展节真正地被同学认可，到达全院共同分享此次活动给我院带来的快乐及好处。三.活动时间、地点和对象活动时间：xxxx年5月31日活动地点：桂林电子科技大学尧山校区 (教室待定)活动对象：机电工程学院07、08级全体同学四.工作组设置机动组：由_团负责组建本团队组长：居子雯筹划组：由文艺部负责组建本团队组长：钟永昊会务组：由组织部、外联部负责组建本团队组长：李建铭场务组：由体育部负责组建本团队组长：莫曜玮宣传组：由宣传部负责组建本团队组长：林杰峰材料组：由学术部、办公室负责组建本团队组长：万志芳视听组：由文艺部负责组建本团

7、队组长：钟永昊道具组：由办公室负责组建本团队组长：屈培先舞台组：由宣传部、文艺部负责组建本团队组长：林杰峰后勤组：由生活部负责组建本团队组长：李 军礼仪组：由文艺部负责组建本团队组长：罗小莲五.工作组职责机动组：1负责活动的总体统筹与现场监视工作筹划组：1负责工作协调会议的召开以及活动筹划整改。会务组：1负责主持人和表演选手的联络和配合工作;2负责各班级同学及工作人员的签到工作;3负责各嘉宾及其他院系代表的邀请及发放请帖4负责会场的预定5负责通知各个班级及领奖人员会议的时间地点6配合场务组维持整体活动的秩序场务组：1负责维持整体活动的秩序;2负责活动当天观众的就坐安排(见附录二)、现场气氛调动

8、方案设计;3负责互动游戏的敲定及详细规那么宣传组：1负责活动的宣传工作，包括宣传海报、宣传单的制作、张贴和发放，制作并放置横幅等;2负责当天会场的布置3负责闭幕式前、中、后的图片资料的采集材料组：1负责闭幕式信息的搜集和整理工作;2负责主持词的撰写工作;3负责奖状的填写、嘉宾牌及请柬的制作工作;4负责活动记录、会前会后的新闻稿撰写和投发。(与记者团协作)5负责各奖项颁奖人员确定6负责嘉宾的座位安排视听组：1负责活动当场所需视、音频的制作;2负责当天会场所有视频、音频的播放和会前调试工作。3负责当天所有灯光及音响的调试舞台组：1负责当天的舞台布置、舞台效果设计制;2负责主持人的挑选与演练。3负责

9、音响、灯光的租借、摆放及场内导线的布置工作。(假如有需要)4负责节目确实定，并告知视听组道具组：1负责舞台上和嘉宾席上所需物品的会前准备、当场使用及会后整理回收工作。后勤组：1负责活动当日所需物品道具的前期准备、当场使用及事后整理回收工作2负责会后组织人员进展会场的清理工作;3配合舞台组完成会场布置工作。礼仪组：1负责挑选、组织礼仪小姐训练;2负责比赛的观众入场引导，嘉宾入场、颁奖的引导工作;3负责主持人和礼仪小姐的定妆。5月30日彩排详细日程安排17：30 工作人员、主持人签到 【组织部】17：50 表演人员及领奖代表签到 【组织部】18：00 彩排开场主持人、大概流程、文艺节目(主要)5月

10、31日详细时间安排13：00 工作人员、主持人进展签到 【会务组】布置会场 【宣传组、舞台组】第一届素质拓展节闭幕式筹划书一.活动背景机电工程学院第一届素质拓展节的所有活动都已成功落幕，对在本次活动中表现突出的同学或团体要给予鼓励与嘉奖，故举办此次素质拓展节闭幕式。二.活动目的、活动意义和活动目的表彰在本次活动中表现突出的个人或团体，让同学及老师意识到素质拓展带来的好处，使素质拓展节真正地被同学认可，到达全院共同分享此次活动给我院带来的快乐及好处。三.活动时间、地点和对象活动时间：2023年5月31日活动地点：桂林电子科技大学尧山校区 教室待定活动对象：机电工程学院07、08级全体同学 四.工

11、作组设置机动组：由_团负责组建本团队组长：居子雯筹划组：由文艺部负责组建本团队组长：钟永昊会务组：由组织部、外联部负责组建本团队组长：李建铭场务组：由体育部负责组建本团队组长：莫曜玮宣传组：由宣传部负责组建本团队组长：林杰峰材料组：由学术部、办公室负责组建本团队组长：万志芳视听组：由文艺部负责组建本团队 组长：钟永昊道具组：由办公室负责组建本团队组长：屈培先舞台组：由宣传部、文艺部负责组建本团队组长：林杰峰后勤组：由生活部负责组建本团队组长：李 军礼仪组：由文艺部负责组建本团队组长：罗小莲五.工作组职责机动组：1负责活动的总体统筹与现场监视工作筹划组：1负责工作协调会议的召开以及活动筹划整改。

12、会务组：1负责主持人和表演选手的联络和配合工作；2负责各班级同学及工作人员的签到工作；3负责各嘉宾及其他院系代表的邀请及发放请帖4负责会场的预定5负责通知各个班级及领奖人员会议的时间地点6配合场务组维持整体活动的秩序场务组：1负责维持整体活动的秩序；2负责活动当天观众的就坐安排见附录二、现场气氛调动方案设计；3负责互动游戏的敲定及详细规那么宣传组：1负责活动的宣传工作，包括宣传海报、宣传单的制作、张贴和发放，制作并放置横幅等；2负责当天会场的布置3负责闭幕式前、中、后的图片资料的采集材料组：1负责闭幕式信息的搜集和整理工作；2负责主持词的撰写工作；3负责奖状的填写、嘉宾牌及请柬的制作工作；4负

13、责活动记录、会前会后的新闻稿撰写和投发。与记者团协作5负责各奖项颁奖人员确定6负责嘉宾的座位安排视听组：1负责活动当场所需视、音频的制作；2负责当天会场所有视频、音频的播放和会前调试工作。3负责当天所有灯光及音响的调试舞台组：1负责当天的舞台布置、舞台效果设计制；2负责主持人的挑选与演练。3负责音响、灯光的租借、摆放及场内导线的布置工作。(假如有需要)4负责节目确实定，并告知视听组道具组：1负责舞台上和嘉宾席上所需物品的会前准备、当场使用及会后整理回收工作。后勤组：1负责活动当日所需物品道具的前期准备、当场使用及事后整理回收工作2负责会后组织人员进展会场的清理工作；3配合舞台组完成会场布置工作

14、。礼仪组：1负责挑选、组织礼仪小姐训练；2负责比赛的观众入场引导，嘉宾入场、颁奖的引导工作；3负责主持人和礼仪小姐的定妆。5月30日彩排详细日程安排17：30 工作人员、主持人签到 【组织部】17：50 表演人员及领奖代表签到 【组织部】18：00 彩排开场主持人、大概流程、文艺节目主要5月31日详细时间安排13：00 工作人员、主持人进展签到 【会务组】布置会场 【宣传组、舞台组】17：00 视频及音频的最后调试 【视频组】18：30 各班同学，各院系同学，嘉宾签到 【会务组】19：00 闭幕式正式开场八活动预算详细预算等节目和会场布置方案确定后单独预算九附录附录一软件：1文字材料： 1.主

15、持稿的撰写及确定2.各嘉宾演讲稿2视频： 1.开场片头2.活动主背景3.各个环节的背景4.各个奖项的视频3音频： 1.表演的伴奏带2.颁奖时的音乐3.开场前和散场时的音乐硬件：1道具： 1.嘉宾用水2.奖状3.布置会场所需的气球、彩带、幕布、彩灯、胶带、剪刀详细情况等会场布置方案确定后再定2音响、灯光设备：1.调音台2.话筒3.灯光附录二十应急预案1.假如会议中途，同学中途退场，由会务组与场务组抽调34位工作人员在后门处，防止退场的同学过多。另外，要派23位工作人员维持会场的纪律。2.互动游戏时详细等游戏方案出来再定3.假如颁奖嘉宾突然有急事，分开会场，交由另几位嘉宾进展颁奖。而且，所换的颁奖

16、嘉宾要派工作人员及时通知主持人。闭幕式晚会筹划书导语：这篇社团文化节闭幕式晚会筹划，是特地为大家整理的，有所帮助！一、活动地点：二、活动时间：三、晚会前流程安排1、向各社团发布关于举办社团文化节晚会的通知(3月21日)(统筹组负责)2、节目的上报与搜集(3月21日25日)(节目组负责)3、节目的挑选(3月26日、27日)(节目组负责)4、主持人的选定(3月26日、27日)(节目组负责)5、节目的编排(4月7日、8日)(节目组负责)6、第一次排练(4月9日)(节目组负责)7、第二次排练(4月10日)(节目组负责)8、服装道具的准备(4月9日、10日)(后勤组负责)9、领导的邀请(4月9日、10日

17、)(礼仪组负责)10、晚会的宣传(4月11日15日)(宣传组负责)11、第一次彩排(4月16日下午3点)(节目组负责)12、第二次彩排(4月17日上午10点)(节目组负责)四、人员分工1. 第一工程组：统筹组参谋：待定指导老师：团委孙老师统筹组：华北水利水电学院大学生社团结合会_团;2.第二工程组：节目组组长：待定组员：社联办公室干事及艺术团局部成员挑选评委：团委老师及大学生社团结合会_团任务：(1)完成节目搜集、挑选及后期的排练、彩排工作;(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;(4)准备好晚会所需的一切服装道具;(5)根据据节目要求提出舞台条件，并交

18、与舞台组。3.第三工程组：宣传组组长：待定组员：社联宣传部及综合信息部任务：(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、播送、传单等方式开展宣传;(2)现场摄影及cd摄像;晚会完毕后的vcd制作及上传等。4. 第四工程组：外联组组长：待定组员：社联外联部任务：(1)负责完成承诺给予赞助商的效劳工作;(2)联络晚会前热场商家、校内商家及食堂等;(3)负责晚会费用的处理 。5. 第五工程组：礼仪组组长：待定组员：社联办公室任务：(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员(人数待定)，主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;(3)晚会当日准备好

19、会场效劳物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商);(注：所需物品提早向后勤组联络，另其有足够时间准备) ;(4)联络媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定)。6. 第六工程组：舞台组组长：待定组员：社联监察部任务：(1)监视并确保舞台的搭建及时及质量;(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化装室、换衣间的选制。7. 第七工程组：后勤组组长：待定组员：社联人力资部任务：(1) 舞台组搭建舞台需要的材料;(2) 晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等 ;(3)物品购置及工作证制作等;(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提早通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式;。8、第八工

20、程组：机动组组长：待定组员：社联组织筹划部任务：(1)晚会期间，负责会场纪律维持、催促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;(2)协助比拟忙的工程组的工作。注：1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加 快整体工作进程;2、晚会完毕后，工作人员按照会前安排的相应工作进展收场工作。3、晚会完毕后立即开展清理睬场工作，各负责人完成自己的工作即可分开会场;4、如不能马上归还的物品，先运回社联办公室或相关责任人宿舍，并在之后的一天内 由原定负责人送达。五、活动各阶段任务及工作安排：1、晚会筹划本阶段主要完成晚会的整个筹划确实定;筹划的完成：规划整个晚会的各时期的

21、准备工作(社团结合会组织筹划部负责)。2、晚会节目及早期准备本阶段主要完成晚会的节目搜集及确定、主持人确实定及早期宣传。(1)节目搜集：选出质量高、受观众喜欢的节目参加晚会的筹备，从社团上报的节目中挑选出舞蹈、歌曲、话剧等节目参加晚会的节目筹备，(节目组负责)。(2)前期宣传：展板和海报的设计，横幅的悬挂(宣传组负责);3、晚会协调及进展期本阶段主要完成节目挑选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响话筒及dv设备确实定、物品购置。(1)节目挑选及排练：确定入选节目、节目、每个节目的负责人及联络方式、主持人的，音乐确实定及存盘工作，并进展排练(节目组负责，统筹组监视);(2)中期宣传：该阶

22、段展开海报、展板宣传、传单宣传(宣传组负责)、网上和校刊宣传(记者团)、播送宣传( 播送站) 及现场宣传 (不得影响学生的正常学习与生活) 等;(3)舞台确定：提早联络文体中心的管理人，确定晚会时间、地点不冲突;注意结合节目舞台要求，联络好场地的音响、灯光、话筒及dv设备(舞台组负责);(4)物品购置及礼仪小姐确定：物品需要情况征求各组，由各组组长统计，统一由后勤组负责购置(后勤组负责)。4、晚会倒计时期本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地租借及布置、晚会进展。(1)晚会全过程确定及彩排：节目单确定交由办公室主任，由统筹组裁定，加紧排

23、练节目，完成第一次彩排，各节目负责人通知演员赶到华北水利水电学院龙子湖校区第一报告厅开场第一次节目彩排，邀请办公室主任和艺术团团长审核;排练时所需服装、道具准备舞台组负责。节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐、舞蹈等(及时报与机动组)。第二次彩排为正式彩排按晚会流程进展，邀请_团审核，中午为不带妆彩排，下午为带妆彩排，节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐等。节目带妆彩排时由(待定)负责统计每个节目对灯光的要求，与灯光师获得联络。(2)末期宣传：初、中期宣传的内容外，宣传单(节目单)设计;(3)会前安排：领导、老师邀请、晚会开场一周前发送请

24、柬(统筹组负责);(4)费用搜集：务必收正规发票，最迟于晚会开场前收齐(财务部负责)。(5)现场布景晚会舞台背景的布置、舞台的布置;dv设备的布置(确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样);嘉宾席布置：桌椅摆设、纯洁水的摆设;观众席的布置：入场口设置、入场接待人员确实定;5音响、灯光、乐器的搬运和摆设。六、晚会当天详细安排：1.统计发送请柬情况，嘉宾到场情况并在正式开场前告知主持人 (统筹组负责);2.六个礼仪到岗 ，并明确晚会所需完成的任务(礼仪组负责);3.会场效劳器具(茶、水等)，包括嘉宾及其后场的演员需要(后勤组负责);4.晚会用到的礼品准备工作(舞台组负责);5.引领观众进场入座

25、(监察组负责);6.借用所需工具工作(后勤组负责);7.舞台布置工作(舞台组负责);8.灯光调试工作(舞台组负责);9.音箱调试工作(舞台组负责);10.化装工作(节目组负责);11.服装道具准备工作(节目组负责);12.搬运桌椅道具(后勤组负责);13.嘉宾接待交流工作及节目单的发放(礼仪组负责);14.维持秩序工作人员到位(监察组负责);15.舞台道具效劳人员到位(舞台组组负责);16.预演节目准备工作(各组组长负责);17.节目演员催场工作(节目组负责)18.进出口控制工作(监察组负责);19.相关人员清理睬场(全体成员)20.晚会所借服装的搜集和归还(节目组负责)21.会场效劳器具的回

26、收(后勤组负责)总负责：待定。(统筹组监视)注：晚会协调期将进一步确定各负责人，各负责人在尚未开展自己的工作前先召开各小组会议，提早完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。七、晚会现场流程：(1)主持人(四名)开场词,介绍嘉宾(2)节目(最终确定的歌曲、舞蹈等，节目要尽量新颖、让尽量多的社团参与其中。)(3)主持人完毕语(4)宣布本届社团文化节闭幕(5)领导嘉宾与演员及工作人员合影(6)相关人员清理睬场(7)晚会所借服装的搜集和归还(8)会场效劳器具的回收(9)幕布拆卸和舞台清理(10)道具及物品的搜集八、晚会后期工作：费用途理：各工程组组长统计本组费用，以正规发票上报

27、财务审计部总结：各工程小组总结各自小组在本此晚会中负责区域的活动情况节目效果、宣传效果总结：宣传组负责完成整个晚会的全程制作并将活动效果记录好。九、应急控制：1.电应急方案假设晚会前停电，晚会最多推延半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间;假如半小时后仍没有正常供电，那么由主持人宣布晚会改天举办。在晚会前半局部之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半局部之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联络;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的效

28、劳工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按 “会后工作分工细那么”(附录一)清理睬场。2.灯光应急方案假如舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，假设在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;假设是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购置照明灯泡。3.节目应急方案上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，假设前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进;任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进展的情

29、况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;假设重演仍出现问题，那么该节目立即退场，视详细情况决定其再次重演或取消该节目。4.火灾应急方案准备好灭火器，并派专人盯守(由消防协会负责)。5.其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。6.在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附那么”中“会后工作分工细那么”清理睬场。十、晚会要求：1.本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容安康向上，到达主题要求;2.参与者和参加活动企业必须承受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心施行;3.本次活动要求组织者和参与者之间应互相配合、互相支持，保障晚会各环节顺利完成;4.遇到各类突发问题，有关方面应本着互相理解的原

30、那么，友好协商解决;5.各晚会筹备组成员应认真对待自己所承当的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的。闭幕式晚会筹划书范文一、活动地点：二、活动时间：三、晚会前流程安排1、向各社团发布关于举办社团文化节晚会的通知(3月21日)(统筹组负责)2、节目的上报与搜集(3月21日25日)(节目组负责)3、节目的挑选(3月26日、27日)(节目组负责)4、主持人的选定(3月26日、27日)(节目组负责)5、节目的编排(4月7日、8日)(节目组负责)6、第一次排练(4月9日)(节目组负责)7、第二次排练(4月10日)(节目组负责)8、服装道具的准备(4月9

31、日、10日)(后勤组负责)9、领导的邀请(4月9日、10日)(礼仪组负责)10、晚会的宣传(4月11日15日)(宣传组负责)11、第一次彩排(4月16日下午3点)(节目组负责)12、第二次彩排(4月17日上午10点)(节目组负责)四、人员分工1.第一工程组：统筹组参谋：待定指导老师：团委孙老师统筹组：华北水利水电学院大学生社团结合会_团;2.第二工程组：节目组组长：待定组员：社联办公室干事及艺术团局部成员挑选评委：团委老师及大学生社团结合会_团任务：(1)完成节目搜集、挑选及后期的排练、彩排工作;(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;(4)准备好晚会所

32、需的一切服装道具;(5)根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。3.第三工程组：宣传组组长：待定组员：社联宣传部及综合信息部任务：(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、播送、传单等方式开展宣传;(2)现场摄影及cd摄像;晚会完毕后的vcd制作及上传等。4.第四工程组：外联组组长：待定组员：社联外联部任务：(1)负责完成承诺给予赞助商的效劳工作;(2)联络晚会前热场商家、校内商家及食堂等;(3)负责晚会费用的处理。5.第五工程组：礼仪组组长：待定组员：社联办公室任务：(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员(人数待定)，主要负责接待参加晚会的院领

33、导及商家(赞助商)出席代表;(3)晚会当日准备好会场效劳物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商);(注：所需物品提早向后勤组联络，另其有足够时间准备);(4)联络媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定)。6.第六工程组：舞台组组长：待定组员：社联监察部任务：(1)监视并确保舞台的搭建及时及质量;(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化装室、换衣间的选制。7.第七工程组：后勤组组长：待定组员：社联人力资部任务：(1)舞台组搭建舞台需要的材料;(2)晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等;(3)物品购置及工作证制作等;(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提早通知礼仪组，便

34、于其改变接待嘉宾等方式;。8、第八工程组：机动组组长：待定组员：社联组织筹划部任务：(1)晚会期间，负责会场纪律维持、催促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;(2)协助比拟忙的工程组的工作。注：1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程;2、晚会完毕后，工作人员按照会前安排的相应工作进展收场工作。3、晚会完毕后立即开展清理睬场工作，各负责人完成自己的工作即可分开会场;4、如不能马上归还的物品，先运回社联办公室或相关责任人宿舍，并在之后的一天内由原定负责人送达。五、活动各阶段任务及工作安排：1、晚会筹划本阶段主要完成晚会的整个筹划确实定;筹

35、划的完成：规划整个晚会的各时期的准备工作(社团结合会组织筹划部负责)。2、晚会节目及早期准备本阶段主要完成晚会的节目搜集及确定、主持人确实定及早期宣传。(1)节目搜集：选出质量高、受观众喜欢的节目参加晚会的筹备，从社团上报的节目中挑选出舞蹈、歌曲、话剧等节目参加晚会的节目筹备，(节目组负责)。(2)前期宣传：展板和海报的设计，横幅的悬挂(宣传组负责);3、晚会协调及进展期本阶段主要完成节目挑选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响话筒及dv设备确实定、物品购置。(1)节目挑选及排练：确定入选节目、节目、每个节目的负责人及联络方式、主持人的，音乐确实定及存盘工作，并进展排练(节目组负责，统

36、筹组监视);(2)中期宣传：该阶段展开海报、展板宣传、传单宣传(宣传组负责)、网上和校刊宣传(记者团)、播送宣传(播送站)及现场宣传(不得影响学生的正常学习与生活)等;(3)舞台确定：提早联络文体中心的管理人，确定晚会时间、地点不冲突;注意结合节目舞台要求，联络好场地的音响、灯光、话筒及dv设备(舞台组负责);(4)物品购置及礼仪小姐确定：物品需要情况征求各组，由各组组长统计，统一由后勤组负责购置(后勤组负责)。4、晚会倒计时期本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地租借及布置、晚会进展。(1)晚会全过程确定及彩排：节目单确定交由办公室主

37、任，由统筹组裁定，加紧排练节目，完成第一次彩排，各节目负责人通知演员赶到华北水利水电学院龙子湖校区第一报告厅开场第一次节目彩排，邀请办公室主任和艺术团团长审核;排练时所需服装、道具准备舞台组负责。节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐、舞蹈等(及时报与机动组)。第二次彩排为正式彩排按晚会流程进展，邀请_团审核，中午为不带妆彩排，下午为带妆彩排，节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐等。节目带妆彩排时由(待定)负责统计每个节目对灯光的要求，与灯光师获得联络。(2)末期宣传：初、中期宣传的内容外，宣传单(节目单)设计;(3)会前安排：领导、老师邀

38、请、晚会开场一周前发送请柬(统筹组负责);(4)费用搜集：务必收正规发票，最迟于晚会开场前收齐(财务部负责)。(5)现场布景晚会舞台背景的布置、舞台的布置;dv设备的布置(确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样);嘉宾席布置：桌椅摆设、纯洁水的摆设;观众席的布置：入场口设置、入场接待人员确实定;5音响、灯光、乐器的搬运和摆设。六、晚会当天详细安排：1.统计发送请柬情况，嘉宾到场情况并在正式开场前告知主持人(统筹组负责);2.六个礼仪到岗，并明确晚会所需完成的任务(礼仪组负责);3.会场效劳器具(茶、水等)，包括嘉宾及其后场的演员需要(后勤组负责);4.晚会用到的礼品准备工作(舞台组负责);

39、5.引领观众进场入座(监察组负责);6.借用所需工具工作(后勤组负责);7.舞台布置工作(舞台组负责);8.灯光调试工作(舞台组负责);9.音箱调试工作(舞台组负责);10.化装工作(节目组负责);11.服装道具准备工作(节目组负责);12.搬运桌椅道具(后勤组负责);13.嘉宾接待交流工作及节目单的发放(礼仪组负责);14.维持秩序工作人员到位(监察组负责);15.舞台道具效劳人员到位(舞台组组负责);16.预演节目准备工作(各组组长负责);17.节目演员催场工作(节目组负责)18.进出口控制工作(监察组负责);19.相关人员清理睬场(全体成员)20.晚会所借服装的搜集和归还(节目组负责)2

40、1.会场效劳器具的回收(后勤组负责)总负责：待定。(统筹组监视)注：晚会协调期将进一步确定各负责人，各负责人在尚未开展自己的工作前先召开各小组会议，提早完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。七、晚会现场流程：(1)主持人(四名)开场词,介绍嘉宾(2)节目(最终确定的歌曲、舞蹈等，节目要尽量新颖、让尽量多的社团参与其中。)(3)主持人完毕语(4)宣布本届社团文化节闭幕(5)领导嘉宾与演员及工作人员合影(6)相关人员清理睬场(7)晚会所借服装的搜集和归还(8)会场效劳器具的回收(9)幕布拆卸和舞台清理(10)道具及物品的搜集八、晚会后期工作：费用途理：各工程组组长统计本组

41、费用，以正规发票上报财务审计部总结：各工程小组总结各自小组在本此晚会中负责区域的活动情况节目效果、宣传效果总结：宣传组负责完成整个晚会的全程制作并将活动效果记录好。九、应急控制：1.电应急方案假设晚会前停电，晚会最多推延半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间;假如半小时后仍没有正常供电，那么由主持人宣布晚会改天举办。在晚会前半局部之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半局部之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联络;后勤组负责物品等的看管;礼仪

42、组负责领导及来宾的效劳工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细那么”(附录一)清理睬场。2.灯光应急方案假如舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，假设在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;假设是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购置照明灯泡。3.节目应急方案上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，假设前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进;任一节目在演出过程中发生失误

43、或无法顺利进展的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;假设重演仍出现问题，那么该节目立即退场，视详细情况决定其再次重演或取消该节目。4.火灾应急方案准备好灭火器，并派专人盯守(由消防协会负责)。5.其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。6.在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附那么”中“会后工作分工细那么”清理睬场。十、晚会要求：1.本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容安康向上，到达主题要求;2.参与者和参加活动企业必须承受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心施行;3.本次活动要求组织者和参与者之间应互相配合、互相支持，保障晚会各环节顺利完成;4.遇到各类突发问题，有关方面

44、应本着互相理解的原那么，友好协商解决;5.各晚会筹备组成员应认真对待自己所承当的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的。晚会闭幕式筹划书格式篇一一、活动地点：二、活动时间：三、晚会前流程安排1、向各社团发布关于举办社团文化节晚会的通知(3月21日)(统筹组负责)2、节目的上报与搜集(3月21日25日)(节目组负责)3、节目的挑选(3月26日、27日)(节目组负责)4、主持人的选定(3月26日、27日)(节目组负责)5、节目的编排(4月7日、8日)(节目组负责)6、第一次排练(4月9日)(节目组负责)7、第二次排练(4月10日)(节目组负责)8、

45、服装道具的准备(4月9日、10日)(后勤组负责)9、领导的邀请(4月9日、10日)(礼仪组负责)10、晚会的宣传(4月11日15日)(宣传组负责)11、第一次彩排(4月16日下午3点)(节目组负责)12、第二次彩排(4月17日上午10点)(节目组负责)四、人员分工1.第一工程组：统筹组参谋：待定指导老师：团委孙老师统筹组：xx水利水电学院大学生社团结合会_团；2.第二工程组：节目组组长：待定组员：社联办公室干事及艺术团局部成员挑选评委：团委老师及大学生社团结合会_团任务：(1)完成节目搜集、挑选及后期的排练、彩排工作；(2)主持人的选择、形象设计及台词审核；(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔

46、接；(4)准备好晚会所需的一切服装道具；(5)根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。3.第三工程组：宣传组组长：待定组员：社联宣传部及综合信息部任务：(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、播送、传单等方式开展宣传；(2)现场摄影及CD摄像；晚会完毕后的VCD制作及上传等。4.第四工程组：外联组组长：待定组员：社联外联部任务：(1)负责完成承诺给予赞助商的效劳工作；(2)联络晚会前热场商家、校内商家及食堂等；(3)负责晚会费用的处理。5.第五工程组：礼仪组组长：待定组员：社联办公室任务：(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员(人数待定)，主要

47、负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表；(3)晚会当日准备好会场效劳物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商)；(注：所需物品提早向后勤组联络，另其有足够时间准备)；(4)联络媒体报道、记者、及摄影人员；(此项任务待定)。6.第六工程组：舞台组组长：待定组员：社联监察部任务：(1)监视并确保舞台的搭建及时及质量；(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化装室、换衣间的选制。7.第七工程组：后勤组组长：待定组员：社联人力资部任务：(1)舞台组搭建舞台需要的材料；(2)晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等；(3)物品购置及工作证制作等；(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办

48、到的提早通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式；。8、第八工程组：机动组组长：待定组员：社联组织筹划部任务：(1)晚会期间，负责会场纪律维持、催促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况；(2)协助比拟忙的工程组的工作。注：1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程；2、晚会完毕后，工作人员按照会前安排的相应工作进展收场工作。3、晚会完毕后立即开展清理睬场工作，各负责人完成自己的工作即可分开会场；4、如不能马上归还的物品，先运回社联办公室或相关责任人宿舍，并在之后的一天内由原定负责人送达。五、活动各阶段任务及工作安排：1、晚会筹划本阶段主要完成晚

49、会的整个筹划确实定；筹划的完成：规划整个晚会的各时期的准备工作(社团结合会组织筹划部负责)。2、晚会节目及早期准备本阶段主要完成晚会的节目搜集及确定、主持人确实定及早期宣传。(1)节目搜集：选出质量高、受观众喜欢的节目参加晚会的筹备，从社团上报的节目中挑选出舞蹈、歌曲、话剧等节目参加晚会的节目筹备，(节目组负责)。(2)前期宣传：展板和海报的设计，横幅的悬挂(宣传组负责)；3、晚会协调及进展期本阶段主要完成节目挑选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响话筒及DV设备确实定、物品购置。(1)节目挑选及排练：确定入选节目、节目、每个节目的负责人及联络方式、主持人的，音乐确实定及存盘工作，并进

50、展排练(节目组负责，统筹组监视)；(2)中期宣传：该阶段展开海报、展板宣传、传单宣传(宣传组负责)、网上和校刊宣传(记者团)、播送宣传(播送站)及现场宣传(不得影响学生的正常学习与生活)等；(3)舞台确定：提早联络文体中心的管理人，确定晚会时间、地点不冲突；注意结合节目舞台要求，联络好场地的音响、灯光、话筒及DV设备(舞台组负责)；(4)物品购置及礼仪小姐确定：物品需要情况征求各组，由各组组长统计，统一由后勤组负责购置(后勤组负责)。4、晚会倒计时期本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地租借及布置、晚会进展。(1)晚会全过程确定及彩排：

51、节目单确定交由办公室主任，由统筹组裁定，加紧排练节目，完成第一次彩排，各节目负责人通知演员赶到xx水利水电学院xx校区第一报告厅开场第一次节目彩排，邀请办公室主任和艺术团团长审核；排练时所需服装、道具准备舞台组负责。节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐、舞蹈等(及时报与机动组)。第二次彩排为正式彩排按晚会流程进展，邀请_团审核，中午为不带妆彩排，下午为带妆彩排，节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐等。节目带妆彩排时由(待定)负责统计每个节目对灯光的要求，与灯光师获得联络。(2)末期宣传：初、中期宣传的内容外，宣传单(节目单)设计；(3)会

52、前安排：领导、老师邀请、晚会开场一周前发送请柬(统筹组负责)；(4)费用搜集：务必收正规发票，最迟于晚会开场前收齐(财务部负责)。(5)现场布景晚会舞台背景的布置、舞台的布置；DV设备的布置(确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样)；嘉宾席布置：桌椅摆设、纯洁水的摆设；观众席的布置：入场口设置、入场接待人员确实定；5音响、灯光、乐器的搬运和摆设。六、晚会当天详细安排：1.统计发送请柬情况，嘉宾到场情况并在正式开场前告知主持人(统筹组负责)；2.六个礼仪到岗，并明确晚会所需完成的任务(礼仪组负责)；3.会场效劳器具(茶、水等)，包括嘉宾及其后场的演员需要(后勤组负责)；4.晚会用到的礼品准备

53、工作(舞台组负责)；5.引领观众进场入座(监察组负责)；6.借用所需工具工作(后勤组负责)；7.舞台布置工作(舞台组负责)；8.灯光调试工作(舞台组负责)；9.音箱调试工作(舞台组负责)；10.化装工作(节目组负责)；11.服装道具准备工作(节目组负责)；12.搬运桌椅道具(后勤组负责)；13.嘉宾接待交流工作及节目单的发放(礼仪组负责)；14.维持秩序工作人员到位(监察组负责)；15.舞台道具效劳人员到位(舞台组组负责)；16.预演节目准备工作(各组组长负责)；17.节目演员催场工作(节目组负责)18.进出口控制工作(监察组负责)；19.相关人员清理睬场(全体成员)20.晚会所借服装的搜集和

54、归还(节目组负责)21.会场效劳器具的回收(后勤组负责)总负责：待定。(统筹组监视)注：晚会协调期将进一步确定各负责人，各负责人在尚未开展自己的工作前先召开各小组会议，提早完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。七、晚会现场流程：(1)主持人(四名)开场词，介绍嘉宾(2)节目(最终确定的歌曲、舞蹈等，节目要尽量新颖、让尽量多的社团参与其中。)(3)主持人完毕语(4)宣布本届社团文化节闭幕(5)领导嘉宾与演员及工作人员合影(6)相关人员清理睬场(7)晚会所借服装的搜集和归还(8)会场效劳器具的回收(9)幕布拆卸和舞台清理(10)道具及物品的搜集八、晚会后期工作：费用途理：

55、各工程组组长统计本组费用，以正规发票上报财务审计部总结：各工程小组总结各自小组在本此晚会中负责区域的活动情况节目效果、宣传效果总结：宣传组负责完成整个晚会的全程制作并将活动效果记录好。九、应急控制：1.电应急方案假设晚会前停电，晚会最多推延半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间；假如半小时后仍没有正常供电，那么由主持人宣布晚会改天举办。在晚会前半局部之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半局部之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；宣传组负责摄影有关设备的看管；机动组负责(外联组协助)与供电部门联络；后勤组负

56、责物品等的看管；礼仪组负责领导及来宾的效劳工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细那么”清理睬场。2.灯光应急方案假如舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，假设在有间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目；假设是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购置照明灯泡。3.节目应急方案上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，假设前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进；任一节目在演出过程中发

57、生失误或无法顺利进展的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；假设重演仍出现问题，那么该节目立即退场，视详细情况决定其再次重演或取消该节目。4.火灾应急方案准备好灭火器，并派专人盯守(由消防协会负责)。5.其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。6.在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附那么”中“会后工作分工细那么”清理睬场。十、晚会要求：1.本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容安康向上，到达主题要求；2.参与者和参加活动企业必须承受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心施行；3.本次活动要求组织者和参与者之间应互相配合、互相支持，保障晚会各环节顺利完成；4.遇到各类突发问题，有

58、关方面应本着互相理解的原那么，友好协商解决；5.各晚会筹备组成员应认真对待自己所承当的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的。篇二一、活动主题牵手童年拥抱明天学前周主题活动闭幕式暨文艺汇报晚会二、活动目的及意义1、总结一周活动成果，从中获得经历，再次调动同学们的学习热情。2、文艺晚会可作为技能课学习的汇报晚会，是对同学们学习成果的展示，技能课老师可根据表演效果将其作为平时成绩的一个评分标准。3、邀请见习幼儿园园长及老师观摩，向他们展示本专业理论技能，可以加强校内与校外的交流沟通，并与幼儿园建立长期的合作关系。4、邀请各协会及学生会代表，可将本活

59、动作为专业推荐的平台，借此提升学前教育专业的知名度。同时此次主题活动将逐届延续，作为本院的活动。三、活动地点、时间艺术学院音乐厅；xx月xx日(星期六)19：00四、到场人员校局部领导，院局部领导老师，幼儿园园长及老师，各院学生会_团，各协会代表，学前教育全体同学。五、节目形式1、节目形式多样，包括儿歌、舞蹈、朗读、儿童音乐剧、小品、乐器演奏等形式。主题围绕表达学前特色，展示学前风貌，给观众以全新的欣赏视角。2、晚会期间穿插互动游戏。方案在门票上印制编号，晚会现场由主持人抽取号码，抽到的观众上台挑选准备好的儿歌演唱。所有演唱观众将获得小礼品一份。六、活动主要细节(一)前期准备1、活动宣传及媒体

60、支持第一，张贴海报。方案在后勤食堂、第一二食堂、教职工食堂、图书馆各张贴海报一张。第二，请广电专业人员配合拍摄一周的活动现场，并剪辑制作成DV在闭幕式上播放。第三，邀请校播送台记者采访并在播送台宣传。2、节目彩排方案晚会演出前至少彩排一次，时间为5月10号左右。3、场地布置准备一定数量的彩带和气球装饰会场；制作横幅及泡沫字；准备幻灯及其他工具播放DV；由专业人员准备好灯光、音响、话筒、摄影等设备。(二)会场效劳1、指挥中心由班委及电子琴协会人员组成指挥中心，调控现场各环节之间的配合工作。2、演员及工作人员效劳演员化装由协会化装部负责；提供演员及工作人员工作餐一餐(待定)。3、会场效劳礼仪负责向观众提供效劳，态度要热情诚恳；平安部人员维护现场秩序及平安，保证活动有序进展；后勤人员负责检票、清理等工作。(三)活动现场1、活动进度方案晚会时间为两个半小时左右，保持晚会进程流畅，内容充实。2、晚会到场人数