销售管理部关于规范销售需求计划提报的通知

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1、销售管理部文件（2016）0026 号 关于规范销售需求计划提报的通知 各大区、省区、大客户组：营销中心完成承包责任制后，各省区业务环节四网合一，费用下放，成为相对独立的经营主体。为更好地服务于销售一线，销售管理部再次明确规范销售需求计划提报的业务流程，促使整个计划链条健康有序运行。具体通知如下：一、执行范围：各销售省区、重点客户部的洗涤产品类销售需求计划 二、各层责任主体：省区总经理：作为省区责任承包的第一责任人，对需求计划提报负管理责任；省区规划经理：作为总部资源的承接人及省区全渠道资源投入的策划人，对需求计划提报的准确性、及时性负主要责任；省区计划员：作为销售一线计划的直线对接人，有责任

2、及时有效反馈省区（含省区管辖范围内直营办）实际需求，并跟进计划执行结果，对需求计划提报的准确/及时，负直接责任。三、需求计划提报流程：省区需求计划提报流程 大客户组需求计划提报流程 3提报方式 所有需求计划需在 LMP 流程提报，且须有省总/大客户组总监审批通过；如遇特殊紧急需求，可发邮件（必须附上省总/大客户组总监签批的扫描件）先行安省区计划员 整理收集需求省区规划经理 评估、审核 省区总经理 批准 销售管理部 计划模块 大客户组总监 批准 销售管理部 计划模块 大客户业务 提报需求 排，但后续还需要在 LMP 流程补充。四、产品分类计划提报注意点：1 常规装：按照正常月度需求计划提报；如有

3、省区政策活动，且费用率在渠道市场部提供的费用率标准范围内，提供省区总经理签批的方案，按实际需求提报计划；如果费用率超出渠道市场部提供的费用率标准，需提供渠道市场部签批通过的方案，按实际需求提报计划；2 促销装：促销 SKU 原则上不能超出渠道市场部出具的促销装产品清单，提供省区总经理签批的方案，按实际需求提报计划；如果为渠道市场部促销装产品清单外的SKU，按照集团促销装流程执行操作；3 新品：按新品需求提报流程执行。五、需求计划提报流程说明：1常规需求提报：1）没有省区特殊活动的正常需求：参照历史销量，结合省区目标量，在月度需求计划时提报；2）月度需求计划提报时间：每月 15 日前提交下两个月

4、月度需求计划，每月 5 日前进行月度回顾，提交月度回顾需求计划；2促销装需求提报：1）提报要求：按照省区实际需求，提报需求计划，并附上审批文件；如果需求跨月，提报需求时一并给出各月需求或分段时间的需求量；2）促销产品清单内的促销装：原则上在月度需求计划提报中体现，并附批文，销售管理部原则上不再接收临时的需求计划；3）促销产品清单外的促销装：按照集团促销装流程执行，如果有新版包材，提报计划时需给出明确的包材版面设计/开版进度；原则上每周三下班前提交需求计划至销售管理部；特殊紧急需求申请后可特殊处理；3劳保、团购等特殊需求提报：1）一旦产生劳保/团购等特殊方案，需第一时间提报给销售管理部备案；2）

5、在签订劳保/团购合同前，对应需求的时间、数量等需与销售管理部先行沟通，提升产品供应实现保障；3）需求计划下达后，提报部门应密切监控产品的提货进度，如提报部门不按时提货或不提货造成库存积压、产品滞销，将由提报部门承担一切责任。4、特殊说明：1）相同主体规格的促销装（如同条形码），前期促销装销售达成需至少完成 70%或以上，才能提报新一轮促销装需求；2）如果省区有需要进行分配量或搭赠关系控制的产品，在提报需求计划的同时，需要将分配量或有搭赠策略、产品价格等需要维护的信息及时发送给相关部门维护；3）所有销售需求（常规装除外）计划提报时，需注意正常的必要的供应周期和最小批量，提报前不清晰时，可咨询销售

6、管理部；4）所有促销装需求计划，提报至销售管理部后原则上不能进行调整；如经确认还未采购物料还可以调整，如果物料已采购不允许调整计划；5）所有特殊需求计划的销售周期如果需要修改，需第一时间与销售管理部沟通备案，由销售管理部协调做好后续供应计划的调整；6）省区需求计划必须包含所属范围内省区客户需求、直营办需求、区域KA 需求、经销商配送的全国 KA 需求；7）销售单位提报的需求计划，如果单 SKU 超出月均销量 200%或低于月均销 50%，需进行备注说明；8）所有需求单位需注意提醒经销商整月均衡提货，避免月底集中扎堆抢货，影响销售达成。六、信息共享：1销售管理部在收到特殊需求计划后，将于3 个工作日内回复整体供应安排；2销售管理部将每月通报各省区需求计划准确率；3针对省区活动产品（含促销装），销售管理部将定期回顾各省区需求计划的销售达成结果，并对风险产品进行通报；4为鼓励各省区需求计划提报准确性，在产品供应资源紧张时，将侧重优先满足销售需求计划提报准确率高且提报及时的省区；5如有疑问，可电话咨询销售管理部计划模块；附件1、产品供应周期表 2、计划 LMP 审批流程操作指引 特此通知！