赠品的会计核算方法

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1、赠品的会计核算方法送赠品是商家常用的促销手段之一。赠品的形式较为多样,其会计处理不同于商业折扣,而目前在会计准则和制度中又没有明确规定,笔者试对此略作探讨。一、对同种商品买一赠一。此类销售行为目前通常使用的会计处理方法是将其中一件商品 按售价作正常商品销售处理,而另一件则以成本借记“营业外支出”或“营业费用”;贷记“库 存商品”、“应交税金一一应交增值税(销项税额)”。因税法规定,将自产、委托加工或购 买的货物无偿赠送他人视同销售货物的行为,征收增值税。该方式虽符合税法的规定,企业却要对赠出的商品按其正常销售价格缴纳税金,这无疑加重了企业的负担。二、确定赠品全部赠出。此类赠品多属低值物品,如手

2、帕、玻璃杯等,随商品的售出而赠 送,其赠品数量确定,送完即止。这种销售方式应将赠品的赠出现为一种营业费用”,在销 售商品时借记“营业费用”;贷记“库存商品赠品”、“应交税金一一应交增值税(销项税 额)”。此种销售方式是一种普通的营销手段,它通过赠送低值的物品吸引消费群体,对于 所有的企业普遍适用。而且它的赠品不会导致企业多交增值税。在购进该赠品时,借记“库 存商品一一赠品”、“应交税金应交增值税(进项税额)”;贷记“银行存款”。在赠品送 出时同样是以成本价结账,进项税额和销项税额相抵,不存在多交税金问题,所以它是最常见实用的促销方式。三、不确定赠品是否赠出。在这种销售方式中,赠品的取得需要满足

3、一定的条件,如集齐 瓶盖或数字等,它的发出属于不确定状态,应在销售商品的同时对预计将赠出的赠品作出相 应的账务处理。具体处理是:将赠品的成本借记“营业费用”;贷记“预计负债”。当赠品发出 时,借记“预计负债”;贷记“库存商品赠品”、“应交税金应交增值税(销项税额)”。 在此种账务处理中,“预计负债”科目的借方发生额有可能大于货方发生额,具体情况应视赠 出赠品的情况而定,其账户余额应在核查时予以调整。当赠品没有发出时,就将“营业费用”、 “预计负债”冲销。此种赠品方式真正实现的赠品数量并不大,因此应即时核对赠品赠出量与预计负债的比例,调整预计负债的余额,使其与实际的赠品赠出情况相符。四、赠送购物

4、券。此类促销方式应在销货的同时作一项或有负债处理。具体处理是:将 销货时发出的购物券确认为“营业费用”,同时,贷记“预计负债”。当购物券使用时,借记“预 计负债”;贷记“主营业务收入”、“应交税金一一应交增值税(销项税额)”,同时结转商品 成本。若未发生,就将“营业费用”、“预计负债”冲销。此销售方式的“预计负债”的发生与冲 销都较为频繁,应定期核查该科目。此种促销方式一般用于商场消费,容易刺激消费者的大 额购买,并且这种方法也不会使商家负担多余的税金,是一种常见的商场促销手段。对于不同的赠品促销方式应采用不同的核算方法进行处理,要做到既能够真实地反映赠品的行为,又要避免漏税和给企业造成额外的

5、负担。另外对于赠品较多的企业特别是上市公司,应在会计报表附注中予以披露。关于促销中赠品的账务处理的建议一、账务处理1、购进时,进入库存商品。取得了增值税专用发票的,可以抵扣进项税。借:库存商品借:应交税金-应交增值税(进项税额)贷:银行存款(或应付账款)2、赠送时,应视同销售,作为费用处理的同时,要计提增值税的销项税。借:营业费用贷:应交税金-应交增值税(销项税额)贷:库存商品二、注意事项1、直接进费用,而不通过库存核算的话,会忽视了进项税额的抵扣或不便于进项税额的抵扣。而送出赠品时视同销售的销项税是不可避免的。2、不通过库存核算的话,也不便于赠品的实物管理。3、如果赠品价值超过一定的限度,还涉及受赠人的个人所得税代扣问题。4、此类情况,不但要考虑会计账务的处理,还要考虑业务上的管理,更要考虑税收事项。对于促销,事前的纳税筹划很重要,不容忽视。在某种程度上,赠品促销不及降价促销。当然,还得综合考虑实际情况。

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