大型会议接待方案范文.doc

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1、大型会议接待方案范文大型会议接待方案范文。一、会前1、与会议主办方洽谈，理解会议要求及所需效劳工程。2、提供会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。3、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。4、确定方案，签订合同，预付定金。二、会中1、会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等效劳。提早在酒店、会议室摆放好欢送调幅、欢送牌、签到台、指示牌等。2、会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。3、会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。4、会议住宿：房间楼层

2、及房间号确认，询问是否有特殊要求。5、会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)确实认。6、会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。7、会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点确实认。8、会议效劳：会议代表合影纪念、为代表提供文秘效劳及相关效劳。三、会后1、结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进展核对并结帐。2、资料：会议后的资料搜集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。3、合影：会议期间参会人员集体合影，会议完毕前冲印出来分发给每位与会人员以做纪念。会议接待方案会议接待方案一一、会前准备工作1、组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定详细的会务工作

3、方案。2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。3、印刷会议日程，编排好会议程序，制定考前须知。4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。6、会场布置、会场布置要充分表达会议气氛。1悬挂会标、徽记、旗帜登。2设置_台，落实_台领导，安排座次，设置发言席，拜访席签、话筒，并保证音响效果。3确定会议桌摆放形式，明确划分分会场区域，并使与会者明确。4保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。5摆放适宜花卉。7、后期效劳工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、平安保卫等做出细致安排。

4、8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。9、进展会前检查或向领导汇报准备工作情况。二、会务组织与效劳工作1、会务人员提早1小时到达会场，反复检查会场准备情况。2、搞好会议签到、材料分发。3、落实_台领导、发言人是否到齐。4、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座。5、维持好会场秩序。会议开场前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员分开会场；开会期间关闭手机，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。6、做好会议纪录，写好会议简报。7、组织照相。8、为与会人员预订车、船、机票等。三、会议善后工作1、会议完毕后，要检查会场，带回剩余材料、席签等。2、组织送站。根据与会人员离会

5、时间，提早安排车辆、送站人员等。3、做好会议文件的清退、搜集、归档工作。4、做好会议报道工作。会议接待方案二一、会前1、与会议主办方洽谈，理解会议要求及所需效劳工程。2、提供会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。3、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。4、确定方案，签订合同，预付定金。二、会中1、会议接待：专人负责机场，车站的礼仪 、接站、公关等效劳。提早在酒店、会议室摆放好欢送调幅、欢送牌、签到台、指示牌等。2、会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议等会议相关物品。3、会议场所：专人到会

6、议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。4、会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。5、会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人回民确实认。6、会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。7、会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点确实认。8、会议效劳：会议代表合影纪念、为代表提供效劳及相关效劳。三、会后1、结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进展核对并结帐。2、资料：会议后的资料搜集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。3、合影：会议期间参会人员集体合影，会议完毕前冲印出来分发给每位与会人员以做纪念。会议接待方案三为成功圆满接待“”，按照贵公司的要求

7、，河南康辉国际旅行社特拟定以下方案，请指正、修改。原那么：河南康辉国际旅行社本着“热情、周到、平安、卫生、快捷”的宗旨确保圆满完成任务。一、接待前准备：1、熟悉接待方案日程安排，所接待客人、抵达时间及交通工具火车/飞机，落实接站车辆车次，接站人员。2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和考前须知，做好住宿和餐饮安排工作。3、提早按要求做好旅游及行程方案、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。二、接站：根据客人详细抵达时间，提早半小时抵达火车站/机场。举牌接到客人后平安、迅速的将客人及行李平安送达指定的酒店。为客人办理好入住手续，并让客人及时理解到酒店的根本情况和考前须知。三、

8、旅游及行程的安排：1、导游要求：知识丰富，技能技巧纯熟，语言生动，具有较高的导游业务知识和讲解、效劳程度、理论经历 丰富。2、车辆要求：安排专业旅游车队的空调旅游车，车况好、干净，设备齐全。安排多年驾驶经历专业的司机，确保客人平安。四、旅游：确保此次旅游活动的平安顺利，我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外伤害险。五、会议日程安排：略会议接待方案优秀范文篇一一、接待时间：20xx年X月X日X月X日二、接待地点：接送机地点：西宁机场下榻酒店：XX大酒店(银龙大酒店，神旺大酒店，青海宾馆等)会议地点：XX大酒店会议厅(银龙大酒店会议厅，神旺大酒店会议厅，青海宾馆会议厅等)三、接待对象：嘉宾等一

9、行人及其陪同人员四、接待负责人员：总负责：接待办跨部门接待小组：相关领导，秘书组，行政组，宣传组，保卫组五、接待前期准备工作：1.制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间2.食宿安排，提早预定3.迎接车辆安排4.迎宾(嘉宾到达前20分钟，相关人员需做好迎宾工作)5.相关接待人员，负责相关接待工作六、机场接待1.机场一层到达厅内设接待处人员，根据来客乘坐的航班到达情况持“热烈欢送XX贵宾”牌，在一层到达电梯口等候，接到嘉宾后负责引导至接待处(签到台桌子规格1.80.50.75)。接待组由此将客人集中带出乘车。2.在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢送标语牌(80180cm以下易拉宝)。3.由

10、效劳科按照按正常要客接待程序接待。4.对于重要领导等特殊客人，由团省委提出要求，机场团委负责申请办理有关接待人员通行证，安排相关人员协助在廊桥出口处迎接。硬件附注：易拉宝2个(其中1个2米)，接待处牌子和桌子，笔假设干支，迎宾牌，授带10条七、酒店入住1.确定嘉宾入住时间，通知酒店接待人员提早做好相关准备，确定房间住宿安排。2.嘉宾到达酒店，大厅接待组全员在酒店大厅恭候，摄像记录组安排摄像拍照。3.进入酒店后，由接待人员的引领下入住提早安排好的房间。4.如饭后休息需要安排人员将嘉宾带着回房间。餐后安排客房效劳人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒效劳。八、用餐(早餐、中餐、晚餐)1.由接待人员引

11、领嘉宾在入住酒店进展用餐。由客房效劳人员进展相关效劳。2.餐后安排客房效劳人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒效劳。九、会议前的筹备工作1.选择会议厅。根据会议参加人员的人数确定会议厅规模。2.会场布置。根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢送和庆贺标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严，_台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一3.会议前的接待礼仪。提早准备礼仪人员做好相关接待工作。4.会前检查。提早检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。十、会议接待1.欢送词(电子屏幕)提早15分钟播放“热烈欢送各位XX贵宾莅临我公司考

12、察指导”2.会场整理及布置1)提早30分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序，空气清新2)摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一，香烟可交于陪同人员级别者代为分发，调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。3.联络陪同人员，讲解员。根据客户考察目的及需要，确定陪同人员并及时告知其准备事宜，以便顺利沟通：会谈开场前1小时，再次提醒相关人员4.领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座。十一、座谈1.企业宣讲(集团，产业宣传片，企业介绍ppT)2.技术交流(技术人员ppT讲解，互动)3.会场效劳(每20-30分钟添加茶水或视情况而定)4.拍照(依重要程度，进展拍照留档)5.摄像(依

13、重要程度，进展摄像留档)十二、会后效劳准备做好会后效劳的准备。提早将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影准备。会后用车在会议完毕前妥善安排。十三、会后效劳会议完毕，摄影师做完摄影工作后，由接待人员负责将领导嘉宾送回入住酒店篇二一、会议概况：(一)会议时间：xx(二)会议地点：xxxxx ：xxxxxxx联络人：xx(三)参加会议人员东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长，特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约50人。二、活动日程(见日程安排表)三、工作分工成立会议筹备领导小组组长：xxx副组长：xxx领导小组下设办公室，负责人xxx，详细负责整个会议期间的各项工作

14、。成员单位：政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、*支队领导各1人。办公室下设材料组、会务组。(一)材料组负责人：xxx成员：秘书处有关人员职责：1.领导讲话、主持稿、论文集2.代表报到、登记，制定花名册、通讯录3.会议须知、日程表4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表5.制做文件袋、配记事本、笔、相册6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆(二)会务组负责人：xxx成员：*支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。职责：详细负责请领导参加开幕式、联络开、闭幕式会议

15、室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购置发放、后勤保障及各项协调工作。1.车辆负责人：xxx(1)会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。(2)会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台，*支队前导车1台。主要用于参观、游览。(3)各单位抽调公务车于8月9日上午8：30分到名门饭店会务组报到，承受任务;*前导车、3辆中客8月10日11：30到名门饭店会务组报到。(4)联络*支队，确定具有长春特色参观道路。游览期间，沿线主要街路由*安排勤务。(5)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。(6

16、)车辆市内用油由各出车单位自行解决。(7)联络各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。2.接站负责人：xxx8月9日，各代表团报到当天，由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表，派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。详细分工：秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表;干部处负责迎接鞍山、大连代表;组织处负责迎接吉林、抚顺代表;老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。3.纪念品负责人：xxx(1)用于登长白山准备雨衣60件，秘书处负责统计会议代表服装号，于8月10日发到会议代表及工作人员手中。(2)奥迪A6车模60辆，由秘书处购置并

17、在会议代表入住时送到房间。(3)准备给白山市局纪念品10份，以表感谢。4.住宿负责人：xxx(1)住宿。会议代表统一住名门饭店。各市局主管政工局长，党委委员、政治部主任安排单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。(2)宴请。9日各代表团报到后，市局在名门饭店举行欢送晚宴，拟请x座陪(摆牌)。(3)要求。会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢送横幅;会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要表达隆重、端庄、整洁。5.参观、娱乐活动(1)游览长白山及市区内伪皇宫、一汽群众公司。责任人：xxx负责游览期间住宿、用餐、玩耍等活动(净月分局、锦程分局负责联络和派出

18、警卫人员4人、并安排讲解人员)。要求：游览长白山要确保平安，每辆车要装备350兆对讲机I台(共5台)，前后照应加强联络(联络指挥部通讯处);鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际情况，要与白山市公安局沟通，协助做好保障工作;车辆进入白山市界，要有白山*前导车迎接并导，要请白山市局联络3名导游，伴随代表一同上山沿途介绍长白山然风光;负责培训3男3女既6名随车导游(拟从政治部内挑选)。(2)8月11日晚，举办联欢晚会。责任人：xxx负责联络晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手，制定由各代表团参与的演出方案(请与朝阳分局联络)。6.宣传报道责任人：xxx(1)负责会议摄、录像工作。(2)派摄影

19、、录像记者各1人，全程跟踪效劳(迎接、会议、游览)。(3)将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。7.医疗保障责任人：xxx门诊部派1名医生全程保障。每天要定时到代表房间巡、问诊，要分考虑到去长白山、路途遥远易晕车，高山缺氧、爬山困难的实际，备有关药品和医疗器械。大型会议筹划方案大型会议筹划方案一一会议接待方案的含义会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及详细事务的文案，属于会议专题筹划 方案，可以包含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议总体方案的附件。二会议接待方案的根本内容1.接待对象和接待缘由。会议的接待对象的种类众多，包括上级领导、政

20、府官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员正式和列席、参展单位、客商、普通观众以及媒体记者等等，有以政府代表团名义来访的，也有结合组团参加的，还有的是以个人身份参会、参展、参观。每一种接待方案一定要写清楚详细的对象。同时还要简要说明为何接待，即接待的缘由、目的和意义。2.接待方针。接待方针即会议接待工作的总原那么和指导思想 。接待方针应当根据会议目的和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的详细情况确定。3.接待规格。包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时，主办方出面的人员的身份，以及主办方安排的食宿标准等。4.接待内容。包括接站、食宿安排、欢送仪式、宴请、看望、翻译效劳、文艺招待、参观游

21、览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。5.接待日程。写明各项接待活动的日程安排。6.接待责任。写明各项接待工作的责任部门及人员的详细职责。如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组，分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联络等工作。7.接待经费。写明与会者的食宿和交通的费用安排，有时也包含安排参观、游览、观看文艺演出等的支出，涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。对外公布的接待方案一般不写这一局部的内容。大型会议筹划方案二一、大会筹划1.与会人员与单位本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供给商及客户代表，本公司会务人员。落实，确定人数。2.时间日程、地点根据会

22、议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。3.会议主题与内容确定主题一即主要目的，及详细内容：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。4.拟订会议日程会议程序。5.经费预算场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、效劳人员加班、宣传等支出工程分列。6.组织机构成立筹备小组，明确人员、分工：领导公司副职、会议主持人、会场效劳、接送站、联络媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。形成筹划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函要回执以落实人数，落实人员、经费，联络政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。二、大会日程1.到会人

23、签到，发会议资料。2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢送，公司领导讲话。3.供给商客户代表发言。4.受表彰者发言。5.政府领导讲话。6.到会人员合影。7.安排详细业务活动如，对口部门业务洽谈、交流。8.宴请。9.如有可能，安排一些轻松的联谊活动。会尝设备音响等、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进展。祝筹划、活动成功，展现自已才华！时间光阴似箭，我们青协走了无数风风雨雨路，攀越种种困难的顶峰，终于迎来了一岁的生日，从刚刚成立到如今一年里，我

24、们的志愿者们步入社区，走进敬老院，从事着多种爱心效劳。回首协会成立一年来的成长历程，一支由学生组成的队伍，一直以“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，学习、宣传青年志愿者不畏困难、扎实工作、无私奉献的精神品质，秉承“爱国守法、诚信知礼，艰辛奋斗、自强不息”的优良会风，在学校的领导下，在全体志愿者们的共同努力下，各种活动都开展的有声有色，从成立到敬老院探望，从那次环保活动到如今，每一次协会的活动都让志愿者们感到受益匪浅 。大型会议筹划方案三日前，我参与了一项“中国人口安康援助工程”系列活动的工程筹划。作为该工程的主要筹划人和执行督导，我深深感到，要成功举办大型的会议活动，必须让全体工作人员和与

25、会代说明确该项活动的目的和意义。于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目的都进展了反复提炼，现分享如下：活动主题：主标题：“中国人口安康援助工程”系列活动副标题：拥抱安康时代专题讲座暨“援助工程”启动仪式横幅：了百姓心愿圆人类梦想关爱时时有援助处处在为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐安康活动宗旨：为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐安康。活动目的：让各级计生与卫生系统充分理解“中国人口安康援助工程”，理解其独特的宣导和效劳，以消除百姓对“援助工程”的生疏感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在”的效劳人口安康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。活动目的：

26、1、参会人数：200人综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想。2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。3、塑造形象：以各项产品和效劳让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了准确设计，准确到从如今起的每人、每天、每事，甚至准确到会议当中的每人、每事、每分钟。如：时间事项07：00盘点清查各种物品的准备情况。07：10确定可以到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。07：20相关人员带齐各种物品从组委会

27、出发。07：50到达会场，开场会场外的布置。08：30开场会场内的布置，调试各种设备及网络。09：10会场布置完成，相关人员待命。09：20与会代表开场在会场门口聚集，等待入场。09：30开场入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。09：50播放视频09：55-10：00幕后音10：00-10：05开场白10：05-10：07护卫领导一入场，播放“拉德茨基进展曲”10：07-10：20领导一讲话10：20鲜花10：20-10：22护卫领导一退场播放“退场音乐”10：22-10：25主持10：25-10：27护卫领导二入场播放“拉德茨基进展曲”10：27-10：35领导二讲话1

28、0：35鲜花10：35-10：37护卫领导二退场播放“退场音乐”10：37-11：10专家演讲：拥抱安康时代11：10-11：30演示产品11：30-11：40试点代表受赠，领导授匾授牌11：40-12：00受赠代表讲话4位12：00-12：05领导退场播放“会后音乐”12：05-12：15代表入席午餐宴会12：15-12：20组委会领导：祝酒词12：20-13：30午餐宴会产品演示区及体验区开场活动13：30-14：00欢送嘉宾出场14：00会场清理帮助客户解决问题。只要解决了客户的问题，就是好的筹划书。大型会议接待方案范文假如还没解决您的需求，我们为您2023准备的“大型会议接待方案”专题！第 24 页 共 24 页